mySAP人力資源管理功能介紹(1)

1、mySAP 人力資源管理功能介紹一、mySAPTM HR的核心功能1人事管理 - 包括人員管理和員工信息管理的所有基本處理結構化的員工數(shù)據(jù)所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在SAP的信息類型里面。信息類型使員工數(shù)據(jù)結構化，簡化了數(shù)據(jù)錄入，并且可以按時間段錄入員工信息，所有的員工歷史記錄都會保存在系統(tǒng)里。 信息類型還提供了快速輸入界面，用戶可以根據(jù)自己的需要，快速錄入員工數(shù)據(jù)。SAP標準系統(tǒng)提供了全套員工數(shù)據(jù)結構，包括： 基本個人數(shù)據(jù) 基本工作關系數(shù)據(jù) 工資數(shù)據(jù) 工作計劃數(shù)據(jù) 時間記錄數(shù)據(jù) 在標準數(shù)據(jù)的基礎上，SAP針對每個國家法律及各種企業(yè)類型的實際情況，提供國家特定信息類型，有關中國的信息類型有： 個人及

2、家庭情況 個人所得稅 外籍員工管理 人事檔案管理 社會保險及住房公積金 員工黨派信息 出國事務管理 專利及項目管理 2組織結構管理 - 對組織結構及政策信息進行管理交流作為mySAP HR的核心部分，組織結構管理提供了整個系統(tǒng)的完整框架。你可以根據(jù)組織結構、企業(yè)結構和人事結構，給每位員工在系統(tǒng)中準確定位。通過簡單易用的圖形工具，你可以對所有的組織結構，包括組織單元、職位、職務、工作任務、工作地點等進行維護。由組織結構確定的職位之間的匯報關系，是SAP設計工作流的主要依據(jù)。結合使用mySAP HR員工發(fā)展組件，您可以對員工的業(yè)務技能和職位要求作出比較，然后準確找出職員的不能勝任之處，從而在myS

3、AP HR培訓和商務事件管理組件中生成相應的培訓措施。在組織結構模式中,可以有效地管理企業(yè)的空缺職位。這對制訂人員編制計劃和招聘過程都至關重要。在招聘過程中，關于空缺職位的詳細資料會立刻通過mySAP HR招聘組件反映出來。mySAP HR的組織結構管理組件同您的財務系統(tǒng)相結合，形成了mySAP HR人事成本核算應用程序的基礎。mySAP HR人事成本核算程序是一項靈活的計劃和管理工具。它使您能夠預測所有涉及員工和組織結構的事件對成本的影響，并以此為基礎制訂決策，改變公司的政策。如果使用mySAP HR的薪酬管理組件，并依據(jù)組織結構制訂預算計劃，那么，您的組織結構模式將會成為可靠的制訂計劃的基

4、礎。3時間管理 - 簡化有效的時間管理策略，提供方便的跟蹤、記錄和評估m(xù)ySAP HR時間管理系統(tǒng)為企業(yè)提供時間及員工出缺勤管理的功能，包括時間數(shù)據(jù)的收集、分析、為工資計算及休假管理提供數(shù)據(jù)支持等。使用工作流，mySAP HR時間管理系統(tǒng)可以大大提高工作效率、簡化工作流程；能自動計算加班費用，進行休假管理、輪班計劃、計算生產獎勵，以及勞動成本分配等。mySAP HR時間分析管理可以自動對收集的時間數(shù)據(jù)進行處理，計算出缺勤時間、加班時間、休假時間。將收集的時間數(shù)據(jù)與公司政策、合同及其他規(guī)定作比較，分析過程中的任何錯誤會通過E-Mail通知相關人員，得到及時修正。輪班計劃利用mySAP HR 輪班

5、計劃的創(chuàng)新功能，您可以更有效地制訂輪班計劃，如在計劃過程中公司又提出新的特殊要求；或者需要更快、更有效地對個人要求做出反應。看一下自動計劃表格，您就可以對某個特定時刻的人力資源情況有個整體的了解。您可以制訂一天或幾天或當前的輪班計劃，直接獲得所有相關的時間數(shù)據(jù)，如雇員的缺勤記錄，工作時間選擇等。精確的評估工具在您制訂計劃的過程中會提供如下功能：如對超時或時間安排的改變進行提前警告。這些信息還可以防止工作時間超過法律規(guī)定。 記錄工作時間采用mySAP HR時間管理組件，您可以方便地管理員工的時間。無論時間數(shù)據(jù)管理員是通過集中式、分散式，或通過互聯(lián)網軟件的自助組件輸入數(shù)據(jù)，都一樣方便快捷。輸入外部

