人事檔案管理制度53775

1、人事檔案管理制度53775人事檔案管理制度第一章、總則第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù) 和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中充分發(fā)揮 人事檔案的作用，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。第二條：人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集 團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù) 的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工 的重要依據(jù)。第三條：本制度適用XX集團(tuán)總部及其各子公司。第二章、管理職責(zé)第四條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工

2、作管理制度與實(shí) 施細(xì)則等規(guī)范;b負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;C、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作;d負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案管理工作;e、負(fù)責(zé)對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。第五條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制 度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度, 按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔 案管理工作。第三章、人事檔案內(nèi)容第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由 集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理），

3、是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu) 成，主要有如下幾類:a、履歷材料（包括個(gè)人的簡歷資料、學(xué)歷、資格證等）；b、考核、考察材料;C、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料;d、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料;e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料;其他可供企業(yè)用人參考的資料。第四章、檔案編號管理第八條：各子公司行政部門必須按照 0A管理系統(tǒng)中的員工編號（即: 工號）進(jìn)行編號，每100個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記，方便查找。由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的編號更換編號（轉(zhuǎn)出單 位辦理離職手續(xù)）。第五章、人事檔案的收集與整理第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、 崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合

4、同等材料。各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗 期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員 工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好 人事檔案資料的歸檔工作。1、新員工報(bào)到時(shí)新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝 入XX的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、 員工姓名、性別。結(jié)束試崗期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和 資料進(jìn)行再次歸檔:XX怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見簽

5、署）； 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他 相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件;2、員工辦理正式入職手續(xù)時(shí)員工結(jié)束七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料 進(jìn)行再次歸檔:（1 ）xx怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表（必須要有面試評價(jià)表及審批人 意見簽署）；身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他 相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件3、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收 集xx，歸入該員工的檔案袋:該員工的應(yīng)聘求職表、試用期考評表；勞動(dòng)合同、保密協(xié)議；4、員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)將員工調(diào)動(dòng) 手

6、續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，具體的資料有:崗位/待遇調(diào)整表；、工作交接表；、文件檔案資料移交明細(xì)表、物品資產(chǎn)移交明細(xì)表、客 戶資料移交明細(xì)表、待辦工作（事宜）移交明細(xì)表；5、員工辦理離職手續(xù)時(shí)各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi), 將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，必須裝入的資料有:該員工的書面離職XX ；離職清算表、離職申批表；、員工離職工作移交表；、文件檔案資料移交明細(xì)表、物品資產(chǎn)移交明細(xì)表、客 戶資料移交明細(xì)表、待辦工作（事宜）移交明細(xì)表。第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進(jìn)行 整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容 涉

7、及的相關(guān)材料。第十二條：在整理過程中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。第六章、人事檔案的借閱與移交第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫人事檔案借閱登記表，由 人力資源部門的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出, 借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn) 抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。第十四條：人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工 作變動(dòng)移交兩種。第七章、其他規(guī)定第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必 須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。第十六條

8、：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案 管理培訓(xùn)，在工作XX嚴(yán)格遵守保密制度。第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn) 行檔案保管和檔案銷毀。第十八條：集團(tuán)人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工 作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，檢查XX發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié) 輕重，處罰人事檔案管理員50 200元，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任, 處罰100200元。第十九條：各子公司人事檔案管理人員是 XX管理，凡與原人事檔案管 理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人50200元，各子公司 相關(guān)

9、領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰 50 200元。第二十條：獎(jiǎng)懲投訴員工對本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級投訴, 也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的，撤消原獎(jiǎng)懲決定，可以對員工投訴他人 獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。2、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎(jiǎng)懲決定，并對投訴員工進(jìn)行 教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對投 訴員工予以行政記過處罰。第二一條：本制度最終XX歸集團(tuán)企業(yè)管理部。第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。人事檔案借閱申請表日期：20 年 月曰申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經(jīng)理意見被查閱部門經(jīng)理意見人事部領(lǐng)導(dǎo)意見企業(yè)管理部部長意見人事檔案管理制度 53775人事檔案借閱登記表序號日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號人事檔