工程定牌定價(jià)材料管理流程及操作指導(dǎo)書

1、工程定牌定價(jià)材料管理流程及操作指導(dǎo)書（試行）一、工程定牌定價(jià)材料管理的目的為進(jìn)一步規(guī)范及加強(qiáng)工程定牌定價(jià)材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、詢價(jià)比價(jià)、報(bào)批、驗(yàn)收、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理。 明確在置業(yè)公司定牌定價(jià)材料操作作業(yè)過程中各部門的 職責(zé)和工作規(guī)范。（注：原則上工程定牌定價(jià)材料按照本流程進(jìn)行操作，如遇特殊情況另行商討。）一、基本程序材料需求調(diào)研詢價(jià)洽談k確定報(bào)批采購(gòu)二、定牌定價(jià)材料流程1、單批定牌定價(jià)材料在 3萬元以上：2、單批定牌定價(jià)材料在 3萬元以內(nèi):三、各部門職責(zé)1、工程部職責(zé)：負(fù)責(zé)審核定牌定價(jià)材料明細(xì)表，確定材料的名稱、數(shù)量、品牌規(guī)格、主要性能指標(biāo)等內(nèi)容，參加成本部組織的對(duì)定牌定

2、價(jià)材料的供貨單位調(diào)研詢價(jià)及供應(yīng)商談判，組織對(duì)材料驗(yàn)收以及檢查。2、成本部職責(zé)：負(fù)責(zé)審核定牌定價(jià)材料明細(xì)表，組織對(duì)定牌定價(jià)材料的供貨單位調(diào)研詢價(jià)及供應(yīng)商談判，確定材料結(jié)算方式。 及時(shí)對(duì)甲方定牌定價(jià)材料的預(yù)算量、 供貨量、實(shí)際結(jié)算 量進(jìn)行分析，并將結(jié)果匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3、集團(tuán)采購(gòu)部職責(zé)：對(duì)置業(yè)工程部提交的定牌定價(jià)材料清單中材料價(jià)格進(jìn)行預(yù)先了解， 參與置業(yè)工程部組織定牌定價(jià)材料的供貨單位調(diào)研詢價(jià)及供應(yīng)商談判，確定材料價(jià)格。4、集團(tuán)審計(jì)部職責(zé)：審核定牌定價(jià)材料是否按照施工合同條款確定；審核報(bào)批資料是否 完整、合理，流程是否按照規(guī)定進(jìn)行。5、置業(yè)總經(jīng)理職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)定牌定價(jià)材料的簽訂或鑒定工作，確保各部門協(xié)

3、商一致，價(jià) 格合理的原則進(jìn)行簽訂。四、流程介紹1、承包方負(fù)責(zé)人填寫材料清單：（ 1）承包方在使用材料 30 天前，根據(jù)合同約定向置業(yè)工程部提交暫定價(jià)材料明細(xì)表和報(bào) 價(jià)表。（注：原則上承包方在使用材料 30 天前提交暫定價(jià)材料明細(xì)表和報(bào)價(jià)表，如遇工期短或 其他特殊情況可另行商討。 ）（ 2）暫定價(jià)價(jià)材料明細(xì)表和報(bào)價(jià)表應(yīng)包含材料名稱、品牌、 型號(hào)規(guī)格、 數(shù)量單價(jià)和總價(jià)。（ 3）承包方提交選擇材料供應(yīng)商并有意向簽訂采購(gòu)合同的材料。2、工程部審核材料清單：（ 1）工程部現(xiàn)場(chǎng)主管接到材料清單后，審核承包方提交暫定價(jià)材料明細(xì)表和報(bào)價(jià)表，負(fù) 責(zé)審核材料的規(guī)格、型號(hào)、檔次、數(shù)量、主要性能指標(biāo)等是否符合施工圖紙

4、要求。（ 2）工程部現(xiàn)場(chǎng)主管確定市場(chǎng)上有沒有相同或近似的材料及材料市場(chǎng)價(jià)格，并推薦2 家以上單位。（ 3）工程部現(xiàn)場(chǎng)主管將審核完成的材料清單報(bào)工程部經(jīng)理確定，提交成本部。（工作時(shí)間為 3 個(gè)工作日。）3、成本部組織市場(chǎng)調(diào)研：（ 1）成本部主管接到工程部審核后的材料清單后，判斷暫定價(jià)材料總價(jià)是否超過 3 萬元，超過 3 萬元，就同時(shí)抄送集團(tuán)采購(gòu)部，如沒有超過 3 萬元就不需集團(tuán)采購(gòu)部參加。（ 2）成本部和集團(tuán)采購(gòu)部分別對(duì)工程部提交的內(nèi)容進(jìn)行整理匯總，市場(chǎng)摸底，確定或重 新認(rèn)定 3 家以上單位。（ 3）成本部組織工程部和集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)確定供貨單位進(jìn)行考察。（工作時(shí)間為 5 個(gè)工作日。）4、成本部組織

