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文檔簡介
1、 XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 QG/DF13-01人員招聘管理制度發(fā)布時間:實施時間: XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)制度人員招聘管理制度 QG/DF13.01為了規(guī)范公司在人員招聘、試用、及轉(zhuǎn)正等方面的管理,特制訂本制度。1. 范圍本制度規(guī)定了在崗位招聘過程中各公司的管理職責(zé)、管理內(nèi)容和要求以及檢查和考核辦法。本制度適用于XX房產(chǎn)一級公司和各二級公司。2引用制度QG/DJ00.01 企業(yè)管理工作準(zhǔn)則QG/DF12.01管理體系管理制度3. 定義3.1 人力資源管理部門:承擔(dān)人力資源管理職責(zé)的職能部門,如一級公司人力資源部、各二級公司所設(shè)置的企業(yè)管理部或辦公室。3.2 人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo):分管人力資
2、源管理的高層管理人員,如一級公司的行政總監(jiān)、各二級公司分管人力資源管理的總經(jīng)理或付總。3.3 用人部門分管領(lǐng)導(dǎo):分管用人部門的高層管理人員,如一級公司分管用人部門的各總監(jiān),各二級公司分管用人部門總經(jīng)理或付總的。3.4 總經(jīng)理:一級公司總經(jīng)理。3.5 高層管理級:二級公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)等經(jīng)營班子成員;及一級公司各中心總監(jiān)。3.6 中層管理級:包括一級公司和各二級公司部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人(如總師),含部門經(jīng)理、副經(jīng)理及同等員工。3.7 普通員工級:各公司除高層、中層管理級以外的一般人員。4 管理職責(zé)4.1 一級公司人力資源部是公司人員招聘異動的歸口管理部門,負(fù)責(zé):4.1.1組織編制一級公司職
3、位說明書,作為招聘配置管理的依據(jù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各二級公司的職位說明書的制定和實施工作。4.1.2 負(fù)責(zé)一級公司的勞動定編、定崗、定員管理和監(jiān)督工作。4.1.3負(fù)責(zé)組織一級公司人員需求分析,編制招聘計劃,并實施招聘管理;督促檢查評估二級公司的人員招聘及錄用情況。4.2 二級公司人力資源管理部門負(fù)責(zé):4.2.1 負(fù)責(zé)組織本公司的職位說明書管理。4.2.2 負(fù)責(zé)本公司的勞動定編、定崗、定員管理工作。4.2.3 負(fù)責(zé)本公司人員需求分析,編制招聘計劃,并實施招聘管理。4.3 其它職能部門配合人力資源管理部門進(jìn)行人員招聘管理工作,并負(fù)責(zé):4.3.1 負(fù)責(zé)編制本部門的崗位職位說明書;4.3.2 負(fù)責(zé)提交
4、本部門崗位需求情況;4.3.3 外部提供與招聘崗位相適合的人才信息,推薦良好業(yè)務(wù)骨干,挖掘優(yōu)秀人才;4.3.4 內(nèi)部舉薦人才,評價并推薦合格候選人參加相關(guān)招聘崗位的應(yīng)聘;4.3.5 參與面試測試,并提出測評意見;4.3.6 在人力資源管理部門參與下,對相應(yīng)職級作錄用建議;4.3.7 接收新員工并進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)。5. 管理內(nèi)容與要求5.1 崗位職位說明書5.1.1人力資源管理部門組織各部門統(tǒng)一編寫本公司各部門各崗位的崗位職位說明書,崗位職位說明書的格式和審批權(quán)限詳見各部門職位說明書。5.1.2 崗位職位說明書中的工作職責(zé)、能力和素質(zhì)要求、薪酬幅度是各崗位招聘員工的重要依據(jù)。5.2 招
5、聘管理5.2.1招聘需求5.2.1.1各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,對應(yīng)部門編制核查本部門各崗位情況,于每年年底根據(jù)公司下年度的業(yè)務(wù)計劃和部門發(fā)展?fàn)顩r,擬定部門崗位需求清單,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人力資源管理部門;5.2.1.2用人部門依據(jù)本部門崗位編制和實際業(yè)務(wù)需求,在編制內(nèi)崗位人員出現(xiàn)空缺或現(xiàn)職人員變動時,可填寫QG/DF13.01 “招聘申請表”,經(jīng)規(guī)定權(quán)限人員審批后送交人力資源管理職能部門,提出招聘需求申請;5.2.1.3因部門工作需要,用人部門提出崗位編制外的人員需求,可填寫QG/DF13.01 “招聘申請表”,其招聘申請需經(jīng)規(guī)定權(quán)限人員審批后送交人力資源管理部門;a. 一級公司編制
6、外崗位招聘需求申請:一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核,一級公司總經(jīng)理審批。b. 二級公司編制外崗位招聘需求申請:經(jīng)二級公司總經(jīng)理審核,由一級公司人力資源部組織審核,一級公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.1.4 提出招聘需求,必須依據(jù)崗位職位說明書,明確任職資格與招聘要求;沒有崗位職位說明書的,由用人部門制定崗位職位說明書,先確定需求崗位的工作說明書和任職資格,再提出招聘需求。5.2.2 招聘計劃5.2.2.1人力資源管理部門根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、人力資源現(xiàn)狀、定編定崗及各部門經(jīng)審核的部門崗位需求清單,制定公司的年度招聘計劃(可放入人力資源部年度工作計劃中)。a. 一級公司年度招聘計劃需行政總監(jiān)審核、一級
