采購中心職責(zé)-范圍

1、采購中心工作職責(zé)范圍及流程修正一、工作范圍（一）采購范圍采購中心負(fù)責(zé)集團(tuán)及股份公司本部的物資采購活動(dòng)，主 要是指有償取得非法定必須招標(biāo)的貨物行為，具體以購買各 種形態(tài)和種類的非固定資產(chǎn)物資及辦公固定資產(chǎn)，包括：原 料、燃料、潤(rùn)料、金屬材料、焊接氣體、橡膠制品（含輪胎）、 鋼絲繩、纜繩、油漆化工、小型設(shè)備、港口設(shè)備維修所需的 備品備件、低值易耗物資、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公家具、印刷 制品、辦公用品、電子設(shè)備及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公所需的其它物 資等。節(jié)日福利、后勤食材類的采購項(xiàng)目；工程的規(guī)劃、評(píng)估 評(píng)價(jià)、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理，資產(chǎn)的租賃、處置，保險(xiǎn)、廣告、 代理、咨詢、信息化建設(shè)、勞務(wù)外包等服務(wù)類的采購項(xiàng)目； 土

2、建、水工、管網(wǎng)、電氣工程等的新建、改建 、擴(kuò)建、裝 修、拆除、修繕等工程類的采購項(xiàng)目；集團(tuán)下屬公司涉及貿(mào) 易往來性質(zhì)的采購項(xiàng)目，不屬于采購中心采購及管理范疇。（二）廢舊物資處置范圍采購中心負(fù)責(zé)集團(tuán)及股份公司本部的廢舊物資處置工 作，主要是指對(duì)有價(jià)值的非危報(bào)廢物資進(jìn)行處置，包括：生 產(chǎn)維修拆換下來的報(bào)廢機(jī)械設(shè)備、廢電機(jī)、廢舊工屬具、廢金屬電器件、廢舊鋼材、廢鋼絲繩、廢電纜、廢電瓶、船舶 維修廢舊機(jī)器部件等。涉及環(huán)保硬性指標(biāo)要求的危險(xiǎn)廢棄物處理項(xiàng)目；已無處理價(jià)值的廢棄物資處理項(xiàng)目；屬生產(chǎn)作業(yè)設(shè)備的固定資產(chǎn)處理項(xiàng)目；報(bào)廢辦公車輛處理項(xiàng)目；涉及需公開招標(biāo)的處理項(xiàng)目，不屬于采購中心廢舊物資處置及管理范圍

3、。二、采購中心職責(zé)（一）部門職責(zé)采購中心是集團(tuán)物資采購及廢舊物資處置工作的綜合管理部門。其主要職責(zé)是：1. 依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，制訂和完善實(shí)施細(xì)則，按規(guī)定組織物資采購活動(dòng)及廢舊物資處置工作；2. 組織編制采購文件，對(duì)傾向性、排他性的內(nèi)容以及不具備采購條件的項(xiàng)目，給予反饋，并要求糾正；3. 建立和完善合格物資采購供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)管理考核，需簽合同的，與相關(guān)供應(yīng)商簽訂商務(wù)合同；4. 建立健全的物資采購、物資處置及相關(guān)審批流程；5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購資料、處理資料的歸檔管理和移交，并按有關(guān)規(guī)定做好保密工作；6. 負(fù)責(zé)物資采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后期維護(hù)及日后增添物資 數(shù)據(jù)代碼

