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文檔簡介

1、人力資源診斷方法 由于人力資源管理診斷涉及企業(yè)“人”的管理和“事”的管理,因而采用的方法與一般經(jīng)營診斷的側(cè)重點略有不同。人力資源管理診斷多采取如下方法: 一、調(diào)查問卷法 調(diào)查問卷法也是人力資源管理診斷最常用的方法之一,即通過設(shè)計問卷來了解企業(yè)員工的意愿。依據(jù)不同的人力資源管理診斷目的,可以設(shè)計出調(diào)查對象不同、結(jié)構(gòu)不同、調(diào)查內(nèi)容不同的問卷。對調(diào)查結(jié)果進行加工、分析、核對后所提出的相應(yīng)的改革措施,員工也易于接受。經(jīng)驗表明,人們對他們能影響的決定是支持的。 調(diào)查問卷法可以用來診斷企業(yè)運營狀況,也可以用來分析單個人力資源管理部門的管理效果,是人力資源管理診斷中最有效的方法之一。 問卷調(diào)查法,調(diào)查面較大

2、,屬抽樣調(diào)查方法。問卷調(diào)查的進行一般先作問卷設(shè)計,根據(jù)調(diào)查目的編制一套結(jié)構(gòu)性的問句,并由回答人在不受干擾的條件下獨立填寫,在規(guī)定時間內(nèi)收回,最后由調(diào)查人員匯總整理。問卷調(diào)查中必須注意如下6點: (1)問句貼切,用詞正確,所問之處與調(diào)查目的相一致。 (2)一問不能兩答,語義明確,不要含糊其辭。 (3)不用威脅性的語句。 (4)問句排列要合乎邏輯,便于回答者思考。 (5)問卷回收率必須達到一定比例。 (6)要作問卷信度分析。 二、量表調(diào)查法 量表調(diào)查法是一種標(biāo)準(zhǔn)化的等級量表,通過組織測評、員工測評、自己測評等多種途徑,對人員管理狀況進行全面調(diào)查的方法。 量表調(diào)查法的優(yōu)點是調(diào)查項目設(shè)計嚴格,調(diào)查的問

3、題明確,被調(diào)查對象的意向選擇比較規(guī)范,計量方法統(tǒng)一而又合理,調(diào)查結(jié)果便于計量,便于比較分析,如表3-1所示。 三、面談?wù){(diào)查法 面談是人力資源管理診斷的一個有效的方法。一名優(yōu)秀的診斷人員只需與少數(shù)人進行面談,便可以對企業(yè)人力資源管理乃至整個企業(yè)狀況有較準(zhǔn)確的概念,并對組織運轉(zhuǎn)狀況有較準(zhǔn)確的認識。因此,面談是人力資源管理診斷人員獲取第一手資料的一個有效的方法。 四、統(tǒng)計分析法 統(tǒng)計分析法即對人力資源管理部門提供的有關(guān)報表用數(shù)理統(tǒng)計方法分析綜合,揭示某方面的變動趨勢。由于統(tǒng)計分析手段較客觀,所得出的數(shù)據(jù)也較有說服力。 五、個案分析法 尋找和選擇典型事件、典型人物、典型單位進行人員組織、結(jié)構(gòu)、功能、發(fā)

4、展規(guī)劃和人力開發(fā)方面的研究,力求分析方法的科學(xué)性和應(yīng)用上的可操作性 人員功能測評是人員業(yè)績考核的工具,一般要求采用“多層測評法”,即評定時,既要求有足夠的評定人數(shù),又要求評定人分層取樣,保持一個合理結(jié)構(gòu), 人力資源診斷 還要求評定人在沒有外界干涉的條件下,獨立自主地進行評定,以保證充分發(fā)揚民主,從多種角度攝取信息,防止評價的片面性。 六、圖像描繪法 人力資源管理診斷的目的在于改善人力資源管理狀況,最終需通過診斷人員、企業(yè)管理者和全體員工三方共同努力,促進企業(yè)的發(fā)展。因此,診斷人員將分析結(jié)果加以量化成圖像,讓全體人員參觀,聽取診斷人員的解釋和評論。顯然,用這種方法所取得的效果比刻板的說教更易于讓

5、員工理解,也較容易獲得他們的支持。相反,大量的文字和數(shù)據(jù)則往往使人不知所措,因而缺乏說服力。 七、德爾斐催化法 這是一種診斷企業(yè)的新方法,其基本步驟是由診斷人員對企業(yè)有關(guān)方面獲取數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)抽樣,然后分析這些數(shù)據(jù),并作出帶有幾個探索主要方面問題的初步報告,再將可供選擇的處理觀點制成一覽表,要求對此提供反饋或不同意見,當(dāng)那些步驟得到最大限度回答時,即可最后定稿。 經(jīng)典制度 人力資源診斷要點 企業(yè)人力資源診斷是管理咨詢?nèi)藛T通過對企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運行、實施的實際狀況和管理效果進行調(diào)查評估、分析人力資源工作的性質(zhì)、特點和存在的問題,提出合理的改革方案以使企業(yè)人力資源管理工作達到“人” 與“事”的

