Word文檔格式與版面

1、Word 文檔格式與版面視頻： Word文檔格式與版面一、字體和段落格式設(shè)置點(diǎn)擊折疊1字符格式設(shè)置字符格式的方法主要有兩種：通過“開始”選項(xiàng)卡中“字體”功能區(qū)的快捷按鈕和通過單擊“字體”功能區(qū)右下角的 按鈕（對(duì)話框啟動(dòng)器），在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置字體。（1）使用快捷按鈕設(shè)置字符格式：通過“開始”選項(xiàng)卡中“字體”功能區(qū)的快捷按鈕可以設(shè)置字符的字體、字形、字號(hào)、顏色、邊框、底紋等，如圖3-9所示。圖3-9 “字體”功能區(qū)（2）使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式：?jiǎn)螕魧?duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框，該對(duì)話框中有“字體”和“高級(jí)”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖3-10所示。圖3-10 “字體”對(duì)話框在“字體”選

2、項(xiàng)卡中可設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色，是否加下劃線、著重號(hào)和效果等，如圖3-10所示。在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字符間距等，如圖3-11所示。圖3-11 “高級(jí)”選項(xiàng)卡單擊“文字效果”按鈕，還可以設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果。2段落格式段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對(duì)象（如公式、圖表）及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下Enter鍵時(shí)，就插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束。段落標(biāo)記的作用是存放整個(gè)段落的格式。如果不小心刪除了一個(gè)段落標(biāo)記，這個(gè)段落就會(huì)與下一個(gè)段落合并，下一個(gè)段落格式也會(huì)消失，取而代之的是上一個(gè)段落的格式。段落格式設(shè)置包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、左右縮進(jìn)、段落與段落的間距以及段落

3、中各行的間距等。當(dāng)需對(duì)某一段落進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，首先要選中該段落，或者將“插入點(diǎn)”放在該段落中，才可開始對(duì)此段落進(jìn)行格式設(shè)置。單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”功能區(qū)的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“段落”對(duì)話框。該對(duì)話框中有“縮進(jìn)和間距”、“換行和分頁”和“中文版式”三個(gè)選項(xiàng)卡，如圖3-12所示。圖3-12 “段落”對(duì)話框常用的設(shè)置方法如下所示。（1）段落的對(duì)齊：段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。用戶可以在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”列表框中進(jìn)行選擇，也可以單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”功能區(qū)的對(duì)應(yīng)功能按鈕進(jìn)行設(shè)置。（2）段落的縮進(jìn)：標(biāo)尺是用來設(shè)置段落格式的快

4、捷工具，它有4種縮進(jìn)標(biāo)記。 左端上沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“首行縮進(jìn)”。 左端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“懸掛縮進(jìn)”。 左端下沿的方滑塊調(diào)整文檔段落的“左縮進(jìn)”。 右端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“右縮進(jìn)”。用對(duì)話框命令設(shè)置：用戶可以在圖3-12所示的“段落”對(duì)話框中，設(shè)置左縮進(jìn)、右縮進(jìn)首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的尺寸。（3）行間距：在圖3-12所示的“段落”對(duì)話框中，在“間距”欄中設(shè)置段前、段后以及段落中各行的間距。（4）利用工具欄中的“格式刷”可以復(fù)制字符和段落的格式，并將格式應(yīng)用到所選文字或段落中。選中文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選

5、中的文字一樣了。3首字下沉選中需要首字下沉的段落，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文本”功能區(qū)的“首字下沉”按鈕，在下拉菜單中選定“首字下沉選項(xiàng)”項(xiàng)，彈出如圖3-13所示的“首字下沉”對(duì)話框，再根據(jù)需要單擊不同的下沉形式并指定下沉的字體、字號(hào)后，單擊“確定”按鈕即可。圖3-13 “首字下沉”對(duì)話框4分欄排版選定要分欄的內(nèi)容，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)的“分欄”按鈕，在下拉菜單中選定“更多分欄.”項(xiàng)，彈出如圖3-14所示的分欄對(duì)話框，根據(jù)需要選定欄數(shù)、欄寬、欄間距、分隔線及應(yīng)用范圍（所選文字或整篇文檔）等選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕即可。圖3-14 “分欄”對(duì)話框二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在段落前添

6、加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使內(nèi)容醒目。選定要編號(hào)或添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”功能區(qū)中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”項(xiàng)、“編號(hào)”項(xiàng)或“多級(jí)列表”項(xiàng)，即可為選定的段落設(shè)置“項(xiàng)目符號(hào)”、“編號(hào)”或“多級(jí)列表”。設(shè)置了“項(xiàng)目符號(hào)”、“編號(hào)”或“多級(jí)列表”的文檔，在按下回車鍵后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生順序的“編號(hào)”、“多級(jí)列表”或“項(xiàng)目符號(hào)”。三、邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加點(diǎn)擊折疊1邊框和底紋選定要附加邊框的文字或段落，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”功能區(qū)的“頁面邊框”項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖3-15所示。圖3-15 “邊框和底紋”對(duì)話框（1）“邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加邊框。（2）“

7、底紋”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加底紋，如圖3-16所示，可在對(duì)話框中設(shè)置底紋的顏色和圖案。圖3-16 “底紋”選項(xiàng)卡（3）“頁面邊框”選項(xiàng)卡可以為所選節(jié)或全部文檔添加頁面邊框，如圖3-17所示。圖3-17 “頁面邊框”選項(xiàng)卡2頁眉和頁腳的添加眉和頁腳分別是打印在一頁頂部或底部的注釋性文字或圖形。（1）創(chuàng)建頁眉和頁腳：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡按鈕，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)單擊“頁眉”按鈕，在下拉菜單中選擇需要的頁眉樣式并單擊，功能區(qū)將會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖3-18所示。此時(shí)，文檔編輯區(qū)內(nèi)容變灰顯示，光標(biāo)自動(dòng)定位在頁眉區(qū)內(nèi)，等待輸入文字或圖形內(nèi)容。圖3-18 “頁眉和頁腳工具“選項(xiàng)卡及其功能區(qū)（2）編輯頁眉和頁腳：直接在頁眉和頁腳區(qū)輸入內(nèi)容，如文檔標(biāo)題等，還可以插入當(dāng)前文檔頁碼、當(dāng)前日期和日期等。在正文區(qū)雙擊鼠標(biāo)或單擊“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉頁眉和 頁腳編輯狀態(tài)。（3）設(shè)置頁碼圖3-19 “頁眉和頁腳工具“選項(xiàng)卡及其功能區(qū) 單擊“插入”選項(xiàng)卡按鈕，在“頁眉和頁腳”功能區(qū)單擊“頁碼”按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，彈出的“頁碼格式”對(duì)話框如圖3-19所示。 對(duì)話框中設(shè)置頁碼格式和頁碼編號(hào)。 在“頁眉和頁腳”功能區(qū)再