2011星星公司年會策劃

1、2011星星公司年會策劃方案 “ 燦若繁星 星月交輝” 開業(yè)慶典及迎新晚會 目 錄 ? 活動主旨 ? 第一部分：活動概述 ? 第二部分：公關(guān)策略 ? 第三部分：活動規(guī)劃 ? 第四部分：會務(wù)管理 ? 第五部分：綜合報價 活動主旨活動主旨 本次星星公司2011年會暨 “ 燦若繁星 星月交輝”新年晚會旨在宣揚(yáng)星星的企業(yè)文化，突出展現(xiàn)星星公司對發(fā)展中國、服務(wù)內(nèi)蒙古的決心；同時總結(jié)星星公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力，激勵客戶及員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！ 第一部分：活動概述 活動概述活動概述 ? 活動名稱：星星內(nèi)蒙公司2011新春年會暨新年晚會 ? 活動日期：2011年12月13日

2、 ? 活動時間：9:0021:00 ? 地 點(diǎn)： 大酒店 ? 年會人數(shù)：200人左右 ? 晚宴人數(shù)：260人左右 ? 參會人員：星星中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)蒙古地區(qū)及呼和浩特公 司全體員工及客戶代表 活動構(gòu)成活動構(gòu)成 研討會 開業(yè)儀式及午宴 訂貨會 9:0011:30 12:0014:00 15:0017:30 新年晚會 18:2821:00 第二部分：公關(guān)策略 年會&迎新晚會策略 ? 圍繞呼和浩特公司作為星星發(fā)展內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)的橋頭堡作用，充分展現(xiàn)星星融入北部邊疆、服務(wù)北部的核心意義。 ? 以深具內(nèi)蒙特色和融入企業(yè)文化的文藝節(jié)目表達(dá)蒙族人民因星星的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情；以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展

3、現(xiàn)2012的新春的喜慶和歡樂。 ? 同時，以活潑、生動的表現(xiàn)手法將星星的發(fā)展重點(diǎn)“ 環(huán)保、節(jié)能、共贏”的概念貫穿其中，在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。 形象設(shè)計：年會主背景（甲方需提供材料） 第三部分：活動規(guī)劃 簽到 年會前一天酒店前廳設(shè)立簽到臺 所有到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到、登記房間及發(fā)放年會禮品 制作會序冊：（包括會務(wù)組人員表及電話、房間安排、就餐安排、時間安排、研討會會場座次安排、開業(yè)場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會場安排、會務(wù)制度、返程機(jī)票和火車票訂票電話、醫(yī)療應(yīng)急措施等） 活動流程 Agenda： 研討會 8：008：30 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)完畢（主背景、屏幕、音響

4、等） 8：309：00 研討會現(xiàn)場循環(huán)播放企業(yè)會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念 9：009：10 主持人開場，有請 做研討會致辭及介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（客戶代表） 9：1010：10 有請 做研討會主題研討（1） 10：1010：30 會間休息 10：2011：30 研討會主題研討（2） 開業(yè)儀式及午宴 11：3011：36 主持人做開業(yè)儀式開場（轉(zhuǎn)現(xiàn)場，禮儀給剪彩領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花） 11：3611：38 介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)（隨著音樂聲，剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺） 11：38 剪彩儀式正式開始（禮炮、禮花齊放） 11：40 請禮儀端上敬酒杯，剪彩領(lǐng)導(dǎo)向來賓共同敬酒（儀式完畢領(lǐng)導(dǎo)入席） 11：46 賀喜舞獅上場助興，

5、并呈上對聯(lián)“迎八面春風(fēng)志禧；祝十方新路昌隆” 11：48 點(diǎn)睛、采青儀式（有請 點(diǎn)睛）預(yù)示星星財源廣進(jìn)！ 11：56 女聲民歌開門紅 12：00 宴會開始（蒙古族特色演出：馬頭琴、長調(diào)、呼麥、蒙族舞蹈） 14：00 開業(yè)典禮圓滿成功！ ?（需甲方提供相關(guān)說明） ?劃分展區(qū) ?產(chǎn)品介紹 ?設(shè)立4個訂貨間 訂貨會 18：0018：28 迎新晚會現(xiàn)場民樂隊(duì)暖場 18：3018：35 開場舞:新星盛世 18：3518：40 主持人上場串詞，請星星各 領(lǐng)導(dǎo)致迎新晚會賀詞 18：4019：15 烤全羊儀式 現(xiàn)場抽獎 三等獎(10名) 19：1519：30 員工表演時段 19：3019：40 大型幻術(shù)表演

6、19：4019：50 現(xiàn)場抽獎 二等獎（5名) 19：5020：00 客戶或嘉賓代表表演 20：0020：25 互動游戲 正話反說（環(huán) 保 節(jié)能） 20：2520：40 烏蘭巴托之夜原唱馬丹 20：4020：50 現(xiàn)場抽獎 一等獎（2名） 21：00 晚會在全場聯(lián)歡中落幕 迎新晚會 ? 互動游戲：正話反說 ?游戲說明： ?邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語，主持人說一個詞語，要參加游戲的嘉賓反著說一遍； ?例如：“節(jié)約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”，說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后剩下的兩

7、名嘉賓獲勝。 互動游戲：互動游戲：泡泡糖 ? 游戲說明： ? 1、主持人召集若干嘉賓上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。 ? 2、例如：主持人說左腳心，那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。 ? 3、當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充 入其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)， 最后剩下的兩人勝出。 第四部分：會務(wù)管理 工作人員培訓(xùn)： ?工作人員培訓(xùn)： ?在年會開始前，對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)； ?簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。 ?工作

