公文范文 中國健康睡眠展暨高峰論壇工作計劃書暨活動招商方案

1、2010年健康睡眠展暨高峰論壇2010年中國健康睡眠展覽會暨高峰論壇工 作 計 劃 書（草案）第一部分、基本情況一、展覽會名稱：展覽會中文名稱：2010年廣州健康睡眠展覽會暨高峰論壇二、組織機構(gòu)：主辦單位：南方都市報（集團）（以下簡稱“南都”）廣州富洋展覽有限公司（以下簡稱“富洋展覽”）支持單位：中國健康睡眠協(xié)會協(xié)辦單位：科學睡眠協(xié)會中國健康教育與健康促進協(xié)會中華醫(yī)學會（呼吸學會）中華預(yù)防醫(yī)學會（精神衛(wèi)生分會）中國醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會中國保健協(xié)會中國醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會醫(yī)療保健用品專業(yè)委員會 三、時間：籌展：2010年9月14-15日展覽：2010年9月16-19日撤展：2010年9月19日四、使用展

2、館：保利世貿(mào)展覽中心五、展覽面積：24000平方米(2個館)第二部分、招展工作計劃一、招展目標：1、目標規(guī)模：2個館，800個展位，2、分三個展區(qū)A：睡眠健康產(chǎn)品展區(qū)：多功能床、保健床、按摩床、磁療床、關(guān)懷床、嬰兒床等；健康床墊、醫(yī)學床墊、睡眠機、睡眠屋、家用睡眠醫(yī)療設(shè)備、睡眠奢侈品、戶外活動睡眠用具、嬰幼兒睡眠用品等；健康睡眠系統(tǒng)（持續(xù)通風壓力系統(tǒng)、加濕器）、健康機構(gòu)；B：睡眠醫(yī)療保健展區(qū)：家庭SPA、浴缸、特種廁、助眠用品（催眠mp3、助眠音響、面罩、溫馨燈）、改善電子睡眠產(chǎn)品、睡眠環(huán)境設(shè)計與營造；睡眠診斷、睡眠監(jiān)測、睡眠治療、睡眠實驗室、睡眠障礙指導、定制睡眠服務(wù)、催眠、睡吧、睡眠環(huán)境設(shè)

3、計與營造、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓應(yīng)用、睡眠心理咨詢、溫泉養(yǎng)生產(chǎn)品；C：健康睡眠食品展區(qū): 睡眠保健藥品、助眠食品、綠色食品（借鑒日本、臺灣食品安檢標準）、保健器械3、目標展商：睡眠產(chǎn)品供應(yīng)商，睡眠產(chǎn)業(yè)專賣店、經(jīng)銷商、醫(yī)療機械制造商，睡眠醫(yī)療機構(gòu)；養(yǎng)生旅游公司4、任務(wù)指標招展單位南都富洋展覽任務(wù)指標400個展位400個展位二、招展原則與招展分工及職責1、 南都和富洋展覽攜手聯(lián)合進行全面的招展。2、 招展分工：主辦單位南方都市報富洋展覽分工內(nèi)容1活動整合廣告宣傳分工內(nèi)容2論壇、洽談會、調(diào)研組織展覽會組織分工內(nèi)容3招展招展南方都市報主要職責：1、共同策劃本次活動。2、利用“南方都市報”宣傳平臺，大力宣傳本次活

4、動。3、邀請論壇演講嘉賓，并協(xié)助睡眠研究會邀請學術(shù)會議報告專家。4、利用優(yōu)勢資源組織產(chǎn)業(yè)洽談會的供需雙方。5、利用南都媒體市場優(yōu)勢邀請相關(guān)單位前來參展。6、負責聯(lián)系展會相關(guān)行業(yè)組織和機構(gòu)支持展會富洋公司主要職責：1、全程策劃、控制、實施本次活動。2、本次活動的公安、工商、消防的報批。3、場地預(yù)定，活動場面、活動現(xiàn)場的布置與規(guī)劃。4、為本次活動制作各類宣傳材料并開展相關(guān)的宣傳活動。5、邀請企業(yè)前來參展。中國睡眠研究會主要職責1、為本次活動的舉行提供醫(yī)療科學知識咨詢，指導本次活動順利進行。2、邀請相關(guān)專家進行演講。3、為活動的宣傳起草相關(guān)文件。4、邀請部分企業(yè)前來參展。三、招展辦法1、招展前的準備

5、工作：a.招展書在4月 中旬前印刷好。b.展位平面圖在4月中旬前印刷好。2、招展辦法a.南方都市報招展：南方都市報商業(yè)部和行業(yè)三部利用本部門的巨大影響力和優(yōu)勢資源向家居產(chǎn)品生產(chǎn)商、藥品廠家、醫(yī)院、經(jīng)銷商、食品廠家等行業(yè)進行招展。b.廣州富洋招展：4月起，利用公司成熟運作的項目團隊，制定目標任務(wù)；同時利用多年經(jīng)營的社會關(guān)系和資源，在網(wǎng)站、各類雜志、吸引各類床品品牌企業(yè)參展；對各類醫(yī)療部門等大客戶進行公關(guān)；四、展位劃分統(tǒng)籌與原則1、展位劃分統(tǒng)籌由富洋展覽公司負責。2、展位劃分原則：專業(yè)分區(qū)，大展位優(yōu)先，先到先得。五、折扣原則：展位數(shù)量/面積最低折扣1-6個標準展位5%6個標準展位以上10%*以上標

