會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)-各章重點(diǎn)歸納十

1、會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)各章重點(diǎn)歸納第十章會(huì)計(jì)檔案本章內(nèi)容簡(jiǎn)介：本章介紹的是會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)知識(shí)，主要包括五部分內(nèi)容：（ 1）會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容； （2）會(huì)計(jì)檔案的歸檔； （3）會(huì)計(jì)檔案的保管期限； （4） 會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制； （ 5）會(huì)計(jì)檔案的銷毀。本章分值及題型：本章內(nèi)容非常少，分值也不多，大約在 3 分左右。主要題型是選擇題和判斷題，也可 能涉及簡(jiǎn)答題。本章重點(diǎn)：（ 1）會(huì)計(jì)檔案的保管期限； （2）會(huì)計(jì)檔案的銷毀。一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容（一）概念： 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料， 它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）內(nèi)容：會(huì)計(jì)檔案包

2、括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。其 中，會(huì)計(jì)憑證包括記賬憑證、原始憑證、匯總憑證等；會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記 賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿等；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明 （財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)）等；其他會(huì)計(jì)資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng) 保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔主要掌握下列內(nèi)容：1. 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿 之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門 的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專

3、人保管。2. 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆 封重新整理的， 檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理， 以分清責(zé)任。三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天（ 1 月 1 日）算起，會(huì)計(jì)檔案的保 管期限分為永久和定期兩類。具體情況參見(jiàn)教材 171 頁(yè)。會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)， 分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管， 不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、 5年、 10年、 15年、 25年 5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算

4、起。1. 需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù) 報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)（決算） 。2. 保管期限為 25 年的會(huì)計(jì)檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅 收票證分類出納賬。3. 保管期限為 15年的會(huì)計(jì)檔案有： 會(huì)計(jì)憑證類； 總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿 （不 包括現(xiàn)金和銀行存款） ；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證；各種完稅 憑證和繳退庫(kù)憑證； 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會(huì)計(jì)移交 清冊(cè)。4. 保管期限為 10 年的會(huì)計(jì)檔案有：國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)、退庫(kù)憑證；各收 入

5、機(jī)關(guān)編送的報(bào)表； 財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、 稅收年報(bào)、 國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、 基本建設(shè)撥貸款年報(bào)；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表） 。5. 保管期限為 5 年的會(huì)計(jì)檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5 年；銀 行余額調(diào)節(jié)表； 銀行對(duì)賬單； 財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、 季度報(bào)表； 行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、 季度報(bào)表。6. 保管期限為 3 年的會(huì)計(jì)檔案有：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制主要掌握下列內(nèi)容：（一）各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出；（二）如有特殊需要， 經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)；（三）查閱和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)

6、檔案上涂畫、拆封和抽換。五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀主要掌握下列內(nèi)容： （一）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；（二）銷毀后， 監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章， 并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人；（三）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證， 不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；（四）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。課堂練習(xí)題1. 下列屬于會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容的是（）。A. 原始憑證B. 總分類賬C財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)答案： ABCD 解析：會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資

7、料。其中，選 項(xiàng)A屬于會(huì)計(jì)憑證，選項(xiàng) B屬于會(huì)計(jì)賬簿；選項(xiàng) C屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的一部分；其他會(huì) 計(jì)資料包括選項(xiàng) D 。2. 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管五年。（ ）答案：X解析：當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。3. 下列說(shuō)法正確的是（）。A.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需要保管15年B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要保管5年C固定資產(chǎn)卡片賬應(yīng)保管15年D.現(xiàn)金日記賬需要保管15年答案： B解析：選項(xiàng) A 應(yīng)該永久保存； 選項(xiàng) C 應(yīng)該在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后應(yīng)繼續(xù)保存 5 年，選 項(xiàng) D 需要保管 25年。4. 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，

8、但如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 可以借出。（ ）答案：x 解析：各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以 提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。5. 對(duì)于保管期滿的會(huì)計(jì)檔案可以直接銷毀。 （ ）答案：x解析：對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證， 不得銷毀， 應(yīng)單獨(dú)抽查立卷， 由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間 的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。本章內(nèi)容總結(jié)本章介紹的是會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)知識(shí)，主要包括五部分內(nèi)容：（1）會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容； （2）會(huì)計(jì)檔案的歸檔； （3）會(huì)計(jì)檔案的保管期限； （4） 會(huì)計(jì)檔案的

9、查閱和復(fù)制； （ 5）會(huì)計(jì)檔案的銷毀。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì) 檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)， 移交本單位的檔案部門保管； 未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 門內(nèi)部指定專人保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永 久和定期兩類。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出；如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 可以提供查閱或復(fù)制， 并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上 涂畫、拆封和抽換。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)