公司商標(biāo)管理辦法總則

1、公司商標(biāo)管理辦法 第一章 總則 第一條 目的：確保本公司商標(biāo)的顯著性、獨(dú)創(chuàng)性，確保商標(biāo)依法正確使用，依據(jù)中華人民共和國商標(biāo)法、中華人民共和國公司法，制訂本管理辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了商標(biāo)管理部門及職能、日常商標(biāo)管理、商標(biāo)使用管理等內(nèi)容。 第三條 本方法所稱商標(biāo)指包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng)申請注冊的商標(biāo)，在我國的香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)申請注冊的商標(biāo)，在外國申請注冊的商標(biāo)，也包括尚未申請注冊的商標(biāo)。 第四條 職責(zé)：公司的商標(biāo)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，行政部是公司商標(biāo)的主管部門。 （一）主管部門的商標(biāo)管理職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)制定公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度及發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃； 2、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)

2、讓、變更、使用許可的審核； 3、組織對本公司商標(biāo)的設(shè)計(jì)、評估，辦理各項(xiàng)商標(biāo)的注冊申請、變更登記等事宜，負(fù)責(zé)管理本公司的各項(xiàng)商標(biāo)事務(wù)； 4、負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。 5、處理商標(biāo)管理中涉及的法律事務(wù)； 6、對涉及本公司的商標(biāo)糾紛進(jìn)行了解并提出分析意見和處理建議，選擇律師事務(wù)所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜； 7、提供有關(guān)商標(biāo)的法律咨詢和組織培訓(xùn)； 8、參與解決商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案件的工作。 （二）銷售部門負(fù)責(zé)主管商標(biāo)流通過程中的商標(biāo)管理；（三）技術(shù)部門制定與商標(biāo)相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝操作規(guī)程； （四）質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品出廠的檢驗(yàn)工作。 （五）公司在商標(biāo)管理中，任何人有權(quán)向相關(guān)管理部門提出意見或者

3、建議。相關(guān)部門接到有關(guān)商標(biāo)的投訴(含假冒產(chǎn)品)或者意見，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給職能部門處理，不得推諉。 第二章 日常商標(biāo)管理 第五條 凡公司經(jīng)營的產(chǎn)品，必須使用自己的注冊商標(biāo)，原則上應(yīng)當(dāng)商標(biāo)注冊先行。 第六條 公司根據(jù)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，提出向已經(jīng)或可能開拓的國外市場提前辦理境外商標(biāo)注冊的申請。 第七條 商標(biāo)的變更和續(xù)展： 1、變更：公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定其它注冊事項(xiàng)的，應(yīng)在辦理完相應(yīng)的工商登記手續(xù)后三個(gè)月內(nèi)向商標(biāo)局提出變更注冊申請。 2、續(xù)展：在有效期滿的六個(gè)月內(nèi)，及時(shí)向商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。對不需要進(jìn)行續(xù)展的商標(biāo)，必須由公司董事會(huì)準(zhǔn)同意。 第八條 商標(biāo)使用管理 （一）商標(biāo)的使

4、用要求 1、使用注冊商標(biāo)，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國際通用的注冊商標(biāo)標(biāo)記“?”或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記“注冊”或者“注冊商標(biāo)”字樣。 2、使用注冊商標(biāo)，應(yīng)首先確認(rèn)其是否在核定的商品范圍內(nèi)，必須在國家商標(biāo)局核定使用的范圍內(nèi)使用，不得超出核定使用的范圍使用注冊商標(biāo)。 3、如確實(shí)需要擴(kuò)大注冊商標(biāo)的使用領(lǐng)域，采取新注冊商標(biāo)的形式解決，不得在未核定使用的商品或服務(wù)范圍使用注冊商標(biāo)并打上注 冊標(biāo)記。4、如需在未注冊的商品上使用，則不得標(biāo)注國際通用的注冊商標(biāo)標(biāo)記或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記“注冊”或者“注冊商標(biāo)”字樣。 5、使用注冊商標(biāo)的文字、圖形組合，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國際通用的“TM”標(biāo)記。 6、使用注冊商標(biāo)時(shí)，應(yīng)以核準(zhǔn)

