辦公室說話離太近也失禮

1、辦公室說話離太近也失禮不能輕易逾越的安全距離講述人：李冉 性別：男 年齡：28職業(yè)：公務(wù)員我的女朋友以前總是跟我抱怨，她的男上司跟她說話的時(shí)候距離太 近。我還認(rèn)為她是太過敏感了?？墒撬f，人與人之間應(yīng)該有個(gè)安全 距離，大概是在1米左右。除非是你特別親近的人，否則無論是說話 還是其他的交往，逾越了這個(gè)距離，都會(huì)讓人產(chǎn)生不安全的感覺。她 說這是她上大學(xué)的時(shí)候，在公關(guān)課上學(xué)到的。不過，近日我的新上司 卻讓我深刻理解了我女朋友的苦惱。說起來這個(gè)新上司人是很熱情 的，也很容易溝通，可就有一個(gè)毛病，無論和誰說話，都一定要跟人 湊得特別近，仿佛有什么秘密要跟你分享似的。有時(shí)候，如果是剛剛 吃完午飯，我簡(jiǎn)直都

2、可以根據(jù)他的口氣來判斷他中午吃的是什么菜！ 尤其是當(dāng)你在電腦前安心工作的時(shí)候， 他突然湊過來跟你說話，一抬 頭一張大臉等著你，真是夠嚇人的！辦公室里貪便宜討人厭講述人：劉寧性別：女年齡：32職業(yè)：秘書我在一個(gè)半機(jī)關(guān)性質(zhì)的單位工作，辦公室里沒有什么特別的要求， 比較松散。單位經(jīng)常發(fā)一些東西，有時(shí)候發(fā)食用油、有時(shí)候發(fā)洗發(fā)水 （每到這時(shí)候，辦公室女同志的頭發(fā)都是一個(gè)香味）、有時(shí)候會(huì)發(fā)一 箱可樂什么的，有的人嫌麻煩，可樂一類的東西就不往家搬了，留在 辦公室里喝，同事們偶爾也來上一聽，誰也不會(huì)在意。有一次，單位 進(jìn)行大掃除，連一年沒動(dòng)的文件柜都要打開清理。 碰巧，小李出差了, 大家只好把柜子撬開。這一撬

3、不要緊，大家沒給嚇出個(gè)跟頭。只見柜 子里滿滿當(dāng)當(dāng)都是聽裝可樂，還有半年前發(fā)的雪碧。再仔細(xì)看，辦公 室的復(fù)印紙、文件夾、簽字筆什么的應(yīng)有盡有，東西擺放得還挺整齊。 小李的“大展柜”讓大家愣了半天，原來她平時(shí)在辦公室東抄一件， 西抄一件，收獲頗豐。平時(shí)大大咧咧的“王快嘴”從柜子里抄出一聽 可樂說：“嘿，今天可算見識(shí)了，還有比我更愛占便宜的，佩服佩服?！?聽她這么一說，大家哈哈大笑起來。從此，小李因?yàn)閻壅夹”阋顺隽?名，提起她大家總是要撇撇嘴，畢竟“貪小”實(shí)在破壞形象。辦公室里別把自己當(dāng)空氣講述人：楊瑋性別：女年齡：36職業(yè)：翻譯我們辦公室有一位姓張的女士口碑不好，據(jù)說是大學(xué)畢業(yè)就結(jié)婚 了，被老公呵

4、護(hù)備至，連續(xù)幾年報(bào)考研究生失利，沒有工作經(jīng)歷，不 會(huì)與人相處，絕對(duì)的一根筋。一開始我聽到這些議論也不在意。我們辦公室的三個(gè)人分別負(fù)責(zé)不同國(guó)外通訊社傳來的稿件編譯，并分類整 理，工作中經(jīng)常會(huì)有畫面編輯過來詢問稿件情況或者電話詢問。新聞的時(shí)效性挺強(qiáng)的，誰都不愿意在自己的環(huán)節(jié)上耽誤時(shí)間。 以往來了電 話，我們都會(huì)馬上接聽，可是不知道這位大姐怎么回事，就放在她桌 上的電話響了好幾聲也不接，你抬頭一看，她只顧對(duì)著電腦翻譯，于 是我跑過去接聽；趕上畫面編輯到屋里來問文字方面的情況， 她也是 “兩耳不聞窗內(nèi)事”，往往是我和畫編特別著急地找記錄本，查了半 天，是她負(fù)責(zé)的稿件，她還滿臉問號(hào)的樣子；更可氣的是她如