6、動態(tài)適應(yīng)性目的的一種顧問服務(wù)活動。是幫助企業(yè)人力資源管理人員作出改進工作、提高管理效率、開發(fā)和引導(dǎo)人力資源的有效途徑。人力資源診斷的內(nèi)容主要包括如下幾方面: 一、人力資源政策和人力資源組織診斷。其診斷要點為: 1.企業(yè)有無明確的人力資源方針、政策; 2.人力資源管理組織是否適應(yīng)企業(yè)特點和規(guī)模; 3.企業(yè)員工是否了解企業(yè)人力資源方針、政策; 4.人力資源管理制度是否健全; 5.人力資源部門與其他部門上下左右關(guān)系是否協(xié)調(diào)、融洽,溝通是否有效。 二、人力資源考核診斷。人力資源考核是晉升、獎懲、培訓(xùn)等人力資源工作的依據(jù),其診斷要點為: 1、有無完整的考核制度和嚴格的考核規(guī)程; 2.人力資源記錄是否完整

7、、實事求是; 3.人力資源考核方法、程序是否適應(yīng)不同考核目的和不同考核對象; 4.人力資源考核結(jié)果是否具有權(quán)威性、是否被有效運用。 人力資源診斷 三、人才教育培訓(xùn)診斷。其診斷要點為: 1.人才培訓(xùn)是否在職務(wù)分析基礎(chǔ)上進行; 2.人才培訓(xùn)是否與能力開發(fā)有機結(jié)合; 3.人才培訓(xùn)的重要作用是否被重視; 4.人才培訓(xùn)的方式、方法、內(nèi)容、設(shè)施及實施時間是否有效。 四、工資診斷。工資作為企業(yè)人力資源管理中最敏感領(lǐng)域之一,其診斷要點為: 1.工資總額診斷,包括工資總額如何確定;工資總額是否反映員工意愿;是否考慮了人工費用的支付能力限度。 2.工資體系診斷:包括工資制度是否與企業(yè)經(jīng)營方針、生產(chǎn)性質(zhì)相一致; 是

8、否能吸引人才、調(diào)動員工積極性;存在的問題。 3.工資、獎金激勵結(jié)果診斷,包括工資獎金結(jié)構(gòu);工資獎金能否體現(xiàn)職務(wù)差別;提薪、晉升的方法是否適合且制度化。 五、人員調(diào)配、任用診斷。其診斷要點為: 1.人員任用是否有計劃依職務(wù)要求進行; 2.對新進員工如何管理、評價; 3.能否做到因事?lián)袢?,人適其職; 4.對能力不適者如何處置; 5.是否實行能力晉升制度。 六、人際關(guān)系診斷。其診斷要點為: 1.企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否得到員工支持; 2.是否經(jīng)常進行員工意見調(diào)查; 3.各部門、各職務(wù)之間權(quán)責(zé)分割是否明確、協(xié)調(diào); 4.員工參與管理狀況如何。 人力資源診斷的實施要點 一、預(yù)備診斷的實施要點 預(yù)備診斷是為正式診斷

9、作準(zhǔn)備的,因此正式診斷的規(guī)模越大預(yù)備診斷越應(yīng)該細致,只有預(yù)備診斷做得好,正式診斷才能迅速、準(zhǔn)確,但預(yù)備診斷亦不宜耗時耗力過多,以免喧賓奪主。 預(yù)備診斷包括如下操作: 1.預(yù)備診斷表的編制:預(yù)備診斷表是為了初步收集企業(yè)人力資源工作資料而準(zhǔn)備的,因而最好能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)格式,以使企業(yè)人力資源部門有關(guān)工作人員正確填寫。 2.診斷小組的組成:即確定診斷小組的成員,一般根據(jù)受診企業(yè)的狀況、規(guī)模、診斷人員的能力以及人力資源部門的實際情況而定,要求診斷人員、人力資源管理部門主管和企業(yè)經(jīng)理共同組成。 3.收集內(nèi)外資料。包括企業(yè)所屬行業(yè)特點,面臨的市場競爭和勞務(wù)市場狀況等有關(guān)信息。人力資源部門應(yīng)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展、組織

10、機構(gòu)、人力資源制度及運作全套規(guī)程等原始資料。 二、正式診斷的實施要領(lǐng) 正式診斷是整個人力資源診斷活動的主體,通常持續(xù)較長時間,在這一階段中,診斷人員將進行分散調(diào)查和集中協(xié)調(diào),一般經(jīng)過如下順序: 1.綜合調(diào)查。其目的在于通過調(diào)查企業(yè)經(jīng)營概況和人力資源部門運營狀況,了解面臨問題,制定詳細調(diào)查方向。診斷人員可以通過與人力資源部門主管,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和其他有關(guān)人員面談獲取信息。 人力資源診斷 2.詳細調(diào)查。根據(jù)人力資源工作的主要職責(zé)分類別、有重點地調(diào)查分析,此時可采用人力資源工作運作分析,事務(wù)、程序分析或依據(jù)有關(guān)報表進行統(tǒng)計分析等方法。 3.總結(jié)階段。這一階段是根據(jù)歸納出的詳細調(diào)查結(jié)果制定綜合改進方案,以