7、公司總經(jīng)理審批。b. 二級公司年度招聘計劃需二級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)與二級公司總經(jīng)理審核,由一級公司人力資源部組織審核,一級公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2.2.2經(jīng)5.2.1規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)的招聘需求申請方可列入人力資源管理部門季度招聘方案。a. 一級公司季度招聘方案需行政總監(jiān)審核、一級公司總經(jīng)理審批。b. 二級公司季度招聘方案需二級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核,二級公司總經(jīng)理批準(zhǔn),抄一級公司人力資源部備案。5.2.2.3人力資源管理部門根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 5.2.2.4各相關(guān)部門若發(fā)現(xiàn)員工有離職傾向或收到員工口頭、書面辭職報告時,應(yīng)立即與人力資
8、源管理部門聯(lián)系,以便進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)或安排招聘計劃。5.2.3招聘周期5.2.3.1從人力資源管理部門收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一崗位的招聘周期一般不超過12周。并視崗位招聘的實際情況,經(jīng)用人部門與人力資源管理部門協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。5.2.4招聘實施5.2.4.1 公司招聘方式包括內(nèi)部招聘、內(nèi)部競聘和外部招聘三種方式。5.2.4.2 公司發(fā)生招聘需求時,在條件許可下,可考慮內(nèi)部招聘或內(nèi)部競聘。5.2.4.3 各二級公司可向XX集團各公司發(fā)布內(nèi)部招聘、競聘信息,也可委托控股集團人力資源部發(fā)布。5.2.4.4內(nèi)部招聘流程:a. 人力資源管理部
9、門向各公司發(fā)布招聘信息, 各公司人力資源管理部門在本公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息。內(nèi)部應(yīng)聘人員向用人單位人力資源管理部門報名。b. 人力資源管理部門對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查和初步刪選。c. 人力資源管理部門與應(yīng)聘者原任職單位進(jìn)行背景調(diào)查和征求意見。d. 用人單位人力資源管理部門面試,擬選人一般需經(jīng)過三輪面試和二次測試(可根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整),面試層次及步驟如下:應(yīng)聘職位中層管理級及以上員工普通員工級初輪面試人力資源管理部門人力資源管理部門二輪面試用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)/人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)用人部門負(fù)責(zé)人三輪面試公司總經(jīng)理人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)/用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)可自行決定需要 由人力資源管理部門首先對應(yīng)聘者進(jìn)行
10、初輪面試,人力資源管理部門要求應(yīng)聘者提供相關(guān)個人簡歷、學(xué)歷證書等相關(guān)證件及復(fù)印件,要求應(yīng)聘人員填寫QG/DF13.01表2 “內(nèi)部應(yīng)聘信息表”,面試負(fù)責(zé)人員填寫QG/DF13.01表4 “招聘評定表”。用人部門根據(jù)人力資源管理部門的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初輪面試合格人選進(jìn)行二輪面試和根據(jù)崗位需要安排專業(yè)業(yè)務(wù)水平測試評定。人力資源管理部門收到用人部門的考核成績和面試意見后,對二輪面試合格人選根據(jù)崗位重要性安排心理和基本技能測評。 測評通過后,人力資源管理部門與擬選人員預(yù)約進(jìn)行三輪面試。 人力資源管理部門將" 應(yīng)聘人員登記表"
11、 根據(jù)不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限上報進(jìn)行批準(zhǔn)錄用決定。e. 人力資源管理部門通知應(yīng)聘者在規(guī)定的日期報到入職。5.2.4.5內(nèi)部競聘流程依照集團企業(yè)管理工作準(zhǔn)則3.3人力資源流動管理有關(guān)要求實施。5.2.4.6外部招聘流程:a. 在公司內(nèi)部若無合適人選時,可以通過人才中介機構(gòu)和獵頭公司、網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會、報紙雜志等招聘渠道發(fā)布外部招聘信息。 用人部門可會同人力資源管理部門根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。 如需刊登報紙或雜志廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由人力資源管理部門審核,報人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報社刊登廣告。. 在網(wǎng)站、報紙等媒體上刊登招聘廣告的有關(guān)申報、實施方法參照QG