5、果覺得 應(yīng)該把空調(diào)關(guān)小點(diǎn)，她會(huì)睜著大眼睛，“天真”地問你：辦公室怎么 這么冷??？其實(shí)是暗示你調(diào)節(jié)空調(diào)， 之后她還理直氣壯地說：“我不 會(huì)?！迸萌丝扌Σ坏谩＜依锢瞎玫谋Ｗo(hù)使她無憂無慮，可以把 自己當(dāng)作空氣一樣不聞不問，可是辦公室里每個(gè)人有自己的職責(zé)， 這 樣事事不關(guān)心的人是不受歡迎的。我們需要呼吸權(quán)講述人：趙蕾性別：女年齡：26職業(yè)：編輯去年單位院子里修建了一個(gè)籃球場(chǎng)， 午休時(shí)間打籃球成了一景?？?是到了夏天，就出問題了，大太陽底下跑跑跳跳一個(gè)中午，回辦公室 以后個(gè)個(gè)都汗流浹背的。渾身濕乎乎的自然挺難受，小伙子們還真是 有備而來，每人都帶了替換的衣服，換下來的運(yùn)動(dòng)背心就搭在椅子上， 球鞋就

6、隨便放在辦公室的地上。猛一進(jìn)屋以為到了球員休息室，橫七 豎八的衣服讓人直眼暈，空氣中也彌漫著酸酸的汗味。同事們不好意 思為了這種“小事”專門“提醒”誰， 只等著他們后知后覺。有個(gè)小 姑娘實(shí)在受不了辦公室的氣味，想出了一個(gè)辦法：把空調(diào)關(guān)上，開窗 通風(fēng)，一來不會(huì)有臭氣，二來如果那幾個(gè)人覺得熱，自然會(huì)問這么熱 的天開什么窗??？于是大家等著看結(jié)果， 一點(diǎn)多的時(shí)候，幾個(gè)玩球的 小伙子說笑著進(jìn)了辦公室。開始他們還沒什么反應(yīng)，后來終于有一個(gè) 走到窗前，他說：“呦，今天開著窗呢，你們快來把球鞋放在窗口晾 一晾，風(fēng)吹一會(huì)兒就干了?！碧炷?，我們強(qiáng)烈要求呼吸權(quán)！在辦公室 用餐也是不可取的，“吧唧吧唧”的聲音、強(qiáng)烈的

7、食品味道，似乎不 適合辦公的環(huán)境。此外，要保持工作區(qū)域的空氣質(zhì)量，切忌在辦公室 吸煙。目前很多辦公室都禁止吸煙，可遺憾的是還經(jīng)常會(huì)有“縷縷青 煙”空中飛的現(xiàn)象，“呼吸權(quán)”似乎很難被重視。辦公室不是走秀臺(tái)講述人：孫佳敏 性別：女 年齡：24職業(yè)：公司職員自從新前臺(tái)第一天上班，公司同事們就有的看了。大家都管她叫“模特”，“模特”相貌還可以，身材也不錯(cuò)，而且她天天都穿著奇 奇怪怪的好像只有時(shí)裝展示時(shí)才會(huì)出現(xiàn)的衣服。今天是露背裝、明天 是低胸吊帶、后天來個(gè)t字底褲配低腰褲，還有什么短得不能再短的 超短裙，天天在辦公室里玩“性感”。說來也怪，那些平時(shí)“色迷迷” 的男同事們，見了她都往后閃?！澳Ｌ亍边^分的

8、裝束讓他們都不敢靠 近，每天大家都遠(yuǎn)遠(yuǎn)地看看她穿得是什么，男同事私下流傳一句話： 往她那邊湊難免有占人便宜的嫌疑， 而且眼睛都不知道放哪兒。也難 怪，如此暴露連我們這些女同胞都不好意思看她。這還沒完，每天離 下班還有半個(gè)小時(shí)，“模特”就開始施展化妝術(shù)，一根一根地涂睫毛， 眼影畫得像睡眠不足，嘴巴抹了一遍又一遍。她工作都沒有那么仔細(xì) 過呢，看她化妝讓人不覺發(fā)冷。都完成了，也就快下班了，只見“模 特”拎起小包，“嘎噠嘎噠”地走了。望著“模特”的背影，不知是 誰感嘆了一句：工作是人生舞臺(tái)，可辦公室不是走秀臺(tái)?；A(chǔ)版辦公場(chǎng)所安靜最重要無論在自己的公司還是被訪問的公司，走通道、走廊時(shí)要放輕腳步， 遇到上