6、準務(wù)必嚴格執(zhí)行。六、促銷手段1、展前預(yù)覽：為知名參展企業(yè)印制展品預(yù)覽，于買家邀請過程中發(fā)放。2、會刊：為大面積（6個展位或以上）企業(yè)提供免費會刊內(nèi)業(yè)彩色廣告1P。七、招展進度控制1、進度計劃月份進度比例月完成展位數(shù)月完成比例累計完成展位數(shù)累計完成比例2010/0410012.5%10012.5%2010/0520025%30037.5%2010/0620025%50062.5%2010/0720025%70087.5%2010/0810012.5%800100%總計800100%2、 進度表a.項目招展進度總表：為掌握展覽會的進度情況，2010年4-6月每兩周/7月-9月每周匯總一份項目招展進

7、度總表。各招展單位提供一份招展單位招展進度表（星期五下午2：30前），交至富洋展覽公司周經(jīng)理處，由周經(jīng)理匯總成總表，提交各個單位領(lǐng)導。b.招展單位招展進度表：各招展單位還需要根據(jù)各自招展工作中碰到的困難和問題，作一個詳細說明，以了解各個招展單位的招展進度，得出招展分析，提出改進辦法。第三部分、宣傳推廣與買家邀請工作計劃一、 大眾媒體宣傳推廣1、 利用南都的強勢媒體資源，開辟展會專欄，集中宣傳i. 于2010年3月睡眠節(jié)前后在南方都市報A2版擬定一個以都市人群“亞健康”民意調(diào)查報告；連續(xù)投放二周；旨在考察觀眾聚焦睡眠展的哪些重要項目和議題；ii. 在“城事”“廣告”版塊發(fā)布本次活動的新聞報道，4

8、-6月每月2次，7-8月每周2次，9月每周3次；同時在7-9月每周一次發(fā)布通欄廣告進行宣傳。每周一期在南都的“保健”版塊進行“健康睡眠”的科普知識推廣，為本次活動預(yù)熱。在南都的系列報紙、雜志、網(wǎng)站進行本次活動的宣傳推廣。2、于展會中期、后期在南方電視經(jīng)濟頻道、新聞頻道各投放一期廣告。3、在地鐵站廳及地鐵報上投放廣告；4、廣州公交車電臺；投放時機與數(shù)量：前期以南方都市報、地鐵報為主。南方都市報每月投放2期，地從7月開始投放。在活動開始前一個月，每周23次在電視、電臺流動播出。三、 與終端用戶行業(yè)協(xié)會及地區(qū)經(jīng)貿(mào)社團聯(lián)系，爭取得到其認可并組團參觀；四、 與專業(yè)媒體開展合作宣傳活動：在家庭醫(yī)生、家庭保

9、健、益壽文摘、大眾醫(yī)學、大眾健康報、中國健康報等報刊雜志，以及三九健康網(wǎng)、飛華健康保健網(wǎng)、百姓尋醫(yī)問藥網(wǎng)、中國家庭網(wǎng)-健康生活等專業(yè)網(wǎng)站上開展宣傳活動。五、 在北京、上海等各大城市的相關(guān)展會上開展宣傳活動。在北京、廣州各召開一次新聞發(fā)布會第四部分、高端論壇及產(chǎn)業(yè)洽談會一、目標：組織水平較高，體現(xiàn)市場發(fā)展行情的論壇和洽談會1、由“南都”發(fā)起“健康睡眠”高端論壇,，擬定34個焦點議題。1）立項（有如下可供參考），策劃本次論壇的架構(gòu)、主題、意義、文宣等內(nèi)容。a、 2010睡眠醫(yī)學與人類健康生態(tài)國際論壇b、 2010中國睡眠產(chǎn)業(yè)營銷論壇c、 高科技睡眠產(chǎn)品介紹2）邀請鐘南山院士（或同領(lǐng)域內(nèi)的其它重量級