12、/DJ03.10企劃管理辦法或QG/DJ03.05信息化建設(shè)管理辦法執(zhí)行。b. 人力資源管理部門對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審核和初步刪選。c. 擬選人一般需經(jīng)過三輪面試和二次測試(可根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整),面試層次及步驟如下:應(yīng)聘職位中層管理級及以上員工普通員工級初輪面試人力資源管理部門/人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理部門/用人部門負(fù)責(zé)人二輪面試用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)用人部門負(fù)責(zé)人三輪面試公司總經(jīng)理人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo) 由人力資源管理部門首先對應(yīng)聘者進(jìn)行初輪面試,人力資源管理部門要求應(yīng)聘者提供相關(guān)個人簡歷、學(xué)歷證書等相關(guān)證件及復(fù)印件,并對相關(guān)證件性資料的真實性進(jìn)行審核,要求應(yīng)聘人員填寫QG/DF13.01
13、表3“應(yīng)聘申請表”或QG/DF13.01表4“應(yīng)屆應(yīng)聘申請表”,面試負(fù)責(zé)人員填寫QG/DF13.01表5“招聘評定表”。用人部門根據(jù)人力資源管理部門的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初輪面試合格人選進(jìn)行二輪面試和根據(jù)崗位需要安排專業(yè)業(yè)務(wù)水平測試評定。人力資源管理部門收到用人部門的考核成績和面試意見后,對二輪面試合格人選根據(jù)崗位重要性安排心理和基本技能測評或進(jìn)行背景調(diào)查。 測評通過后,人力資源管理部門與擬選人員預(yù)約進(jìn)行三輪面試。 通知三輪面試合格者 安排其到指定(市一級以上)醫(yī)院進(jìn)行體檢。 人力資源管理部門將" 應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”及
14、“體檢報告書”根據(jù)不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限上報進(jìn)行批準(zhǔn)錄用決定。e. 人力資源管理部門通知應(yīng)聘者在規(guī)定的日期到職。5.2.4.7 招聘注意事項a. 人才信息庫:人力資源管理部門應(yīng)建立外部人才信息庫,長期收集房產(chǎn)公司需要的中高級人才個人簡歷和聯(lián)系方式, 同時對參加面試的應(yīng)聘者資料應(yīng)保存半年以上,應(yīng)聘經(jīng)理級以上的面試者資料,應(yīng)保存一年以上。b. 背景調(diào)查:. 一級公司及下屬各公司招聘財務(wù)崗位、企管/人力資源管理崗位、關(guān)鍵技術(shù)崗位、策劃崗位人員、部門負(fù)責(zé)人及以上崗位必須進(jìn)行背景調(diào)查,背景調(diào)查相關(guān)資料應(yīng)存入個人檔案,調(diào)查人員應(yīng)對調(diào)查資料不準(zhǔn)確負(fù)相關(guān)責(zé)任。. 凡是被原公司(含前幾家公司)
15、開除、辭退及其有不良劣跡的人員不得招入各公司;. 背景調(diào)查結(jié)束應(yīng)形成QG/DF13.01表6“背景調(diào)查記錄表”并存檔。;. 調(diào)查過程中必須注意方式方法,避免對應(yīng)聘者造成不良影響。. 必要時,各公司高管的背景調(diào)查可委托XX控股集團信息部進(jìn)行。c. 親屬回避:. 親屬指:夫妻、兄弟姐妹、父母子女、嫡堂(表)兄妹、叔侄、舅孫及配偶等直系親屬。. 普通員工與其親屬,可以在同一公司內(nèi)工作,原則上不得在同一部門工作。. 招聘時親屬回避由人力資源管理部門負(fù)責(zé)實施,應(yīng)聘人員應(yīng)主動告知,隱瞞不報的,事后做解除勞動合同處理;招聘后親屬回避由所在部門負(fù)責(zé)人提出,報人力資源管理部門辦理,隱瞞不報的用人部門負(fù)責(zé)人做降級
16、處理,當(dāng)事人一方做解除勞動合同處理。. 確因工作需要,親屬不能回避的須由所在公司人力資源管理部門報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn);各公司高層管理人員,須報公司董事長批準(zhǔn)。d. 再聘用管理:. 凡被XX控股集團及所屬各控股公司開除、辭退的人員,以后不能再招收為一級公司及各下屬公司員工,特殊情況應(yīng)由需求公司書面征求其原公司意見后,報公司董事長批準(zhǔn)。. 凡原XX控股集團及所屬各公司(房產(chǎn)公司除外)因合理情況辭職或勞動合同期滿的離職員工,以后又應(yīng)聘房產(chǎn)公司需求崗位的,按新員工招聘程序招聘:凡原房產(chǎn)各公司因合理情況辭職或勞動合同期滿的離職員工,后又要求回原公司工作的,由原公司自行測試、評定,總經(jīng)理審批;如跨公司要求
17、到一級公司或其他二級公司工作的,由需求公司書面征求其原公司意見后,報本公司總經(jīng)理審批;應(yīng)聘部門負(fù)責(zé)人及以上崗位的,必須報本公司董事長批準(zhǔn),同時報集團人力資源部備案。5.2.5招聘評估5.2.5.1招聘的新員工正式上崗后,人力資源管理部門應(yīng)進(jìn)行招聘效率評估,評估本次招聘所用時間,面試人數(shù),試用期不合格人數(shù)、新員工主動離職人數(shù)。5.2.6 人員錄用審批權(quán)限依照附錄A:“招聘審批權(quán)限檢索表”執(zhí)行。5.2.6.4 擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后,人力資源管理部門同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù),并及時輸入人力資源朗新系統(tǒng)和人員信息表中。5.3 試用管理5.3.1 入職前準(zhǔn)備5.3.1.1在錄取應(yīng)聘者前
