將Word正文中的注釋批量轉(zhuǎn)換為腳注_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

同事老徐拿來(lái)一份Word文檔，這是他請(qǐng)人錄入的稿件，其中的注文都使用“【】”進(jìn)行表示(見(jiàn)圖1)，但這些注文放在正文中，看起來(lái)不是很合適?，F(xiàn)在老徐希望將這些注文放到頁(yè)腳處，該如何實(shí)現(xiàn)呢？圖1 Word文檔原稿我們可以利用VBA宏代碼對(duì)“【】”進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，按下“Alt+F11”組合鍵，打開(kāi)Microsoft Visual Basic編輯器窗口，依次執(zhí)行“插入模塊”，在右側(cè)的模塊窗格中手工粘貼如下代碼，這里的宏名稱可以任意命名：代碼輸入完成之后，單擊工具欄上的保存按鈕，依次執(zhí)行“文件關(guān)閉并返回到Microsoft Word”，返回Word界面之后，按下“Alt+F8”組合鍵，選中列表框中的“腳注轉(zhuǎn)換”宏，單擊右側(cè)的“運(yùn)行”按鈕，很快就可以看到圖2所示的效果。圖2 Word腳注效果按下“Ctrl+H”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換替換”對(duì)話框，將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“【”，“替換為”設(shè)置為空，即什么也不輸入，單擊“全部替換”按鈕可以將文檔中所有的“【”刪除，接下來(lái)再使用同樣的方法刪除所有的“】”，感興趣的朋友不妨一試。

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