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文檔簡介
1、*精品文檔*述職報告寫作要領(lǐng)述職報告寫作要領(lǐng) 法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人 一般要對權(quán)力機(jī) 關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、 董事會等作 述職報告,這 是推動社會組織工作的重要因素,對于促進(jìn)和監(jiān) 督社會組織 各項工作有著重要的意義。述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。 報告是向 上 級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和 請示 三個上行文之一。 ?國家行政公文處理方法?規(guī)定“報 告適 用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作, 反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的 詢問。 報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行討論, 如 各級政府向 同級人民代表大會所作的“政府工作報告 種報告雖然是代 表法定社會組織及其部
2、門的, 卻是在報告人 自身負(fù)有全責(zé)的情 況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實質(zhì)上就是述職報告。 可以看出,述職報告 是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級 管理機(jī)關(guān)陳述自己某 一階段工作情況,進(jìn)行總的回憶,找出 內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來 實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作 為綜合性較強(qiáng)的公文,屬 于報告的一種,又與總結(jié)和講話稿 相似。一、述職報告的特點(diǎn) 個人性。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一精品文檔*階段的工作進(jìn)行全面的回憶,按照法規(guī)在一定時間進(jìn)行,要 從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出缺乏與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷 或
3、者督查 的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用表達(dá)的表達(dá)方式。 還要據(jù)實議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。 講究擺事實,講道理;事實是主要的,議 論是必要的。在寫法 上,以表達(dá)說明為主。表達(dá)不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引。規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事 實 簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主 題和層義 以及眾多小觀點(diǎn)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī) 律性的高度,就不
4、可能作為未來行動的向?qū)А.?dāng)然,述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識,是從實際出發(fā)的認(rèn)識,實 踐理性很強(qiáng),也就 不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報 告是否具有理論性、 規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要 標(biāo)志。述職報告的目的 在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的根底上有所 進(jìn)步,有所提高,因此述職報告對 以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒 作用。任何一項工作都不可能是精品文檔*憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是 要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然 后加 以創(chuàng)新,工作才會有進(jìn)步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是 不可能 的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作 方案,是 述職報
5、告的重點(diǎn)內(nèi)容。通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè) 性、學(xué)術(shù) 性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言那么是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最 明顯的一點(diǎn)是語 言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人 們的視覺,要讓讀 者理解,語言就要概括精練,甚至講究專 業(yè)性。而一般公文尤 其是行政公文,語言更是標(biāo)準(zhǔn)的,有的格式用語甚至是特定的, 最重視的是準(zhǔn)確、 明晰、簡練和。 相 反,講話稿的語言那么由講話的本身性質(zhì)所決定的
6、, 必須口語化。 由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動, 需要更加適 應(yīng) 人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特 另I講 究語言的群眾化、口語化。藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在, 直接影響著整 個 報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系整體精品文檔*的講話活動特點(diǎn)來進(jìn)行。“述職報告 一詞,可以分為兩局部 來看待:“述職,是主體的實質(zhì)性道理。“報告,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職 報 告,最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化 的 語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言: 1. 語言生活化、 口語化、群眾化。 2. 多用短句子,注意長短交叉合理, 隨物 賦形。 3. 慎用文語,作點(diǎn)綴之用。 4.少用單音詞。 5.防止同 音不同義或易混淆的詞語。 6.不隨便用簡略語
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