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文檔簡介

1、接房須知歡迎您成為XXXXX)小區(qū)新業(yè)主!為避免您在接收新樓時遺漏,茲先介紹有關(guān)收樓事項和接房程序。請您認真閱讀,務(wù)勿遺忘。一、您來辦理交房手續(xù)時請帶齊以下物件:1、安置房購買合同原件;2、已交納款項的收款專用收據(jù)(包括購房款及相關(guān)稅費)原件;3、業(yè)主身份證或其他有效證件的原件和復(fù)印件一份;4、補交未繳的購房款、稅費、大修基金和物業(yè)服務(wù)應(yīng)繳的款項;5、購房人是單位的,還需帶上公司營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件(加蓋公章)和法定代表人有效身份 證;如您委托他人來辦理,還應(yīng)帶上:1、您(業(yè)主)的委托書(需經(jīng)國家公證機關(guān)公證);2、您(業(yè)主)的身份證原件和復(fù)印件一份;3、代理人的身份證或其它有效證件。二、您辦

2、理手續(xù)時請按以下程序進行:1、前往開發(fā)公司簽到處驗明業(yè)主身份審核組處審核交房資料并領(lǐng)取接房手續(xù)書,辦理完畢 后身份審核組經(jīng)辦人將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。2、到開發(fā)公司財務(wù)部付清房款及其他相關(guān)代收費用。房款等費用繳清后,辦理完畢后財務(wù)部將 在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。3、到XXXX物業(yè)管理有限公司驗明身份證明、 購房合同等相關(guān)資料,預(yù)交物業(yè)費,辦理完畢后物 業(yè)管理工作人員將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。4、前往物業(yè)管理辦公室進行資料簽字,并填寫業(yè)主資料登記表等相關(guān)文件、完成鑰匙移交 等,辦理完畢后物業(yè)管理工作人員將在您的接房手續(xù)書上蓋章確認。5 、前往物業(yè)管理辦公室對房屋進行驗收,有物業(yè)管理專

3、人陪同驗房,并及時進行整修申報。6 、一切辦理完畢后,業(yè)主需在接房手續(xù)書上簽字,表示全部手續(xù)已經(jīng)辦理完畢。XXXXXX有限公司XXXXX有限公司X年 X X月 X 日接房聲明尊敬的XXXX幢 單元 號房 女士 /先生:歡迎您前來辦理接房手續(xù),為使您的辦理過程快捷而無遺漏,請您閱讀接房須知, 并按照以下流程辦理相關(guān)手續(xù)(切記交給工作人員,以示確認完成)。當所有項目完成 后請您在表上簽署您的姓名,并將此表格交給物管工作人員。流程項目辦理地點內(nèi)容工作人員簽 名或蓋章備注(1)交購房相 關(guān)費用XXXX 銷 售部財務(wù)部()繳付房款金額()繳付五四通費()繳付契稅()繳付物業(yè)專項維修資金()繳付其他代收費

4、用開發(fā)公司財 務(wù)部經(jīng)辦人:(2)開發(fā)公司 代(營銷中心) 簽名確認()該業(yè)主已辦理完畢以上接房手續(xù),請到XXXX司客戶服務(wù)中心為該業(yè)主辦理領(lǐng)取鑰匙及驗房手續(xù)。()其他:開發(fā)公司經(jīng)辦人簽名:日期:年月日(3)咨詢、接 待XXXX 管 理公司客 戶服務(wù)中心()查驗身份證明、購房合同等相關(guān)資料()查驗交房通知書,并回收物業(yè)公司經(jīng)辦人:(4)預(yù)交物業(yè) 服務(wù)費()預(yù)付半年物業(yè)服務(wù)費物業(yè)公司經(jīng)辦人:(5)資料、鑰 匙移交XXXX 管 理有限公 司客戶服務(wù)()查驗本接房手續(xù)書()業(yè)主填寫業(yè)主/住戶情況登記表、業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查表()業(yè)主簽署相關(guān)文件精神文明建設(shè)公約、消防安全責任書等資料()發(fā)放鑰匙()發(fā)放房屋