18、,人力資源管理部門必須與應(yīng)聘者就工作時間、勞動合同、社會保險、崗位責(zé)權(quán)利效、試用期、試用期間工資待遇、轉(zhuǎn)正后待遇進(jìn)行明確的信息溝通,雙方確定無誤后方可錄取。5.3.1.2試用期新員工的工資管理按照薪酬管理制度執(zhí)行。5.3.1.3 擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后,人力資源管理部門負(fù)責(zé)發(fā)附錄F “錄取通知書”通知或通過其他形式通知其報到時間、相關(guān)事項及報到日應(yīng)提交證件。5.3.1.4 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門分管高管確認(rèn)其職位,并為其確定入職指導(dǎo)人;并同確定員工編號。5.3.1.5確認(rèn)錄用者報到時間并通知相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人。5.3.2人力資源管理部門辦理入職手續(xù)5.3.2.1 新員工報到,應(yīng)
19、提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明,人力資源管理部門接受其應(yīng)提交證件,并根據(jù)QG/DF13.01表7“員工入職手續(xù)清單”逐項為其辦理入職手續(xù)。5.3.2.2 人力資源管理部門與新員工簽訂勞動合同及相關(guān)附屬合同、協(xié)議。5.3.2.3要求新員工填寫QG/DF13.01表8“人才登記表”。5.3.2.4辦理“員工證”、“考勤卡”、和根據(jù) “入職員工工作設(shè)備配置表”申請辦理各類辦公設(shè)備。5.3.2.5 向新員工介紹管理層,安排新員工到入職部門報到,介紹給部門負(fù)責(zé)人或用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)及入職指導(dǎo)人。5.3.2.6 將新員工的情況通過E-mail向全公司公告。5.3.2.7 人力資源管理部門在新
20、員工錄用后五天內(nèi)將新招員工的相關(guān)人事資料輸入集團公司統(tǒng)一使用的朗新人力資源管理軟件,將新員工的相關(guān)人事檔案按規(guī)定半個月內(nèi)整理歸類后向檔案室辦理入檔手續(xù)。5.3.2.8 二級公司錄用為公司中層以上干部的人事檔案需報一級公司人力資源管理部門備案,由一級公司人力資源管理部門轉(zhuǎn)報XX控股集團人力資源部備案。5.3.3入職部門辦理手續(xù)5.3.3.1人力資源管理部門安排新員工到入職部門報到后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。5.3.3.2 由直接負(fù)責(zé)人向新員工介紹其職位說明書與管理制度,如需要則進(jìn)行工作交接。5.3.3.3 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。5.3.4 入職培
21、訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)按照員工培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。5.3.5 試用跟蹤考核:新員工入職后,人力資源管理部門應(yīng)對其進(jìn)行跟蹤考核,定期組織面試以增進(jìn)了解直接負(fù)責(zé)人對其工作的評價,并在試用期滿月后由人力資源職責(zé)部門或用人部門各自組織至少一次的試用期跟進(jìn),并填寫QG/DF13.01表9“新員工跟進(jìn)記錄”,通過與新員工和直接經(jīng)理的訪談,收集相關(guān)信息,增進(jìn)對新員工的了解。5.3.6 轉(zhuǎn)正評估5.3.6.1 新員工試用期一般為三個月,最長不得超過六個月,在試用期滿后或縮短試用期提前轉(zhuǎn)正時,由人力資源管理部門安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。人力資源管理部門應(yīng)提前三個工作日通過附錄G “員工轉(zhuǎn)正申請通知”或其他方式提醒當(dāng)事人填寫Q
22、G/DF13.01表10“試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”,經(jīng)部門主管考評后,附上新員工的試用期工作心得、績效考評記錄和試用期新員工跟進(jìn)記錄一同交人力資源管理部門。人力資源管理部門復(fù)核新員工的崗位、薪資是否符合要求,報人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批后的“試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”返還人力資源管理部門,由人力資源管理部門通過QG/DF13.01表11“轉(zhuǎn)正通知單”將審批結(jié)果通知所在部門及本人。人力資源管理部門應(yīng)將審批后“試用期員工轉(zhuǎn)正審批表”在五天內(nèi)歸入其人事檔案。5.2.6.2 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)限依照附錄A:“招聘審批權(quán)限檢索表”執(zhí)行。5.3.6.3 試用期間發(fā)現(xiàn)新員工不符合公司要求和崗位要求,新
23、員工所在部門應(yīng)以書面形式把情況反饋給人力資源管理部門,人力資源管理部門應(yīng)進(jìn)行審核調(diào)查,確認(rèn)無誤后報人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審批,可對新員工進(jìn)行延長試用期,終止試用期或轉(zhuǎn)崗處理。5.3.6.4 如新員工轉(zhuǎn)正時判定為不合格,則由人力資源管理部門通知新員工終止試用期并為其辦理解除勞動合同手續(xù)。6. 檢查與考核6.1 本制度由人力資源部組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。6.2 本制度的實施由總經(jīng)理會同人力資源部檢查與考核。 7本制度自2006年11月20日起生效。附表與附錄:附錄A招聘審批權(quán)限檢索表附錄B內(nèi)部招聘流程圖附錄C外部招聘流程圖附錄D入職流程圖附錄E轉(zhuǎn)正流程圖QG/DF13.01表1招聘申請表QG/DF13
