培訓(xùn)會議流程策劃方案

1、培訓(xùn)會議流程策劃方案篇一：干部培訓(xùn)大會策劃書 （修訂版 ）理學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)大會活動策劃書2012 年 10 月 08 日理學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)大會策劃書一、培訓(xùn)背景：在理學(xué)院團委 “雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際， 召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強學(xué)生干部的管 理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。二、培訓(xùn)目的：作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部

2、適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。三、培訓(xùn)時間： 2012 年 12 月 01 到 2012 年 12 月 02 日四、培訓(xùn)地點：軟件樓四樓報告廳五、特邀培訓(xùn)老師：漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐六、培訓(xùn)對象：理學(xué)院團委干事、 10 級班團委代表、 11、12 級的班團委七、主辦部門：理學(xué)院團委；承辦部門：分團委組織部八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮九、培訓(xùn)內(nèi)容：1. 學(xué)生干部基本素質(zhì) (思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào) 能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等)；2. 學(xué)生與上任干部工作交接問題；3. 新老干部交流會 十、培訓(xùn)方式：主題講座；

3、理論學(xué)習(xí)；交流討論 十一、大會事 項：1. 前期準(zhǔn)備 :(1) 會前通知；(2) 聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；(3) 申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；(4) 制作座位分配 ppt ，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；(5) 由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會 上負(fù)責(zé)考勤工作。2. 培訓(xùn)流程 :(1) 漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干 部代表；(2) 應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；(3) 特邀老師展開主題講座；(4) 由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；(5) 由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；(6) 培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大

4、會結(jié)束，配合各人員安全有序 退場。3. 培訓(xùn)后期 :(1) 清理會場，做好清潔工作；(2) 與會人員遞交會后心得。(3) 培訓(xùn)結(jié)束后將選拔 30 名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn)， 并頒發(fā)獎 狀以資鼓勵。4. 活動中的注意事項及細(xì)則：(1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。 如有特殊情況需及時請假并請輔 導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。(2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800 字以上學(xué)習(xí)心得， 由各班班長于 12 月 07 日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后 交至組織部。十二、活動經(jīng)費預(yù)算：1. 宣傳單及簽到表等所需打印費：10 元2. 橫幅及彩照： 150 元3. 礦泉水及話筒電池等：20 元共計 ：

5、 180 元附件一、各部門工作安排表部門組織部自律部辦公室宣傳部文藝部外聯(lián)部女生部任務(wù) 活動策劃及總結(jié)、 活動安排、 會場布置等 做好考勤工作、 維護會場紀(jì)律、 組織人員入場、 收請假條 會場布置與座位安排、 培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得 活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞 稿 發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博） 會場申請、橫幅定制 活動 主持篇二：培訓(xùn)總結(jié)會方案“團隊在我心中”主題演講比賽巔峰團隊訓(xùn)練營訓(xùn)后總結(jié)會操作細(xì)則一、時間：待定二、地點：待定三、主題：團隊在我心中四、組織形式： 本次總結(jié)會是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選 派代表（每小組選派三名） ，參與“團隊在我心中”主題演講比賽 的形式進行。通過評

6、委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分 為標(biāo)準(zhǔn)，評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為 卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分 計分員統(tǒng)計匯總公 布結(jié)果1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演 講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決 定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽 開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演 講時限為 5 分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！ 我是來自XX隊的隊員XXX。今天我演講的題目是：XXXX XXXX”的格式開始；每位參

7、賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合 打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權(quán)平均 的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束 后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成 績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。2、評分標(biāo)準(zhǔn)： 本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合評定打分，最高分?jǐn)?shù)為 100 分。其中，儀表及精神風(fēng)貌 20 分， 語言組織及表達 20 分，演講內(nèi)容 （對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實際工 作中的應(yīng)用程度等） 50 分,時間掌控 10 分。3、獎勵辦法：五、會前準(zhǔn)備：1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、 條幅（規(guī)格： 6.8M ，內(nèi)容： ）、 音