5、注冊的文字、圖形或其組合為準(zhǔn)，不得擅自隨意改變。 7、使用未注冊商標(biāo)，不得在商標(biāo)上加上注冊標(biāo)記。使用未注冊商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)經(jīng)過一定時(shí)間的宣傳，產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)在一定地域范圍具有相應(yīng)的知名度，且產(chǎn)品或服務(wù)有發(fā)展前景時(shí)，必須立即申請商標(biāo)注冊。 8、對注冊商標(biāo)的使用，應(yīng)建立商標(biāo)日常管理制度。廣告宣傳、銷售、財(cái)務(wù)等機(jī)構(gòu)，對于注冊商標(biāo)的信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給公司商標(biāo)管理部門。 （二）公司確定商標(biāo)行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一，商標(biāo)信譽(yù)與公司信譽(yù)統(tǒng)一，商標(biāo)優(yōu)勢與公司優(yōu)勢統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”發(fā)展戰(zhàn)略。 （三）公司進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)宣傳，應(yīng)突出產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo)標(biāo)識(shí)。 第九條 公司的質(zhì)量檢測和商標(biāo)管理部門必須對被許可方的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測

6、，以保證使用公司商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。 第三章 商標(biāo)使用的基礎(chǔ)管理 第十條 公司作為注冊商標(biāo)的使用人，各部門必須做好下列基礎(chǔ)工作： （一）使用注冊商標(biāo)的，必須在各種交易文書（如合同、發(fā)票、發(fā)貨單、信函等）上明確標(biāo)明商標(biāo)的名稱，不得只寫商品名。 （二）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品名稱、數(shù)量、開始使用的時(shí)間，并保存相關(guān)證據(jù)； 投入費(fèi)用，媒體名稱、詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品廣告日期、（三）并保存相關(guān)證據(jù)； （四）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作時(shí)間、數(shù)量及制作單位名稱，并保存相關(guān)證據(jù)； （五）及時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品在全國市場同類產(chǎn)品中的占有率，如有權(quán)威部門的調(diào)查或統(tǒng)計(jì)文件，應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)認(rèn)真保存，如有可能可統(tǒng)計(jì)全球市場的戰(zhàn)有率； （

7、六）記錄、保存使用該商標(biāo)的產(chǎn)品在國內(nèi)外獲得各種榮譽(yù)稱號的證據(jù)。 （七）統(tǒng)計(jì)工作周期為上年度12月31日至次年12月31日。每年12月底前將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送公司。 第四章 商標(biāo)保護(hù) 第十一條 公司商標(biāo)注冊信息、使用信息、商標(biāo)策略等，作為公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)依照商業(yè)秘密保守規(guī)則予以保密。 第十二條 在經(jīng)營管理中，發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標(biāo)的行為時(shí)，各部門及全體員工皆應(yīng)及時(shí)向公司的有關(guān)職能部門匯報(bào)； 第十三條 對于嚴(yán)重的商標(biāo)侵權(quán)行為，各部門應(yīng)在公司統(tǒng)一指揮下采取應(yīng)對措施； 第十四條 公司積極協(xié)助行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為，并將打假活動(dòng)的相關(guān)資料留存入檔，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。 第十

8、五條 公司對于保護(hù)商標(biāo)權(quán)益工作做出重大貢獻(xiàn)的人員給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對于侵犯公司商標(biāo)權(quán)的人員或者嚴(yán)重失職者，依法給予處分。 公司合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為有效維護(hù)本公司合法權(quán)益，規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 本公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議（以下統(tǒng)稱為合同）時(shí)，適用本辦法。 第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同審批流程評審批準(zhǔn)后，方

9、可簽訂。 第四條 由法人代表人以外的人簽訂合同的，實(shí)行法人授權(quán)委托制度。委托代理人憑法人的委托授權(quán)書在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超越代理權(quán)限，不得雙重代理或與自己簽訂合同。無法人授權(quán)委托的，不得以本公司的名義簽訂合同。 第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。 第二章 合同的主管部門及其職責(zé) 第六條 公司行政部，對公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的訂立、履行、

10、變更、解除和終止（中止）等重要事宜。 第七條 主要職責(zé)是： ）制定和修改公司合同管理辦法，報(bào)總裁審定后組織實(shí)施；1（2）制定主要合同的格式文本； （3）對合同進(jìn)行編號、歸檔； （4）參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作； （5）配合業(yè)務(wù)部門對公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作； （6）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對合同的全面履行； （7）參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)； 第三章 合同分類及相關(guān)責(zé)任部門 第八條 “責(zé)任部門”是指承辦合同項(xiàng)下業(yè)務(wù)的或由其負(fù)責(zé)經(jīng)辦、簽訂、履行合同的或與合同業(yè)務(wù)有主要或直接聯(lián)系的部門。 第九條 根據(jù)公司實(shí)際情況，對合同作下列分類并確定責(zé)任部門，但經(jīng)協(xié)調(diào)