24、.01表2內(nèi)部應(yīng)聘信息表QG/DF13.01表3應(yīng)聘申請表QG/DF13.01表4應(yīng)屆應(yīng)聘申請表QG/DF13.01表5招聘評定表QG/DF13.01表6背景調(diào)查記錄表附錄F錄取通知書QG/DF13.01表7員工入職手續(xù)清單QG/DF13.01表8人才登記表QG/DF13.01表9新員工跟進(jìn)記錄QG/DF13.01表10試用期員工轉(zhuǎn)正審批表附錄G員工轉(zhuǎn)正申請通知QG/DF13.01表11轉(zhuǎn)正通知單本制度由一級公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)起草并解釋本制度起草人:本制度審定人:本制度批準(zhǔn)人: - 9 -附錄A:招聘審批權(quán)限檢索表公司崗位人員錄用審批權(quán)限人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)限一級總經(jīng)理由控股集團人力資源部組織
25、測試、評定,控股集團人力資源總監(jiān)審查,報一級公司董事長批準(zhǔn)。由控股集團人力資源部提供轉(zhuǎn)正信息,一級公司董事長審核,批準(zhǔn)。一級高管級由所在公司人力資源管理部門組織測試、評定,控股集團人力資源總監(jiān)審查,經(jīng)所在公司總經(jīng)理審核,報一級公司董事長批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,經(jīng)所在公司總經(jīng)理審核、報一級公司董事長批準(zhǔn)。二級總經(jīng)理由一級公司人力資源管理部門組織測試、評定,一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)一級公司總經(jīng)理復(fù)核,報一級公司董事長批準(zhǔn)。由一級公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,經(jīng)一級公司總經(jīng)理審核、報一級公司董事長批準(zhǔn)。二級高管級由所在公司人力資源管理部門組織測試、評定,一級公司
26、人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審查,一級公司職能分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,經(jīng)所在公司總經(jīng)理審核,報一級公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司總經(jīng)理審核、一級公司職能分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、一級公司總經(jīng)理審查、報一級公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)一級中層管理級由所在公司人力資源管理部門組織測試、評定,一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核,一級公司用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,一級公司用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二級中層管理級由所在公司人力資源管理部門組織測試、評定,二級公司人力資
27、源管理負(fù)責(zé)人審核,二級公司用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,經(jīng)一級公司職能分管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一級公司人力資源部備案。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,二級公司用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,二級公司人力資源管理負(fù)責(zé)人審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一級公司人力資源部備案。通用普通員工級由所在公司人力資源管理部門組織用人部門共同測試、評定,所在公司用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,經(jīng)所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司用人部門負(fù)責(zé)人審核,用人部門分管領(lǐng)復(fù)核,所在公司人力資源管理負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)所在公司人力資源管理
28、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一級財務(wù)負(fù)責(zé)人由所在公司人力資源管理部組織測試、評定,控股集團財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,經(jīng)所在公司總經(jīng)理審核,報一級公司董事長批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報一級公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。二級財務(wù)負(fù)責(zé)人由所在公司人力資源管理部門組織上一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)共同測試、評定,一級公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,經(jīng)所在公司總經(jīng)理審核,報一級公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn);集團財務(wù)部及一級公司人力資源部備案。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司人力資源管理負(fù)責(zé)人審核,一級公司財務(wù)負(fù)責(zé)
