辦公物資管理制度

1、辦公物資管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司辦公物資的管理，節(jié)約成本、提高 使用效率、規(guī)范申領(lǐng)、明確責(zé)任，特制定本制度。第二條 辦公物資由行政管理中心統(tǒng)一管理。實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理“三統(tǒng)一”政策。第三條 本制度由行政管理中心監(jiān)督執(zhí)行。第四條 本制度規(guī)定辦公物資包括辦公用品、設(shè)施、設(shè) 備。一、辦公用品包括：?jiǎn)T工日常工作所需的辦公低值易耗品。二、辦公設(shè)施包括：1、公司給員工配制的辦公桌、椅、沙發(fā)、鑰匙等；2、公司給各中心或部門(mén)配置的文件柜、保險(xiǎn)柜、電風(fēng) 扇、空調(diào)、飲水機(jī)、遙控器等。三、辦公設(shè)備包括：1、公司給員工配制的辦公電腦及附屬設(shè)備；2、公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集

2、線器等網(wǎng) 絡(luò)接入設(shè)備；3、公司內(nèi)部使用的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)辦公自動(dòng)化設(shè)備；4、其他如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔 案專(zhuān)用縫紉機(jī)。第二章 辦公用品的管理第五條 各中心或部門(mén)根據(jù)本中心或部門(mén)辦公用品使用 情況，于每月 28 日前將次月所需的辦公用品列計(jì)劃申報(bào) 辦 公物資計(jì)劃表 （詳見(jiàn)附件 1 ），經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后 報(bào)行政管理中心。第六條 行政管理中心根據(jù)庫(kù)存明細(xì)及各中心或部門(mén) 上報(bào)的的計(jì)劃表，制定辦公物資申購(gòu)單 （詳見(jiàn)附件 2 ）， 經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。每七條 各中心或部門(mén)特殊急需的辦公用品，應(yīng)填寫(xiě) 辦公物資申購(gòu)單 ，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政管

3、 理中心進(jìn)行采購(gòu)。第八條 辦公用品采購(gòu)到位后，行政管理中心應(yīng)及時(shí)通 知各中心或部門(mén)領(lǐng)用，并做好出入庫(kù)登記。第九條 行政管理中心應(yīng)每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢 查，做到帳物一致。如帳物不一致，應(yīng)查明原因，并追究相 關(guān)責(zé)任。第十條 行政管理中心應(yīng)統(tǒng)計(jì)各中心或部門(mén)每月辦公用品使用情況，做好月報(bào)表 （詳見(jiàn)附件 3 ），報(bào)公司總裁 第十一條 對(duì)紙品的管理，以實(shí)物為準(zhǔn)，但必須做好使用記錄，嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)。第三章 辦公設(shè)施的管理第十二條 各中心或部門(mén)因辦公需求，需增加辦公設(shè)施 的，應(yīng)填寫(xiě)辦公物資申購(gòu)單 ，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 后，報(bào)行政管理中心審批后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或采購(gòu)。第十三條 各中心或部門(mén)所申購(gòu)的辦公設(shè)施有特

4、殊要求 的（如規(guī)格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等） ，應(yīng)在申購(gòu)單上 詳細(xì)注明。第十四條 辦公設(shè)施采購(gòu)到位后，行政管理中心應(yīng)及時(shí) 通知各中心或部門(mén)領(lǐng)用，并做好入庫(kù)登記。第十五條 各中心或部門(mén)在領(lǐng)用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)進(jìn)行規(guī) 格等方面的檢查，無(wú)誤后辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十六條 各中心或部門(mén)應(yīng)做好辦公設(shè)施的維護(hù)和保 管，中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或 損壞，連帶負(fù)責(zé)賠償。第十七條 辦公設(shè)施在使用中出現(xiàn)問(wèn)題或故障的，應(yīng)及 時(shí)通知行政管理中心進(jìn)行維修。行政管理中心應(yīng)與供貨商或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第四章 辦公鑰匙的管理第十八條 辦公區(qū)域所有門(mén)、桌、柜等鑰匙，由行政管 理中心統(tǒng)一登記發(fā)放

5、和備案管理。第十九條 新員工入職后， 需要配置鑰匙的， 應(yīng)填寫(xiě) 鑰 匙領(lǐng)用申請(qǐng)單（詳見(jiàn)附件 4 ），經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 到行政管理中心領(lǐng)取鑰匙，行政管理中心做好鑰匙領(lǐng)用登 記表（詳見(jiàn)附件 5）第二十條 各中心或部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)常用鑰匙的自我 管理，如鑰匙丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政管理中心采取相應(yīng) 措施。第二十一條 辦公區(qū)域所有門(mén)、桌、柜等鑰匙均須在行 政管理中心留存?zhèn)溆?，非特殊情況下不可使用備用鑰匙。第五章 辦公設(shè)備的管理第二十二條 員工因工作需要更新或添置辦公設(shè)備時(shí)， 應(yīng)填寫(xiě)辦公物資申購(gòu)單 ，經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 報(bào)行政管理中心審批，公司總裁批準(zhǔn)同意后，由行政管理中 心統(tǒng)一調(diào)配或采