6、時間記錄組件的數(shù)據(jù)通過一個專門接口傳送到mySAP HR系統(tǒng)。有了這種鏈接，您不僅能記錄雇員的時間數(shù)據(jù)，還能記錄如自助餐廳和服務站的數(shù)據(jù)。適合每位用戶利用mySAP HR 時間管理組件，您可以為每一用戶群定制初始存取界面。這種功能適用于那些需要輸入個人數(shù)據(jù)的員工，也適用為雇員執(zhí)行這些任務的生產主管。我們的解決方案為適當?shù)娜颂峁┝诉m當?shù)墓ぞ撸С謺r間數(shù)據(jù)管理員有效完成工作。優(yōu)化性能mySAP HR時間管理組件符合所有的法律規(guī)定、某些行業(yè)協(xié)議和公司的內部政策。例如，你可以選擇制訂員工的時間安排結構，檢查工作時間規(guī)定，自動定義獎金和加班工資類型。激勵性工資利用激勵工資組件，你可以管理、記錄并且修改某

7、個或某些雇員的計件工資或獎勵工資數(shù)據(jù)。并輕松地把數(shù)據(jù)從SAP后勤模塊傳送到SAP的人力資源模塊。4工資核算 - 對工資核算的全過程進行自動化、流水型的處理mySAP HR的薪資計算組件在功能強大和全面靈活性方面所具有的優(yōu)勢無與倫比。它廣泛的功能可滿足現(xiàn)行所有的法律的要求。這個程序可輕松靈活地修改，以滿足客戶的特殊要求。薪資計算要求盡可能高的精確度和靈活性。mySAP HR薪資計算組件憑借其可靠、靈活優(yōu)質的性能，在用戶中獲得了良好的聲譽。無論您的公司在何地開展業(yè)務，mySAP HR薪資計算組件針對不同國家設計的版本都能符合該國現(xiàn)行法律規(guī)定和某些協(xié)議規(guī)定，且能適應這些地區(qū)內法律法規(guī)的不斷變更。使用

8、mySAP HR薪資計算組件，薪資計算過程就按預先設置的程序以流水線方式進行。除此之外，它把多種復雜的因素都考慮在內，例如時間數(shù)據(jù)的評估，部分薪酬計算，扣發(fā)工資數(shù)額或公司的債務等。您還可以用高性能的工具獨立處理公司的特殊要求。該應用程序有無限的核算能力，您可以輕松而準確地考慮特定核算期間的特殊規(guī)定。為滿足公司國際化業(yè)務需要，我們對產品設計做了重大改進，增加了按標準格式設計的多種貨幣計量功能。系統(tǒng)能存儲和換算多種貨幣的幣值，這意味著客戶從一開始就具有支持歐元的能力。集成化設計加快了數(shù)據(jù)流的傳送速度mySAP HR 薪資計算組件需用到許多其它SAP HR 應用程序中的數(shù)據(jù)，如mySAP HR 人事

9、管理，mySAP HR 時間管理，mySAP HR激勵性工資，mySAP HR 差旅管理等。薪資計算程序運行時，系統(tǒng)會按照專為您的公司制訂的特殊規(guī)則來計算時間數(shù)據(jù)。與mySAP HR 激勵性工資組件集成后，系統(tǒng)就可以直接讀取生產管理數(shù)據(jù)，然后對計件工資和獎勵性工資進行計算。薪資計算程序運行完畢后，與mySAP HR會計核算組件集成的設計特點能靈活有效地把結果傳送到相應的會計科目中。數(shù)據(jù)傳輸通過最先進的技術進行協(xié)調和管理。mySAP HR薪資計算組件的智能化集成對用戶的系統(tǒng)和版本沒有限制。您可與其它SAP應用程序，非SAP 系統(tǒng)或其它版本軟件集成。高效可靠的薪資計算mySAP HR薪資計算組件提

10、供了一個高效可靠的薪資計算方案。革新性的變量選擇減少并簡化了員工對薪資計算周期的選擇。鎖定機制保證在薪資計算程序運行期間，與其相關的數(shù)據(jù)不會改變。但另一方面，它允許您輸入和編輯與未來周期相關的數(shù)據(jù)。有了mySAP HR薪資計算組件的安全和核查機制，您對每次運行結果的正確性大可放心。系統(tǒng)能立即地檢測、收集并處理錯誤的數(shù)據(jù)。您可以快速有效地糾正基本數(shù)據(jù)或時間數(shù)據(jù)的錯誤。系統(tǒng)可自動識別并應用縮進式的會計核算變更。集成化的安全機制可防止SAP系統(tǒng)由于疏忽而在同一薪資計算周期內對員工的報酬重復計算。薪資計算的流程管理mySAP HR 流程工作臺為薪資計算流程管理及后續(xù)評估活動提供了最大的方便。在mySA

11、P HR 的流程工作臺中，使用程序建模和監(jiān)控處理功能，您可以指定特定程序順序。你可以隨時訪問處理的歷史記錄，而且圖形化用戶界面可使您輕松地進行維護和監(jiān)控各個程序。另外，增強功能提高了系統(tǒng)性能，如縮短運行時間。而且工作流程事件保證了薪資計算透明度和易用性。mySAP HR薪資計算組件還對非周期的薪資事項提供了最大程度的支持。只要獲得了相關的時間和基本數(shù)據(jù)，就可以立刻得到報酬數(shù)值。這次支付將在常規(guī)薪資計算周期中作進一步處理。完善的后續(xù)活動mySAP HR 薪資計算功能無與倫比的性能并不局限于它的核心處理過程，它還能為后續(xù)處理活動提供高質量的支持。你可以將傳送到標準系統(tǒng)中的收益表進行修正，使其符合您

