車輛租賃管理規(guī)定

1、北京興油工程項(xiàng)目管理有限公司車輛租賃管理（暫行）規(guī)定1. 目的 為滿足工作需要，規(guī)范車輛租賃程序，控制經(jīng)營(yíng)成本，確保項(xiàng)目安全 用車，特制定本管理規(guī)定。2. 租車原則2.1 車輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。2.2 公司直屬項(xiàng)目監(jiān)理部必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理規(guī)定，分部、分公司參照?qǐng)?zhí) 行。3. 租車條件 公司未配備相應(yīng)車輛，具備下列情況之一的項(xiàng)目監(jiān)理部，可以申請(qǐng)租賃車輛。3.1 項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過 3 公里，沒有公共交通工具，且 專業(yè)監(jiān)理工程師人數(shù)超過 5 人的；有公共交通工具，但項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與 工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過 20 公里的。3.2 項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門距離超過

2、 3 公里，且平 均每日聯(lián)系超 3 次的。3.3 項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過 10公里的。3.4 項(xiàng)目監(jiān)理部管理 2 個(gè)以上的獨(dú)立工程，工程間距離超過 3 公里的，可 以按照每 15 名專業(yè)監(jiān)理工程師申請(qǐng)租賃 1輛車。3.5 長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目及城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線，單項(xiàng)工程管線施工現(xiàn)場(chǎng)跨度超過20 公里的項(xiàng)目監(jiān)理部可以租賃車輛 1 部。3.6 大型長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目，按照所屬劃分的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理區(qū)段，每一現(xiàn)場(chǎng)區(qū)段監(jiān) 理組可以租賃車輛 1 部，專業(yè)監(jiān)理人員超過 8人，可以增加 1輛。3.7 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況4. 租車標(biāo)準(zhǔn)4.1 長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目巡線用車，沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的 可以租賃一

3、類車；丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類車。4.2 城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線用車一般租賃三類車；郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域工程量達(dá)總 工程量二分之一的項(xiàng)目，可以租賃二類車。4.3 項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離工程現(xiàn)場(chǎng)或所轄項(xiàng)目監(jiān)理組或城鎮(zhèn)、村落超過 50 公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。4.4 其余情況租賃車輛一律租賃三類車。4.5 各類車輛的推薦車型及最高租金限價(jià)參見 租車標(biāo)準(zhǔn)參照表（附件 1）。4.6 超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 租車程序及要求5.1 項(xiàng)目租用車輛，須首選項(xiàng)目所在地的具備運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的汽車租賃公司車 輛。由租賃公司委派專職駕駛?cè)藛T隨車，司機(jī)的工資及其他福利由出租人 承擔(dān)。5.2 新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時(shí)，

4、應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃， 參照上述租車條件及租車標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的項(xiàng)目租車計(jì)劃 （附件 2）報(bào) 公司審批。5.3 項(xiàng)目租車計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后，須按計(jì)劃實(shí)施車輛租賃。租車前應(yīng)多方詢 價(jià)對(duì)比選擇租賃公司、擬租車輛，并對(duì)擬租車輛車型、車況、牌證、保險(xiǎn)、 排放等級(jí)、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進(jìn)行確認(rèn)。與出租方協(xié)商確定 租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責(zé)任、車輛保養(yǎng)維修、 保險(xiǎn)等所發(fā)生費(fèi)用均由出租方承擔(dān)。擬租賃車輛不得超出計(jì)劃車型標(biāo)準(zhǔn)和 限價(jià)。然后填寫車輛租賃申請(qǐng)審批表 （附件 3）上報(bào)公司審批。5.4 車輛租賃申請(qǐng)審批表獲得批準(zhǔn)后，按照公司統(tǒng)一的租車合同文 本（附件 4）與出租方簽

5、訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方 代表簽字、蓋章，郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專用章，由 QHSE 部登 記備案返回后，方可租車，堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車輛。6. 在租車輛管理6.1 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協(xié)議期限 內(nèi)使用租用車輛。項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)安全用車管理及駕駛員的安全教育。6.2 公司 QHSE 部對(duì)所有在租車輛建立管理臺(tái)帳，檢查項(xiàng)目監(jiān)理部租車合 同的履行情況。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部安全用車、駕駛員安全教育等審查監(jiān) 督。6.3 公司財(cái)務(wù)部檢查項(xiàng)目監(jiān)理部合同的付款情況。7. 續(xù)租和退租7.1 在租車輛需要續(xù)租的，應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月按照申請(qǐng)和審批程序重 新

6、辦理租賃手續(xù)。7.2 車輛提前退租的，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后，三日內(nèi) 將情況報(bào)公司綜合辦公室備案。8. 附則 該規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。附件： 1. 租車參照標(biāo)準(zhǔn)表2. 項(xiàng)目租車計(jì)劃3. 車輛租賃申請(qǐng)審批表4. 車輛租賃合同附件1租車參照標(biāo)準(zhǔn)表制表日期：年 月 日車型品牌型號(hào)新車標(biāo) 配參考 報(bào)價(jià)新車裸車 租賃取高 限價(jià)（元/月）舊車租賃 價(jià)格折舊 系數(shù)司機(jī)薪酬標(biāo) 準(zhǔn)參考價(jià) （元/ 月）備注一備注二類越野車豐田國(guó)產(chǎn)陸地巡洋艦450055萬元20000 元0.12/ 年2000元/月主要適用于長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目巡 線，沿線為山地、沙漠、戈壁 地區(qū)，道路崎嶇越野車豐田國(guó)產(chǎn)普拉多4.050萬元1