5、驗收記錄表及房屋聲明(抄水、電、氣二表底數(shù))(6)驗房現(xiàn)場()物管工作人員陪同驗房()填寫房屋驗收記錄表及接房聲明(抄水、電、氣二表底數(shù))(7)整修申報XXXX 管 理公司客 戶服務(wù)中心()由物管工作人員代業(yè)主填寫房屋工程整改記錄表(8)業(yè)主簽名 確認本人已于年月日在至XXXX公司辦理完畢以上接房手續(xù),特此確認。業(yè)主簽名:日期:年月日(9)物業(yè)管理 公司經(jīng)辦人簽 名確認()該業(yè)主已辦理完畢以上領(lǐng)取鑰匙及驗房手續(xù)。()其他:物業(yè)管理公司經(jīng)辦人簽名:日期: 年月日本人/本單位已于 年月日和XXX物業(yè)管理有限公司一起,共同對XX XXXX幢單元號房屋進行了驗收。經(jīng)驗收后,本人/本單位認為:本人/本單

6、位所購買物業(yè)符合購房合同的條件和要求,現(xiàn)正式聲明接房。本人/本單位自愿委托XXXX物管理有限公司對本物業(yè)進行管理并承諾遵守本小區(qū)的有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定, 履行前期物業(yè)服務(wù)合同,遵守業(yè)主臨時公約、精神文明建設(shè)公約等物業(yè)管 理規(guī)定,與XXXX物業(yè)管理有限公司一起共同營造安全、優(yōu)雅、舒適、整潔的家居環(huán) 境。業(yè)主/業(yè)主代表簽字:年 月 日業(yè)主資料及物品發(fā)放登記表房號:業(yè)主姓名日期序號資料名稱數(shù)量業(yè)主簽字經(jīng)辦人備注1精神文明建設(shè)公約2重慶市新建商品房屋使用說明書3重慶市新建商品房屋質(zhì)量保證書4消防安全責任書5業(yè)主臨時管理規(guī)約6電卡()7水卡()8天然氣用戶使用本、氣卡()9裝修鑰匙10信報箱鑰匙11入戶門正

7、式鑰匙12緊急報警按鈕復(fù)位鑰匙13防盜門貓眼14業(yè)主卡15可視對講機備注:因室內(nèi)整改完畢,現(xiàn)將委托物業(yè)保管的 把裝修鑰匙領(lǐng)回業(yè)主簽字:年 月 日XXXXX 單元出租承諾書致:xxxX物業(yè)服務(wù)中心本人/本公司 xxxxxx單元的業(yè)主,謹向貴公司通告該物業(yè)將于 年月日租出,詳細資料如下:1 )租戶資料:承租人姓名性別身份證號碼聯(lián)系電話聯(lián)系 地址2 )租期:3 )其它:4 )根椐租約期限的規(guī)定,租戶必須遵守物業(yè)服務(wù)中心的各項相關(guān)規(guī)定。如有疑問,請聯(lián)絡(luò)本人/本公司,聯(lián)絡(luò)資料如下:緊急聯(lián)絡(luò)人:地 址:郵政編碼:電 話:業(yè)主簽署:日 期:XXXXX業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查表尊敬的業(yè)主:您好!XXXX 物業(yè)管理有限

8、公司全體員工恭賀閣下成為 xxxxX勺業(yè)主懇請您為使我們?nèi)蘸蟮姆?wù)能更貼近您的生活和工作需要,謹此垂詢閣下有關(guān)資料及服務(wù)需求,填好下列項目后交回XXXX物業(yè)管理公司前臺我們將秉承專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)服務(wù)理念,傾情為閣下提供舒適、周全的服務(wù)()家政服務(wù))裝修咨詢 ()托幼)商務(wù)中心 其他服務(wù):()洗車服務(wù))家電維修 ()干洗)美容美發(fā)()報刊、牛奶)健康咨詢)圖書音像)兒童興趣班()物品配送 ()上學(xué)入托 ()房屋租售()代駕、閣下所購買的房號為:(請在下列括號內(nèi)打“V )1、與您住在一起的共有:()1 人()2 人()3人 ()4人()5人2、家中有無小孩:()有()無為個3、家中有無老人一起?。?/p>

