竣工圖存檔管理細(xì)則

1、青島兆源供熱有限公司施工文件和竣工圖整理歸檔管理細(xì)則一、目的 為了規(guī)范青島兆源供熱有限公司項(xiàng)目（以下簡稱兆源供熱項(xiàng)目）施工文件和竣工圖的整理、歸檔工作，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工文件、竣工圖的管理，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，特制定本細(xì)則。二、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了兆源供熱項(xiàng)目工程施工文件、竣工圖的編制、整理及歸檔等管理內(nèi)容和要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于青島兆源供熱有限公司項(xiàng)目工程各專業(yè)管理部門和相關(guān)單位。1、術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 1.1竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項(xiàng)目真實(shí)性的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。 1.2 施工文件是指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目

2、建筑、安裝情況的文件。 1.3 竣工圖是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。 1.4 監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。2 、職責(zé) 2.1施工單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理施工文件及竣工圖，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并提交監(jiān)理單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程部門，相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核后歸檔。 2.2實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，工程總承包商負(fù)責(zé)審查、匯總各分包施工單位編制、收集、整理的施工文件及竣工圖，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并統(tǒng)一將其提交監(jiān)理單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程部門，相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核后歸檔。工程總承包商負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)文件的收集、整理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)采購部及管理

3、部審核后歸檔。 2.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督促、檢查施工單位、工程總承包商編制、收集、整理施工文件及竣工圖，負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣工圖的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其它監(jiān)理文件。 2.4工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制、收集、整理建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的質(zhì)量監(jiān)督文件，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室歸檔。 2.5工程部負(fù)責(zé)督促、檢查施工文件及竣工圖的編制、收集、整理工作，審核、簽署施工文件、竣工圖及設(shè)備隨機(jī)文件，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并組織歸檔。 2.6工程部對(duì)所有檔案資料的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)審查把關(guān)，對(duì)檔案資料形成的真實(shí)性和準(zhǔn)確性實(shí)行監(jiān)督和控制。 2.7項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)施

4、工文件、竣工圖及設(shè)備隨機(jī)文件的整理、歸檔，負(fù)責(zé)檢查、驗(yàn)收施工文件、竣工圖及設(shè)備隨機(jī)文件，確保其符合檔案管理規(guī)定。 2.8項(xiàng)目負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部確認(rèn)“竣工文件審核表”中各管理部門及辦公室對(duì)施工文件、竣工圖審核的簽字、蓋章手續(xù)完備后，方可予施工單位或工程總承包商辦理結(jié)算手續(xù)。3、管理內(nèi)容與要求 3.1 施工文件及竣工圖的編制要求 3.1.1 施工文件及竣工圖的質(zhì)量要求 （1）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽認(rèn)手續(xù)完備。 （2）不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。 （3）凡歸檔的施工文件及竣工圖原則上歸檔原件。 （4）文字材料一般按A4（210mm297mm）幅面

5、編制。 3.1.2 施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求 （1）項(xiàng)目施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求，執(zhí)行青島兆源供熱有限公司建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手冊(cè)（簡稱手冊(cè)）。 （2）手冊(cè)中的交工技術(shù)文件表格，不含民用和工業(yè)建筑、電力、鐵路、公路、通信工程、消防等行業(yè)的表格，施工單位、工程總承包商在編制施工文件時(shí)，如果涉及到上述的行業(yè)，可采用這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的配套表格。3.1.3 竣工圖的編制要求（1）竣工圖是項(xiàng)目竣工文件的重要組成部分，施工單位、工程總承包商在項(xiàng)目竣工后必須按合同要求編制竣工圖，應(yīng)用最終版、新（干凈）的施工圖進(jìn)行編制。 1）竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，做到與設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程記錄和工程

6、實(shí)際情況符合，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。 2）凡按施工圖施工無變更的，可直接在原施工圖上加蓋“竣工圖章”，作為竣工圖。 3）凡施工中有部分變更的，應(yīng)按手冊(cè)要求對(duì)施工圖進(jìn)行修改，并在修改部位或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖章”，作為竣工圖。 4）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過35%的，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充，應(yīng)重新繪制施工圖后加蓋“竣工圖章”，作為竣工圖。 5）對(duì)于施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更或修改的施工圖，按最終修改狀況繪制了竣工圖，并在標(biāo)題欄標(biāo)明了“竣工圖階段”“竣工圖圖號(hào)”等標(biāo)識(shí)的，可不再加蓋“竣工圖章”，但必須加蓋監(jiān)理單位