8、樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表 50 份、評分表 50 份、秒表 1 塊、獎 品（圖書 3 本，電影票 60 張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆） 、圓珠 筆、桌牌（評委用） 、計算器、相機2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花； 座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀 （幕布）調(diào)試。3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。六、會議流程：1、5:15 會場布置完畢。2、5:20 播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。3、5:30 主持人問好，宣布會議紀(jì)律；各小報備及組風(fēng)采展示； 晨操凱歌 4、 5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會開始5、5:50 主持人宣布總結(jié)會的組織方法

9、及規(guī)則。抽簽決定各組 代表出場順序。 6、 6:00 各組代表發(fā)表演講，評委打分。7、7:20 宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。8、7:25 公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點評9、7:30 填寫問卷，會議結(jié)束七、人員保障：1、評委 n 位2、主持人 1 位3、計分員 1 位（立人學(xué)校人員）4、音響師 1 位5、攝影師 1 位八、附件：參賽須知 、評委打分表 、培訓(xùn)需求調(diào)查附 1:參賽須知一、參會要求1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定，按時參加開會、抽簽、 比賽。2、參賽選手必須在賽前 10 分鐘入場。3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；4、所有參賽人員必須遵守會場紀(jì)律， 將手機關(guān)閉或打的振動檔；

10、不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌 聲鼓勵。二、演講要求1、比賽采取命題演講方式進行 ,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我 心中”的主題，結(jié) 合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得，聯(lián)系實際工作，突出亮點，主題鮮明。2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1 分鐘視為棄權(quán)。4、每位選手比賽時間限定在 4 5 分鐘內(nèi)， 4 分 30 秒以鈴聲提 示， 5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于 4 分鐘或長于 5分 鐘，評委可酌情扣分。附 2:主題演講評委打分表篇三：培訓(xùn)安排會議流程培訓(xùn)安排會議流程針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓(xùn)班 經(jīng)驗總結(jié)有關(guān)流程，以備

11、參考。一、人員分工明確1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進 行。2、確定會場布置負(fù)責(zé)人：(1) 會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。(2)就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。(3) 講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。(5) 音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光 進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電 腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完 整進行。(6) 桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊， 衛(wèi)生要打掃干凈3、確定材料負(fù)責(zé)人：(1) 會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。(2) 領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一

12、份。(3) 會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。(4) 其他參會人員發(fā)言材料。(5) 會議材料袋若干。對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打 印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別 字。4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人：(1) 簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。(2) 茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。(3) 空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。( 4)提出會議紀(jì)律要求( 5)會議記錄。做好攝影留念。5、確定用餐負(fù)責(zé)人：( 1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)( 2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐( 3)備用數(shù)量(人員增減)( 4)專家餐后休息處( 5)早、晚自助餐用餐

13、人數(shù)（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：（1）接待能力符合會議要求（ 2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、（3）食宿收費標(biāo)準(zhǔn)（4）就餐方式：自助、桌餐（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)（ 6）會議室標(biāo)準(zhǔn)（7）付費結(jié)帳事宜：（8）結(jié)算方式餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或 者每個人的標(biāo)準(zhǔn)確定宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲 2 個小時（9）熱水供應(yīng)（10）娛樂活動（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條 件等）7、做好經(jīng)費預(yù)算（1）餐費（2）宿費（3）資料費（4）會場布置費（5）交通費（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）（8）會務(wù)補助費（9）通訊費（ 10）不可預(yù)見費8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排10（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全 程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前 分鐘要敲門提醒等。（2）迎接人、車輛安排（3）住宿規(guī)格安排（4）支付講課費、交通費（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）（6）活動安排（非報告期間）（ 7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜（8）送行人、車輛安排二、流程安排1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時向總負(fù)責(zé)人匯報進程，完