4、信息；7. 協(xié)調(diào)處理采購工作中的異議和投訴；8. 對(duì)采購工作中存在的問題及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào)，并對(duì)相關(guān)人員提出考核意見；9. 對(duì)集團(tuán)下屬公司物資采購工作實(shí)施監(jiān)督和統(tǒng)一管控；10. 負(fù)責(zé)在政府相關(guān)交易平臺(tái)組織和實(shí)施采購項(xiàng)目。（二）崗位職責(zé)1. 綜合組1.1 黨務(wù)管理員（兼?zhèn)}庫/ 油庫管理員）（ 1） 負(fù)責(zé)黨務(wù)、信訪及倉庫/ 油庫人員后勤管理等工作；（ 2）負(fù)責(zé)倉庫/ 油庫人員教育培訓(xùn)工作；（ 3）負(fù)責(zé)政工宣教、黨委、黨務(wù)公開民主管理、黨支部文化建設(shè)、保密統(tǒng)戰(zhàn)普法等管理工作；（ 4）負(fù)責(zé)建立完善安全質(zhì)量環(huán)境體系，做好倉庫/ 油庫安全生產(chǎn)作業(yè)管理、倉庫/ 油庫消防演練、倉庫/ 油庫設(shè)備管理、倉庫/ 油庫綜

5、合治理等管理工作；（ 5）負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)控體系建設(shè)，按照國(guó)家廢舊物資處理相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定不斷優(yōu)化流程，做好廢舊有值物資（不含危廢品）處置工作；（ 6）負(fù)責(zé)廢舊物資出入臺(tái)賬建立、維護(hù)等工作，做到賬目清楚明晰；（ 7）負(fù)責(zé)廢舊物資報(bào)價(jià)廠家現(xiàn)場(chǎng)看貨的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)廢舊物資處置后的處置協(xié)調(diào)、收款及出門證開具工作，避免錯(cuò)收、漏收，確保準(zhǔn)確無誤。1.2 綜合管理員（ 1）負(fù)責(zé)辦公行政、信訪及行政/ 采購人員后勤管理等工作；（ 2）負(fù)責(zé)人事、勞資、績(jī)效考核、離退休及采購人員教育培訓(xùn)管理等工作；（ 3）負(fù)責(zé)政工宣教、港務(wù)公開民主管理、部門文化建設(shè)、保密統(tǒng)戰(zhàn)普法等管理工作；（ 4）負(fù)責(zé)建立完善安全

6、質(zhì)量環(huán)境體系，做好信息化建設(shè)、行政/ 采購綜合治理等管理工作；（ 5）負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)控體系建設(shè)，按照國(guó)家招投標(biāo)法律法規(guī)、采購法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定不斷優(yōu)化流程，做好過程監(jiān)督和供應(yīng)商庫管理等工作；（ 6）負(fù)責(zé)法律事務(wù)處理、紀(jì)檢和廉潔從業(yè)教育工作。2. 計(jì)劃組（綜合管理員兼）（ 1 ）負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家招投標(biāo)及采購法律法規(guī)，按照集團(tuán)和采購中心關(guān)于物資項(xiàng)目招標(biāo)采購管理規(guī)定，做好計(jì)劃合規(guī)性審核把關(guān)工作；（ 2）負(fù)責(zé)集團(tuán)物資材料月度采購計(jì)劃/ 臨時(shí)采購計(jì)劃收集、數(shù)據(jù)審核、歸類整理、履行屬采購中心涉及的相應(yīng)審批流程；3）負(fù)責(zé)向?qū)诓少徑M的詢價(jià)員（招標(biāo)員）分配對(duì)應(yīng)采購計(jì)劃；（4）負(fù)責(zé)物資采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)

7、；（ 5）負(fù)責(zé)對(duì)未能達(dá)到集團(tuán)采購計(jì)劃管理要求的單位出具考核意見，并報(bào)集團(tuán)相關(guān)職能部門（ 6）負(fù)責(zé)采購中心的合同檔案管理工作，做好檔案移交工作3. 采購組（根據(jù)物資類別分設(shè)2 個(gè)組）負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家招投標(biāo)及采購法律法規(guī)，按照集團(tuán)和采購中心相關(guān)管理規(guī)定做好招標(biāo)采購業(yè)務(wù)管理工作。3.1 詢價(jià)員（招標(biāo)員）（ 1 ）負(fù)責(zé)編制招標(biāo)采購文件或詢價(jià)單，確定合適的采購模式，按規(guī)定向?qū)诠?yīng)商發(fā)送采購詢價(jià)單信息（明確回傳日期） ；（ 2）根據(jù)供應(yīng)商反饋的報(bào)價(jià)單（蓋章/簽字） ，制詢比價(jià)單；（3） 根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目/ 擇價(jià)員 （定標(biāo)員）提供的中標(biāo)結(jié)果，同中標(biāo)單位簽訂采購合同/采購協(xié)議；（ 4）根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目提供的中標(biāo)結(jié)果/