9、()有()無為個4、家中有無保姆:()有()無為個()6人以上18歲以下()男40-55 歲()男()女)女19- 39 歲()55歲以上(男)男(6、受教育程度:小學(xué)文化()人中學(xué)/中專文化()人大專/大學(xué)文化()人碩士 /博士文化()人7、閣下目前工作區(qū)域的:區(qū)(縣)或省以下項目請于括號內(nèi)填寫上數(shù)量5、年齡:、閣下期望物業(yè)管理公司提供以下哪些服務(wù)或聯(lián)系(請在下列括號內(nèi)打)女)女三、閣下對物業(yè)管理公司日后的服務(wù)工作期望或建議:業(yè)主簽名: 日 期:XXXXX管理有限公司年 月 日XXXXXX 精神文明建設(shè)公約為了搞好XXXXX精神文明建設(shè),使廣大業(yè)主(住戶)在安全、優(yōu)雅、舒適、文明和健康的環(huán)境

10、中工作、生活,根據(jù)重慶市文明市民公約守則,結(jié)合XXXX實際情況,特制定本公約,敬請遵守:一、遵守國家的法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)定及物業(yè)管理公司各項目規(guī)章制度,配合物管人員的管理工 作,做一個遵紀守法的居民。二、小區(qū)居民應(yīng)正確對待不同的生活習(xí)俗、文化背景,求大同存小異、互諒互讓、平等相待、團 結(jié)互助、尊老愛幼。三、積極參加社會公益活動,積極維護公共衛(wèi)生,不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔雜物、不亂到污 水、不亂張貼、涂寫,不在小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家畜、家畜及寵物(持有相關(guān)部門許可證除外),愛護小區(qū) 環(huán)境。四、要養(yǎng)成講文明、講禮貌、講道德、講衛(wèi)生、講秩序和心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美的 習(xí)慣。五、不得在小區(qū)內(nèi)進行賭博、

11、吸毒以及其它違法違規(guī)的活動,嚴禁將易燃易爆、有毒有害、具 有腐蝕性、放射性物品和違禁物品,如黃色周刊、畫片、唱片、錄像帶等帶入小區(qū)和家庭。六、愛護小區(qū)公共衛(wèi)生財物,維護水、電、氣通訊、閉路電視、消防等公共設(shè)施,愛護花園、 花草樹木,節(jié)約用水、用電、用氣,共同創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美、秩序良好、安全、舒適的生活環(huán)境。七、在小區(qū)內(nèi)嚴禁封建迷信活動及非法團體活動。八、注重家庭文化建設(shè),提高家庭文化品味,開辦健康向上的文體活動,培養(yǎng)文明有益的業(yè)余 愛好,營造溫馨和諧的生活和休閑環(huán)境。九、維護小區(qū)各種榮譽,積極為小區(qū)的發(fā)展及進步提出合理化建議。十、熱心社會福利事業(yè)、樂善好施、尊師重教、尊重婦女、愛護兒童、關(guān)心、

12、幫助孤寡殘疾人 士。十一、積極參與愛國衛(wèi)生活動,堅持消滅各類害蟲,使小區(qū)成為無污染、無害蟲的文明小區(qū)。序 號:業(yè)主簽名:年 月 日消防安全責任書為認真貫徹“誰使用,誰負責”的消防工作原則和“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針,積極落實消防崗位責任制,努力搞好群防群治,維護小區(qū)的安全,XXXX物業(yè)管理有限公司與業(yè)主共同確定為消防安全責任人(法人單位的法定代表人或者非法人單位的主要負責人為單位防火責任人) 現(xiàn)將有關(guān)責任事項確定如下:一、消防安全責任范圍: 棟 元 屋及相鄰公共區(qū)域。二、消防安全責任人應(yīng)承擔的責任如下:1、遵守國家消防法規(guī),遵守本物業(yè)內(nèi)消防管理規(guī)定。2、協(xié)助小區(qū)物業(yè)管理公司搞好消防工作,