11、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源主管進行說明,交換意見,因此需經(jīng)過如下幾步: (1)診斷人員協(xié)商,對各人調(diào)查分析結(jié)果進行匯總、討論、綜合,然后就全面改革方案的歸納、總結(jié)作協(xié)商。 (2)與企業(yè)管理者面談,主要討論改革方案的內(nèi)容及構(gòu)想,雙方相互交換意見、反復(fù)討論研究,其目的是即使企業(yè)方面理解人力資源工作中的主要癥結(jié)和變革方案,也同時補充、修改方案的不完整部分。 (3)匯總診斷結(jié)果、編寫診斷報告書,同時舉行診斷報告會,讓企業(yè)管理人員,全體員工和診斷人員共同參加,加深全體人員對變革方案的理解,以促進人力資源改革的順利實施。 人力資源診斷實施方法 由于人力資源診斷涉及企業(yè)“人”的管理和“事”的管理,因而采用的方法

12、與一般經(jīng)營診斷側(cè)重點略有不同。人力資源診斷多采取如下方法: 一、實地觀察:診斷人員在診斷過程中常到企業(yè)內(nèi)走動,進行現(xiàn)場觀察,仔細調(diào)查、詢問和了解企業(yè)的工作氣氛。一個富有經(jīng)驗的診斷人員以此往往可以較準(zhǔn)確地獲得有關(guān)人力資源工作狀況的感性認識。這種方法直觀,但對大規(guī)模企業(yè)來說,則需投入較多人力。 二、面談:面談是人力資源診斷一個有效方法。一名優(yōu)秀的診斷人員只需與少數(shù)人進行面談即可對企業(yè)人力資源管理乃至整個企業(yè)狀況有較準(zhǔn)確的概念并對組織運轉(zhuǎn)狀況有較準(zhǔn)確的認識。因此,面談是人力資源診斷人員獲取第一手資料的一個很有效的方法。 三、調(diào)查問卷法:調(diào)查問卷法也是人力資源診斷最常方法之一,即通過設(shè)計問卷了解企業(yè)員

13、工的意愿。依據(jù)不同的人力資源診斷目的,可以設(shè)計出調(diào)查對象不同、結(jié)構(gòu)不同、調(diào)查內(nèi)容不同的問卷。對調(diào)查結(jié)果加工、分析、核對后所提出的相應(yīng)的改革措施員工也易于接受。經(jīng)驗表明,人們對他們能影響的決定會支持,反之則不然。 調(diào)查問卷法可用來診斷企業(yè)運營狀況,也可用來分析人力資源部門的管理效果,是人力資源診斷中最有效方法之一。 四、統(tǒng)計分析法:即對人力資源部門提供的有關(guān)報表用數(shù)理統(tǒng)計方法分析綜合,揭示某方面的變動趨勢。由于統(tǒng)計分析手段較客觀,所得出的數(shù)據(jù)也較有說服力。 五、圖像描繪法:人力資源診斷的目的在于改善人力資源管理狀況,最終需通過診斷人員、企業(yè)管理者和全體員工三方共同努力促進企業(yè)的發(fā)展,因此,診斷人

14、員將分析結(jié)構(gòu)加以量化成圖像,讓全體員工參觀,聽取診斷人員的解釋和評論。顯然,用這種方法所取得的效果比刻板的說教更易于讓員工理解,也較易獲得他們的支持。相反,大量的文字和數(shù)據(jù)則往往使人不知所措,因而缺乏說服力。 六、德爾斐催化法:這是一種診斷企業(yè)的新方法,其基本步驟是由診斷人員對企業(yè)有關(guān)方面獲取數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)抽樣、然后分析這些數(shù)據(jù)并作出帶有幾個探索主要方面問題的初步報告,再將可供選擇的處理觀點制成一覽表,要求對此提供反饋或不同意見,當(dāng)那些步驟得最大限度回答時即可最后定稿。 以上提供的幾種人力資源診斷方法各有其特點,診斷人員可在實際工作中謹慎選擇,方能取得滿意的效果。 人力資源診斷工作準(zhǔn)則 一、要明確

15、。人力資源診斷的根本目的在于充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造力和潛能,以及改善人力資源管理效果,提高企業(yè)組織效率,因而人力資源診斷不是為了把員工管“死”,也不會損害員工的根本利益,企業(yè)管理人員和全體員工必須理解認識到這一點,人力資源診斷工作才能順利、有效進行、所提供的改革方案才能有廣泛的群眾基礎(chǔ)。 二、要分析人力資源部門與企業(yè)各職能部門的密切聯(lián)系。人力資源管理涉及到的績效、士氣、價值取向、行為方式均體現(xiàn)在企業(yè)員工投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的各項基礎(chǔ)活動中,與財務(wù)管理、物資管理、信息管理的功效關(guān)系十分密切,因此進行人力資源診斷不可把目光僅局限于人力資源部門內(nèi)部工作,要樹立全面、全過程的系統(tǒng)人力資源管理思想,

16、這樣才能正確認識企業(yè)人力資源工作中存在的實質(zhì)問題,在制定改善方案時,才能與企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)管理工作和整個企業(yè)的經(jīng)營管理有機銜接,不至于“只見樹木,不見森林”而導(dǎo)致人力資源管理工作與其他部門的工作割裂開來。 三、人力資源診斷應(yīng)與培訓(xùn)工作結(jié)合起來,以提高企業(yè)人力資源部門工作人員的素質(zhì)。診斷是短期的,管理卻是長期的,只有通過診斷活動普及有關(guān)現(xiàn)代化管理的理論和實踐知識,使人力資源管理者掌握科學(xué)的人力資源管理方法,才能保證企業(yè)人力資源工作長久高效運作。 四、人力資源診斷必須尊重企業(yè)現(xiàn)行的人力資源政策和人力資源安排。一個企業(yè)得以生存發(fā)展,必有其存在的依據(jù),其原有的人力資源管理制度、體系和規(guī)程與企業(yè)生產(chǎn)