12、的特定需要，也可以把額外信息添加到該收益表中。如果您想查找一名或所有員工的情況，也可以用此功能輕松實現(xiàn)。這一功能同樣也適用于支付過程，你可以以現(xiàn)金、支票或銀行轉帳的形式支付員工報酬（數(shù)據(jù)載體或表格）。如支付結果正確，你可以放心地讓mySAP HR薪資計算組件為您填寫帳單。為保護數(shù)據(jù)起見，SAP系統(tǒng)只將匯總過的數(shù)據(jù)登帳。但是，人事部門中被授權的職員可根據(jù)需要可查看詳細的項目。另外，在特定國家的版本中提供了大量的報告供您對數(shù)據(jù)進行分析和評估。有效歸檔你也許希望將與當前薪資計算周期無關的數(shù)據(jù)歸檔，以備以后參考或呈報使用。因此，mySAP HR薪資計算功能提供了一個高效的存檔程序包，可使您對檔案文件的

13、生成和管理有效地控制。歸檔程序還符合特定國家關于薪資計算數(shù)據(jù)存儲的法定要求。歸檔程序方便了您的數(shù)據(jù)管理，極大地提高了系統(tǒng)的性能，并且不受硬件變化或版本更新的影響。廣泛的國際化mySAP HR薪資計算組件有35個國家和地區(qū)的版本，每個版本都經專門審定以符合當?shù)氐姆苫驑I(yè)務要求，并且支持該國的語言和貨幣。SAP正不斷開發(fā)新的國家版本，以滿足貴公司的國際化要求。目前SAP擁有支持中國大陸、香港和臺灣的薪資計算版本。可以幫助工資核算部門自動完成每次工資核算任務，大大減輕人工勞動強度。自動進行員工出缺勤工資的計算、個人所得稅計算、福利保險的扣減、各種特殊工資項目的處理，自動完成糾錯功能，以及各種工資報表

14、的打印。5差旅管理如果員工出差是其工作的必要組成部分，您就可以借助mySAP HR差旅管理組件，就可以更好地處理和管理各種出差安排及費用，盡可能地提高效率，避免官僚主義。該系統(tǒng)還可使出差管理的各個方面流程化，包括從最初的出差申請到費用過帳和征稅，到向員工發(fā)放貨幣或其它形式的補貼。出差計劃在出差的計劃和準備階段, 員工可以創(chuàng)建并編輯出差計劃，可以制訂出多種方案進行比較， 最后選擇路線最好或費用合理的最佳方案。模擬功能還能讓用戶提前計劃出差費用。與全球分銷系統(tǒng)如Amadeus的連接更加方便了個人出差。如果得到授權，員工可以舒舒服服地在工作站獲得諸如價格和可用性的信息，瀏覽飛機和火車的時刻表，預定旅

15、館房間和汽車。這些過程基于儲存在mySAP HR差旅管理組件中的差旅指南和個人偏好。出差申請管理只要輸入一個出差要求，工作流程功能就可以被自動觸發(fā)。工作流程功能將所有與出差管理相關的程序都鏈接到一個系統(tǒng)化的程序流程中。它自動計算投入稅款和信用卡交易。您可以以任一種貨幣形式輸入文檔或根據(jù)需要添加信息。該組件有輸入差旅成本報表的標準格式，同時還具備多種呈報功能以提高您使用的方便性。如果想長期保存差旅文檔，您可以借助可視化存檔功能來實現(xiàn)。集成化的成本核算功能mySAP HR財務會計組件與mySAP HR薪資計算組件的結合可確保費用結算的準確無誤。采用固定的薪資計算周期中的應收帳款或即期支付款項，系統(tǒng)

16、可以自動自動補足所支付的費用。借助系統(tǒng)的自動化程序，出差管理可得以簡化，而且單個程序更直觀易用。顯示選項可使您通過查看全面的費用情況或費用分配的各個方面，準確地監(jiān)控差旅費用。這些費用可以記入多個帳戶中，如費用中心、訂單和項目，或者依據(jù)差旅安排、路線、單據(jù)進行分攤。法定報表 - 為客戶定制特定格式的報表，以滿足法規(guī)要求，如稅報表等等。二、mySAPTM HR的戰(zhàn)略功能1. 組織發(fā)展 模擬，分析和演示假設的組織變化及集中化或分散化的組織結構模型當企業(yè)由于業(yè)務的發(fā)展，需要調整組織結構時，通過組織管理系統(tǒng)，貴公司可以制訂多種版本的企業(yè)的組織計劃。并針對每一計劃中的版本，進行專業(yè)分析（如人事成本分析、資