13、 維護好本小區(qū)公共區(qū)域的消防設(shè)備、 設(shè)施及消防器材, 正常情況下不得隨意按動消防報警器,確保本小區(qū)防火安全。3、正確使用家用電器,不得超負荷使用。天然氣閥門隨時關(guān)好,避免火災(zāi)隱患的發(fā)生,確保本 物業(yè)的安全。4、負責對其所屬人員進行經(jīng)常性的消防安全教育,提高防火意識,增加防火自覺性。5、實施消防工作的自我防范、自我制約、自我控制、自我檢查,確保室內(nèi)無人狀態(tài)下的防火安 全。6、不在室內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒放射性物品。7、不在消防通道內(nèi)堆放物品、雜物盒設(shè)置固定物,不占用消防通道、樓梯,保持消防通道暢通, 防火門不得擅自上鎖。&及時進行消防檢查,自備專有物業(yè)所需消防設(shè)施,隨時發(fā)現(xiàn)消防隱患并及時

14、處理或上報;及 時糾正和制止本區(qū)域內(nèi)的違反消防法規(guī)的現(xiàn)象和行為。9、按時申報本物業(yè)裝修工程,糾正和處理專有物業(yè)內(nèi)違反消防法規(guī)的現(xiàn)象和行動。10、 如因責任人及其家人或其賓客的疏忽及故意而引起火災(zāi),由責任人承擔相關(guān)的法律責任以及 造成任何第三方損失的傷害的賠償責任。三、本責任書一式兩份,XXXX物業(yè)管理有限公司和責任人各執(zhí)一份。房號:責任人(業(yè)主簽字): 年 月曰四、責任書經(jīng)雙方簽字(蓋章)后生效。XXXX物業(yè)管理有限公司年 月 日XXXX業(yè)主卡申請表xxxx棟單元業(yè) 主: 聯(lián)系電話:序 號申請人姓名性別身份證號碼與業(yè)主關(guān)系領(lǐng)取日期領(lǐng)取人簽署12345678910業(yè)主簽署: 申請日期:備注:1)

15、本申請表必須由業(yè)主簽署方可生效,適用于業(yè)主本人及其配偶、直系親屬;2)申請時需一并提交如下文件:A:每位申請人彩色近照二張(規(guī)格:1寸)需在相片背后寫上姓名;B:每位申請人身份證復(fù)印件壹份(注:未成年人提供戶口薄復(fù)印件壹份);3)每戶可免費辦理三張智能 IC卡業(yè)主證;如多辦或補辦則需繳納智能 IC卡業(yè)主證工本費Y 50.00元/張(以下內(nèi)容由服務(wù)中心財務(wù)部填寫)元X個(證件數(shù)量)=元財務(wù)部經(jīng)手人:日期:業(yè)主資料登記表業(yè)主房號: 棟 層 號填表日期: 年 月 日業(yè)主姓名仲文)性另U年齡(英文)身份證號通信地址郵政編碼聯(lián)系電話手機辦事處電話傳真車牌號品牌顏色特長及愛好緊急事故 聯(lián)系丿日間姓名:電話

16、:手機:晚間姓名:電話:手機:備注:常住人員情況與業(yè)主關(guān)系姓名性另U身份證號碼學(xué)歷特長/愛好常住人員照片請按從上往下之登記順序粘貼照片姓名貼照 片處業(yè)主常 住 人 員常 住 人 員常 住 人 員常 住 人 員常 住 人 員XXXX鑰匙簽收表本人XXXX棟單元的業(yè)主,現(xiàn)收到鑰匙類別入戶大門信箱其它鑰匙業(yè)主簽署:日 期:如業(yè)主委托他人代辦收樓手續(xù),代辦人須填寫以下項目:代辦人姓名:代辦人身份證號碼:XXXX物業(yè)服務(wù)中心交付上述單元鑰匙如下:鑰匙數(shù)量條條條總計條經(jīng)辦人簽名:日 期:與業(yè)主關(guān)系:日 期:XXXX物業(yè)管理有限公年月日司XXXX鑰匙托管表(服務(wù)中心存檔聯(lián))致:XXXX物業(yè)服務(wù)中心本人/本公