6、購(gòu)。第二十三條 如其他中心或部門(mén)有閑置所需的辦公設(shè)備時(shí)，行政管理中心可直接填寫(xiě)辦公物資調(diào)配單 （詳見(jiàn)附 件 6 ），經(jīng)行政管理中心和調(diào)出中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 直接 進(jìn)行調(diào)配。第二十四條 如無(wú)閑置所需的辦公設(shè)備時(shí)，則由行政管 理中心進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)到位后，應(yīng)及時(shí)通知各中心或部 門(mén)領(lǐng)用，并做好入庫(kù)登記。第二十四條 辦公設(shè)備領(lǐng)用時(shí)， 行政管理中心應(yīng)填寫(xiě) 辦 公設(shè)備調(diào)配單 ，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng) 一調(diào)配。第二十五條 辦公設(shè)備領(lǐng)用后，領(lǐng)用人應(yīng)做好日常維護(hù) 和保養(yǎng)。以中心或部門(mén)名義領(lǐng)用的，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使 用，并報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員備案。第二十六條 公司為員工配置的辦公設(shè)備，未經(jīng)行政管 理

7、中心同意，不得擅自拆卸。第二十七條 辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)問(wèn)題或故障的，應(yīng) 及時(shí)通知行政管理中心進(jìn)行維修。行政管理中心應(yīng)與供貨商 或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第二十八條 員工個(gè)人使用的配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào) 崗等工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)管理員的監(jiān)督下，辦理移交手 續(xù)，否則，公司有權(quán)予以嚴(yán)肅處罰。第二十九條 員工違反了辦公設(shè)備的使用規(guī)定，網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)采取措施并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，按公司規(guī)章制度，視情 節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。第三十條 損壞責(zé)任的承擔(dān)： 自然損壞：凡屬于辦公設(shè)備原有的質(zhì)量問(wèn)題、超過(guò)使用 年限等非人為因素造成的損壞。個(gè)人損壞：凡屬于人為因素，例如因操作不當(dāng)、摔打、 撞擊等等造成的損壞

8、， 責(zé)任人按原價(jià)賠償 60% 的損失。 損壞 性質(zhì)的確認(rèn)，由行政管理中心進(jìn)行確認(rèn)。第三十一條 在辦公設(shè)備過(guò)于陳舊無(wú)維修價(jià)值時(shí)，經(jīng)使 用中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)行政管理中心審批，公司總裁批 準(zhǔn)同意，財(cái)務(wù)部備案后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一做報(bào)廢處理，并 將該設(shè)備其他有用部件列入維修配件。第三十二條 員工因調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的辦 公設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)管理員檢查無(wú)損壞或缺失后，給予辦理歸還手 續(xù)；如檢查有損壞或缺失的，則按現(xiàn)價(jià)對(duì)損壞或缺失部分進(jìn) 行賠償。第三十三條 員工因工作需要， 需使用數(shù)碼像機(jī)、 攝錄像 機(jī)等其他辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公物資借用單 （詳見(jiàn)附 件 7 ），經(jīng)本中心或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 報(bào)行政管理中

9、心審批同 意，到檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員處辦理借用手續(xù)。第三十四條 使用數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)時(shí)應(yīng)注意輕拿輕 放，避免造成損壞，同時(shí)應(yīng)做好保潔工作。第三十五條 因工作需要，員工所借用的辦公設(shè)備超過(guò) 借用期限，應(yīng)提前到檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員處辦理續(xù)借手 續(xù)；如果出差在外，應(yīng)提前告知檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員， 待回公司后補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。第三十六條 員工借用的辦公設(shè)備超過(guò)借用期限而未通 知檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員時(shí)，檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng) 及時(shí)與該員工取得聯(lián)系，了解實(shí)際情況及續(xù)借時(shí)間。第三十七條 員工借用的辦公設(shè)備使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí) 歸還檔案室或網(wǎng)絡(luò)管理員，檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)認(rèn)真 檢查是否的損壞。第三十八條 檢查后無(wú)任何問(wèn)題，檔案管理員或網(wǎng)絡(luò)管 理員在借用登記表 （詳見(jiàn)附件 8）中填好歸還時(shí)間，收回 所借用的辦公設(shè)備并歸檔，如人為損壞，借用人需進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 賠償。第六章 附 則第三十九條 本制度由行政管理中心負(fù)責(zé)修訂和完善， 并解釋。第四十條 凡本制度未涉及的內(nèi)容，在不違背本制度的 原則下，可制定相關(guān)細(xì)則報(bào)公司總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。第四十一條 本制度由公司總裁批準(zhǔn)后生效，自頒布之 日起執(zhí)行。辦公用品計(jì)劃單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)日期物品名稱(chēng)及數(shù)量：年 月日部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年 月日辦公物資申購(gòu)