10、專家）做本次論壇的演講嘉賓?；蜓埳鐣娙宋镎劷】邓撸浴懊餍切?yīng)”帶動本次活動走向成功。如：殷大奎中國睡眠研究會名譽理事長，原衛(wèi)生部副部長韓濟生 神經(jīng)生理學家，中國科學院院士 陳彥方 中國睡眠研究會理事長3） 制定嘉賓的接待方案及聽眾參與形式。4）制定論壇執(zhí)行的流程并現(xiàn)場實施。2、由“南都”發(fā)起“中國睡眠產(chǎn)業(yè)合作洽淡會活動“，舉辦洽淡會在活動前期通過各種渠道，邀請睡眠產(chǎn)業(yè)專賣店、經(jīng)銷商、投資者、服務(wù)機構(gòu)、貿(mào)易商、采購商、基礎(chǔ)和臨床睡眠研究人員、臨床醫(yī)生、技術(shù)專家、醫(yī)院設(shè)備科采購人員等群體參與本次洽談會。在洽談會現(xiàn)場，睡眠產(chǎn)品供應(yīng)商將其專利產(chǎn)品、解決方案、加盟方式等推薦給與會者，展開洽談，

11、促成現(xiàn)場達成貿(mào)易意向或簽約。、二、論壇和洽談會落實時間表1、由中國健康睡眠協(xié)會在展會期間舉行年會，5月份落實。2、聯(lián)系科研單位和專家作相關(guān)主題講座，5月份落實3、聯(lián)系媒體作資訊講座，5月份落實4、聯(lián)系參展企業(yè)作技術(shù)講座，邊招展，邊落實，邊宣傳。第五部分活動日程3月與“南都”聯(lián)系研究，立項。擬寫項目的詳細執(zhí)行方案并雙方討論確認合作計劃及合作方式 執(zhí)行：市場部4月上旬預(yù)定展館及酒店門 邀請函各類宣傳品制作完成，印刷品、電子版等備用制作一個專門宣傳本次展會活動的網(wǎng)頁4月中旬下旬宣傳活動開始論壇主題擬定，開始邀請演講專家招商招展活動開啟5-7月深入開展宣傳活動，5月制作第一期展訊根據(jù)現(xiàn)實情況不斷調(diào)整招

12、商招展策略論壇、洽談會、具體操作已確定，明確到人。制作完備的現(xiàn)場操作方案及崗位安排8月制作會刊、催款、籌撤展、嘉賓接待等各項展前工作。制作第二期展訊9月14-19按計劃開展活動第六部分、現(xiàn)場服務(wù)工作計劃一、目標：注重服務(wù)，讓參展商/買家便利參加展覽。二、負責單位：南都、富洋展覽公司三、工作要求及落實時間表1、裝搭與現(xiàn)場布置目標1）要求：體現(xiàn)特色，現(xiàn)場指示明確，與展覽會的形象相一致。2） 落實時間表a.在4月前選定主場承建商及確定相關(guān)報價，以便編印參展商手冊。b.9月上旬，確定現(xiàn)場布置方案。c.開幕前，驗收。2、運輸1）要求：實現(xiàn)搬運能力強與收費合理的平衡，提高展覽會運輸效率2）落實時間表a.在

13、4月前選定運輸公司及確定報價，以便編印參展商手冊b.要求運輸公司在9月14日前制訂完整的入場和撤場計劃。第七部分、其他事項一、相關(guān)報批（富洋展覽）1、項目報批 在4月前提交到國家商務(wù)部2、工商報批 在6月份落實3、消防報批 在7月份落實4、治安報批 在7月份落實二、網(wǎng)站管理（富洋展覽）：實現(xiàn)資料/信息的在線共享1、展覽基本資料的建立：2010年5月1日前完成2、參展商資料的即時更新3、新聞資訊三、相關(guān)資料（富洋展覽公司）1、參展商手冊，6月中印刷好。2、會刊，邊招展，邊催資料，9月1日截稿，9月15日前印刷好。3、展前通知，開幕前23周制作好并傳真至參展商。第八部分、籌展、展覽期間、撤展的工作

14、計劃富洋展覽市場部在2010年8月20日前制訂現(xiàn)場工作計劃，提交各方領(lǐng)導，8月28日前確定。第九部分、開幕式及開幕酒會計劃富洋展覽市場部在2010年8月20日前制訂現(xiàn)場工作計劃，提交各方領(lǐng)導，8月28日前確定。第十部分、財務(wù)制作及項目預(yù)結(jié)算財務(wù)制度:項目營運過程中的各自辦公費各方預(yù)先墊付。涉及預(yù)訂場館等公共費用的，雙方共攤或再商議具體形式。項目收入先進行富洋公司賬戶，項目結(jié)束后扣除營運成本合作各方進行利潤分成富洋展覽在2010年3月15日提交收支預(yù)算表，展覽會結(jié)束后半月內(nèi)提交結(jié)算表附表：2010年9月睡眠展收入、費用、利潤預(yù)算表第十部分、總結(jié)（全體人員）展覽會結(jié)束后15天內(nèi)，市場部提交展會總結(jié)報告；制作感謝函，寄發(fā)給客戶；參展商反饋表統(tǒng)計及分析觀眾數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。2010年9月睡眠展收入預(yù)算表收入類展位類別標攤（個）標攤面積預(yù)計收入光地(m2)預(yù)計收入合計（RMB）A類睡眠產(chǎn)品床品類A區(qū)20180207000144713746501581650B區(qū)8273