29、人審查,經(jīng)所在公司總經(jīng)理審核,報一級公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn);一級公司人力資源部備案。通用一般財務(wù)崗位由所在公司人力資源管理部門組織財務(wù)部門共同測試、評定,上級公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,抱所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,所在公司人力資源管理負(fù)責(zé)人審查,所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核,抱所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一級企管/人力資源負(fù)責(zé)人由所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)組織測試、評定,控股集團人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報所在公司總經(jīng)
30、理批準(zhǔn)。二級企管/人力資源負(fù)責(zé)人由所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)組織測試、評定,一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查、報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團人力資源部部及一級公司人力資源部部備案。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,一級公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)審查、報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一級公司人力資源部備案。通用一般企管/人力崗位由所在公司人力資源管理部門組織測試、評定,所在公司人力資源管理負(fù)責(zé)人審核,上一級公司人力資源管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力審查,報所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。由所在公司人力資源管理部門提供轉(zhuǎn)正信息,所在公司人力資源管理負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)所在公司人力資源管理分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,報所在公司總經(jīng)理批
31、準(zhǔn)。注:未設(shè)董事長的公司由上一級公司董事長批準(zhǔn)。 如所在公司職能分管領(lǐng)導(dǎo)由所在公司總經(jīng)理擔(dān)當(dāng),當(dāng)審批權(quán)限重合時,則可以合并,就高的審批權(quán)限。- 22 -附錄B:內(nèi)部招聘流程圖層 次二級概 要節(jié)點內(nèi)容文檔12345678910HR管理職責(zé)部門組織編制職位說明書,制訂人員編制計劃。審批用人部門申報崗位招聘。HR管理職責(zé)部門公司領(lǐng)導(dǎo)向各公司發(fā)布招聘信息,各公司內(nèi)部發(fā)布。按權(quán)限審批崗位招聘申請。應(yīng)聘資料處理落選通知HR管理職責(zé)部門收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行資格審核和初步刪選否是HR管理職責(zé)部門否與應(yīng)聘者原單位進(jìn)行背景調(diào)查和征求意見是HR管理職責(zé)部門/HR分管領(lǐng)導(dǎo)否根據(jù)不同崗位,進(jìn)行第一輪面談是用人部門負(fù)責(zé)人/
32、分管領(lǐng)導(dǎo)否根據(jù)不同崗位,進(jìn)行第二輪面談是否總經(jīng)理/用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同崗位,進(jìn)行第三輪面談是HR管理職責(zé)部門否通知應(yīng)聘者在規(guī)定日期到職。聘用審批職位說明書人員編制計劃內(nèi)部應(yīng)聘信息表內(nèi)部招聘啟事收集應(yīng)聘人員資料至少包括:學(xué)歷學(xué)位證明、身份證復(fù)印件。背景調(diào)查記錄表招聘評定表應(yīng)聘申請表招聘評定表招聘評定表附錄C:外部招聘流程圖層 次二級概 要節(jié)點內(nèi)容文檔1234567891011HR管理職責(zé)部門組織編制職位說明書,制訂人員編制計劃。審批用人部門申報崗位招聘。公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批崗位招聘申請。HR管理職責(zé)部門用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同崗位,進(jìn)行第二輪面談,可選擇進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)測試是是是核心崗位進(jìn)
33、行心理、技能測評HR管理職責(zé)部門根據(jù)崗位選擇招聘有效招聘渠道,獲得應(yīng)聘信息。內(nèi)部分析應(yīng)聘資料處理落選通知用人部門HR管理職責(zé)部門內(nèi)部招聘流程常規(guī)崗位:簡歷篩選和第一輪面談專業(yè)崗位:簡歷篩選和第一輪面談否是否HR管理職責(zé)部門否對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查總經(jīng)理/HR分管領(lǐng)導(dǎo)否根據(jù)不同崗位,進(jìn)行第三輪面談否是HR管理職責(zé)部門通知體檢是應(yīng)聘資料處理通知應(yīng)聘者在規(guī)定日期到職。HR管理職責(zé)部門聘用審批否職位說明書人員編制計劃招聘申請表招聘啟事收集應(yīng)聘人員資料至少包括:簡歷、學(xué)歷學(xué)位證明、身份證復(fù)印件。招聘評定表應(yīng)聘申請表招聘評定表考卷背景調(diào)查記錄表招聘評定表心理測評卷附錄D:入職流程圖層 次三級概 要節(jié)點內(nèi)容文