17、歷和技能分析、人員編制分析等），從而為企業(yè)重組提供決策支持。針對特殊業(yè)務的需要，組織管理系統(tǒng)可以為企業(yè)制訂各種類型的組織模型，矩陣式的組織結構和項目組織結構就是其中的兩類。它還為SAP跨模塊應用提供強有力的工具。SAP的業(yè)務工作流 - 一種靈活的跨模塊應用部件，就是采用企業(yè)的組織模型，分配各種任務，大大節(jié)省了時間和成本。2. 招聘 - 管理招聘合適人選的工作流程；協(xié)調涉及部門間候選者的分配選擇工作招聘策略公司的人力資源是一項最重要的資源和投資。若想提高在國際市場中的競爭力，就必須更加重視尋找、培養(yǎng)和留住高素質的人才。貴公司需要優(yōu)化招聘過程、提高人力資源決策的質量。因為人力資源決策對于公司的成功

18、和競爭力至關重要。積極支持招聘功能mySAPTM HR招聘組件能夠協(xié)助用戶建立一套有效的招聘戰(zhàn)略，挖掘并雇用能夠提高公司競爭實力、并能為公司的持久發(fā)展做出貢獻的專業(yè)人才。系統(tǒng)可以優(yōu)化招聘過程，并減少管理費用。該過程可實現(xiàn)自動化和流程化處理。系統(tǒng)利用SAP業(yè)務流程組件對信息流進行優(yōu)化，在人員招聘的各個階段積極協(xié)助貴公司的工作。通過常規(guī)任務的自動化處理，系統(tǒng)可著重強調尋求和集中于公司戰(zhàn)略目標的重要性。由于系統(tǒng)加快了招聘進程并提高了此過程對應聘者的透明度，因此也提高了公司在市場中的形象。使用mySAPTM HR招聘組件，公司中員工缺乏或能力不足等問題都將不復存在。在職位空缺對企業(yè)生產能力造成影響之前

19、，該組件就向招聘人員和人事主管提供了這些職位的詳盡資料。它可以向招聘人員提供應聘者必備的條件，所需技能和學歷以及崗位描述，從而方便了企業(yè)內部和外部的定崗定員工作?；诨ヂ?lián)網的招聘mySAPTM HR招聘組件增強了mySAPTM HR強大的綜合功能。它充分利用了互聯(lián)網技術和最先進的綜合性招聘工具和媒體。需要補充空缺職位的雇主不僅可以接觸到全新的應聘者群體，而且還提高了公司在國際網絡中的形象。希望在全球范圍內招聘的雇主可以借助mySAPTM HR招聘組件在世界各地網羅和聘用人才。他們可以授權應聘者隨時查詢自己的應聘情況。員工也可以在企業(yè)內部網上通過員工自助服務組件輕松應聘公司內部的空缺職位。自定義

20、通信方式mySAPTM HR招聘組件易用直觀的功能簡化了招聘過程。與mySAPTM HR的人事管理組件的集成，系統(tǒng)可自動識別企業(yè)內部求職者，或者跟蹤同一應聘者的多項求職申請。系統(tǒng)主動提示已有信息，這樣就避免了數(shù)據(jù)的重復輸入和管理。自動通信功能方便了應聘者同招聘人員之間的交流。修改并更新個人數(shù)據(jù)輕而易舉。mySAPTM HR招聘組件可以創(chuàng)建不同語種的文件、正確的地址格式，從而簡化了全球招聘的管理工作。它能在招聘工作的每一步為貴公司提供全面的支持。廣泛的信息庫mySAPTM HR為貴公司制訂全面人事決策提供了廣泛的信息庫。它可以對應聘者素質和工作需求之間的符合程度進行比較，使貴公司了解到候選人的勝

21、任能力。在招聘工作的各個階段，強有力的呈報工具為貴公司提供重要的決策支持信息，并協(xié)助貴公司對應聘者的情況進行標注。一旦雇用了新雇員，存儲在mySAPTM HR招聘組件中的數(shù)據(jù)就自動傳送到mySAPTM HR人事管理組件中。隨后，人事主管只需要將其余的信息補充到組件中，如選擇核算和納稅資料等。3. 薪酬管理 - 運用內部及外部數(shù)據(jù)，對薪資結構進行對比分析采用薪酬管理組件獎勵績效mySAPTM HR薪酬管理功能使貴公司能夠制訂薪酬政策，作為企業(yè)的戰(zhàn)略管理工具，比對手更具競爭優(yōu)勢，同時保持了靈活、低成本及可控的特性。mySAPTM HR薪酬管理組件向用戶提供了一套強大的工具，可以組合固定或可變的薪酬