7、的審核章。 6）企標(biāo)重復(fù)利用圖必須編入竣工圖中；同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的國家、地方標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)。 7）已做了修改的設(shè)計(jì)變更單應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章”。 （2）竣工圖的更改方法 1）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。 2）利用施工圖更改，必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章”，注明更改依據(jù)性文件的名稱、編號(hào)和條款號(hào)，并簽署姓名、日期、參見頁號(hào)。“竣工圖核定章”若蓋在圖紙的空白處，必須用箭頭標(biāo)注到所修改的部位?！翱⒐D核定章”樣式（單位為毫米）：根據(jù) 號(hào)變更通知單第 條修改 151540

8、3）無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或在圖紙空白處用文字說明。 4）圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 5）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明的辦法。 6）新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 7）已做了修改的設(shè)計(jì)變更單應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章”，并注明被修改圖紙的出處，簽署姓名、日期，參見頁號(hào)，做到原圖與設(shè)計(jì)變更單相互標(biāo)注與參見?！耙褕?zhí)行章”樣式（尺寸25mm10mm）：已 執(zhí) 行 章 （3）竣工圖章的使用 1）竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1-1所示?？?工 圖變更情況施工單位編 制 人

9、審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理 50 80 11 竣工圖章（單位為毫米） 2）所有的竣工圖（不含圖紙中的目錄、說明、材料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字材料、表格）均應(yīng)逐張加蓋“竣工圖章”?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，加蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 3）編制單位、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚；簽名欄不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽名，應(yīng)是可辨識(shí)的手寫體原筆跡簽名，其中“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”，原則上不能為同一人。“監(jiān)理人”應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名。 4）竣工圖章中的編制單位、監(jiān)理單位，可填寫規(guī)范的單位名稱簡稱，編制日期填寫工

10、程交接日期。 5）未實(shí)行監(jiān)理的工程項(xiàng)目，其竣工圖章中的“監(jiān)理單位名稱”、“監(jiān)理人”填寫“/”（斜杠）。 6）竣工圖的標(biāo)題欄中已標(biāo)明“竣工圖階段”、“竣工圖圖號(hào)”的，可不再加蓋“竣工圖章”，但必須在標(biāo)題欄附近空白處加蓋監(jiān)理單位的審核章，內(nèi)容、尺寸如圖1-2所示（單位為毫米）。竣 工 圖監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人日期 80 圖1-2監(jiān)理審核章 7）竣工圖中的管段圖因數(shù)量較大，且多為A3、A4幅面, 可只在其圖紙目錄空白處加蓋“竣工圖章”，管段圖不再加蓋竣工圖章。 3.2 施工文件及竣工圖的整理要求3.2.1 組卷原則、方法及排列順序要求（1）組卷要遵循施工文件及竣工圖的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)

11、聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 （2）施工文件與竣工圖應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件排列順序一般文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?（3）施工文件按照已劃分的單項(xiàng)工程或單位工程為基本單元進(jìn)行組卷，若形成的文件較多，可按子單位工程、文件的內(nèi)容等分別組成若干案卷。 （4）施工階段中使用的監(jiān)理工作基本表式A類、C 類表，必須與相應(yīng)的施工文件配套排序、組卷，由施工單位、工程總承包商歸檔。 （5）施工文件的排列順序 1）本項(xiàng)目施工文件的排列順序，執(zhí)行手冊(cè)中交工技術(shù)文件的排列順序。 2）民用和工業(yè)建筑、電力、鐵路、公路、通信工程等項(xiàng)目施工文件的排列順序，可按其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （6）