8、擇價(jià)員（定標(biāo)員）提供的訂貨單，向已完成合同簽訂的中標(biāo)單位發(fā)訂貨單；（ 5）負(fù)責(zé)本組集團(tuán)供應(yīng)商名錄內(nèi)的供應(yīng)商管理，根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，提出考核評(píng)定的意見和建議；6）負(fù)責(zé)協(xié)助采購中心負(fù)責(zé)人對(duì)涉及本組采購物資類 別的集團(tuán)下屬公司物資采購管理。3.2 擇價(jià)員（定標(biāo)員）（ 1 ）針對(duì)采購中心負(fù)責(zé)的招標(biāo)事項(xiàng)，向詢價(jià)員（招標(biāo)員）提供技術(shù)要求參考文書；（ 2）代表采購中心參加相關(guān)招標(biāo)活動(dòng)；（ 3）根據(jù)詢價(jià)員（招標(biāo)員）提供的詢比價(jià)單，按規(guī)定流程選定中標(biāo)單位，并負(fù)責(zé)采購訂單的編制（明確送貨周期）反饋詢價(jià)員（招標(biāo)員）；（ 4） 按規(guī)定流程跟蹤落實(shí)采購結(jié)果，負(fù)責(zé)提貨、送貨、驗(yàn)貨、辦理入庫手續(xù)；（ 5）負(fù)責(zé)采購資料的整

9、理工作，對(duì)于采購物資的到貨情況、質(zhì)量等做好跟蹤工作（ 6）負(fù)責(zé)同供應(yīng)商核對(duì)賬目及后續(xù)發(fā)票接收、數(shù)據(jù)分析等工作，并將核對(duì)無誤的入庫單、發(fā)票（簽字）及相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)組。4. 財(cái)務(wù)組4.1 報(bào)銷員（黨務(wù)管理員兼）（ 1）負(fù)責(zé)組織采購中心日常財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作；（ 2）負(fù)責(zé)組織采購中心年度財(cái)務(wù)決算、報(bào)表編制及上報(bào)工作；（ 3）負(fù)責(zé)資金支付計(jì)劃收集審核、履行屬采購中心涉及的相應(yīng)審批流程；（ 4）負(fù)責(zé)采購中心資金管理，準(zhǔn)確核算資金收付款，規(guī)范管理采購組資金及票據(jù)，確保資金安全，并根據(jù)采購組報(bào)銷單據(jù)制XX月物資報(bào)銷明細(xì)（包括：物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額、采購組1/2 、采購供應(yīng)商名稱、使用單位、采購日期）報(bào)采購中心負(fù)責(zé)人審核；（ 5） 根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)要求，對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行整理；（ 6）根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)報(bào)銷要求履行報(bào)銷流程；（ .2 預(yù)算員（綜合管理員兼）（ 1）負(fù)責(zé)組織采購中心全面預(yù)算管理工作；（ 2）組織采購中心年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行，做好預(yù)算指標(biāo)的分解和落實(shí)；（ 3）參與集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)管理軟件的實(shí)施和應(yīng)用，不斷推進(jìn)信息化建設(shè)；（ 4）負(fù)責(zé)按照規(guī)定向上級(jí)部門、外部相關(guān)單位等提供各類采購中心涉及的相關(guān)采購額數(shù)據(jù)和信息；（ 5）負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)相關(guān)的上