22、程序包，計劃并實施有競爭力的、激勵性的、前瞻性的員工薪酬組件。全方位薪酬戰(zhàn)略當前，公司的薪酬戰(zhàn)略是吸引和留住高素質人才的關鍵因素。為了保持公司的競爭力，其薪酬戰(zhàn)略的發(fā)展必須同公司戰(zhàn)略目標一致。靈活的全方位薪酬戰(zhàn)略為工資管理領域中新觀點和新機遇的產生鋪平了道路。貴公司能夠依據(jù)員工的業(yè)績支付具有競爭力的工資。它們還能激發(fā)員工的進取心，將員工和他們掌握的技術緊緊團聚到公司周圍。mySAPTM HR向貴公司提供了三種強大而靈活的應用組件，用以開發(fā)和建立以員工表現(xiàn)和成就為基礎的薪酬戰(zhàn)略，從而使貴公司確保擁有積極的、面向事業(yè)和公司發(fā)展的工作環(huán)境。這三種組件是：mySAPTM HR薪酬管理、mySAPTM

23、HR福利管理mySAPTM HR人事成本計劃。可視化圖形預算功能采用mySAPTM HR薪酬管理組件的強大功能來定制貴公司的人事預算。與mySAPTM HR組織結構管理組件共同使用，可以通過組織結構將預算分配到各個組織單元中。貴公司可以簡單、方便地創(chuàng)建一個整體預算，也可以創(chuàng)建一個反映部門機構層次的詳細預算。mySAPTM HR薪酬管理組件使貴公司能夠建立單一的或多層的預算計劃，隨后采用在線的圖形格式對其進行可視化處理。對單獨薪酬政策的靈活控制mySAPTM HR薪酬管理組件使貴公司能夠靈活、可靠地管理和控制公司的工資計劃。貴公司可以制訂多種工資計劃以反映公司的特定薪酬方針、適合的規(guī)則和標準以及

24、計算規(guī)劃以便直接使用。貴公司可以制訂全面的工資指導方案并貫徹執(zhí)行。薪酬計劃可以包括個人的或全體的工資變動，以及長期的激勵分配方案。關于整個組織單元或員工個人工資構成的決策完全由貴公司掌握。在特殊情況下可以不采用一般性薪酬規(guī)定。先進的管理機制使貴公司能自始至終地監(jiān)控制訂計劃的過程，如果預算超支或出現(xiàn)不一致，系統(tǒng)會立即對貴公司提醒。把工作評估結果存儲后，貴公司就可以把相應的價值分攤到各項工作和職位上。與其它公司的薪酬相比較，貴公司就可以了解本公司在市場上的競爭能力。長期激勵制度采用mySAPTM HR薪酬管理組件，貴公司可以對長期激勵制度進行管理。根據(jù)自己的業(yè)務戰(zhàn)略，貴公司可以制訂授予職工優(yōu)先認股

25、權、受限的股票認購權及其它獎勵類型的原則。職工優(yōu)先認股權的執(zhí)行通過授權規(guī)則得以支持，并將終身事件都考慮在內。貴公司可以運行各個報告，了解長期激勵制度是否過期或已終止。獨立組織制訂計劃的過程有了mySAPTM HR薪酬管理組件，貴公司可以隨心所欲地組織自己的制訂計劃過程。無論貴公司喜歡何種程序集中式、分散式、自上而下抑或自下而上，也無論是在國內市場還是跨國運行，該系統(tǒng)都可以最好地滿足貴公司的需求。它還可以處理不同的付款周期及多幣種薪資結構以及成組支付。集成-全面薪酬管理的關鍵與mySAPTM HR組織機構管理組件和mySAPTM HR人員管理組件相集成，同時使用SAP系統(tǒng)中的集中存儲數(shù)據(jù)功能，貴

26、公司可以優(yōu)化制訂計劃的過程、減少錯誤和不必要的數(shù)據(jù)重復，使整個過程直觀而易于操作。4. 福利管理面對全球性市場的挑戰(zhàn)，企業(yè)要保持競爭優(yōu)勢，不但要發(fā)現(xiàn)和啟用最優(yōu)秀的雇員，更要長期留用他們。吸引和留用人才的致勝之道在于全面的福利待遇。mySAPTM HR福利管理組件具有貴公司查詢所需的內容。它強大靈活的功能可以創(chuàng)建、管理及修正從醫(yī)療保健、保險到信貸等各種福利計劃?；竟芾韒ySAPTM HR的福利管理組件解決了單個員工的福利分配問題。貴公司只需按下按鈕，系統(tǒng)就會全面考慮雇員的資格、費用、可保險性、個人資料、先決條件等諸多因素并列出詳盡的方案。內置的核查和登記程序最大程度減少了管理工作量。如將其與m

27、ySAPTM HR人事管理組件集成使用，可確保每次檢查都基于最新的人員數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可自動檢測并處理數(shù)據(jù)不一致，數(shù)據(jù)丟失及資料延報等情況。mySAPTM HR福利管理組件為雇員提供了開放的福利制度。員工可自己選擇某項福利計劃，系統(tǒng)會自動將其選擇登記到相關計劃中，這些程序都無縫連接到流程化的處理過程中。在登記過程中，系統(tǒng)將檢查員工的選擇是否符合公司的規(guī)定。如果有必要進行調整，系統(tǒng)會決定調整的程度。把決策權下放給員工SAP員工自助服務組件的集成應用程序使員工可以實時訪問個人數(shù)據(jù)，并在人力資源方面擁有更多自主權。貴公司可以把決策權和員工福利數(shù)據(jù)傳送到個人工作站。這種基于信息站、互聯(lián)網和局域網技術的創(chuàng)新選