11、或調(diào)劑的除外： （1）銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （2）采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （3）委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （4）技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （5）承包合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （6）質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （7）廣告合同：外聯(lián)文宣部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （8）租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行；其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； （9）其他類合同：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行； 第十條 因合同的具體情況，經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑后由負(fù)責(zé)簽訂履行 合同的部門為該合同的責(zé)任部

12、門。第十一條 公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)，對本部門的合同進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。各部門合同管理的職責(zé)是： ）接受行政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并配合其工作；（1）負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂（包括合同的談判、起草、送審、2（；作）工批報(bào)等 （3）負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向其主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告； （4）對合同的變更、終止（中止）、解除按其上級決定具體執(zhí)行； 第四章 合同的簽訂 第十二條 合同簽訂應(yīng)始終堅(jiān)持平等互利、誠實(shí)信用和注重效益的原則。合同內(nèi)容不得違背國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。 第十三條 與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除能夠即時(shí)結(jié)清的以外，一律應(yīng)訂立書面合同。有規(guī)范文本的，須選用

13、規(guī)范文本簽訂。 第十四條 合同內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門的，責(zé)任部門或承辦人應(yīng)事先充分征求相關(guān)部門意見后，再形成簽約文本。 第十五條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。 第十六條 合同內(nèi)容一般應(yīng)具備以下主要條款： （1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； （2）合同標(biāo)的； （3）數(shù)量； （4）質(zhì)量； （5）價(jià)款或者報(bào)酬； ）履行的期限、地點(diǎn)和方式；6（7）違約責(zé)任； （8）爭議解決的方式。 第十七條 合同專用章由檔案室保管，憑歸檔的合同審批流程或合同審批表加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門或財(cái)務(wù)資金管理部門不得辦理結(jié)算、撥

14、款手續(xù)。 第十八條 嚴(yán)禁在空白紙或空白合同文本上蓋章。與我方不在同一地的合同相對方簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。 第十九條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。 第五章 合同的履行 第二十條 合同自雙方簽字蓋章之日起即具法律效力。各部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司信譽(yù)。 第二十一條 合同履行中相關(guān)的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的有效組成部分。各部門在收到對方的上述資料后，應(yīng)及時(shí)處理并制定對策，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽注具體意見，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。該相關(guān)資料須隨合同正本妥善保存。 第二十二條 合同簽訂后，若因一方原因不能履行或不能完全履行合

15、同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施，以便減少合同違約損失；若因?qū)Ψ讲宦男谢虿煌耆男泻贤瑫r(shí)，合同的承辦人除應(yīng)積極催促對方繼續(xù)履行合同外，還應(yīng)將相關(guān)情況及時(shí)上報(bào)給責(zé)任部門主管與法務(wù)部門。 第二十三條 在合同履行過程中需書面通知對方相關(guān)合同履行事項(xiàng)的，除對方代表當(dāng)場簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對方， 回執(zhí)單據(jù)須由責(zé)任部門妥善保存。第二十四條 行政部要定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題應(yīng)督促責(zé)任部門及時(shí)予以解決。 第二十五條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)分析并查明原因，收集相關(guān)證據(jù)，提出解決方法，及時(shí)與對方協(xié)商解決或簽訂補(bǔ)充協(xié)議；若協(xié)商解決不成應(yīng)根據(jù)合同約定在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)申

16、請仲裁或提起訴訟；當(dāng)我方接到對方的索賠函或訴狀后，應(yīng)認(rèn)真研究及時(shí)處理，與對方協(xié)商解決或收集證據(jù)應(yīng)訴或反訴。 第二十六條 合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由檔案管理部門保存。 第六章 合同的變更與解除 第二十七條 合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除的，由責(zé)任部門說明原因并提出意見，經(jīng)其部門主管審核，提交分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，再同對方協(xié)商。對方同意解除或變更的，依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議并妥善處理合同變更或解除的善后問題，變更和解除的相關(guān)書面資料和處理記錄隨合同正本妥善保存；若對方不同意解除或變更的，則按合同相關(guān)責(zé)任條款或合同法的規(guī)定進(jìn)行處理。 第二十八條 雙方協(xié)商一致書面協(xié)議變更合同，按法律、法規(guī)規(guī)定或約定須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，應(yīng)按第二十三規(guī)定依法及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 第二十九條 若出現(xiàn)合同法第九十四條：規(guī)定的法定解除情形或其他法律法規(guī)規(guī)定的