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文檔簡介
1、連城會(huì)展策劃服務(wù)有限公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)組織架構(gòu)辦公室:辦公室主任人力資源部:人力資源部經(jīng)理財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部經(jīng)理企劃部:企劃部經(jīng)理市場部:市場部經(jīng)理部門職責(zé)一、辦公室辦公室是公司實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)、行使管理職權(quán)的綜合性工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, 主要擔(dān)負(fù)辦文辦事、參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)等工作任務(wù)。辦公室工作職責(zé)(一)綜合工作1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜 合素質(zhì)。2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念,不該說的堅(jiān)決不說,不該做的堅(jiān)決不做。3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照部門職責(zé)分工抓好督查
2、 落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好部門之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán) 境。5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級(jí)的指示要求、公司的部署安排落實(shí) 到實(shí)處。(二)日常收發(fā)類6收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整 理,集中存放。7、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請(qǐng)示的重要文件呈 處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報(bào)之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈 處長簽發(fā)或?qū)徍?,并做好發(fā)文登記。8、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對(duì)上級(jí)來電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名
3、、 單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)會(huì)務(wù)材料類9、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,積極主動(dòng)地起草各 種文字材料,反復(fù)校對(duì),不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。10、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄 本等;會(huì)前清點(diǎn)人數(shù)并做好記錄;會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,組織各種活動(dòng),要明 確組織要求,講究組織方法,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。(四)工作信息類11、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng) 導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,
4、于當(dāng)月初下發(fā) 到各科室。12、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材 料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。13、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工 會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。14、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處 領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工 作做到準(zhǔn)確及時(shí)無差錯(cuò)。(五)管理保障類15、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。16、做好外來人員的接待工作。對(duì)外來人員做到熱情接待;當(dāng)合作伙伴來訪 時(shí),要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。17、
5、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況, 科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算18、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。19、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。20、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。21、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。22、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。23、組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動(dòng)等工作。24、公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。(六)后勤管理25、落
6、實(shí)公司民主理財(cái)制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制, 加大物品 采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。26、組織力量對(duì)本公司辦公室、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,掌握相 關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。27、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。28、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。 加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。29、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求, 加強(qiáng)辦公室的安全保衛(wèi)工作,做好防 火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。30、保障辦公區(qū)等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保
7、 持設(shè)備完好。公司辦公室主任崗位職責(zé)、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章 制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì) 要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。五、負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部 門)的績效考核與職能監(jiān)控工作 。七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
8、加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢 查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。九、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作二、人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí) 施。2、制訂人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃, 經(jīng)批準(zhǔn)后施行。3、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理 制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施4、制訂人力資源
9、部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。5、加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。6負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。7、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。8、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。9、制訂述職周期經(jīng)批準(zhǔn)后安排述職活動(dòng)。10、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行。11、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。12、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系, 并及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定 要求。13、 負(fù)責(zé)人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和 檢查。14、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。15、定期主持人力資源部的例
10、會(huì),并參加公司有關(guān)人事方面的會(huì)議。16、審批人力資源部及與其相關(guān)的文件。17、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù), 收集分析公司人事、勞資信息并 定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報(bào)告。18、定期向行管總監(jiān)述職。19、在必要情況下向下級(jí)授權(quán)。20、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。21、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。22、受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。23、及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議作出裁決。24、填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。25、培訓(xùn)和發(fā)現(xiàn)人材,根據(jù)工作需要按照申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)真 直接下級(jí)崗位人員任用的提名。26、根據(jù)工作需要進(jìn)
11、行現(xiàn)場指揮。27、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。28、 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺(tái) 帳、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等工作29、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。30、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。三、財(cái)務(wù)部(一)財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。3、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。4、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì) 計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,
12、向公司領(lǐng) 導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。&負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表。7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。9、協(xié)助出納做好收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。11、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦 理銀行收付業(yè)務(wù)。12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬, 月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余
13、額調(diào)節(jié)表。14、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(二)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作(1)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì) 律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。(2)督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。(3)認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、 說明清楚、報(bào)送及時(shí)。2、組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度(1)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì) 效益(2)隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制 度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司
14、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(3)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí) 行情況(1)在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃 明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。(2)經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得 隨意突破。(3)資金要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動(dòng)正常 進(jìn)行。4、組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落 實(shí)并檢查執(zhí)行情況。(1)編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破 規(guī)定范圍。(2)在本公司總經(jīng)理的組織下
15、,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐 步落實(shí)到各職能部門。(3)設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部 門反饋。5、充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為 公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。6組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作 納入正軌。8、負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。9、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售 部及時(shí)催交樓款。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制
16、各類報(bào)表。(1)編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。(2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整, 及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。(3)協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。(4)各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表2、根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分 別設(shè)置。3、會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。(1)根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固 定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清 查。(2)對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)
17、報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。4、編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了, 要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料 收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī) 定及時(shí)歸檔。5、負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。6會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。 對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同 有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。7、負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算(1)擬定本公司成本核算辦法,編制成本、
18、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基 礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。(2)編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù); 負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。(3)正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。8、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。(四)出納員崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定, 根據(jù)有關(guān)人員審核簽章 的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì) 計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任
19、意挪用現(xiàn)金。3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí), 必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票 登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交 給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一 并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。4、編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填 齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。 要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封
20、面、封 底、蓋章歸檔。5、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。(1)根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日 結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行 對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào) 節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支 票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。(2)出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和 會(huì)計(jì)檔案保管工作。6保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠 償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保
21、管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。7、保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用 的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 對(duì)于空白收據(jù)和空白支票 必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。四、企業(yè)策劃部企業(yè)營銷策劃部(暫簡稱企劃部)就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工 作的部門。主要工作有1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的 制定,媒體活動(dòng)計(jì)劃的審定,完成公司營銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、 設(shè)計(jì)與提 報(bào),并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì),配合完成日常推廣宣傳工作。2
22、、完成公司所有識(shí)別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì),公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策 劃。3、負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、 市場文化和管理文化。4、負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實(shí)施方案,負(fù)責(zé)完 成產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等。5、負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運(yùn)營 管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道,組織、策劃媒體活動(dòng)。6健全部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實(shí)。五、市場部市場部是一個(gè)企業(yè)中營銷組織架構(gòu)的重要組成部分。通常,企業(yè)的營銷組織 由市場部和銷售部組成。按職能劃分,市場部負(fù)責(zé)拉近產(chǎn)品與消費(fèi)者的心理
23、距離,銷售部負(fù)責(zé)拉近產(chǎn)品與消費(fèi)者的物理距離部市場部的主要職責(zé)有十五大方面。1、制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃。2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。3、對(duì)消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查。4、對(duì)競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、促銷手段等的收集、整理和分析。5、對(duì)競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析。6做出銷售預(yù)測(cè),提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。7、制定產(chǎn)品企劃策略。8、制定產(chǎn)品價(jià)格。9、新產(chǎn)品上市規(guī)劃。10、制定通路計(jì)劃及各階段實(shí)施目標(biāo)。11、促銷活動(dòng)的策劃及組織。12、合理進(jìn)行廣告媒體和廣告代理商的挑選及管理。13、制定及實(shí)施市場廣告推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)。14、實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。15、負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。市場部在產(chǎn)品不同階段側(cè)重點(diǎn)各有不
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