用圖說話-完成版

1、昨天.1什么是？2怎么做？有效溝通的工具3思路+內(nèi)容+美化4p p tp p t匹配圖今天.5用圖表達(dá)PPT制作分享第二講目標(biāo).了解圖表的好處區(qū)分圖表的類型掌握成功的要素能夠制作常用圖表8圖表的好處迅速傳達(dá)信息直接關(guān)注重點更明確地顯示相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動9圖表類型數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表 產(chǎn)量單位：臺1月1002月1503月18010項目1項目2項目3項目4圖表類型數(shù)據(jù)類圖表產(chǎn)量單位：臺1月1002月1503月18011怎么來的?Where are you from？表格圖表區(qū)別1.確定需要表達(dá)的信息2.確定內(nèi)容相對關(guān)系3.選擇圖表的類型12制作數(shù)據(jù)類圖表部三曲13舉個例子14制作數(shù)據(jù)類圖

2、表月份A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品總計1月872381182月952571273月1113171494月1233391655月128275160合計54413936719產(chǎn)品產(chǎn)量 單位：套根據(jù)需要強調(diào)不同信息用標(biāo)題和色差來突出重點那么.15?產(chǎn)品產(chǎn)品產(chǎn)線產(chǎn)線A A產(chǎn)線產(chǎn)線B B甲甲13%13%39%39%乙乙35%35%6%6%丙丙27%27%27%27%丁丁25%25%28%28%1 1月份月份ABAB產(chǎn)線產(chǎn)線4 4類產(chǎn)品的產(chǎn)量占類產(chǎn)品的產(chǎn)量占比比看到這些數(shù)字你能想到如何表達(dá)16制作數(shù)據(jù)類圖表* *每條產(chǎn)線產(chǎn)量每條產(chǎn)線產(chǎn)量均為均為10001000件件1735%27%25%13%6%27%28%39%乙

3、丙丁甲產(chǎn)線A產(chǎn)線B25%28%27%27%35%6%13%39%產(chǎn)線A產(chǎn)線B甲乙丙丁甲13%乙35%丙27%丁25%產(chǎn)線A甲39%乙6%丙27%丁28%產(chǎn)線B甲丁丙乙產(chǎn)線A產(chǎn)線BWhy.1819制作數(shù)據(jù)類圖表甲13%乙35%丙27%丁25%產(chǎn)線A甲39%乙6%丙27%丁28%產(chǎn)線B標(biāo)題/結(jié)論：產(chǎn)線A生產(chǎn)乙產(chǎn)品最多產(chǎn)線B生產(chǎn)甲產(chǎn)品最多丙丁產(chǎn)品產(chǎn)量相當(dāng)角度：產(chǎn)線標(biāo)題/結(jié)論：丙產(chǎn)品的產(chǎn)量最大乙產(chǎn)品的產(chǎn)量最小角度：產(chǎn)品產(chǎn)線A產(chǎn)線B甲丁丙乙20制作數(shù)據(jù)類圖表35%27%25%13%6%27%28%39%乙丙丁甲產(chǎn)線A產(chǎn)線B標(biāo)題/結(jié)論：丙丁產(chǎn)品產(chǎn)量的生產(chǎn)相對比較穩(wěn)定甲乙產(chǎn)品的波動較大角度：產(chǎn)品+產(chǎn)線25%

4、28%27%27%35%6%13%39%產(chǎn)線A產(chǎn)線B甲乙丙丁標(biāo)題/結(jié)論：乙產(chǎn)品在產(chǎn)線A中的占比遠(yuǎn)大于在產(chǎn)線B中占比角度：占比比較So.2122同樣的數(shù)據(jù)表格，不一樣的表達(dá)重點！制作數(shù)據(jù)類圖表1.確定要表達(dá)的信息23重要的是角度！制作數(shù)據(jù)類圖表2.確定信息的邏輯關(guān)系24制作數(shù)據(jù)類圖表關(guān)系Relationship25制作數(shù)據(jù)類圖表成分相對關(guān)系項目比較關(guān)系時間序列關(guān)系頻率分布關(guān)系相關(guān)性關(guān)系5. 2010年年-2013年年甲甲產(chǎn)品的產(chǎn)量持續(xù)增長產(chǎn)品的產(chǎn)量持續(xù)增長1. 員工的最高工資在員工的最高工資在10,000到到15,000元之間元之間4. 9月份里，月份里，6個區(qū)域個區(qū)域的銷售額大致的銷售額大致相