9、司或客戶要禮讓，不能搶行。如果不是在工地辦公實(shí)在不用一 邊走一邊大聲說話。此外，心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨， 畢竟那聲效遠(yuǎn)沒有在山里來的有感覺！當(dāng)然在辦公室里面辦公一定要 保持安靜這就更不用說了。別讓辦公室成為化工廠辦公室的著裝要與工作氣氛協(xié)調(diào)。背心、短褲、拖鞋都不適合出現(xiàn) 在辦公室，化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進(jìn)。女性職員化妝應(yīng)給人 清潔健康的印象，盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水， 各種濃烈 的香氛只會(huì)使人家誤以為錯(cuò)入了化工廠。辦公桌不是產(chǎn)品展臺(tái)千萬要避免陳列過多的私人物品，否則被訪客當(dāng)作是公司的產(chǎn)品展 臺(tái)，可就尷尬了。要想有別于他人，小株綠色植物是不錯(cuò)的選擇。此 外，亂糟糟的辦

10、公桌并不表現(xiàn)你的敬業(yè)，反而顯得沒有頭緒，隨時(shí)整 理一下手頭工作是個(gè)不錯(cuò)的習(xí)慣。辦公電話勿久聊不要因?yàn)槭枪拢?就沒完沒了地通電話。如果咱經(jīng)常因公事打一刻鐘以上電話， 不會(huì)有 人認(rèn)為那是認(rèn)真負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，還很可能被人懷疑工作能力低下呦。 而 辦公室的私人電話就更不能讓人容忍了?！翱碗S主便”應(yīng)記牢進(jìn)入他人辦公室，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。切記不要私自閱 讀別人辦公桌上的信件或文件，或未經(jīng)許可而翻閱別人的名片盒。 外 出造訪，沒有辦公室主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解 扣子、卷袖子，也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束，但過分的“大方隨意”也不會(huì)受人歡迎。辦公室拒絕“情

11、緒污染”每個(gè)人都會(huì)有情緒不好的時(shí)候，切忌把情緒帶進(jìn)辦公室。在辦公室 里大哭、大叫或做其他感情沖動(dòng)的事不會(huì)為你博得同情反而會(huì)增加煩 惱。即使同事們?cè)敢馊嵛恳活w受傷的心靈， 辦公室也不是合適的場(chǎng) 所。如果實(shí)在忍不住悲傷或者控制不住憤怒，建議你離開辦公室，做 深呼吸或其他能讓你放松的事情。同事相處禮為先在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌， 不能由于大家天天見面 就將問候省略掉了。同事之間稱兄道弟或亂叫外號(hào)，以龍哥、虎弟相 稱人家還以為到了黑社會(huì)。平級(jí)直呼姓名即可，對(duì)上司和前輩則可以 用“先生”或其職務(wù)來稱呼。在工作中要講男女平等，女士?jī)?yōu)先的規(guī) 則在這里不適用，但也要注意男女有別，拉拉扯扯、打打鬧

12、鬧是不雅 觀的。立足職場(chǎng)應(yīng)守時(shí)要養(yǎng)成守時(shí)的習(xí)慣，你至少應(yīng)該提前 10分鐘到達(dá)辦公室，這有助 于體現(xiàn)效率原則。盡管是5分鐘、10分鐘，卻能讓你做好充分準(zhǔn)備， 以飽滿的狀態(tài)投入工作。相反，僅僅遲到幾分鐘，仍然會(huì)使你顯得缺 乏敬業(yè)精神。即使上司或同事對(duì)你的遲到行為沒有多說什么，那也不 表示他們對(duì)此毫不在乎。想想看重任或獎(jiǎng)金怎么會(huì)落到一個(gè)天天遲到 的人頭上呢？鄰里電臺(tái)在泰國(guó)拜訪大公司或政府部門必須提前預(yù)約時(shí)間，并持有用英文、泰文和中文對(duì)照的名片，當(dāng)?shù)貎商旒纯捎『?。同泰?guó)人打交道，千萬 不要夸耀自己國(guó)家的經(jīng)濟(jì)如何發(fā)達(dá)。 否則他們會(huì)認(rèn)為你太傲慢，在以 后的交往中，有可能會(huì)有意地為難你。此外在泰國(guó)進(jìn)行商務(wù)活