8、人員統(tǒng)一著裝，便于識別； ?統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)； ?緊急情況處理。 攝影 & 攝像安排 ? 攝影： ? 在年會當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師 ? 活動結(jié)束后制作精美光盤 ? 光盤制作： ? 全程錄像 ? 對錄像進(jìn)行多媒體編輯 ? 畫面的剪輯 后勤保障 ?協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)； ?核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決； ?現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； ?在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室，供重要嘉賓休息； ?資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料； ?及時處理特殊情況； ?要求文化公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購買意外保險。 會后報告會后報告 ?參會嘉賓名

9、單 ?提供剩余資料、禮品的清單 ?提供總結(jié)報告 ?攝影、圖片整理成冊；集體照片應(yīng)在年會后及時發(fā)放。 ?整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳 品樣品等； ?總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全 面的總結(jié)描述。 ?制作多媒體回顧光盤 第五部分：綜合報價 午宴演出節(jié)目費(fèi)用： 類別 項(xiàng)目 費(fèi)用 備注 午宴節(jié)目 馬頭琴4人 4200.00 7人 歌手3人 舞蹈6人 3600.00 6人 鍵盤 300.00 1人 哈達(dá) 100.00 20條 主持人 1000.00 1人（星星另配女主持1名） 小計 9200.00元 備注：由于暫時無法確定具體項(xiàng)目，具體執(zhí)行可能會因?yàn)楸硌菡邫n期問題而

10、進(jìn)行一定的調(diào)整。 晚會演出節(jié)目費(fèi)用： 類別 項(xiàng)目 費(fèi)用 備注 晚會節(jié)目 嘉賓 6000.00 8人 開場舞表演 烏蘭巴托之夜原唱 5000.00 1人 民樂組合 2000.00 4人 魔術(shù) 3000.00 1人 主持人 1000.00 1人（星星另配女主持1名） 小計 17000.00元 備注：由于暫時無法確定具體項(xiàng)目，具體執(zhí)行可能會因?yàn)楸硌菡邫n期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。 工作人員費(fèi)用 類別 項(xiàng)目 規(guī)格 單價 費(fèi)用 搖臂（迎新晚會） 1個 3000元 3000.00 雙機(jī)攝像（全天 3場） 2人 1500元 3000.00 禮儀人員 4人 400元 1600.00 跟拍照相師（ 4場） 1人 1

11、200元 1200.00 小計 8800.00 晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用：晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用： 序號 類別 數(shù)量 單價（元） 小計 1 禮花金條 10 50元 500.00 2 數(shù)字煙機(jī) 2臺 50元 100.00 3 舞臺鮮花 12束 180 2160.00 4 大型水晶啟動球 1臺 800元 800.00 5 干冰 10公斤2 800元 1600.00 6 舞臺珩架（金屬行家租賃） 40米 30米 1200.00 7 舞臺畫面（高清寫真噴繪） 60平米 35元/平米 2100.00 8 環(huán)保畫面（噴繪） 23424平米 70元/平米 1680.00 9 地毯 60平米 15元/平米 900.00 小

12、計： 11040 .00元 晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用：晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用： 序號 類別 型號 數(shù)量 單價（元） 小計 1 光束燈(含色片夾) JMN PAR64 12只 150 1800.00 2 LED燈 12只 150 1800.00 3 追光燈 PHIDA2500 2臺 500 1000.00 4 電腦燈1200W 珠江1200 4臺 600 2400.00 5 電腦燈調(diào)光臺 珍珠2004 1臺 配套器具 6 電腦調(diào)光臺 HDL東方龍 144路 1臺 10 全數(shù)字硅箱 HDL6KW/ 路 72路 11 信號放大器 HDL 2臺 12 動力電纜 HDL 2根 13 分支電纜 HDL 1批 14 訊號

13、線 HDL 1批 15 直通盒 2臺 小計 7000.00元 晚會音響系統(tǒng)費(fèi)用： 序號 類別 型號 數(shù)量 單價（元） 小計 1 全頻音箱 樂富豪 4臺 400 1600.00 2 低頻音箱 樂富豪 2臺 400 800.00 3 返聽音箱 樂富豪 4臺 300 1200.00 4 專業(yè)功放柜 GA LA1150 功放配套 1個 配套器具 5 調(diào)音臺 A-H 24路（英國） 1臺 6 均衡器 DBX均衡器（日本） 1臺 7 效果器 YAMAHA2000 （日本） 1條 8 鐳射唱機(jī) PIONEER CD （日本） 1臺 9 無線麥 SHURE（美國） 4支 50 200.00 10 處理器 DBX PA 1臺 配套器具 500.00 11 點(diǎn)歌系統(tǒng) 1套 小計小計 4300.00元元 年會&晚會相關(guān)制作物料費(fèi)用： 類別 項(xiàng)目 規(guī)格 單價 費(fèi)用 抽獎箱（高清噴繪 KT板） 1個 100元 100.00 桌卡（200g紙板短板快?。?20個 10元 200.00 指引牌（數(shù)碼快?。?4張 25元 100.00 成像照片 200張 15元 3000.00 專業(yè)照相師 +合影架 6 1500.00 照片盒 200個 6元 1200.00 小計 6100.00 新春年會&新年晚會費(fèi)用總計 類別 費(fèi)用 備注 表演節(jié)目費(fèi)用 26200.00 策劃