12、竣工圖按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)并分專業(yè)按原設(shè)計(jì)圖紙目錄、編號(hào)順序排列組卷。不允許把不同專業(yè)的圖紙組成一個(gè)案卷。 1）某一專業(yè)圖紙較多時(shí)，可視情況分別組成若干分（冊(cè)）卷，各卷的題名相同，但落尾書寫為“（第分冊(cè)/共冊(cè)）”?？⒐D總目錄放在第一分冊(cè)，總目錄的備注欄中應(yīng)標(biāo)明第二、第三等分冊(cè)所在的位置（例如：“下見第二分冊(cè)”）；第二、第三等分冊(cè)案卷中應(yīng)補(bǔ)寫分冊(cè)目錄。 2）設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷，做到原圖與變更單相互標(biāo)注參見；工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單等在施工文件中組卷。 3）案卷中若只有一份設(shè)計(jì)變更通知單，其竣工圖目錄條目填寫為“設(shè)計(jì)變更通知單”；一份以上，則必須編制

13、設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表，竣工圖目錄條目填寫為“設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表及變更單”。 4）一份設(shè)計(jì)變更通知單有多個(gè)變更條目，某些條目所對(duì)應(yīng)的修改圖不在本卷時(shí)，可在此條目旁填寫“此條（頁）不涉及本卷內(nèi)容”或在此設(shè)計(jì)變更單空白處填寫“未加蓋已執(zhí)行章的設(shè)計(jì)變更不涉及本卷內(nèi)容”。 5）一份設(shè)計(jì)變更單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷，應(yīng)將其復(fù)印件分別附在相關(guān)案卷中，并在卷內(nèi)備考表中說明原件的出處。設(shè)計(jì)變更通知單原件應(yīng)盡量集中排列在某一“正本”案卷中，其它案卷（包括另一“正本”）做說明。 3.2.2 案卷編目要求 （1）卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫 1）卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)，要逐頁用號(hào)碼機(jī)從1開始打印頁

14、號(hào)。 2）頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在其右下角；雙面書寫文件，正面在其右下角，背面在其左下角；圖紙的頁號(hào)編寫在圖標(biāo)題欄外右下角。 3）成套或印刷成冊(cè)的文件，已有頁號(hào)并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫頁號(hào)，否則，應(yīng)重新編寫頁號(hào)。 4）各卷之間不連續(xù)編寫頁號(hào)，各卷頁號(hào)應(yīng)從“1”開始編起。 5）案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（原有目錄除外）及卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 （2）案卷外封面的編制 1）案卷外封面應(yīng)采用打印方式編制，格式見相關(guān)記錄表單1。 2）案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和文件名稱等。外文資料的題名應(yīng)譯成中文。例1：單項(xiàng)工程名稱 +

15、單位工程名稱 +文件名稱（即落尾書寫為“竣工文字材料”或“竣工圖”或“竣工結(jié)算資料”）xxxxxxx竣工文字材料xxxxxxx竣工圖例2：單項(xiàng)工程名稱 + 單位工程名稱 +文件名稱（根據(jù)文種或具體文件材料題名編寫）xxxxxxx隱蔽工程檢查記錄Xxxxxxx危險(xiǎn)源辨識(shí)報(bào)告 3）立卷單位，填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，填寫工程總承包商名稱，未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，填寫施工單位名稱。 4）起止日期，文字卷填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；圖紙卷填寫項(xiàng)目工程交接時(shí)間。 5）保管期限，依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，可依據(jù)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（見附）以一卷內(nèi)保管期限最高

16、的文件的期限為準(zhǔn)填寫該卷的保管期限。 6）密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。 7）檔號(hào)，依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則填寫。 8）檔案館號(hào)，填寫給定的代號(hào)。 9）在案卷外封面右上角，加蓋“正本”或“副本”紅色印章，其圖章式樣如下（單位為毫米）：副 本正 本 20 20 10）案卷外封面宜采用150g/ m2牛皮紙，模板所有字體均為“宋體、2號(hào)、加粗”，其它內(nèi)容字體一律采用“宋體”，字號(hào)根據(jù)情況自定。 （3）案卷內(nèi)封面的編制 1）施工文件、竣工圖案卷中必須有案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前，由案卷編制單位、監(jiān)理單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的責(zé)任人員審核、簽名。 2）施工文件案卷內(nèi)封面格式見相關(guān)記

