廣南城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法

1、精品文檔-1-歡。迎下載廣南縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理辦法第一條 為規(guī)范城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理，保證城鄉(xiāng) 居民社會養(yǎng)老保險檔案的真實、完整和安全，確保城鄉(xiāng)居民社會 養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作順利開展， 更好地為參保個人及社會有關(guān) 方面提供服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法和城鄉(xiāng)居民社會 養(yǎng)老保險相關(guān)法規(guī)制度，制定本辦法。第二條 本辦法所稱城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案，是指在辦 理城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)過程中， 直接形成的具有法律效力 和保存利用價值的文字材料、圖表、聲像、電子文件等各種不同 形式和載體的歷史記錄。 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案是城鄉(xiāng)居民 社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu) （以下簡稱社保經(jīng)辦機構(gòu)）

2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦的真 實記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。第三條 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管 理、集中保存。任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。旗 縣區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)負責本地區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理 工作， 及時對鄉(xiāng)級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作進行 指導，并接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導。第四條 旗縣區(qū)人力資源和社會保障部門要按照中華人民 共和國檔案法的規(guī)定，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決開展城鄉(xiāng)居民社 會養(yǎng)老保險檔案工作所需的經(jīng)費、設(shè)備、人員等條件保障問題，不斷提高城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理水平。第五條 旗縣區(qū)、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級社保經(jīng)辦機構(gòu)要按照城鄉(xiāng) 居民社會養(yǎng)老

3、保險材料歸檔范圍及保管期限 （見附件）及時進 行歸檔，歸檔材料要做到齊全、完整、準確。各級經(jīng)辦機構(gòu)要在 每年的 5 月底前完成精品文檔-2-歡。迎下載上年度形成的養(yǎng)老保險材料的歸檔和規(guī)范整 理工作。第六條 各類城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案中涉及會計、電子 文件及其他載體形式的檔案資料， 國家有特別規(guī)定的按國家規(guī)定 執(zhí)行。重要的電子文件材料要同時打印出紙質(zhì)文件材料一并歸檔 保存。第七條 各級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)要按照自治 區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程的規(guī)律和特點，對城鄉(xiāng) 居民社會養(yǎng)老保險材料進行分類整理， 編制分類目錄和歸檔文件 目錄等檢索工具。第八條 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案的保管期

4、限，自形成之 日的次年 1月 1 日起開始計算，分為永久和定期兩種。定期分為 10 年、 30 年、 50年和 100 年四個保管期限。第九條 旗縣區(qū)和各蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案 庫房要堅固耐用， 庫房面積要滿足未來 510 年存放檔案的需要， 檔案庫房要達到防火、防盜、防水、防潮、防強光、防高溫、防 蟲、防鼠、防塵等安全保管要求。第十條 旗縣區(qū)、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級社保經(jīng)辦機構(gòu)要建立健全檔 案人員崗位責任制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案 借閱利用制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度，做到執(zhí)行得力。第十一條 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)要對到期的城 鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案及時進行鑒定，

5、鑒定工作應(yīng)由檔案管理 人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成鑒定小組， 鑒定后提出處理意見。鑒定中如發(fā)現(xiàn)保管期限劃分過短，應(yīng)及時調(diào)整保管期限；對確無 保存價值的檔案，要按照檔案鑒定銷毀程序，提出銷毀申請，編 制銷毀清單、銷毀清冊，報請主管部門批準后予以銷毀。精品文檔-3-歡。迎下載旗縣區(qū)、 蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)派兩人以上監(jiān)銷城鄉(xiāng) 居民社會養(yǎng)老保險檔案。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，并注明 銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。第十二條 各級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)的檔案管 理人員和利用者要嚴格遵守和執(zhí)行中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法及檔案管理規(guī)章制度，任何 部門、 單位和個人不得

6、以任何理由抽取、 篡改、銷毀、 偽造檔案， 偽造或造成檔案遺失、損壞、失真，情節(jié)嚴重的，依照中華人 民共和國檔案法追究單位領(lǐng)導及相關(guān)人員的法律責任。第十三條 旗縣區(qū)、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng) 辦機構(gòu)要根據(jù)實際情況，對永久、100 年和 50 年保存的城鄉(xiāng)居民 社會養(yǎng)老保險檔案，按時向旗縣區(qū)國家綜合檔案館移交，移交清 單作為文書檔案永久保存。第十四條 本辦法由市人力資源和社會保障局、 市檔案局負 責解釋。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1、 旗縣區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險文件材料歸檔范圍及養(yǎng)老 保險檔案保管期限；2、 蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險文件材料歸檔范圍及養(yǎng) 老保險檔案保管

