人事財(cái)務(wù)部職責(zé)

1、 1 / 4 人事部職責(zé) 人事職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司廠規(guī)、人事、總務(wù)、保安、后勤、等制度之制定/修訂。 2、全公司組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)，編制人數(shù)之規(guī)劃，研討與修訂等。 3、公司重要文稿之綜擬（核）與公告相關(guān)事項(xiàng)。 4、員工招聘、辭退管理經(jīng)辦事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)人事考勤、獎懲管理事項(xiàng)。 6、年度員工培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃之?dāng)M定與執(zhí)行。 7、全公司會議之召集、會場安排布置及記錄處理事項(xiàng)。 8、有關(guān)公司內(nèi)勞工安全衛(wèi)生之管理事項(xiàng)。 9、對外公共關(guān)系與法律之協(xié)調(diào)處理與經(jīng)辦事宜。 10、辦公環(huán)境與設(shè)施之整理、維護(hù)、改善及安全等事項(xiàng)之處理。 11、公用車輛之調(diào)派與維護(hù)保養(yǎng)事項(xiàng)。 12、上級臨時交辦事項(xiàng)。 文秘職責(zé)：

2、 1、負(fù)責(zé)文件的控制和記錄文件的控制及全公司所有文件整理編號、分類歸檔、分發(fā)控制及修改與廢除等管理事項(xiàng)。 2、內(nèi)外往來文書之收發(fā)登記、保管等處理事項(xiàng)。 3、電話總機(jī)業(yè)務(wù)之管理。 4、訪客之接待安排事項(xiàng)。5、文具印刷及雜項(xiàng)用品清購、保管與發(fā)放。 6、影印等事務(wù)設(shè)備之使用之管理事宜。 2 / 4 7、圖書、康樂器材管理經(jīng)辦事項(xiàng)。 8、上級臨時交辦事項(xiàng)。 保安職責(zé)： 1、廠區(qū)設(shè)備（施）與人員、物品之安全巡視與防火防災(zāi)之維護(hù)與緊急突發(fā)事件之處理。 2、人員、車輛、物品進(jìn)出廠登記、檢查、放行與管事項(xiàng)。 3、訪客接待與安排。 4、人員上下班出勤打卡管理及廠服、廠牌儀容服裝等管理事項(xiàng)。 5、進(jìn)廠車輛停放之安

3、排與疏導(dǎo)等事項(xiàng)。 6、上班時間外有電話、郵件之管理事項(xiàng)。 7、廠區(qū)安全紀(jì)律之維護(hù)事項(xiàng)。 8、上級臨時交辦事項(xiàng)。 后勤/環(huán)保職責(zé)： 1、人員住宿、伙食之安排及改進(jìn)等管理事項(xiàng)。 2、辦公室、餐廳、宿舍等公共設(shè)施場所及周圍環(huán)境之清掃與清潔衛(wèi)生管理及維護(hù)事項(xiàng)。 3、下腳、殘料、垃圾等回收、整理及變賣等處理事項(xiàng)。 4、上級臨時交辦事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部職責(zé) 會計(jì)職責(zé)： 1、財(cái)務(wù)與會計(jì)管理制度之研究，規(guī)劃及改正建議事項(xiàng)。 2、協(xié)助年度經(jīng)營目標(biāo)及費(fèi)用預(yù)算之編擬執(zhí)行與控制。 3 / 4 3、各部門相關(guān)人員收支款項(xiàng)之審核稽核事項(xiàng)。 4、公司重要執(zhí)照、憑證、印章、合同之辦理與保管。 5、會計(jì)制度章則、報(bào)表、單據(jù)及帳冊之制/

4、修訂，與歸檔事項(xiàng)。 6、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告（表）之編制與分析。 7、員工薪資之核算與發(fā)放事項(xiàng)。 8、主辦全公司財(cái)務(wù)決策與稅務(wù)會計(jì)之協(xié)調(diào)與處理事項(xiàng)。 9、上級臨時交辦事項(xiàng)。 出納職責(zé)： 1、出納/會計(jì)之帳務(wù)與處理事項(xiàng)。 2、現(xiàn)金保管、銀行往來、票據(jù)收兌及調(diào)撥等事項(xiàng)。 3、主辦公司有關(guān)收支款項(xiàng)。 4、編制出納日報(bào)表及票據(jù)收兌回報(bào)等回報(bào)。 5、協(xié)助督導(dǎo)物管單位建立表單與帳冊使能帳符合。 6、經(jīng)營資料之財(cái)務(wù)分析與改進(jìn)建議。 7、其它有關(guān)之出納事務(wù)的處理。 8、上級臨時交辦事項(xiàng)。倉儲/運(yùn)輸職責(zé)： 1、各倉儲與運(yùn)輸管制度/修訂。 2、庫房、料架與儲位之規(guī)劃與維護(hù)。 3、有關(guān)庫存品之整理、分類、定位及識別標(biāo)示等以利搜尋事項(xiàng)。 4、庫房物品進(jìn)出數(shù)量之點(diǎn)檢、儲存、保管及發(fā)貨及存貨之控制事項(xiàng)。 5、各項(xiàng)物料表單，帳冊（卡）之制作整理保管。 4 / 4 6、有關(guān)庫存動態(tài)資料之提供及缺料情形預(yù)報(bào)。 7、庫存成品先進(jìn)先出口之時效控制與儲存防護(hù)事項(xiàng)。 8、負(fù)責(zé)顧戶財(cái)產(chǎn)的防護(hù)與管理事項(xiàng)。 9、負(fù)責(zé)化學(xué)品倉庫的管理，控制最低庫存量，做好各項(xiàng)安全防護(hù)措施。 10、每月及時統(tǒng)計(jì)并上報(bào)庫存材料的日報(bào)表。 11、盤點(diǎn)帳物核對等料帳符合