17、錄表單2；竣工圖案卷內(nèi)封面參照施工文件案卷內(nèi)封面的格式，將“交工技術(shù)文件”改為“竣工圖”，格式見相關(guān)記錄表單3；未實(shí)行監(jiān)理的工程項(xiàng)目，應(yīng)將施工文件及竣工圖案卷內(nèi)封面中的“監(jiān)理單位、審查人、總監(jiān)理工程師及年月日”欄目去掉。 3）內(nèi)封面填寫說明 （項(xiàng)目名稱），填寫建設(shè)項(xiàng)目名稱。例如：青島兆源供熱有限公司建設(shè)項(xiàng)目 單項(xiàng)工程、單位工程名稱，按項(xiàng)目負(fù)責(zé)市場部或監(jiān)理單位下發(fā)的單項(xiàng)工程、單位工程劃分及編號(hào)一覽表中的名稱填寫。 建設(shè)單位名稱，填寫準(zhǔn)確的建設(shè)單位名稱。 建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門，加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程部公章；審核人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程部負(fù)責(zé)人簽名； 監(jiān)理單位，加蓋監(jiān)理單位公章；審查人、總監(jiān)理工程師由監(jiān)理單位相

18、關(guān)責(zé)任人簽名。 組卷單位，實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，加蓋工程總承包商公章；未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，加蓋施工單位公章。編制人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由組卷單位相關(guān)責(zé)任人簽名。 4）案卷內(nèi)封面由組卷單位采用打印方式編制，內(nèi)容應(yīng)打印齊全、清楚，其中單位欄必須加蓋單位公章，簽名欄必須是手寫體原筆跡。 （4）卷內(nèi)目錄的編制 1）施工文件卷內(nèi)目錄使用手冊(cè)（下冊(cè)）的“交工技術(shù)文件目錄”，格式見相關(guān)記錄表單4。 2）竣工圖卷內(nèi)目錄使用原設(shè)計(jì)圖紙目錄。如果需要編制竣工圖卷內(nèi)目錄時(shí)，參照“交工技術(shù)文件目錄”的格式，將“交工技術(shù)文件目錄”改為“竣工圖目錄”，“交工技術(shù)文件編號(hào)”改為“文件編號(hào)”，“交工技術(shù)文件名稱”改為“文件名稱

19、”，格式見相關(guān)記錄表單5。 3）卷內(nèi)目錄填寫說明 序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。 文件編號(hào)，填寫文件文號(hào)、編號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。 文件名稱，填寫文件材料標(biāo)題全稱，或擬寫文件題名。 頁次，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，每卷內(nèi)最后一份文件填寫首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)即起止頁號(hào)，起止頁號(hào)之間用“”聯(lián)結(jié)。頁號(hào)填寫在題名占用的最后一行內(nèi)。 4）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 5）成套或印刷成冊(cè)的文件，已有目錄的不必重新編寫卷內(nèi)目錄，若該文件目錄中未標(biāo)注頁號(hào)的必須標(biāo)注頁號(hào)。 6）竣工圖若使用原設(shè)計(jì)圖紙目錄，則必須添加“頁號(hào)”欄并標(biāo)注頁號(hào)。 7）竣工圖案卷應(yīng)使用規(guī)

20、定模板編制電子版的卷內(nèi)目錄，歸檔時(shí)與竣工圖案卷一起提交項(xiàng)目經(jīng)理部檔案室。 （5）卷內(nèi)備考表的編制 1）卷內(nèi)備考表中應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)文件的頁數(shù)，以及在組卷過程中需要說明的問題，排列在卷內(nèi)文件尾頁之后 ,格式見相關(guān)記錄表單6。 2）立卷人，由責(zé)任立卷人簽名。實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，由工程總承包商或施工分包單位責(zé)任立卷人簽名；未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，由施工單位責(zé)任立卷人簽名。立卷日期，填寫完成立卷的日期。 3）檢查人，由案卷質(zhì)量審核者簽名。實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，由工程總承包商或施工分包單位案卷質(zhì)量檢查人簽名；未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，由施工單位案卷質(zhì)量檢查人簽名。檢查日期，填寫審核的日期。 3.2.3 案卷