17、經(jīng)營的性質(zhì)和管理風(fēng)格有密切聯(lián)系,片面否定企業(yè)原有做法只會造成管理上的混亂。因此,人力資源診斷報告書的提出應(yīng)把握住“分寸”,既要克服阻力,大膽改革,又要循序漸進,與其他改革配套進行,人力資源診斷才會取得滿意的效果。 人力資源診斷觀察一覽表 1.組織結(jié)構(gòu) 1-1-1 是否以機構(gòu)劃分職能 1-1-2 各部門主管與下屬比例是否適當(dāng) 1-1-3 有無流動性 1-1-4 為執(zhí)行職務(wù)其人數(shù)與工作是否相當(dāng) 參考資料:組織圖、職務(wù)說明書 1-2 命令系統(tǒng) 1-2-1 是否有明確規(guī)定 1-2-2 系統(tǒng)是否以職能為中心 1-2-3 上下橫縱關(guān)系是否明確 1-2-4 有無雙重指令系統(tǒng) 1-3 責(zé)任權(quán)限 1-3-1 有

18、無有名無實的規(guī)定 1-3-2 規(guī)定的內(nèi)容是否正確 1-3-3 是否適當(dāng)授權(quán)給部屬 1-3-4 有無相互矛盾的職能 參考資料:責(zé)任權(quán)限表、決策權(quán)限規(guī)定 1-4 委員會 1-4-1 委員會的數(shù)目是否能與經(jīng)營規(guī)模相稱 人力資源診斷 1-4-2 有無活動 1-4-3 效率是否在提高 參考資料:委員會有關(guān)規(guī)定 2. 人力資源政策 2-1 合理的政策 2-1-1 經(jīng)營者是否有現(xiàn)代人力資源管理意識 2-1-2 是否實施有效政策 2-1-3 處理問題時是否有違度和人情味 參考資料:人力資源管理各種計劃書和記錄 2-2 人力資源管理組織 2-2-1 組織的性質(zhì)與人力特征是否適宜 2-2-2 現(xiàn)場的人力資源管理組

19、織是否適宜 2-2-3 組織的事務(wù)手續(xù)是否適宜 參考資料:人力資源管理規(guī)章、事務(wù)處理流程 2-3 人力資源研究 2-3-1 是否在研究有關(guān)職務(wù)與組織問題 2-3-2 是否在研究有關(guān)人力資源管理的慣例 2-3-3 有無利用報紙雜志等刊物進行研究 參考資料:各種機構(gòu)發(fā)布的統(tǒng)計報告文件的運用狀況 3. 招募員工 3-1 錄用計劃 3-1-1 是否依生產(chǎn)、銷售、預(yù)算等計劃錄用人員 3-1-2 有無現(xiàn)場管理者參與計劃擬定 3-1-3 對勞動供給來源的選擇、開發(fā)、維持如何 3-1-4 是否參考社會勞動力市場狀況作計劃 參考資料:有關(guān)錄用的各種文件 3-2 錄用方法 3-2-1 錄用的手續(xù)和組織是否適宜 3

20、-2-2 測驗種類、內(nèi)容、方法是否適宜 3-2-3 有無優(yōu)先雇用親友情形 3-2-4 是否有雇用那些易拉幫結(jié)派者 3-2-5 是否對家庭交友等背景進行調(diào)查 3-2-6 中途錄用方法是否適宜 3-2-7 對中途錄用者經(jīng)歷、背景調(diào)查是否適宜 參考資料:有關(guān)錄用規(guī)則、程序、內(nèi)容、工具、記錄 3-3 接納方法 3-3-1 試用期間與處理是否適宜 3-3-2 是否使錄用者充分了解人力資源管理規(guī)定 3-3-3 對年輕員工的關(guān)心是否適宜 參考資料:就業(yè)規(guī)定、工資制度、新進員工教育培訓(xùn)辦法 4. 人力資源考核 4-1 記錄整理 4-1-1 是否作了完善的整理 4-1-2 保管是否適宜 參考資料:人名冊、人力資

21、源考核記錄、人力資源檔案、出勤卡、工資卡、勞務(wù)合同等 4-2 晉升、升級 4-2-1 方針是否徹底 4-2-2 標(biāo)準(zhǔn)是否適宜 4-2-3 考選辦法是否公平適宜 人力資源診斷 4-2-4 是否對制度內(nèi)容、運行、升職等考試作記錄 參考資料:人力資源考核記錄、升職記錄等 4-3 離職制度 4-3-1 為配合調(diào)整生產(chǎn)導(dǎo)致的人員調(diào)整適宜度 4-3-2 是否與辭職者面談以作深入研究 4-3-3 退休制度的運用是否適宜 參考資料:有關(guān)辭退、辭職記錄、規(guī)定 5. 工作守則 5-1 就業(yè)守則 5-1-1 必要事項是否已全部包括 5-1-2 是否已為全體員工了解 5-1-3 與其他規(guī)則關(guān)系是否合理 參考資料:就業(yè)

