會(huì)議記錄格式模板

1、會(huì)議記錄格式模板在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì) 議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言 論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包 括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì) 議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆 錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。一、會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議 名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另

2、一 部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要 的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一 般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫”散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明”休 會(huì)”字樣。例文一：會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九XX年X月X日X時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人：XXXXXXXXXXXXXXX缺席人：XXXXXXXXX主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)

3、言：（略）與會(huì)者發(fā)言：XXX XXX 散會(huì)主持人：XXX （簽名）記錄人：XXX （簽名）（本會(huì)議記錄共X頁(yè)）二、會(huì)議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人 數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)?數(shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái) 自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其 他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等

4、， 也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講 了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某 些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā) 言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音 條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記 錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增 刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。三、

5、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；(6) 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。四、會(huì)議記錄的寫作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的 自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和 主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、 決定或

6、決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和 結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般 可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞 語(yǔ)和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的 詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可， 會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆 畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代 替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但 在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會(huì)議記錄與的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同