項目部管理辦法

1、工程資料管理方法為了標(biāo)準(zhǔn)工程工程部文件、施工資料收集、整理、歸檔工作，確保工程部工程資料 能 夠到達(dá)驗收得標(biāo)準(zhǔn)，特制定本方法。以業(yè)主要求為準(zhǔn)1、適用范圍本方法適用于江西東旭市政公司所有工程工程部資料得管理。2、資料分類2、1按來源一般分為外部來文、內(nèi)部文件兩類：2、1、1外部來文：由公司、分公司、監(jiān)理、甲方等傳來得文件，如公司行政文件、監(jiān) 理 公司工程聯(lián)系單等；由此再細(xì)分為：甲方、監(jiān)理來文包括各種報驗報檢文件得批復(fù)件；政府部門來文；公司來文；2、1、2內(nèi)部文件：由工程部自己產(chǎn)生得文件：會議紀(jì)要；通知、制度；專業(yè)專項文件比方現(xiàn)場計量單、苗木檢疫證、各種材料合格證等。2、2發(fā)文存檔主要就是保存一個

2、備份文件，按發(fā)文方向，一般分為：2、2、1內(nèi)部行文備份件：普通行政呈請文件；專業(yè)報批文件。2、 2、2外部行文備份件：聯(lián)系函；專業(yè)專項報批文件各種報驗報檢文件、簽證 單等。3、管理職責(zé)及處理流程 工程部資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一歸劃、分級管理、專人負(fù)責(zé)得原那么。3、1工程部資料原那么上由資料員集中統(tǒng)一管理， 編制有效文件清單，文件傳遞有記錄， 卷 內(nèi)有目錄，負(fù)責(zé)工程部文件資料得報審、整理、歸檔移交工作。3、2工程總工或工程經(jīng)理負(fù)責(zé)各部種資料得檢查與催促工作，確保文件資料得完整準(zhǔn)確。3、3公司本錢合同部負(fù)責(zé)合同等管理資料得提供。3、4各專業(yè)工程師、施工員負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、會審記錄及各種試驗報告等質(zhì)

3、檢資 料等技術(shù)資料得提供。3、5工程部平安管理員負(fù)責(zé)工程平安資料得提供。3、6工程機(jī)械設(shè)備或物資管理員負(fù)責(zé)自購物資與材料得出廠合格證明、質(zhì)保書、苗木檢疫證書及鋼材等水泥等材料跟蹤記錄等資料得提供。3、7對外發(fā)文管理流程，按附件一?外發(fā)文管理流程?執(zhí)行。3、8收文處理流程：4、文本資料整理4、1文本資料編制要求資料員 歸檔 移交4、1、1文件資料一律用激光打印機(jī)打印，打印字跡必須清晰，不能模糊、斷字存在錯別字等現(xiàn)象。頁面應(yīng)保持整潔，不能有雜線、斑點(diǎn)、水漬、泥點(diǎn)、污跡等缺陷。紙張 不能有破損，不能缺角，不能打孔；4、1、2文件資料確需填寫得需字體工整，一律采用黑墨水筆書寫、繪制；4、1、3文件資料

4、書寫及打印時左邊應(yīng)留 25mm裝訂線位置，上下空20mm，右邊至少空 10mm，打印字體一律采用宋體，字形選用常規(guī)；4、1、4文件資料幅面一律采用A4紙,小于此標(biāo)準(zhǔn)得應(yīng)粘貼到A4紙上。大于A4紙得應(yīng) 折 疊成A4紙尺寸；4、3資料歸檔參照附錄二?園林綠化工程竣工資料歸檔目錄?、附件三?市政工程歸檔目錄?4、4卷內(nèi)目錄得編制4、4、1卷內(nèi)目錄樣式見附件四。4、4、2序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注盒內(nèi)文件資料得順序，一個文件一個號，連續(xù)編號。4、4、3文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣得圖號。4、4、4責(zé)任者指文件資料得形成單位。4、4、5文件材料題名指文件資料名稱。4、4、6頁號應(yīng)填寫每份文件資