22、規(guī)則、工資規(guī)定、退休金規(guī)定、出差規(guī)定、假日規(guī)定、安全衛(wèi)生規(guī)定等 5-2 勤務(wù) 5-2-1 勤務(wù)時間長短是否適宜 5-2-2 出退勤的時間規(guī)定是否明確 5-2-3 加班處理是否適宜 5-2-4 出差處理是否適宜 5-2-5 對休假的時間是否考慮適宜 5-2-6 對假期時間考慮是否適宜 5-2-7 換班制是否合理 5-2-8 休假的安排是否適宜 參考資料:有關(guān)勤務(wù)管理的規(guī)定 5-3 規(guī)律 5-3-1 有關(guān)人員的行動規(guī)則是否有明文規(guī)定 5-3-2 員工規(guī)則是否熟悉 5-3-3 各級干部能否以身作則 參考資料:獎懲規(guī)定、調(diào)查流程 6. 工資報酬 6-1 工資報酬 6-1-1 各種待遇、津貼構(gòu)成比率是否

23、適當(dāng) 6-1-2 體系是否公平、明了 6-2 基本薪金 6-2-1 是否能符合經(jīng)營內(nèi)容、規(guī)模 6-2-2 有無考慮到職務(wù)、能力、效率因素 6-2-3 構(gòu)造是否公正、明了 6-2-4 是否考慮同行同業(yè)同職位狀況 6-2-5 是否考慮物價因素 參考資料:工資制度、有關(guān)統(tǒng)計資料 6-3 各種津貼 6-3-1 津貼的種類與內(nèi)容是否適宜 6-3-2 以盈余分配津貼的內(nèi)容是否適宜 6-4 提薪制度 6-4-1 定期提薪是否合適? 6-4-2 升職等辦法是否合理 6-4-3 是否曾對制度的合理性與運用效果作評定 參考資料:工資制度、人力資源考核制度有關(guān)升職等規(guī)定 6-5 獎金制度 6-5-1 獎金的來源如何

24、確定 人力資源診斷 6-5-2 分配方法是否公正 參考資料:工資規(guī)定、獎金考核辦法、人力資源考核制度 6-6 補償制度 6-6-1 對公傷補償?shù)膶嵤顩r如何 6-6-2 對傷病補償實施如何 6-6-3 休假時工資給付標(biāo)準(zhǔn)如何 6-6-4 補償制度實施是否合理 參考資料:工資規(guī)定、就業(yè)規(guī)則、保險醫(yī)療規(guī)定 6-7 退休金制度 6-7-1 制度內(nèi)容是否合理 6-7-2 執(zhí)行是否適宜 6-7-3 有無研究年金事宜 參考資料:退休制度及有關(guān)記錄 7. 員工福利 7-1 保險 7-1-1 辦理手續(xù)是否有效率 7-1-2 員工的受益程度是否高 參考資料:有關(guān)保險規(guī)定、記錄 7-2 福利活動 7-2-1 宿舍

25、與住房設(shè)施是否合理 7-2-2 伙食內(nèi)容與設(shè)施是否適宜 7-2-3 其他福利設(shè)施是否適宜 參考資料:福利制度及支出記錄 7-3 文化體育 7-3-1 文化體育娛樂活動是否有計劃性 7-3-2 員工參加率是否高 7-3-3 各種設(shè)施的經(jīng)營是否適宜 參考資料:各種有關(guān)規(guī)定 8. 安全衛(wèi)生 8-1 安全管理 8-1-1 是否有計劃的實行安全管理 8-1-2 管理組織是否適宜 8-1-3 安全設(shè)施是否健全 8-1-4 有無推行安全教育 8-1-5 預(yù)防火災(zāi)與消防體制的訓(xùn)練如何 參考資料:安全管理規(guī)定及安全記錄 8-2 衛(wèi)生管理 8-2-1 管理計劃是否適宜 8-2-2 對工作環(huán)境是否考慮 8-2-3

26、定期檢查衛(wèi)生工作進行如何 8-2-4 對工作特有傷病是否充分防治 8-2-5 醫(yī)療設(shè)施是否健全 參考資料:有關(guān)衛(wèi)生管理的規(guī)定 9. 教育訓(xùn)練 9-1 新進員工教育 9-1-1 內(nèi)容與期間是否適宜 9-1-2 效果有否提高 9-1-3 企業(yè)外教育訓(xùn)練處理是否適宜 參考資料:新進員工教育訓(xùn)練規(guī)定、培訓(xùn)制度、培訓(xùn)記錄 9-2 再訓(xùn)練 人力資源診斷 9-2-1 再教育訓(xùn)練的方法與期間是否適宜 9-2-2 效果有無提高 9-2-3 監(jiān)督人員培訓(xùn)是否適宜 參考資料:再教育訓(xùn)練規(guī)定、升級規(guī)定 10. 傳播活動 10-1 意見交流 10-1-1 意見交流的機會是否充分 10-1-2 與干部的接觸是否充分 10

27、-1-3 能否活用提案制度 10-1-4 能否活用人力資源協(xié)商制度 參考資料:會議規(guī)定、會議狀況、民主制度 10-2 公司方針傳達 10-2-1 對內(nèi)刊物是否被活用 10-2-2 能否借公告、廣告作充分說明 10-2-3 對家庭傳播活動是否充分 10-2-4 對傳播活動效果是否作評估 11. 人際關(guān)系 11-1 人情處理 11-1-1 規(guī)定與程序是否明文 11-1-2 是否被活用 11-1-3 效果有無提高 11-2 精神關(guān)懷 11-2-1 干部有無努力創(chuàng)造公司良好氣氛 11-2-2 與業(yè)務(wù)外人員接觸是否充分 11-2-3 對員工關(guān)心是否充分 11-2-4 能否充分了解員工家庭與環(huán)境 參考資料