21、裝訂要求 （1）施工文件、竣工圖分別組成案卷后，應(yīng)采用整卷裝訂形式，即一個(gè)案卷內(nèi)所有的文件裝訂在一起。 （2）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，裝訂前應(yīng)修補(bǔ)或裱糊破損文件。 （3）橫向表格文件裝訂時(shí)，其表頭靠左裝訂邊。 （4）文字材料按A4（210mm297mm）折疊裝訂，其案卷厚度不超過20mm；圖紙折疊是先將圖框線以上、下、右各留5mm，并在圖紙左邊留有25mm（與圖框線或圖幅線距離）的裝訂邊，其余裁掉，按A4幅面采用先橫后豎“手風(fēng)琴”式折疊法，圖簽標(biāo)題欄露在外面，如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平，其案卷厚度不得超過25mm。 （5）案卷裝訂時(shí)，幅面規(guī)格小于A4或者大于等于B5

22、時(shí)（指整卷），遵循案卷左邊齊、下邊齊的裝訂原則。案卷內(nèi)文件、圖紙幅面規(guī)格為A3的應(yīng)折疊為A4幅面后再裝訂。 （6）凡裝訂的案卷應(yīng)按案卷外封面案卷內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文字材料頁圖紙頁卷內(nèi)備考表的順序排列。其裝訂方式參照?qǐng)D書出版裝訂法，先把案卷內(nèi)封面至卷內(nèi)備考表之間的文件材料用棉線繩按三孔一線的方法裝訂起來，然后在裝訂好的外表粘貼案卷外封面。 （7）裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)無錯(cuò)頁、倒頁、壓字，不妨礙閱讀，便于保管和利用。 （8）成套或印刷成冊(cè)，自成一卷的文件可保持原來的排列順序及裝訂形式。 3.3 施工文件及竣工圖的歸檔要求 （1）施工文件及竣工圖的歸檔范圍，執(zhí)行項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期

23、限表。 （2）施工單位、工程總承包商完成施工文件及竣工圖的編制、收集、整理后，將其提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部門、監(jiān)理單位、施工管理部，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部門、監(jiān)理單位、施工管理部對(duì)施工文件及竣工圖案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核后，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室歸檔。施工文件及竣工圖歸檔程序1：施工單位/工程總承包商項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室 （3）未實(shí)行監(jiān)理的工程項(xiàng)目，施工單位完成施工文件及竣工圖的編制、收集、整理后，將其提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部、施工管理部、工程部，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部、施工管理部、工程部對(duì)施工文件及竣工圖案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核后，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室歸檔。施工文件及竣工圖歸

24、檔程序2：施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部施工管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門辦公室 （4）工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)完成工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告的編制、收集、整理后，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室歸檔。 （5）歸檔的施工文件及竣工圖必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。 1）施工文件及竣工圖的完整是指按項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目全過程中應(yīng)歸檔的文件、資料歸檔，各種原件齊全。 2）施工文件及竣工圖的準(zhǔn)確是指文件的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。 3）施工文件及竣工圖的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

25、 （6）凡歸檔的施工文件應(yīng)為原件，竣工圖為藍(lán)圖。因特殊原因歸檔原件確有困難的，在得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)部門及辦公室的認(rèn)可后，可以歸檔復(fù)印件，但復(fù)印件的內(nèi)容必須清楚，并由提供文件材料的單位對(duì)復(fù)印件,如合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告等加蓋公章予以確認(rèn)。 （7）施工文件歸檔套數(shù)為三套，竣工圖歸檔套數(shù)為兩套。 （8）施工文件及竣工圖應(yīng)在項(xiàng)目竣工交接后四個(gè)月內(nèi)歸檔。電子版竣工圖的歸檔按合同執(zhí)行。（9）施工單位、工程總承包商向項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室歸檔施工文件及竣工圖時(shí)，必須先按“竣工文件審核表”(見相關(guān)記錄表單7)的要求，將施工文件及竣工圖提交有關(guān)單位進(jìn)行全面審核簽認(rèn)，合格后方可歸檔，否則，項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室不予接收。（1