13、動(dòng)，必 須尊重當(dāng)?shù)氐慕桃?guī)。來源：北京青年報(bào)我的許多朋友從農(nóng)村來到城市，開始是做工人的，因?yàn)樗麄冏詮?qiáng)不息，進(jìn)修了大專，開始做了辦公室職員，有的是 接線員，有的是秘書，更多的做了推銷員，經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場(chǎng)禮儀是多么重要。遵循一些禮儀規(guī)范，了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工 作中左右逢源，使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。辦公桌的禮貌我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的， 其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對(duì)這個(gè)桌子的主人打 了折扣。所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。想說說在辦公室里用餐的事，使用一次性餐具，最好吃完立刻扔掉， 不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子

14、或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請(qǐng) 同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長(zhǎng)時(shí)間擺在桌 上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝，最好把它藏在不被人注 意的地方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃， 會(huì)影響他人。食物掉在 地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的 事情。有強(qiáng)烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會(huì)有人 不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公 司的形象。在辦公室吃飯，時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作，也可能有 性急的客人來訪，到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司， 員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。準(zhǔn)備

15、好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有 食物時(shí)，不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再跟他講話。電梯間里的禮貌電梯很小，但是在里面的學(xué)問好大呢。伴隨客人或長(zhǎng)輩來到電梯廳門前時(shí)， 先按電梯按鈕；電梯到達(dá)門打 開時(shí)，可先行進(jìn)入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請(qǐng) 客人們先進(jìn)；進(jìn)入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕；行進(jìn)中有其他 人員進(jìn)入，可主動(dòng)詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。到達(dá)目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作，可說，到了，您先請(qǐng)!客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。有借有還的禮貌有借有還，再借不

16、難，這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。假如同事順道替你買外賣，請(qǐng)先付所需費(fèi)用，或在他回來后及時(shí)把 錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠，也要在次日還清，因?yàn)闆]有人喜歡厚 著臉皮向人追債。同樣地，雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品，但亦須 有借有還，否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī)，無論你的 公司環(huán)境如何寬松，也別過分從中取利?？赡軟]有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?15分鐘而斥責(zé)你，但是，大模大樣地離開只會(huì)令人覺得你對(duì)這份工 作不投入、不專一。此外，千萬別濫用公司的電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，或打 私人長(zhǎng)途電話。洗手間的禮貌我有一回在洗手間遇到同事，當(dāng)時(shí)正在想事情，沒有主動(dòng)打招呼， 同事也沒跟我打招呼，她認(rèn)為我高傲，這樣后來我們之間

17、好像就有了 一種隔膜。所以，在洗手間遇到同事不要刻意回避，盡量先和對(duì)方搭話。千萬 不要裝做沒看見把頭低下，給人不愛理人的印象。也不要與上司在同 一時(shí)間上洗手間，特別是洗手間小的情況下。有的洗手間采用封閉的門扉，在有人敲門時(shí)，應(yīng)回答：我在里面！”拜訪客戶的禮貌我常出門拜訪顧客，有時(shí)會(huì)很緊張。后來自己摸索，時(shí)間長(zhǎng)了，力口 上別人告訴的經(jīng)驗(yàn)，也就不覺得緊張。第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞， 立刻通知你要見的人。如果打不了電話，請(qǐng)別人替你通知一下。如果 是對(duì)方要晚點(diǎn)到，你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地 點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方，整理一下文件，或問一問接待員是否可以利用接待室

18、休息一下。當(dāng)你到達(dá)時(shí)，告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間， 遞上您的 名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒有主動(dòng)幫你脫下外套， 你可以 問一下放在哪里。在等待時(shí)要安靜，不要通過談話來消磨時(shí)間，這樣會(huì)打擾別人工作。 盡管你已經(jīng)等了 20分鐘，也不要不耐煩地總看手表，可以問助理他 的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及，可以向助理解釋一下并另約時(shí) 間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿，也一定要對(duì)他有禮貌。當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí)，如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹，如 果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，只需互相問候并握手。一般情況下對(duì)方都很忙，你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直 接地表達(dá)你要說的事情。說完后，讓對(duì)方發(fā)表意見，并要認(rèn)真地聽， 不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。 你有其他意見的話，可以在他講完 之后再說。來源：sohu“電話嘛，響了就接，有問就答嘛，哪有什 么技巧啊？” 要是現(xiàn)在誰還會(huì)有這種想法，那也太老土了。要知道, 在現(xiàn)代社會(huì)的辦公室，就連接打電話也有一定的禮儀可言，不信，請(qǐng) 看下面：如果你要出差幾天，電話留言必須