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1、 衛(wèi)生監(jiān)督協管檔案管理制度模板撰寫人:_日 期:_衛(wèi)生監(jiān)督協管檔案管理制度模板一、基本原則1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案,是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓及黨政管理等活動中直接形成的,對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分,是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質量和科學管理水平、加強規(guī)范化建設的必備條件。3、提高檔案管理的現代化水平,配備計算機和適用的檔案管理軟件,運用計算機輔助檔案管理。4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內容,市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科
2、和辦公室負責對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統一管理,確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。二、崗位職責6、中心確定一名兼職檔案管理人員,保證檔案管理人員從事檔案工作的時間,保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定,并切實解決檔案工作中的實際問題。檔案員負責本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應忠于職守,努力學習,具備一定專業(yè)知識。7、公共衛(wèi)生科必須有專用的檔案室(柜),要有防火、1防盜、防霉等安全保管措施。8、中心對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個人,予以適當獎勵;對違反檔案管理制度的,予以批評教育處理。三、檔案管理9、中心要建立健全文件材料歸檔制度,并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責,作為考核的重要內容。四、檔案利用10、衛(wèi)生監(jiān)督協管員要應用計算機對保存檔案進行存儲與檢索,積極主動地開展檔案信息的利用工作,為本單位各項工作提供服條,并加強利用效果的宣傳工作。11、檔案外借,須請示單位領導同意。在向利用者提供檔案的同時,應明確期限,及時歸還。12、衛(wèi)生監(jiān)督協管員應積極開展檔案的編研工作,圍繞中心工作相互合作,編寫通用性材料和專題材料,促進中心事業(yè)發(fā)展。13、在保守國家、單位和個人_的前提下,應依照規(guī)定
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