26、0）項(xiàng)目負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部確認(rèn)“竣工文件審核表”中項(xiàng)目負(fù)責(zé)相應(yīng)市場部、監(jiān)理單位、生產(chǎn)部、工程部及辦公室對(duì)施工文件、竣工圖審核的簽字、蓋章手續(xù)完備后，方可予施工單位或工程總承包商辦理結(jié)算手續(xù)。 （11）歸檔單位統(tǒng)一使用項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室提供的建設(shè)項(xiàng)目文件“歸檔目錄模板”打印紙質(zhì)歸檔目錄一式兩份（見相關(guān)記錄表單8、9），交接雙方核對(duì)后簽字，各留一份備查，同時(shí)提交電子版的歸檔目錄和電子版的竣工文件案卷卷內(nèi)目錄。 （12）歸檔目錄中的立卷日期，填寫“卷內(nèi)備考表”中的立卷日期（以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，按以下格式輸入2014.01.10）。文件編號(hào)，填寫文件編號(hào)或圖紙圖號(hào)或設(shè)備位號(hào)，全長不得超過20個(gè)字符。立卷單

27、位，可填寫規(guī)范的立卷單位簡稱,全長不得超過14個(gè)漢字；實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，立卷單位填寫工程總承包商名稱；未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目，立卷單位填寫施工單位名稱。歸檔時(shí)間，以交到項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室的時(shí)間為準(zhǔn)填寫。 3.4 工程總承包項(xiàng)目設(shè)備隨機(jī)文件的整理、歸檔要求 （1）設(shè)備隨機(jī)文件按專業(yè)、臺(tái)件組卷，以文件形成的特點(diǎn)或規(guī)律排列。 （2）設(shè)備隨機(jī)文件的案卷編目、裝訂參照施工文件及竣工圖的案卷編目與裝訂要求。 （3）工程總承包商完成設(shè)備隨機(jī)文件的收集、整理后，將其提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)采購部和管理部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)采購部和管理部門對(duì)設(shè)備隨機(jī)文件案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核后，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室歸檔。設(shè)備隨機(jī)文件歸檔

28、程序：工程總承包商項(xiàng)目負(fù)責(zé)采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦公室（4）設(shè)備隨機(jī)文件案卷的歸檔套數(shù)、歸檔時(shí)間等參照施工文件及竣工圖案卷的歸檔要求。電子版設(shè)備隨機(jī)文件的歸檔按合同執(zhí)行。三、附則本細(xì)則由青島兆源供熱有限公司負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。附錄青島兆源供熱有限公司項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（節(jié)選）序 號(hào)歸 檔 文 件保管期限1施工文件1.1建筑施工文件1.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期1.1.2建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期1.1.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久1.2設(shè)備及管線安裝施工文件1.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)要長期1.2.2隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久1.2.3管線

29、清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期1.2.4竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，施工預(yù)、決算永久1.3電氣、儀表安裝施工文件1.3.1系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期1.3.2材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告等永久1.3.3電氣裝置交接記錄短期1.3.4聲像材料長期2監(jiān)理文件2.1政府監(jiān)督文件2.1.1質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)告長期3工藝設(shè)備文件3.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期3.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄、復(fù)檢記錄長期3.3設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期4監(jiān)理文件4.1政府監(jiān)督文件4.1.1質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)告長期5質(zhì)量文件5.1作業(yè)計(jì)劃書、作業(yè)指

30、導(dǎo)書，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表長期5.2事故調(diào)查材料永久相關(guān)記錄表單1：案卷外封面 檔 號(hào)：_ (案 卷 題 名) 立卷單位_ 起止日期_ 保管期限_密 級(jí)_相關(guān)記錄表單2：施工文件案卷內(nèi)封面（項(xiàng)目名稱） 交 工 技 術(shù) 文 件 單項(xiàng)工程_ 單位工程_建設(shè)單位_ 建 設(shè) 單 位 監(jiān) 理 單 位 組 卷 單 位項(xiàng)目管理部門： （公章） （公章）（公章）審 核 人： 審 查 人： 編 制 人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 總監(jiān)理工程師： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年 月 日 年 月 日 年 月 日 第 卷 第 冊(cè)相關(guān)記錄表單3：竣工圖案卷內(nèi)封面（項(xiàng)目名稱）竣 工 圖 單項(xiàng)工程_ 單位工程_建設(shè)單位_建 設(shè) 單 位 監(jiān) 理 單 位 組 卷 單 位項(xiàng)目管理部門： （公