學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法

1、學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法如何學(xué)習(xí)公文寫作， 可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就 寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個大話題，需要從多角度、 多層次去研究，本文不擬討論：后者則相對集中而單純，本文主要從這個角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。一、循序漸進(jìn)任何事物都有一個由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個胖子，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會寫

2、到會寫的轉(zhuǎn)變。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、 工作匯報(bào)等相對復(fù)雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。二是可以先從辦法、規(guī)定、 條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較 多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)?起，逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會無話可說，

3、不僅于 學(xué)習(xí)無益，反而可能會動搖學(xué)習(xí)寫作的信心。二、照貓畫虎所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作 的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會逐步掌 握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套寫和模仿主要適用于三種情況： 一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知， 往往就可以找一個原有的通知來套寫，因?yàn)樗灰褧h時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清 楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。二是適用于相同的文體。三是適用 于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主

4、要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、 素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的 應(yīng)急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、 硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。三、熟中取巧俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。這是千百年來的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的 普遍規(guī)律。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識；寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。但是，多寫多練并不

5、是一個單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、 效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來, 每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體， 什么時(shí)候練什么文體， 要有安排、 有路數(shù)， 不能隨心所欲。 二要集中地練， 不要分散地練。 采取各個擊破的策略， 在一定時(shí)期相對集中地練習(xí)一兩種文 體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體， 這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文 體效果會好一些。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到 語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練， 不要單純地為練而練。比如

6、，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物 選用或向新聞媒體投稿上， 這目標(biāo)本身就是一種壓力和動力。 文稿一旦被選用， 會進(jìn)一步激 發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會好得多。四，改中求精學(xué)習(xí)公文寫作， 修改是必不可少的。 因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的， 人們認(rèn)識客觀事物是一個 復(fù)雜的過程， 通過文章來完美地反映客觀事物更是一個艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。有毛病就得修改， 改一次不行，還要改多次。只有在不斷的修改 中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”（呂叔湘學(xué)文雜感 ），“不經(jīng)過改，寫的能力不會提高”（謝覺哉不惑集寫文章的

7、關(guān)）。學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安。 （袁枚遣興 ）的耐性、毅力和行動。修改，改什么 ?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重 點(diǎn)有四個方面： 一是斟酌主題， 看是否正確、 深刻和突出： 二是研究結(jié)構(gòu)， 看前后是否銜接， 整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素 材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個 段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認(rèn) 真修改。修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿

8、從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。 就是對寫成的文稿， 從頭至尾讀上一遍甚至幾遍， 邊讀邊思考， 邊讀邊修改。 這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、 不通順的句子極其有效。 三是冷卻修改法。 就是把寫成的文稿先放一 放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后 回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。五、比較鑒別俗話說：“有比較才有鑒別。 ”比較， 是知好壞、 曉優(yōu)劣、 見長短的有效方法。 學(xué)習(xí)公文寫作， 也要學(xué)會用比較的方法， 取人之長， 補(bǔ)己之短。 一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā) 表后

9、的定稿進(jìn)行比較， 看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改， 琢磨一下為什么這樣修改， 修改 后的高明之處在哪兒， 從中體會出些門道， 以供今后借鑒。 二是拿自己的習(xí)作同別人起草 的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、 為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距， 思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌 補(bǔ)自己的短處。 三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短， 找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的， 哪些是自己應(yīng)該注意避免的， 以博采眾家之 長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇

10、上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。六、虛心請教 在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中， 常常會遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙 瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。所以，苦思苦練 是重要的， 虛心請教也是不可缺少的。 中國人歷來把虛心視為美德， 學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講 究“三人行，必有我?guī)煛?。虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中， 遇到什么 想不明白的事情或解決不了的矛盾， 要主動向高手請教， 也可以請身邊的同事一起研究討論。 有的時(shí)候， 高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚：在同事們你一言、 我一語的討論中，也常會受到

11、深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書” ，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文 章求改。就是自己寫了文章以后，要多請高手幫助修改。 有的時(shí)候， 人家改動幾句關(guān)鍵的話， 可以使文章上個檔次； 提出幾條修改意見， 可以使你受益匪淺， 甚至受益終生。 除此以外， 也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層， 聽聽一線干部和群眾的反映。 在這個過程中， 自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取 有用的信息。俗話說： “三個臭皮匠， 頂個諸葛亮。 ”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求 教。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)

12、 性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章， 推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會，經(jīng)常讀一讀， 會大 有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。七、參與其中 在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位， 有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草， 而是成立一個寫作班子來 集體起草。 如果能夠參與其中， 則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會。 因?yàn)閷懽靼嘧拥娜吮囟ㄊ潜?機(jī)關(guān)、 本單位的寫作高手，至少要由高手來領(lǐng)銜， 參與其中， 便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好 機(jī)會。所以， 凡有這樣的機(jī)會， 就要積極主動地?cái)D進(jìn)去， 即使不能成為寫作班子的正式成員， 也要盡可能參與 （哪怕是列席或旁聽也好 ）他們的一些集體活動。一要參與正式起草前的集體討論。 這時(shí)的

13、討論一般側(cè)重于研究寫作背景、 弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、 確 定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開闊眼 界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。二要參與文章的寫作。一般來說，集 體討論中明確了文章的思路和框架以后， 寫作班子成員就要分塊來寫， 然后由一人主筆， 把 分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。 在這一過程中， 要盡可能全程、深入地參與其 中。即使不是寫作班子的正式成員， 不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)， 自己也要選擇其中的一部分或 幾部分寫一寫， 用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里， 自己差在何處， 以便 有針對性地學(xué)習(xí)和提高。 三要參與集體修改。 初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一 個稿子要討論修改若干次。這也是一個極好的學(xué)習(xí)機(jī)會，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力， 又有助于提高解決問題的能力， 既有助于豐富知識， 又有助于活躍思維， 千萬不要輕易放過， 八、勤于總結(jié) 任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。無論在語言和素材的運(yùn)用上， 還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上， 公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律， 同時(shí)， 不同體裁的公文還有各自 不同的特點(diǎn)和規(guī)律， 講話與條例、 通知與總結(jié)、 決議與大事記、 批復(fù)與調(diào)查報(bào)告， 差別很大。因此，不論