7、期限。精品文檔-4-歡。迎下載附件 1：旗（縣、區(qū)）城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險文件材料歸檔范圍及檔案保管期限一、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理類：1、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險每日繳費明細清單（分普通人群、重度殘疾等特殊人群）.（永久）2、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險個人繳費匯總表.（永久）3、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險個人賬戶明細表.（永久）4、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息變更登記表.（10 年）5、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險注銷登記表.（100 年）6、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險待遇發(fā)放花名冊.（50 年）7、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險試點實施情況表.（50 年）8、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險參保登記表、參保人員身份證、戶口薄復印件及其

8、它相關(guān)證明材料.（100 年）9、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表.（100 年）10、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函.（100 年）11、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險注銷表及相關(guān)審核材料（包括出國定居證、戶籍注銷證明、受益人或繼承人有效身份證明、法律精品文檔-5-歡。迎下載文書等）.（100 年）12、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取通知表.（50年）13、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險待遇核定表. （50 年）14、 零星繳納城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險費申請表.（50 年）二、保險費征繳類：1、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險地方財政補貼匯總表 （永久）2、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險基金支出年度計劃表 （永久）3、城鄉(xiāng)居

9、民社會養(yǎng)老保險財政補貼資金申請表 （永久）4、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險基金支付審批表 （永久）5、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險集體補助匯總表 （永久）6、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險銀行扣款明細表 . （100 年）7、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險集體補助明細表 . （100年）8、 補繳城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險費申請表.（100 年）9、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險補繳匯總表.（100 年）三、會計檔案：包括收款憑證、會計賬簿、會計報表及正常繳費、中斷繳費、補繳費等申報核定業(yè)務(wù)表單1、基金總帳及明細帳，年度會計報表和決算分析，重要單據(jù).（永久）精品文檔-6-歡。迎下載2 、原始憑證（包括城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險零星繳費通知單第一

10、聯(lián)、社會保險專用收據(jù)第一聯(lián)等）、記帳憑證、銀行存款日記賬.（50 年）3 、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險每月待遇支付明細清單、資金轉(zhuǎn)賬憑證、資金支付回執(zhí)明細.（50 年）四、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類1、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險年度統(tǒng)計報表.（永久）2、 城 鄉(xiāng) 居 民 社 會養(yǎng) 老 保 險 統(tǒng) 計 數(shù)據(jù) 和 分析 報 告 等 資料.（30 年）3、.城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)月 /季統(tǒng)計報表.（10 年）四、綜合類1、 實施意見、辦法及計算說明.（永久）2、 移交清單、銷毀清冊.（永久）3 、 具 有 利 用 價 值 的 各 種 文 字 、 圖 表 、 聲 像 、 實 物等.（100 年）4、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險大

11、事記.（永久）五、其它根據(jù)實際工作需要，新產(chǎn)生的有價值的業(yè)務(wù)資料歸 檔辦法及精品文檔-7-歡。迎下載保管期限另行規(guī)定。附件 2：鄉(xiāng)鎮(zhèn)（蘇木）城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險文件材料歸檔范圍及檔案保管期限一、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理類包括參保登記、 變更登記、 注銷登記、 待遇發(fā)放匯總材料 （均 包括紙質(zhì)和電子文檔）。1、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險每日繳費明細清單（分普通人群、重度殘人等特殊人群）.（永久）2、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險個人繳費匯總表.（永久）3、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險信息變更登記表.（100 年）4、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險注銷匯總表.（100 年）5、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險待遇發(fā)放花名冊.（50 年

12、）6、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險參保登記表、參保人員身份證、戶口薄復印件及其它相關(guān)證明材料7、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險注銷表及相關(guān)審核材料（包括出國定居證、戶籍注銷證明、受益人或繼承人有效身份證明、法律100 年）精品文檔-8-歡。迎下載文書等）.（100 年）&城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)入申請表.（100 年）9、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險待遇核定表.（50 年）10、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取通知表.（50年）11、 零星繳納城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險費申請表.（50年）二、保險費征繳類：1、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險集體補助匯總表.（永久）2、 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險集體補助明細表.（100 年）（二）會計檔案原始憑證 （包括城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險零星繳費通知單第三聯(lián) 、 社 會 養(yǎng) 老 保 險 專