28、:咨詢制度、人力資源記錄、信息交流程序 12. 上下關(guān)系與民主建設(shè) 12-1 認識 12-1-1 經(jīng)營者能否重視良好的關(guān)系 12-1-2 工會的作用如何 12-1-3 管理者與被管理者之間關(guān)系是否協(xié)調(diào) 12-1-4 雙方是否了解有關(guān)政策規(guī)定 12-2 糾紛處理 12-2-1 和平交涉和意見交流委員會是否有作用 12-2-2 交涉途徑是否有效 參考資料:過去糾紛處理記錄 組織溫度調(diào)查表 1.我們這個組織里的笨蛋和做事效率高的人好像一樣多。 2.職責(zé)的劃分不清楚。 3.似乎沒有人清楚地知道我們組織中問題出在哪里。 4.我們的組織并不缺乏技能,但已有的技能不是我們組織所需要的。 5.如果大家能對他們

29、的工作再表現(xiàn)出更多的興趣,對組織會有好處。 6.好的建議不被當(dāng)作一回事。 7.每個部門各自為政。 8.經(jīng)理人員相信大家只為金錢工作。 9.大家對誰來構(gòu)成組織里的“關(guān)鍵人物”一點都不清楚。 10.大家并沒有足夠的時間來計劃未來。 11.大家對薪水分配的比例看法相當(dāng)不一致。 12.要花很多時間才能讓大家同意什么是作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。 13.工作的劃分不清楚。 14.授權(quán)不夠。 15.經(jīng)理人員好像沒有足夠的時間來認真地做好訓(xùn)練工作。 16.我們組織里并沒有實實在在的誘因來促使改進作業(yè),所以大家都不在乎改進。 17.與傳統(tǒng)不一樣的觀念從來沒有被聽進去。 18.各個團體并沒有聚集在一起來解決共同問題。 19.經(jīng)

30、理人員相信監(jiān)督愈嚴,生產(chǎn)效率愈高。 20.我們的組織常常需要從外面雇用新的經(jīng)理人員。 21.我主要的問題之一是不知道上面期望我怎么表現(xiàn)。 22.由于別的公司薪水高,使這里的員工常辭職。 23.干工作的人的水準(zhǔn)一年不如一年。 24.我們組織的標(biāo)準(zhǔn)已不合時宜,需要趕上時代。 25.只有高階層的經(jīng)理人員有資格參與重要的決定。 26.各個部門對訓(xùn)練所采取的態(tài)度不一樣。有的當(dāng)它是一回事,有的不當(dāng)它是一回事。 27.懲罰的次數(shù)似乎比獎賞的次數(shù)多。 28.只要我們的組織多冒一點險,就會增加成功的機會。 29.大家并不打算說出他們真正的想法。 30.經(jīng)理人員相信大家基本上是懶惰的。 31.我們組織并不準(zhǔn)備儲備

31、人才,來接替未來的位置。 32.組織對員工說的是一回事,而評判又是另外一回事。 33.順從好像得到最好的獎賞。 34.大多數(shù)新進的人員很快就離職了。 35.我們組織的各個領(lǐng)導(dǎo)各自為政。 36.我們組織并不清楚組織里有哪些人才。 37.工作上需要的技能并非有系統(tǒng)學(xué)來的,而是偶爾拾得的。 38.大家被剝削工作努力但報酬不足。 39.革新經(jīng)常得不到獎賞。 40.只要壓力一來,每個人只顧自己而不管組織的利益。 41.經(jīng)理人員想到回到紀律至上的時代。 42.管理部門并不發(fā)掘和培養(yǎng)有潛能的人。 43.個人的目標(biāo)和組織的目標(biāo)很少能一致。 44.薪資制度使大家的工作不能做最好的配合。 45.許多員工只是勉強能

32、達到標(biāo)準(zhǔn)的工作效率。 46.高級主管要做的事太多,而無法直接處理每一件事。 47.做決定時所需的正確資料并不能馬上得到。 48.經(jīng)理人員必須刻苦學(xué)習(xí),因此他認為別人也必須跟他一樣。 49.組織里的人并不完全知道他們的表現(xiàn)是怎樣被評判的。 50.與我們競爭的組織,好像有比較先進的觀念。 51.每一個經(jīng)理都對自己的部門負責(zé),并不歡迎別人干涉。 52.這組織所以存在,唯一的理由是要替股東賺錢。 53.大家并不知道這個組織對他們未來的打算是什么。 54.組織依照個人的性格而不是按他們的貢獻來評判員工。 55.一般說,組織并沒有適當(dāng)?shù)姆椒▉愍勝p特別努力的表現(xiàn)。 56.新進的員工似乎得到較好的工作,這引起