34、檔12456招聘流程審批HR管理職責(zé)部門HR管理職責(zé)部門(二)入職手續(xù)接收原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明和相關(guān)證件;按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù);簽訂勞動合同及相關(guān)附屬合同、協(xié)議;填寫員工履歷表;申請辦理各類辦公設(shè)備;介紹相關(guān)人員。(一)入職前的準(zhǔn)備與應(yīng)聘者就各類工作條件和待遇等進(jìn)行明確信息溝通,雙方確定無誤后方可錄?。粩M錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后,通知其報到時間及報到日應(yīng)提交證;確認(rèn)座位、員工編號、職位和入職指導(dǎo)人。(三)部門辦理部分安排參觀部門;介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員;部門負(fù)責(zé)人介紹崗位職責(zé),說明職位說明書。用人部門/HR管理職責(zé)部門(五)試用跟蹤用人部門/HR管理職責(zé)部門
35、用人部門(四)入職培訓(xùn)根據(jù)跟蹤考評,縮短、延長、終止試用期或轉(zhuǎn)崗處理轉(zhuǎn)正審批流程入職通知書新員工入職手續(xù)清單勞動合同及附屬合同、協(xié)議員工履歷表入職員工工作設(shè)備配置表職位說明書入職培訓(xùn)資料新員工跟進(jìn)記錄試用期員工轉(zhuǎn)正審批表附錄E:轉(zhuǎn)正流程圖層 次四級概 要節(jié)點內(nèi)容文檔1234567HR管理職責(zé)部門提供新員工轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)部門審批轉(zhuǎn)正申請人根據(jù)試用期員工轉(zhuǎn)正審批表填寫,并寫實習(xí)心得直接經(jīng)理申請人將試用期員工轉(zhuǎn)正審批表交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核評價,并報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核HR管理職責(zé)部門復(fù)合申請人是否符合崗位要求HR管理職責(zé)部門考核不合格,進(jìn)行調(diào)查并提出建議HR管理職責(zé)部門報人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審
36、批HR管理職責(zé)部門將審批結(jié)果通知部門以及本人HR管理職責(zé)部門考核不合格,延長試用期、轉(zhuǎn)崗、或終止勞動合同HR管理職責(zé)部門試用期員工轉(zhuǎn)正審批表5天內(nèi)歸人事檔案崗位調(diào)動流程離職流程試用期員工轉(zhuǎn)正申請通知試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用期員工轉(zhuǎn)正審批表轉(zhuǎn)正通知單浙江XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招聘申請表QG/DF13.01表1招聘部門招聘崗位人數(shù)工作地點期望到職日期職級崗位直接上級面試負(fù)責(zé)人需求性質(zhì):部門擴編 編制內(nèi)員工補充 儲備人力 辭職補充 短期需要 實習(xí)其他原因說明:崗位工作職責(zé)崗位工作要求年齡:性別:男 女 不限學(xué)歷: 碩士 本科 大專 高中 初中 其他: 專業(yè)知識
37、要求:資格證書或職稱要求:招聘途徑要求內(nèi)部本集團連續(xù)工作 年以上現(xiàn)職級 以上外部工作經(jīng)驗:應(yīng)屆 年以上特殊工作經(jīng)驗要求:工作時間:專職 兼職 均可其他要求:用人部門簽字日期:批準(zhǔn)(按審批權(quán)限選擇):一級公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部意見HR分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批董事長審批二級公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批HR職責(zé)部門意見HR分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批備注:需要報一級公司的總經(jīng)理、董事長審批否 是:請寫明原因:內(nèi)部應(yīng)聘信息表應(yīng)聘崗位:填表日期: QG/DF13.01表2姓名性別出生年月(照片)婚姻狀況政治面貌籍貫現(xiàn)家庭住址聯(lián)系電話最高學(xué)歷職稱性質(zhì)職稱等級畢業(yè)院校畢業(yè)時間所學(xué)專業(yè)所在公司入司時間現(xiàn)任職務(wù)主要工作
38、經(jīng)歷及主要工作業(yè)績本公司工作經(jīng)歷:(從進(jìn)公司的第一家公司崗位開始填寫)1起止年月所在公司及部門擔(dān)任職務(wù)工作業(yè)績:調(diào)動原因:薪酬水平:2起止年月所在公司及部門擔(dān)任職務(wù)工作業(yè)績:調(diào)動原因:薪酬水平:外單位工作經(jīng)歷: 1起止年月所在公司及部門擔(dān)任職務(wù)工作業(yè)績:離職原因:薪酬水平:2起止年月所在公司及部門擔(dān)任職務(wù)工作業(yè)績:離職原因:薪酬水平:初審意見復(fù)審意見應(yīng)聘申請表申請崗位: 申請日期: 年 月 日 QG/DF13.01表3姓名性別出生年月(照片)民族出生地戶籍地政治面貌身份證號通訊地址郵政編碼聯(lián)系方式固定電話:電子郵件:移動電話:網(wǎng)絡(luò)即時信息傳遞工具:畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)最高學(xué)歷畢業(yè)時間就學(xué)性質(zhì)全日制
