Word 2013 快速訪問(wèn)工具欄設(shè)置方法與技巧

1、Office2013使用技巧Word 2013 快速訪問(wèn)工具欄設(shè)置方法與技巧從 office 2007 開(kāi)始，Office 就摒棄了傳統(tǒng)的菜單和工具欄模式 轉(zhuǎn)而使用一種稱為功能區(qū)的用戶界面模式 。這是一種 “面向結(jié)果” 的用戶界面，操作界面簡(jiǎn)潔，用戶操作方便。本章將以word 2013 為例來(lái)介紹office 2013功能區(qū)和程序操作界面的設(shè)計(jì)技巧 。技巧 1 在快速訪問(wèn)工具欄中快速增刪按鈕Office 2013 的快速訪問(wèn)工具欄是程序主界面標(biāo)題欄左側(cè)的區(qū)域，該區(qū)域可以放置一些常用的操作命令按鈕?？焖僭L問(wèn)工具欄作為一個(gè)命令按鈕的容器其可以承載office 2013所有的操作命令按鈕 ，以方便用

2、戶的操作用戶可以將命令按鈕添加到快速訪問(wèn) 工具欄中以方便使用，并將不需要的按鈕刪除。下面介紹在快速訪問(wèn)工具欄中快速增刪 按鈕的操作方法 。（1）、單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的“”在展開(kāi)的菜單中單擊勾選需要添加到自定義快速訪問(wèn)工具欄中的命令選項(xiàng)按鈕，如圖1.1所示。此時(shí)，選擇的命令按鈕就會(huì)被添加到快速訪問(wèn)工具欄中。圖1.1（2）、在功能區(qū)中單擊某個(gè)標(biāo)簽打開(kāi)該選項(xiàng)卡，在需要添加到快速訪問(wèn)工具欄的命令按鈕上右擊，選擇快捷菜單中的“添加到快速訪問(wèn)工具欄” 命令如圖1.2所示。此時(shí)，功能區(qū)中的命令按鈕將能添加到快速訪問(wèn)工具欄中。圖1.2（3）、在快速訪問(wèn)工具欄的某個(gè)按鈕上右擊，選擇快捷菜單中的 “從

3、快速訪問(wèn)工具欄刪除”命令，如圖 1.3 所示。此時(shí) 選擇的命令按鈕將從工具欄中刪除 。圖1.3技巧 2 在快速訪問(wèn)工具欄中批量增刪命令按鈕快速訪問(wèn)工具欄實(shí)際上可以理解為一個(gè)放置常用工具按鈕的區(qū)域 ，用戶可以將常用的命令按鈕放置在該區(qū)域中。在自定義快速訪問(wèn)工具欄時(shí) ，有時(shí)需要一次性向工具欄中添加多個(gè)命令按鈕，有時(shí)需要將不在功能區(qū)中的多個(gè)命令按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄中。下面介紹在快速訪問(wèn)工具欄中批量添加和刪除命令按鈕的操作方法。啟動(dòng) word 2013 ，單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的 “自定義快速訪問(wèn)工具欄” 按鈕 ，在菜單中選擇 “其他命令” 命令，打開(kāi) “word 選項(xiàng)” 對(duì)話框。在對(duì)話框中的 “

4、從下列位置選擇命令” 列表中選擇需要添加的命令后 ，單擊”添加” 按鈕將其添加到 “自定義快速訪問(wèn)工具欄表中”，如圖1.4 所示。完成命令按鈕的添加后單擊 “確定” 按鈕即可將它們添加到快速訪問(wèn)工具欄中。 圖1.4依次在 “自定義快速訪問(wèn)工具欄” 列表中選擇不需要的命令按鈕并單擊“刪除”按鈕將它們從列表中刪除，如圖 1.5 所示。完成刪除操作后單擊“確定”按鈕關(guān)閉 “word 選項(xiàng)” 對(duì)話框，這些從列表中刪除的命令按鈕也將從快連訪問(wèn)工具欄中刪除。圖1.5注：“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列表中除了“用于所有文檔（默認(rèn)）”選項(xiàng)外，還將列出當(dāng)前所有打開(kāi)的文檔。通過(guò)選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，用戶可以選擇自定義的快速

5、訪問(wèn)工具欄是應(yīng)用于“所有文檔”還是只針對(duì)“某個(gè)特別文檔”。在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列表中選擇某個(gè)命令按鈕，單擊列表框右側(cè)的“上移”按鈕或“下移”按鈕可以改變命令按鈕在列表的位置，如圖1.6所示。完成設(shè)置后，按鈕在快速訪問(wèn)工具欄中的位置也隨之改變。 技巧 3 設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄的位置Office 2013口允許用戶更改快速訪問(wèn)工具欄的位置用戶可以根據(jù)操作需要將其放置于功能區(qū)的上方 ，也可以將其放在功能區(qū)下方。設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄的位置可按照下面的步驟進(jìn)行操作。（1）、在程序窗口中單擊 “自定義快速訪問(wèn)工具欄” 按鈕“”，在打開(kāi)的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示” 命令，如圖1.8 所示。此時(shí)，快速訪問(wèn)工具攔將被放置到功能區(qū)的下方，如圖1.9所示。 圖1.8 圖1.9（2）、當(dāng)快速訪問(wèn)工具欄位于功能區(qū)下方時(shí)，在程序窗口單擊“自