28、擇方式大大節(jié)省了管理時間，壓縮了人力資源部的冗余人員。員工可以使用自助功能直接在工作站瀏覽當前的福利數(shù)據(jù)，在健康計劃中增加一位成員，增加儲蓄計劃的工資百分率，或從購買公司股票轉向基金投資。報表助貴公司跟蹤mySAPTM HR福利管理組件提供了一系列報表功能，幫貴公司計劃、監(jiān)督和控制自己的福利項目。貴公司只要按一下按鈕，關于費用，事件和符合條件等詳細數(shù)據(jù)就可一覽無余。如果需要，貴公司也可以了解目前福利計劃的最新信息、個別項目的精確成本分析、比較雇員和雇主負擔的費用模擬、標準的登記表格和確認信件。上述所有功能，都減輕了使用者的管理工作負擔。5. 人事成本計劃精確的人事成本計劃mySAPTM HR人

29、事成本計劃組件功能強大，提供了支持人事決策的各種信息。通過詳細的總成本、成本比較信息和對人員和組織事件成本的效果分析，系統(tǒng)優(yōu)化了公司的人事成本計劃。分析、計劃和集成對所有公司來說，準確的個人成本核算是確保成功的戰(zhàn)略要素。有了mySAPTM HR 人事成本計劃，貴公司就可以極為精確地進行管理。如果與mySAPTM HR組織結構管理組件集成使用，將可以按照整個組織結構來制訂人事費用計劃。mySAPTM HR人事成本計劃可提供公司內部所有成本要素的細節(jié)，實際費用的詳細分析，所有人事事件和組織結構變更對成本影響的效果模擬，并且把各種備選方案及其效果呈列在貴公司面前。制訂成本計劃能讓貴公司提前知道各種計

30、劃的可能結果，因而可使該計劃得到優(yōu)化。貴公司可以模擬、存儲然后比較多種規(guī)劃方案。集成如與mySAPTM HR 人事管理和mySAPTM HR 薪資核算組件集成使用，貴公司就可以通過基本薪酬，加班報酬，倒班補助的計算來進行更細致的規(guī)劃。實時數(shù)據(jù)所有的mySAPTM HR 人事成本計劃都是基于實時的基本數(shù)據(jù)。如果產生組織結構變動情況，如人員增加或工資提高，則會在中心數(shù)據(jù)庫得到更新并立即生效。貴公司只需按下按鈕，把變化情況傳送到管理部門，這些信息就會被記入公司的整體預算中。6. 學習和發(fā)展（培訓，員工發(fā)展)-維護員工的個人技能描述；培訓登記管理，確定職業(yè)發(fā)展目標并進行進展跟蹤公司的成功和發(fā)展與員工的

31、表現(xiàn)息息相關。員工必須不斷提高自身能力，才能適應公司和全球市場的飛速發(fā)展。這就決定了員工發(fā)展的重要性。目前對員工發(fā)展戰(zhàn)略進行正確投資，可以保障公司未來的成功發(fā)展。公司面臨的國內外市場需求在不斷增加，與此相似，公司對員工的要求也在不斷提高。員工們必須保持高素質，他們應具備更加與眾不同的能力。知識與技能需要更快地更新和擴展。基于貴公司的員工發(fā)展策略，mySAPTM HR員工發(fā)展組件可以有力地協(xié)助貴公司了解、提升員工并適當?shù)匕l(fā)掘員工潛力。該組件提供了強大的決策支持工具，可以協(xié)助貴公司制訂完善的人事決策，并有效地實施員工發(fā)展計劃。mySAPTM HR員工發(fā)展組件可幫貴公司制訂員工發(fā)展計劃，以保證員工的

32、個人發(fā)展既符合公司的戰(zhàn)略目標，又能兼顧員工個人的偏好。該組件同mySAPTM HR培訓和商務事件管理組件的集成，有助于策劃和實施所需的培訓計劃。mySAPTM HR對內外部的培訓和活動組織表提供最佳的支持，以有效地確定和修正培訓要求。查詢員工能力和工作需求采用mySAPTM HR員工發(fā)展組件，貴公司可以詳盡地了解公司內部員工目前的工作能力和實際所需的能力。簡便易用的能力評估目錄讓貴公司能夠判別員工的專業(yè)能力、分析能力、社交技巧以及公司需要的其它素質。貴公司可以將這些素質同公司的職位或人員相對應。貴公司可以根據(jù)能力級別來評價并比較所需的工作能力。與能力相關的適用階段和利用價值遞減的特點可以使貴公