5、料首尾頁上標(biāo)注得頁號。4、4、7日期指文件資料得形成日期。4、4、8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。4、5裝盒4、5、1按照附錄所列將文件資料裝盒每只盒內(nèi)裝一套，文件資料裝盒前需去除重份文件，去除鐵釘，塑料、硬紙板等。4、5、2盒子應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，工程開工前籌備好。4、6脊背4、6、1脊背紙貼在盒子側(cè)面；4、6、2脊背上所示盒號、類目號、案卷題名對應(yīng)附錄上得盒號、類目號、案卷題名。4、6、3盒號上得漢字代表盒內(nèi)文件資料得性質(zhì)，盒號上得數(shù)字代表盒子得排列順序，用流水號表示。4、6、4案卷題名，應(yīng)就是盒內(nèi)文件資料內(nèi)容得簡明及準(zhǔn)確概括4、6、5脊背上得套數(shù)指得就是相同文件資料得第幾套。5、電子文件得

6、整理5、1施工過程中形成得電子文件，以三級文件夾形式分層歸檔，如圖:一級 目錄二級目錄三級目錄文件名稱備注工程現(xiàn)場技術(shù)交底記錄名稱工程 技術(shù) 資料應(yīng)與施工組織設(shè)計及報審施工組織設(shè)計施工施工組織設(shè)計報審表合同施工措施致。質(zhì)量評級統(tǒng)計表質(zhì)量評級統(tǒng)計土石方工程工程質(zhì)量 資料根底工程隱蔽工程施工總結(jié)*工程施工總結(jié)5、2在電子文件錄入時注意：所有簽字、簽收意見、蓋章局部或用筆書寫局部用“宋體 字錄入；5、3應(yīng)確保電子文檔得完整性，其內(nèi)容與紙質(zhì)內(nèi)容一致。6、影像資料得收集與整理6、1影像資料收集范圍：包括但不限于開工前全貌、竣工后全貌、各工序施工過程、整個建設(shè)過程領(lǐng)導(dǎo)視察、工程建設(shè)過程中得重要審查會、重要

7、協(xié)調(diào)會、重要檢查活動、工程交接；反映工程特點(diǎn)與形象得聲像資料等。6、1、1工程部 主要負(fù)責(zé)采集以下各方面影像資料具體要求見附件13：6、1、1、1重要審查會、工程協(xié)調(diào)會、工程平安活動，平安、技術(shù)、質(zhì)量交底會，有關(guān)安全檢查、質(zhì)量驗收等活動；6、1、1、2工程各施工階段對影響工程質(zhì)量與施工平安得關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及 危 險作業(yè)環(huán)節(jié)；6、1、1、3反映人員培訓(xùn)教育；6、1、1、4現(xiàn)場平安文明施工執(zhí)行情況；6、1、1、5反映工程施工工藝、施工亮點(diǎn)等；6、1、1、6如有需要，工程重要部位、關(guān)鍵工序與隱蔽工程在施工時采用 DVD格式有針對性與目得性得攝像，充分反映施工過程，表達(dá)施工技術(shù)、平安質(zhì)量保證

8、措施；6、2影像資料歸檔要求6、2、1工程部應(yīng)定期一般每周對影像資料進(jìn)行收集、整理，以文件夾形式分層歸 檔, 如圖：一級目錄二級目錄二級目錄文件備注*工程施工平安 質(zhì)量控制影像資 料平安控制類對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料質(zhì)量控制類對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料對應(yīng)影像資料?其她工程審查會對應(yīng)影像資料此文件夾專門存 放平安、質(zhì)量等 特殊事件過程照 片。工程協(xié)調(diào)會 1對應(yīng)影像資料工程交底會對應(yīng)影像資料?6、2、2數(shù)碼照片分辨率設(shè)置為1200 X 1600像素及以上、采用JPEG “精細(xì)壓縮方式， 拍攝時設(shè)置日期時間顯示功能。6、2、3對單張數(shù)碼照片名稱應(yīng)能反映事件得主要內(nèi)容、并盡可能簡潔。6、2