5、與供應(yīng)商談判，確定材料價(jià)格：（ 1）成本部根據(jù)考察結(jié)果編制“材料（設(shè)備）詢價(jià)比較表”。（ 2）成本部組織工程部和集團(tuán)采購(gòu)部確定的材料品牌及結(jié)算價(jià)格。（ 3）成本部針對(duì)品牌及價(jià)格與總包單位洽談，集團(tuán)采購(gòu)部參與洽談。（ 4）與總包單位達(dá)成共識(shí)。（ 5）成本部將洽談結(jié)果報(bào)總經(jīng)理確定。（工作時(shí)間為 5 個(gè)工作日。）5、成本部起草審批單，報(bào)總經(jīng)理審：（ 1）成本部起草工程材料定牌定價(jià)確認(rèn)單表和審批表報(bào)批，報(bào)批資料包括采購(gòu) 部簽字確認(rèn)材料（設(shè)備）詢價(jià)比較表和洽談?dòng)涗?。?2）審批表報(bào)成本部主管和工程部經(jīng)理會(huì)簽。（ 3）總經(jīng)理對(duì)工程材料定牌定價(jià)確認(rèn)單表進(jìn)行鑒定或簽訂。（ 4）成本部將總經(jīng)理審批后的資料報(bào)集團(tuán)

6、審計(jì)部審批。（材料價(jià)格超過 3 萬元）6、集團(tuán)審計(jì)部審批：（ 1）集團(tuán)審計(jì)部對(duì)成本部報(bào)批資料進(jìn)行審核，審核定牌定價(jià)材料是否按照施工合同條款 確定。（ 2）集團(tuán)審計(jì)部審核報(bào)批資料是否完整、合理，流程是否按照規(guī)定進(jìn)行。7、分管副總審批：（ 1）成本部將集團(tuán)審計(jì)部審批后的資料報(bào)分管副總審批。（材料價(jià)格超過 3 萬元）（ 2）分管副總審批通過后確認(rèn)是承包方采購(gòu)還是甲方自購(gòu)，如承包方采購(gòu)就接第8 步提交定牌定價(jià)確認(rèn)單繼續(xù)， 如甲方自購(gòu)就成本部與供應(yīng)商簽訂供貨合同， 由供貨商直接供貨， 工 程部組織驗(yàn)收交承包方使用。8、提交定牌定價(jià)確認(rèn)單：（ 1）成本部再次向總包單位下達(dá)“定牌定價(jià)材料品牌及價(jià)格的確認(rèn)單”

7、（ 2）確認(rèn)單同時(shí)抄送工程部及監(jiān)理單位，成本部保留原始文件資料。9、承包方采購(gòu)，監(jiān)理公司檢查驗(yàn)收：（ 1）承包方按照“定牌定價(jià)材料品牌及價(jià)格的確認(rèn)單”進(jìn)行采購(gòu)。（ 2）監(jiān)理公司組織工程部和成本部對(duì)材料驗(yàn)收以及檢查。10、承包方使用：五、支持性文件設(shè)計(jì)變更與工程聯(lián)系單現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 六、相關(guān)記錄1、附件 1暫定價(jià)材料明細(xì)表 ；2、附件 2報(bào)價(jià)表 ；3、附件 3材料（設(shè)備）詢價(jià)比較表4、附件 4洽談紀(jì)要 ；5、附件 5工程材料定牌定價(jià)確認(rèn)單表6、附件 6審批表 。4附表1暫定價(jià)材料明細(xì)表序號(hào)材料名稱及規(guī)格口 rlxh 品牌單 位數(shù)量暫定價(jià)（元）合價(jià)（元）備注項(xiàng)目暫定價(jià)合計(jì)施工單位負(fù)責(zé)人：日期：

8、10暫定價(jià)材料報(bào)價(jià)表序號(hào)材料名稱及規(guī)格口 ilxh 品牌單位數(shù)量暫定價(jià)報(bào)價(jià)總價(jià)單價(jià)（元）單價(jià)（元）總報(bào)價(jià)（兀）小寫：大寫：施工單位負(fù)責(zé)人：（簽字、蓋章）日期：材料（設(shè)備）詢價(jià)比較表工程名稱：工程內(nèi)容：名稱規(guī)格型號(hào)產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注其他說明：金田置業(yè)洽談紀(jì)要會(huì)議名稱：地點(diǎn)時(shí)間主持人記錄人會(huì)議主要 內(nèi)容會(huì)議決議會(huì)簽承包方發(fā) 包 方集團(tuán)采 購(gòu)部工程部成本部時(shí)間工程材料定牌定價(jià)確認(rèn)單表工程名稱： 編號(hào)：致施工方：以下材料設(shè)備價(jià)格將作為雙方結(jié)算依據(jù)，請(qǐng)貴公司盡快按要求聯(lián)系采購(gòu)。名稱規(guī)格型號(hào)產(chǎn)地單 位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注其他說明：建設(shè)單位簽發(fā)人：施工單位簽收人：日期：日期附件6工程材料定牌定價(jià)確認(rèn)審批表工程名稱涉及金額（元）總包單位履行單位內(nèi)容概述概述：相關(guān)附件：1、暫定價(jià)材料明細(xì)表頁(yè)；2、