17、司是XXXX 單元的業(yè)主,現(xiàn)需委托貴中心托管該單元的鑰匙,托管鑰匙明細如下:廳門鑰匙其它鑰匙注:1.XXXX物業(yè)服務(wù)中心只作鑰匙的保管工作,請業(yè)主自行保管室內(nèi)物品,室內(nèi)財產(chǎn)及物品受損,XXXX物業(yè)服務(wù)中心不負任何責任。2業(yè)主須憑XXXX鑰匙托管表到景觀豪庭物業(yè)服務(wù)中心取回該單元托管的鑰匙。業(yè)主簽名: 經(jīng)辦人:日 期: 日期:本人/本公司已將托管之鑰匙全數(shù)收回。鑰匙簽收人: 經(jīng)辦人: 日 期: 日期:XXXX鑰匙托管表(業(yè)主聯(lián))致:XXXX物業(yè)服務(wù)中心本人/本公司是XXXX單元的業(yè)主,現(xiàn)需委托貴服務(wù)中心托管該單元的鑰匙,托管鑰匙明細如下:廳門鑰匙其它鑰匙1. XXXX物業(yè)服務(wù)中心只作鑰匙的保管工

18、作,請業(yè)主自行保管室內(nèi)物品,室內(nèi)財產(chǎn)及物品受損,XXXX物業(yè)服務(wù)中心不負任何責任。2業(yè)主須憑XXXX鑰匙托管表到XXXX物業(yè)服務(wù)中心取回該單元托管的鑰匙。業(yè)主簽名:經(jīng)辦人:日 期: 日期:經(jīng)辦人:日期:本人/本公司已將托管之鑰匙全數(shù)收回鑰匙簽收人:XXXX房屋驗收記錄表業(yè)主房號: 棟 層號填表日期:年月日日 期:業(yè)主名稱聯(lián)系建筑面積(怦)電系移交項目(合格項目框內(nèi)加V表示)需整改之遺漏工程項目記錄負責跟進員工處理結(jié)果土 建1 進戶防盜門口2.地面口3.屋頂口4.內(nèi)外墻口5空調(diào)、排煙預(yù)留孔口6廚衛(wèi)防水(蓄水試驗)口7.其它口門窗1窗框口2.玻璃口3窗臺口4.小五金配件口5陽臺扶手欄桿口6室內(nèi)滑拉

19、門口7.其他口管 線 及 給 排 水1 供水管(到位暢通)口2 閘閥(靈活)口3.排水(完好暢通)口4天然氣管線及閥門(到位)口 5.地漏6.其他口智能化及強弱電1 光纖線路(到箱)口2.閉路電視線路(到箱)口3.緊急呼叫按鈕(到箱)口4.燃氣報警口5.弱電箱6.強電箱口7.可視對講口8其他口表2 .水表電表編號:底數(shù):3 .電表氣表編號:底數(shù):3.氣表口氣表編號:底數(shù):收樓日期: 業(yè)主簽署:工程部經(jīng)辦人:管家部經(jīng)辦人:工程整改聯(lián)系單填表日期:年_月_日NO.房號業(yè)戶姓名聯(lián)系電話業(yè)要求 回復(fù)時間承諾整改 完成時間記錄人發(fā)單時間接單部門接單人簽收返單時間接單部門接單人簽收整改項目及跟蹤情況物管報 出遺漏 工程整 改項目開發(fā)公 司及施 工單位 整改情 況回復(fù)跟蹤整 改過程 記錄回復(fù)業(yè) 主情況 記錄回復(fù)人: 時間:區(qū)域防火責任書為加強物業(yè)消防工作的管理,保障全體業(yè)戶的生命財產(chǎn)安全,明確防火責任,貫

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