33、大家憤憤不平。 57.有些部門人多但貢獻少。 58.組織根據(jù)老觀念而非新觀念來作業(yè)。 59.經(jīng)理人員沒有能力訓(xùn)練他人。 60.危急時,經(jīng)理人員并不會全心全意地幫助組織。 61.有些事情一旦要成了既定的作業(yè)后,就很少受到挑戰(zhàn)。 62.開會不受歡迎,因為常常是沒有結(jié)果的。 63.部門經(jīng)理并不關(guān)心員工工作是否快樂。 64.管理業(yè)績和發(fā)展是不能計劃的,因為牽涉的因素太多。 65.這個組織的未來計劃很差。 66.這個組織所付的薪水無法吸引有足夠才能的人。 67.這個組織中人才實在不多。 68.組織里重要的事情經(jīng)常要么不做,要么一做做兩次。 69.沒有將勞工流動率的數(shù)字計算出來。 70.只要有恰當(dāng)?shù)募寄埽?/p>

34、便可以使生產(chǎn)增加。 71.我并不覺得我想要做的事情有人支持。 72.這是個變化的時代,而這個組織的步調(diào)卻不夠快。 73.一個部門學(xué)到的經(jīng)驗,并沒有轉(zhuǎn)移到其他部門。 74.這個組織并沒有想使工作變得有趣而且有意義。 75.很多人在這個組織里接受了訓(xùn)練,卻替競爭的組織工作。 76.目標(biāo)表達不清楚。 77.大家必須工作很長的時間才能獲得剛夠生活的薪資。 78.這個組織雇用了幾乎沒有才能和經(jīng)驗的人。 79.有些經(jīng)理人員工作量過多,有些卻過少。 80.員工并不知道薪資競爭的程度,因為沒有比較的數(shù)字可供參考。 81.這個組織并不鼓勵大家的技術(shù)趕上時代。 82.就因為大家沒有機會貢獻,所以也就不專注了。 8

35、3.大家并不喜歡“破壞現(xiàn)狀”。 84.組織內(nèi)的競爭如此激烈,以致產(chǎn)生破壞性的影響。 85.經(jīng)理并不認為大家對他們自己的工作生活性質(zhì)有興趣。 86.高階層經(jīng)理人員的經(jīng)驗不夠廣泛。 87.須優(yōu)先辦理的事不清楚。 88.大家覺得他們好像在二流的組織工作。 89.在改選時,這個組織容易選出適當(dāng)可用的人才。 90.談?wù)摳慕M是沒有用的,大家的態(tài)度已經(jīng)不會改變了。 91.由經(jīng)理部門控制的信息,并不是需要用時就有。 92.如果職員的技能較好,便可以更好地改進產(chǎn)品的質(zhì)量。 93.這個組織的薪資低于標(biāo)準(zhǔn),大家不滿意。 94.經(jīng)理人員對外在環(huán)境的改變并沒有足夠的反應(yīng)。 95.雖然大家可以互相幫助,但他們似乎心不在此

36、。 96.大家并不直呼經(jīng)理的名字。 97.經(jīng)理不相信管理教育對他們能有什么作用。 98.計劃似乎不實際。 99.這個組織的一切福利比其他類似的組織差。 100.這個組織并沒有許多大家認可的備選措施,每個經(jīng)理根據(jù)自己認為最好的方法去選擇。 101.部門經(jīng)理并沒有認識組織對一個“不滿的員工”所付的代價。 102.想想看新進員工剛進來的幾天,組織是如何地對待他們,便知道有時候他對組織的印象不好是不足為怪的。 103.大家希望他們的工作有更多的挑戰(zhàn)。 104.面對問題時,并不開放和坦誠。 105.每一個團體無意采取步驟來改變他們在一起工作的方法。 人力資源診斷 106.經(jīng)理與經(jīng)理間明爭暗斗。 107.

37、經(jīng)理對于他們員工的前途并不開誠布公。 108.現(xiàn)在所做的決定,其實幾個月前就該做了。 109.我個人覺得公司付我的薪水低了。 咨詢顧問業(yè)務(wù)素質(zhì)要求 一、咨詢工作的專業(yè)知識。主要包括: 1.咨詢工作的性質(zhì)、目的和歷史; 2.咨詢公司的專業(yè)、職責(zé)、組織和管理; 3.咨詢的類型,有關(guān)咨詢的術(shù)語; 4.咨詢顧問的基本任務(wù)和特點; 5.各種咨詢職務(wù)之間的關(guān)系; 6.咨詢顧問與受咨詢企業(yè)之間的關(guān)系; 7.工作及行為準(zhǔn)則; 8.咨詢公司的行政及財務(wù)管理。 二、調(diào)查和解決問題的技法。主要包括: 1.解決問題的系統(tǒng)方法; 2.了解企業(yè)組織現(xiàn)狀,鑒別問題; 3.計劃和安排工作任務(wù); 4.掌握事實的方法和技巧,工作

38、研究、會談和其他技法; 5.調(diào)查、分析事實的方法和技巧; 6.形成可供選擇的方案,論證可取得的效益; 7.提出解決問題的建議、詳細辦法; 8.設(shè)計工作制度和程序、管理體制; 9.制定實施方案的具體措施,培訓(xùn)受咨詢企業(yè)的人員; 10.提出繼續(xù)服務(wù)的措施。 三、思想交流和改革。 1.介紹行為科學(xué),企業(yè)內(nèi)思想交流和改革方面的發(fā)現(xiàn); 2.進行口頭交流,傾聽具有實效的陳述,有目的地找有關(guān)人員交談; 3.領(lǐng)導(dǎo)和掌握小組會議,了解問題; 4.進行書面通訊,利用信息和傳遞的工具,撰寫報告; 5.提出實行改革的戰(zhàn)略和策略。 四、管理理論和實踐。 1.經(jīng)濟、社會、市場和其他環(huán)境對管理的影響; 2.管理職責(zé)和管理機