33、司隨時準確、逼真地監(jiān)督雇員的能力情況和工作技巧。鼓勵員工努力實現(xiàn)目標員工的個人表現(xiàn)及興趣是其提高工作動力、進取欲和實現(xiàn)目標的重要因素，mySAPTM HR員工發(fā)展組件可使貴公司考慮到這一點。在制訂決策之前，貴公司能夠獲得有關員工能力和潛力的全面信息，立即確定培訓要求，并采用必要的方法糾正偏差。mySAPTM HR員工發(fā)展組件認識到公司發(fā)展目標同員工個人目標和需求和諧統(tǒng)一的重要性，并對兩者都給予了足夠的重視這是一種“雙贏”策略。員工資格與崗位要求可以定義每個崗位的任職要求和員工或應聘者的資格條件。通過比較分析員工的崗位勝任度，為員工升遷和招聘工作提供依據(jù)。職業(yè)規(guī)劃及接任計劃職業(yè)規(guī)劃及接任計劃組件

34、是一個功能強大的制訂計劃工具。它使貴公司能夠對組織結構的變動作出迅速高效的反應，從公司內部選拔人才填補技術專家和管理層的空缺。通過職業(yè)規(guī)劃及接任計劃組件，貴公司可以提前為將來儲備優(yōu)秀的高素質人才。此外，該組件還通過向員工展示職業(yè)發(fā)展前景，以及培養(yǎng)其工作技巧和人際交往技巧來幫助貴公司提高員工的工作積極性。職業(yè)規(guī)劃及接任計劃組件可以協(xié)助貴公司全面評估員工是否勝任，擇優(yōu)填補當前或近期可能的空缺職位。它不僅向貴公司提供候選人詳細的勝任程度信息，而且提供適當?shù)呐嘤柦ㄗh。系統(tǒng)的模擬功能可使貴公司快速預見員工調職所產生的后果，并對此做出評估。采用職業(yè)規(guī)劃及接任計劃組件，貴公司的員工能夠清晰地確定自己的發(fā)展前

35、景并為之努力。貴公司可以確定公司的不同職位，以此作為制訂計劃的工具，向員工和應聘者展示他們可能擁有的職位選擇，使他們擁有良好的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度。員工發(fā)展計劃mySAPTM HR員工發(fā)展組件為貴公司提供了強大易用的工具，來創(chuàng)立并管理員工個人發(fā)展計劃。貴公司可以為貴公司的員工設計適合其個人要求的詳細長、短期發(fā)展計劃。貴公司也可以為實習生和新手制訂培訓計劃，用SAP系統(tǒng)協(xié)調、監(jiān)督培訓計劃的各個方面。評估系統(tǒng)對任何投資而言，評估都是一個至關重要的方面。mySAPTM HR包含了一個綜合評估系統(tǒng)，可補充和完善貴公司的員工發(fā)展計劃。該系統(tǒng)支持精心計劃的標準化員工評估過程。系統(tǒng)的支持依據(jù)是貴公司所訂立的標

36、準，或者貴公司用作評估標準的應用程序。評估過程必須標準統(tǒng)一，這樣才能最大程度地確保結果的公正。貴公司可以在年度業(yè)績評定、制訂報酬差別過程中使用評估系統(tǒng)，也可以將它應用在招聘、崗前培訓和培訓的評估過程。貴公司可以實時獲取策劃和監(jiān)督員工發(fā)展方案所需的信息，這體現(xiàn)了更大的透明性?；ヂ?lián)網上的技能描述mySAPTM HR員工發(fā)展組件中的員工自助功能使員工能隨時編輯并修改自己對工作能力和熟練程度的描述。它的優(yōu)點在于減少人事部門的管理工作量。7. 培訓和商務事件管理mySAPTM HR的培訓和商務事件管理組件提供了多方面的綜合功能，它既可以單獨使用，又可以配合其它的SAP系統(tǒng)使用。采用mySAPTM HR培

37、訓和商務事件管理組件，貴公司能夠確定培訓的要求，并以此為基礎策劃并實施培訓活動。無論是短期學習、專題討論、培訓課程、研討班、利用計算機的培訓、可視教室或是自學資料，無論貴公司采用何種形式，mySAPTM HR培訓和商務事件管理組件都具備相應的系統(tǒng)支持工具或功能，幫貴公司有效且專業(yè)地管理其中各個方面。mySAPTM HR培訓和商務事件管理組件廣泛的功能包括自動制訂計劃工具，該工具甚至可以建議合理的活動日程安排。在制訂計劃階段，mySAPTM HR培訓和商務事件管理組件考慮了諸如工廠日程安排、公共假日等因素。使用這種解決方案安排活動可以節(jié)約貴公司的時間和精力，確保貴公司安排的培訓和活動能夠順利進行

38、。輕松管理并使用數(shù)據(jù)mySAPTM HR培訓和商務事件管理組件使貴公司能夠運用互聯(lián)網和局域網上的活動組織表對數(shù)據(jù)進行計劃、管理和評估。它不僅存儲了活動條件、目標、內容和時間安排等數(shù)據(jù)，還包含了價格、容量以及地點等信息。自動的制訂計劃工具為貴公司策劃的活動提供教師、教室、設備和培訓資料等信息。組件還具有開帳單和制訂預算計劃等易用的功能。貴公司在任意一個動態(tài)菜單中所創(chuàng)建和保存的數(shù)據(jù)都可在其它動態(tài)菜單中自動更新。如果與SAP物料管理模塊（MM）集成，它還可以為活動所需的培訓資料提供最佳的后勤支持。簡單的登記和預約該組件具有快速的數(shù)據(jù)輸入功能，簡化并加快了諸如提前預約、登記、注銷、更改受訓人等手續(xù)。這