5、同相同2.技術(shù)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理在在他他A項目只花費了項目只花費了15%的時間的時間3. 產(chǎn)品質(zhì)量隨檢驗人員數(shù)量增加而增加產(chǎn)品質(zhì)量隨檢驗人員數(shù)量增加而增加26制作數(shù)據(jù)類圖表3.根據(jù)邏輯關(guān)系定類型你是風(fēng)兒我是沙27制作數(shù)據(jù)類圖表成分項目時間序列頻率分布相關(guān)性28成分關(guān)系餅圖 成分不宜多于6種； 最重要部分在12點鐘顯示并突出； 餅圖優(yōu)勢在于清晰展示一個整體； 要比較兩個或者兩個以上的整體時，馬上選擇條形圖!我公司15%公司B45%公司C20%公司D20%我公司在整個行業(yè)內(nèi)銷售份額所占比例最小例29項目關(guān)系條形圖 項目之間是可比較的； 重要項目以不同顏色突出； 在末端注明數(shù)字；3%10%13%13%15

6、%19%0%5%10%15%20%競爭對手C競爭對手A我公司競爭對手B競爭對手D我公司投資回報率位居第三*與柱形圖區(qū)別：避免誤解為時間序列項目名稱冗長，有足夠的空間例30時間關(guān)系柱狀圖/折線圖 數(shù)據(jù)量7項以內(nèi)用柱狀圖，反之則用折線圖； 柱形圖強調(diào)的數(shù)量級別，適合小段時間發(fā)生事件； 折線圖強調(diào)的是趨勢變化。0102030402012201120102009200820072006除2010年因受氣候影響下降外，銷售額持續(xù)增長025507510020002005201020152020根據(jù)近年的發(fā)展來看，預(yù)計的銷售增長是不現(xiàn)實的例例31頻率關(guān)系柱狀圖/折線圖 5數(shù)據(jù)(樣本)規(guī)模20； 數(shù)量少用柱形

7、圖，數(shù)量多用折線圖 注意分組標(biāo)準(zhǔn)05010015020010-1920-2930-3940-4950-59 60以上050100150200文小初高中大本碩博博專公司大部分人員年齡分布在20-39歲例例A區(qū)人員學(xué)歷分布，其中中專學(xué)歷最多32相關(guān)性關(guān)系散點圖 兩個變量符合或者不符合期望模式：同向、反向、正態(tài)、無關(guān)04812160510152025折扣/萬元單位銷售量折扣與銷售量之間沒有關(guān)系05010015020050100150200工人數(shù)產(chǎn)量例例產(chǎn)量伴隨生產(chǎn)員工增長而增長33成功圖表的幾個關(guān)鍵因素0501001502000501001502001月2月3月4月5月6月7月產(chǎn)量伴隨生產(chǎn)員工增長而

8、增長生產(chǎn)員工(人)產(chǎn)量(套)*2月份受春節(jié)長假影響產(chǎn)量較低標(biāo)題:給出直接結(jié)果主體:信息完整支持標(biāo)題格式:簡介清晰腳注:對某一元素進行描述數(shù)據(jù)來源：計劃部8月統(tǒng)計數(shù)據(jù)34回顧.了解圖表的好處區(qū)分圖表的類型掌握成功的要素能夠制作常用圖表35了解圖表的好處36區(qū)分圖表的類型37產(chǎn)量單位：臺1月1002月1503月180標(biāo)題 重點可比較 突出期望6 12 整體7 數(shù)量級7 趨勢項目比較關(guān)系相關(guān)性關(guān)系成分關(guān)系時間/頻率關(guān)系時間/頻率關(guān)系全面客觀掌握成功的要素38標(biāo)題主體格式注腳能夠制作常用圖表3940練習(xí).41區(qū)域區(qū)域公司公司A A公司公司B B公司公司C C華東701225華北378310華南28617西北247510東北71270ABCABC子公司子公司20122012年各區(qū)域全年銷售收入年各區(qū)域全年銷售收入（萬美元）X X集團有三家子集團有三家子公司，分別公司，分別從事不同產(chǎn)品的銷售，其中從事