39、構(gòu); 3.綜合管理; 4.財務(wù)管理; 5.銷售管理; 6.生產(chǎn)和供應(yīng)管理; 7.研究和開發(fā)管理; 8.人力資源管理; 9.應(yīng)用于管理的定量技術(shù); 10.資料管理; 11.管理信息系統(tǒng)和計算機在管理中的運用。 人力資源診斷 市場營銷咨詢程序 人力資源方針和人力資源管理組織 診斷要點 一、對問題的認識是否敏感、正確、靈活?經(jīng)營者是否正確地掌握職員的要求和意見及部門之間的糾紛等;是否明確煙塵、高溫、垃圾、照明、機械性能等實際條件給職員帶來的影響;對銷售條件的變化、購買條件的變化、勞動市場的變化等這些直接的環(huán)境變化是否敏感;對法律的變化、產(chǎn)業(yè)界的動向、技術(shù)動向這些間接的環(huán)境變化是否敏感。 二、對哪些方

40、面的信息關(guān)心?其范圍有多大?必須分為企業(yè)目前所關(guān)心的領(lǐng)域和企業(yè)將來要關(guān)心的領(lǐng)域并進行調(diào)查。另外,有必要將企業(yè)目前關(guān)心的領(lǐng)域分為長期關(guān)心領(lǐng)域和短期關(guān)心領(lǐng)域兩類。 三、企業(yè)掌握的現(xiàn)實情況和客觀實際情況之間有無差異?如有差異,應(yīng)予指出 四、是否謀求加快事務(wù)處理的速度? 五、是否適當(dāng)?shù)厥褂昧藱C器、儀器來處理事務(wù)工作? 六、單據(jù)、轉(zhuǎn)賬、報表種類是否齊全? 七、文件整理工作是否順利? 八、是否經(jīng)常研究事務(wù)工作手續(xù)? 九、更正錯誤工作情況是否多? 十、是否作了適當(dāng)?shù)臋z查? 十一、有無消除違法行為的安排? 十二、是否為減少需要熟練的工作量而推行了標(biāo)準(zhǔn)化? 十三、是否對工作的繁簡作了調(diào)整? 十四、必要的資料、機

41、器、儀器是否齊全? 十五、環(huán)境是否良好? 十六、有無提案制度?如有,應(yīng)調(diào)查是職員自己對問題有所意識而提出建議,還是針對企業(yè)提出的問題提建議。 十七、對于采納的建議是否發(fā)給獎金?如有,應(yīng)調(diào)查獎金數(shù)目是否有助于促進其積極性。 十八、一年提出多少項建議?被采納多少項?此外,還應(yīng)計算出采用的建議所占的比例。 十九、是否向建議者說明了不采納其建議的理由。 二十、有無職員入股制度?如有,應(yīng)調(diào)查職員持有股票總數(shù)相當(dāng)于總資本的百分比。 二十一、對職員取得股份是否有限制。 人力資源考核診斷要點 力資源考核是企業(yè)對從業(yè)人員進行考查的重要手段,是進行人員安排、晉升、獎懲、能力開發(fā)的科學(xué)管理依據(jù)??己说哪康?,主要是為

42、了教育和培訓(xùn),促進從業(yè)人員素質(zhì)的提高。其診斷要點是: 一、人力資源記錄是否完整。 二、是否有成文的人力資源考核規(guī)程。 三、人力資源考核的方法是否適當(dāng)。 四、對評定人員是否進行了教育。 五、人力資源考核的間隔時間是否適當(dāng)。 能力開發(fā)和教育訓(xùn)練診斷要點 能力開發(fā)和教育訓(xùn)練是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略任務(wù),能力開發(fā)和教育訓(xùn)練診斷成為企業(yè)人力資源勞動管理診斷的重要課題。其診斷要點是: 一、能力開發(fā)是否在職務(wù)分析的基礎(chǔ)上進行的。 二、有無教育訓(xùn)練計劃,實施情況如何。 三、教育訓(xùn)練是否與能力開發(fā)和工作調(diào)動有機結(jié)合。 四、教育訓(xùn)練與人員晉升是否做到有機結(jié)合。 五、教育訓(xùn)練的方法、設(shè)施和時期是否合適。 六、培育部屬態(tài)

43、度診斷說明。 .應(yīng)本著堅定的態(tài)度培育部屬。 .本著使命感,認真地、專心地、積極地培育部屬。 .有信心啟發(fā)部屬的意愿。應(yīng)多費心于策動部屬。最重要的是讓部屬參與探索必要點、共有化、決定方式等一連串的過程,而且要避免一意孤行,一起共同參與可刺激部屬的意愿。 .認真積極地培育部屬,就不會造成空洞化。應(yīng)該具備使命感積極地去教育,并有高昂的、持之以恒的決心。 .培育部屬也有利于管理者成長。 工資診斷要點 工資診斷包括工資總額診斷、工資體系診斷、基本工資診斷和獎金診斷等。各診斷要點分析如下: 一、工資總額診斷 它是指對工資、津貼資金、各種福利費等伴隨勞動力的使用支付的全部費用的管理,其中心課題是如何根據(jù)企業(yè)支付能力判斷工資總額規(guī)定得是否適當(dāng)。工資總額診斷,就是根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表,對工資總額的管理

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