行政管理中心組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

1、ST 彳 a保安隊長行政管理中心組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)部門行政管理中心部門負(fù)責(zé)人1行政中心經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制行政中心經(jīng)理經(jīng)理級1人情況而定 保安隊長和 專員是組長 級文員是職 員級職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草企業(yè)重要文件2.負(fù)責(zé)企業(yè)資料、信息管理及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作4.負(fù)責(zé)前臺接待、對外宣傳、公關(guān)等工作5.負(fù)責(zé)總務(wù)后勤、車輛管理等工作權(quán)力1 .有制訂企業(yè)經(jīng)營計劃的建議權(quán)2.對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題，有實施處理的權(quán)力3.有對企業(yè)員工違反行政制度的處罰建議權(quán)4.有合理調(diào)動企業(yè)行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）的權(quán)力5.有對

2、部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政管理中心各個崗位的具體職責(zé):1、行政管理中心經(jīng)理崗位職責(zé)：1.1 負(fù)責(zé)行政管理中心日常工作的全面管理1.2 負(fù)責(zé)公司重要文件的起草1.3 對外負(fù)責(zé)公司形象的宣傳與維護(hù)1.4 處理與政府職能部門的關(guān)系1.5 檢查監(jiān)督本部門各個崗位的工作進(jìn)展，及時處理各個平行部門的事務(wù)。1.6 總經(jīng)理交辦的具體事務(wù)2、行政人事主任崗位職責(zé)：2.1 貫徹執(zhí)行經(jīng)理交辦的工作2.2 督導(dǎo)并檢查下屬工作進(jìn)度及完成情況2.3 及時處理公司內(nèi)部的各類突發(fā)事件，并跟蹤處理結(jié)果2.4 對工作中獲得的各類信息進(jìn)行歸納分析，對重要信息要及時匯報

3、2.5 其他上級主管交辦的臨時性工作3、保安隊長崗位職責(zé)：3.1 安全防范，包括機(jī)器、設(shè)備、車輛、材料等的防火、防盜、防破壞。3.2 安全保護(hù)，負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)員工的人身安全個人財物不受非法侵犯，預(yù)防各種內(nèi) 外盜的發(fā)生。3.3 在經(jīng)理和主任的直接指揮下，應(yīng)對各種突發(fā)事件。3.4 管理下屬做好物品及人員的出入登記、監(jiān)督相關(guān)廠規(guī)廠紀(jì)的執(zhí)行，對違反廠 規(guī)廠紀(jì)者給予制止并記錄匯報。3.5 組織保安進(jìn)行體能訓(xùn)練和安全理論學(xué)習(xí)，管理監(jiān)督保安員的日常工作。3.6 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時勤務(wù)等。4、行政稽核專員崗位職責(zé)J一4.1 負(fù)責(zé)日常行政法規(guī)的督導(dǎo)檢查，對違反廠規(guī)廠紀(jì)的人員及行為進(jìn)行記錄并上 報給部門主管，將處

4、理結(jié)果及時進(jìn)行公布4.2 負(fù)責(zé)績效考核相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄匯總整理，為績效考核提供數(shù)據(jù)支持；4.3 負(fù)責(zé)每周的5s檢查的督導(dǎo)與記錄并及時公布檢查結(jié)果；4.4 負(fù)責(zé)對后勤、廚房、保潔人員工作行為的的監(jiān)督檢查。4.5 負(fù)責(zé)落實公司對內(nèi)的宣傳工作，及時公布公司的制度、規(guī)劃、愿景等。4.6 負(fù)責(zé)考勤管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體事務(wù)5、人事保險專員崗位職責(zé)：5.1 負(fù)責(zé)匯總整理公司的人力資源需求計劃，落實人員招聘計劃。5.2 負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)5.3 組織新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)和在職員工的在職培訓(xùn)。5.4 負(fù)責(zé)各類保險的辦理及工傷等具體事務(wù)的處理。5.5 及時了解國家新發(fā)布的法律條文，并及時報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。5.6 及時解釋一切涉及勞動及人資方面的條款，避免因理解不同產(chǎn)生的矛盾。5.7 及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)辦公設(shè)備購買流程流程名稱編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實施環(huán)節(jié)各個部門行政管理中心行政中心經(jīng)理總經(jīng)理流程開始 a -(NO*_ 審核、NO )各部門提 出樹#J匯總購買L驗收登記J*"-I入庫批準(zhǔn)發(fā)放流程結(jié)束L.辦公設(shè)備購買管理工作流程辦公用品領(lǐng)用管理工作流程圖辦公設(shè)備管理工作流程圖辦公用品申請管理工作流程圖會前準(zhǔn)備工作管理流程圖會議管理工作流程會議組織工作流程考勤管理工作流程圖流程名稱考勤管理 工作流程圖編碼執(zhí)行者監(jiān)控者行為實