39、普通高校 成人高校自考 遠(yuǎn)程 研修班 其他外語語種外語等級計算機等級技術(shù)職稱職稱等級評定時間應(yīng)聘渠道媒體 網(wǎng)絡(luò) 招聘會 獵頭(獵頭公司: )內(nèi)部推薦(推薦人: ) 外部推薦(推薦人: )主要工作經(jīng)歷(請由現(xiàn)在或最后的工作單位開始順序填寫,若欄目不夠,可填寫最近幾年的工作經(jīng)歷)1至工作單位:月薪: 元/月年薪: 元/年補充:離職職務(wù):離職部門:上司姓名:上司電話:企業(yè)規(guī)模:企業(yè)性質(zhì):所屬行業(yè):主要職責(zé)離職原因2至工作單位:月薪: 元/月年薪: 元/年補充:離職職務(wù):離職部門:上司姓名:上司電話:企業(yè)規(guī)模:企業(yè)性質(zhì):所屬行業(yè):主要職責(zé)離職原因3至工作單位:月薪: 元/月年薪: 元/年補充:離職職務(wù)
40、:離職部門:上司姓名:上司電話:企業(yè)規(guī)模:企業(yè)性質(zhì):所屬行業(yè):主要職責(zé)離職原因4至工作單位:月薪: 元/月年薪: 元/年補充:離職職務(wù):離職部門:上司姓名:上司電話:企業(yè)規(guī)模:企業(yè)性質(zhì):所屬行業(yè):主要職責(zé)離職原因?qū)W習(xí)培訓(xùn)記錄培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)機構(gòu)/培訓(xùn)老師培訓(xùn)地點及課時培訓(xùn)證書證書名稱證書類型及等級獲得時間發(fā)放機構(gòu)家庭狀況婚姻狀況: 1結(jié)婚 ,2未婚 ,3其他:預(yù)計生育時間配偶工作單位:擔(dān)任職務(wù)子女情況1 男,2 女,3 年齡:住房情況1自購 ,2租賃,3其他:求職要求薪資要求月薪: 元/月年薪: 元/年工作地區(qū)要求可到職日期其他要求我保證以上信息是真實完整的。我明白對于此申請所要求的事實的
41、誤述或遺漏會成為該申請被拒絕或在今后被解除勞動合同的原因。我( 同意 或 不同意)對此申請的(任何 或 部份)進(jìn)行調(diào)查,但要求做好本人申請貴公司職位的保密工作。部份信息為上述工作經(jīng)歷第(1),(2),(3),(4)及_ 等其他信息。 簽字: 日期:(首先感謝您對浙江XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的興趣,請您在開始填寫前仔細(xì)閱讀,并填寫完整)應(yīng)屆應(yīng)聘申請表申請崗位:申請日期: 年 月 日 QG/DF13.01表4姓名性別出生年月(照片)民族出生地戶籍地政治面貌身份證號健康狀況身高視力左: 右:聯(lián)系方式移動電話:電子郵件:網(wǎng)絡(luò)即時信息傳遞工具:1、msn: 2、QQ:3、其他:家庭住址郵編住宅電話在杭住址
42、郵編住宅電話應(yīng)聘渠道媒體 網(wǎng)絡(luò) 招聘會 獵頭(獵頭公司: )內(nèi)部推薦(推薦人: ) 外部推薦(推薦人: )高中至學(xué)校: 文科 理科 其他:專業(yè):大學(xué)一至學(xué)校:學(xué)院:學(xué)院地址:專業(yè):學(xué)歷:就學(xué)性質(zhì):全日制普通高校 成人教育 自考 學(xué)歷文憑考 高職 遠(yuǎn)程教育 其他:大學(xué)二至學(xué)校:學(xué)院:學(xué)院地址:專業(yè):學(xué)歷:就學(xué)性質(zhì):全日制普通高校 成人教育 自考 學(xué)歷文憑考 高職 遠(yuǎn)程教育 其他:獲證情況語言/種類等 級獲得時間外語計算機其他證書興趣愛好在校期間社會活動參加社團擔(dān)任職務(wù)起止時間活動內(nèi)容(根據(jù)重要性)在校期間社會實習(xí)實習(xí)單位實習(xí)職務(wù)起止時間工作內(nèi)容在校期間獲得榮譽榮譽類型等級獲得時間備注培訓(xùn)記錄培訓(xùn)
43、內(nèi)容培訓(xùn)機構(gòu)/老師培訓(xùn)地點/課時家庭情況關(guān)系姓名工作/學(xué)習(xí)單位職務(wù)聯(lián)系電話父母兄弟/姐妹求職要求薪酬試用期: 元(稅前數(shù)、應(yīng)發(fā)數(shù)) 正式錄用: 元(稅前數(shù)、應(yīng)發(fā)數(shù))工作地區(qū)其他我保證以上信息是真實完整的。我明白對于此申請所要求的事實的誤述或遺漏會成為該申請被拒絕或在今后被解除實習(xí)協(xié)議或勞動合同的原因。 簽字: 日期:QG/DF13.01表5招聘評定表姓名:應(yīng)聘崗位:應(yīng)聘日期: 判斷維度的評分標(biāo)準(zhǔn):5分-優(yōu)秀,4分-良好,3分-基本符合,2分-情況不理想,1分-完全不符合項目 評定第一輪面試第二輪面試分管領(lǐng)導(dǎo)面試總經(jīng)理面試1 儀容儀表與精神狀態(tài)2 溝通和語言表達(dá)能力3 思路清晰開闊程度4 反應(yīng)敏
44、感程度5 分析和解決問題的能力6 情緒穩(wěn)定與自信心程度7 團隊協(xié)作精神8專業(yè)技能和知識的掌握程度9工作經(jīng)歷與崗位匹配程度10個人風(fēng)格與公司文化的兼容程度11過去雇傭的穩(wěn)定性 非常穩(wěn)定, 比較穩(wěn)定, 經(jīng)常變動 12應(yīng)聘的動機 應(yīng)屆畢業(yè), 尋求發(fā)展, 提高收入, 人際關(guān)系 其他,需說明:一輪面試意見綜合評價:建議: 進(jìn)一步面試, 不錄用, 存檔 面試負(fù)責(zé)人:二輪面試意見綜合評價:建議: 進(jìn)一步面試, 不錄用, 存檔 面試負(fù)責(zé)人:人力資源意見擬定職級: 對應(yīng)的年薪: 月薪: 年終績效薪: 人力資源部/行政總監(jiān):分管領(lǐng)導(dǎo)意見綜合評價:建議: 同意錄用,進(jìn)入審批, 不錄用, 暫緩錄用 面試負(fù)責(zé)人:錄取意
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