39、些功能對企業(yè)內部員工和外部人員同樣適用。系統(tǒng)能自動檢查活動的前提條件和可能發(fā)生的時間沖突。精確的后續(xù)處理功能組件的后續(xù)處理功能可確保培訓和商務事件管理過程的高效圓滿。它可確保相關的數(shù)據(jù)已被適當?shù)乇４妗鬏敾騽h除。后續(xù)處理功能包括開帳單、活動分配以及資格鑒定。評估如果希望在培訓課程或活動完成后對其進行評估，貴公司只需按下按鈕即可得到相關的表格。貴公司可以要求對教師、受訓者或培訓活動進行評估。貴公司可以決定每類評估的適當標準。定價和開票成本和價格是培訓和商務事件管理中應考慮的重要因素。mySAPTM HR培訓和商務事件管理組件為貴公司簡化了這些過程，它可以儲存并評估成本數(shù)據(jù)，例如：教師費用、培訓資

40、料、廣告、場地租用以及設備等。貴公司可以使用SAP的內部活動分配控制功能對內部受訓者的成本進行分配，并使用SAP的銷售和分銷開票功能解決外部受訓者的成本問題。通過互聯(lián)網提供查找信息和登記互聯(lián)網和局域網功能為貴公司在公司甚至全球范圍內制訂活動目錄提供了嶄新的渠道。各地的用戶都可通過互聯(lián)網獲取貴公司提供的信息。他們可以登記課程、注銷原有的預約或僅僅查詢他們的預約狀況。電子員工自助功能讓他們能夠直接獲得培訓地點、內容、日期、時間表、價格以及可供選擇的場所等信息。而且通過與SAP知識管理組件集成，它還可以支持其它的學習方式，例如利用計算機的培訓、可視教室或自學。全面集成mySAPTM HR培訓和商務事

41、件管理組件是mySAPTM HR固有的組成部分。它同所有的相關應用程序組件都有接口。如將其與mySAPTM HR員工發(fā)展組件集成使用，貴公司可以進行工作能力情況的對比，并獲得培訓計劃的建議，然后直接為員工預約培訓計劃。系統(tǒng)的集成特性還保證了員工獲得的資格認證得以立即歸檔并保存到其能力簡表中。貴公司完全不必擔心組件之間的數(shù)據(jù)交換的及時性和準確性。如果同SAP知識管理組件配合使用，系統(tǒng)還可對多種學習方式提供最優(yōu)化支持。貴公司的員工可以決定選擇任意一位教師的課程，或獲得存儲在SAP知識數(shù)據(jù)庫中的任何自學培訓計劃。三、mySAPTM HR分析功能靈活的報告工具，優(yōu)良的可視性，讓管理更輕松。mySAPT

42、M HR的應用程序組件提供了多種靈活的報告功能，提高了可視性和操作過程的透明度。綜合的報告功能使雇主更容易訪問更大范圍的信息庫，以借此通曉全局，制訂戰(zhàn)略決策。強大而靈活的工具允許用戶定義特定小組的報告，尤其是滿足滿足特定需求的報告，或采用不同格式和圖形方式的跨應用程序報告。標準報告每個組件都提供了綜合的預先定義的報告，用來評估和分析人力資源數(shù)據(jù)。在特定菜單中進入后，系統(tǒng)就會顯示直觀且易于使用的報告。系統(tǒng)有多個選項供貴公司根據(jù)自己的需要修改報告（比如限制數(shù)據(jù)的顯示）。貴公司可以確定存儲哪些重復使用的報告。另外，貴公司可以把報告轉換成HTML格式，便于通過互聯(lián)網、局域網和電子郵件訪問。特定查詢/SAP查詢除了系統(tǒng)提供的多種標準報告外，如果公司需要特定的報告，貴公司可以使用呈報工具如SAP查詢和特定查詢。盡管這些工具聽起來令人生畏，但操作時并不復雜。貴公司無需特殊的編程知識即可創(chuàng)建一個復雜的、菜單引導的報告。例如，貴公司請求一份每個機構中每位員工的工資一覽表時，僅需要輸入貴公司的請求，點一下按鈕就可以獲得這些信息。SAP業(yè)務信息倉庫（BW）迅速獲取產品、人事、銷售、營銷信息是所有企業(yè)成功的關鍵。這就要求解決方案必須非常靈活，以適應瞬息萬變的業(yè)務需求，并且快捷輕松地與現(xiàn)有應用程序集成使用。SAP業(yè)務信息倉庫是SAP最新一代的數(shù)據(jù)倉庫解決方案，它應對這些挑戰(zhàn)游刃有余。