9、、4工程建設(shè)平安質(zhì)量過程控制影像資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成，用數(shù)碼相機(jī)實地拍攝，真實反映現(xiàn)場當(dāng)時工程平安質(zhì)量實際情況，嚴(yán)禁采用補(bǔ)拍、 替代等弄虛作假手段。6、2、5工程竣工后一個月內(nèi)，各工程部應(yīng)完成影像資料得整理，并用不可擦除型光盤刻錄并移交。6、2、6數(shù)碼照片等影像資料由公司技術(shù)質(zhì)量部保存，保存期限為自工程竣工移交后至少5年。附錄：工程部應(yīng)具備資料及要求盒號類目 號案卷題名文件資料內(nèi)容責(zé)任人要求工程前期文件資料公司級管理體 系公司現(xiàn)行文件匯編工程總 工工程部管理體 系1、工程部成立文件2、組織機(jī)構(gòu)圖3、工程部管理制度匯編工程總 工法律、法規(guī)、規(guī) 程、標(biāo)準(zhǔn)清單各項有關(guān)技術(shù)、平安、質(zhì)量、 環(huán)境得法

10、律法規(guī)工程總 工應(yīng)注意對地方性法規(guī) 得識別培訓(xùn)資料1、工程部培訓(xùn)方案2、工程部培訓(xùn)實施記錄工程總 工資料施工招投標(biāo)文 件1、招標(biāo)文件2、招標(biāo)文件答疑3、報價書施工合同1、施工承包合同2、委托合同或委托書3、分包合同及平安協(xié)議書方案報表工程方案統(tǒng)計報表簽證各種由工程部造價員簽暑得 簽證技術(shù)資料技1會議紀(jì)要1、施工圖會審紀(jì)要2、協(xié)調(diào)會等會議紀(jì)要工程部施工圖會審分業(yè)主組 織與公司內(nèi)部組織， 需分別進(jìn)行技2設(shè)計變更、工 程聯(lián)系單、報驗單1、設(shè)計變更通知單工程部注意對其修改局部在 圖紙上進(jìn)行修改2、工程聯(lián)系單/工程變更單工程部3、工程設(shè)計修改報驗單附 件4工程部4、業(yè)務(wù)聯(lián)系單工程部技3施工組織設(shè)計 /方

11、案及報審1、施工組織設(shè)計/方案報審2、施工組織設(shè)計/方案工程部施工組織設(shè)計/方案 批準(zhǔn)人為公司總工程 師技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理， 編、審、批應(yīng)手簽，蓋 合同乙方章技4施工措施、方 案及技術(shù)補(bǔ)充 規(guī)定施工技術(shù)措施、技術(shù)方案、 技術(shù)補(bǔ)充規(guī)定工程部技5技術(shù)交底記錄現(xiàn)場技術(shù)交底記錄工程部盒號類目 號案卷題名文件資料內(nèi)容責(zé)任人要求技6開工文件1、工程開工申請工程總 工工程開工申請以紅頭 文件或建設(shè)方要求得 格式編寫2、分部工程開工申請工程總 工各施工隊開工前應(yīng)辦 理開工申請單材料表1. 材料加工表2、材料領(lǐng)料表工程部質(zhì)量資料質(zhì)量保證方案質(zhì)量保證方案工程部不創(chuàng)優(yōu)工程編寫工程創(chuàng)優(yōu)實施細(xì)那么工程部試驗檢測單 位資質(zhì)1

12、、營業(yè)執(zhí)照2、資質(zhì)等級證書3、質(zhì)量認(rèn)證證書工程部質(zhì)18204質(zhì)量評級統(tǒng)計 表1、單位、分部工程質(zhì)量評級 統(tǒng)計表2、線路復(fù)測記錄工程部簽字完備質(zhì)28204根底及開挖普通根底與拉線根底分坑及 開工程部按塔號順序從小到大 排列，簽字完備質(zhì)38204根底施工記錄根底檢查及評級記錄工程部按塔號順序從小到大 排列，簽字完備質(zhì)58204根底隱蔽簽證根底隱蔽工程簽證單工程部按塔號順序從小到大 排列，簽字完備保土1土建質(zhì)量保證 資料1、水泥復(fù)檢報告及匯總表附件5工程部2、砂、石、施工用水等檢驗 報告3、混凝土配合比得報告4、混凝土試壓報告匯總表及 試塊報告附件65、鋼材使用跟蹤表與復(fù)檢報 告附件76、鋼筋焊接檢驗報告隱蔽工程簽證 單隱蔽工程簽證單工程部接地壓接物資資料竣工與啟動文件資料竣1627竣工驗收文件1、工程初驗收報告附整改 記錄2、竣工預(yù)驗收報告附整改 記錄工程部應(yīng)收集齊