7、8000元0.12/ 年2000元/月越野車+帚 吉曰大切諾基4.745萬元16000元0.12/ 年2000元/月越野車二菱帕杰羅3.850萬元18000元0.12/ 年2000元/月類越野車二菱帕杰羅3.032萬元12000元0.11/ 年2000元/月可適用于道路崎嶇山地地區(qū)越野車+帚 吉曰指南者25萬元9000 元0.11/ 年2000元/月可適用于丘陵、平原巡線越野車長(zhǎng)豐獵豹CS6 2.416萬元7000 元0.08/ 年2000元/月越野車長(zhǎng)城哈弗2.814萬元6000 元0.08/ 年2000元/月類越野車長(zhǎng)城賽弗CC64609萬元4000 元0.08/ 年2000元/月可適用于

8、主要使用在省道以其他車型新車裸車 月租賃價(jià) 不得超過轎車. 大眾o 7FT 齊/CCC冷c no / 仕cccc 冷 / F=I轎車轎1車大眾桑塔捷達(dá)8 萬兀8萬元4000兀4 000 -元0.08/ 年0 08/ 年2000 TE/ 月2000 元/日轎車轎車大眾.通用 .凱越o 萬元8萬元7lj4000 兀0 08/ 年2000 元/ 月'T) 丨面包車金杯海獅匕8萬元4000 元0.08/ 年2000元/月主要適用于多人次人員接送說明：該表為參考標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)車輛不在該推薦車型中的，應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)標(biāo)明車型、品牌、型號(hào)、配置、新車市場(chǎng)價(jià)格等信息。附件2項(xiàng)目租車計(jì)劃項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地項(xiàng)

9、目起止 時(shí)間監(jiān)理合同額 （萬元）工程項(xiàng)目 簡(jiǎn)要描述擬配備 人員數(shù)量總監(jiān)監(jiān)理 工程師監(jiān)理員司機(jī)其他擬租用車 數(shù)量申請(qǐng)理由車型品牌型號(hào)月租金起止 時(shí)間項(xiàng)目總監(jiān)年 月日工程部意見年 月日財(cái)務(wù)部意見年 月日QHS部意見年 月日綜合辦公室 意見年 月日項(xiàng)目主管 領(lǐng)導(dǎo)意見年 月日總經(jīng)理 審批意見年月日附件3車輛租賃申請(qǐng)審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目 所在地項(xiàng)目編號(hào)已租用 車輛數(shù)車輛情況車輛分類：類 車型：品牌：型號(hào)：出廠日期：購(gòu)車價(jià)格：擬租時(shí)間年月日到年月日或月租金元/月/輛（大寫：萬仟 佰 拾元）出租人單位名稱個(gè)人姓名申請(qǐng)理由經(jīng)辦人：項(xiàng)目總監(jiān)：年 月日工程部意見年 月日財(cái)務(wù)部意見年 月日QHSE部意見年 月日綜合辦

10、公室 意見年 月日項(xiàng)目主管 領(lǐng)導(dǎo)意見年 月日總經(jīng)理 審批意見年 月日備注此表為租賃車輛報(bào)銷的主要憑證，請(qǐng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫。附件 4車輛租賃合同出 租 人：承 租 人：北京興油工程項(xiàng)目管理有限公司 簽約地點(diǎn)：簽約日期：車輛租賃合同編號(hào)：出租人：承租人：北京興油工程項(xiàng)目管理有限公司 XX項(xiàng)目部根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律法規(guī)，本著友好互利的原則，經(jīng)雙方共 同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出租人向承租人提供下列車輛供承租人使用：車型：車牌照號(hào)：詳見車輛行駛證。車型：車牌照號(hào)：詳見車輛行駛證。二、租賃期限：自年 月 日至 年 月 日止。三、租金標(biāo)準(zhǔn)：每車每月元（人民幣）含司機(jī)工資，每月按 30 天核算，不

11、足一個(gè)月按日計(jì)算，每車每日 （ 人民幣），從起租之日起計(jì)。四、結(jié)算方式： 每月結(jié)算一次， 每月月末出租人持正式發(fā)票向承租人結(jié)算本月租車 費(fèi)用。五、出租人應(yīng)委派一名專職司機(jī)隨車， 該司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛及相關(guān)信息傳遞溝通。 司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。承租人認(rèn)為出租人委派的專職司機(jī)不適合的，出租人應(yīng)及時(shí)調(diào)換。否則承租人有 權(quán)單方解除本合同。六、承租期間，車輛的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員的食宿費(fèi)由承租人承擔(dān)。 其他維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)、違章罰款由出租人負(fù)擔(dān)。承租人應(yīng)配合出租人處理事故。 交通事故造成的損失及發(fā)生的費(fèi)用， 由出租人承擔(dān)。七、承租期間，如車輛發(fā)生交通事故，承租人應(yīng)配合出租人處理事

12、故。交通事故造 成的損失及發(fā)生的費(fèi)用，由出租人承擔(dān)。八、為了車輛行駛安全，實(shí)行定人定車制度，未經(jīng)承租人許可，出租人不得隨意 調(diào)換所派的駕駛員。如因出租方駕駛員傷、病,或其它情況 ,出租人應(yīng)及時(shí)委派其他司機(jī)。否則，由此造成承租人不能按合同規(guī)定正常使用租賃車輛的 , 承租人有權(quán)拒付停駛期間 的租金。九、租用車輛應(yīng)納入承租人的管理體系 , 承租人擁有調(diào)度權(quán)。行車安全，技術(shù)操作 由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。 專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守承租人的機(jī)密， 遵守承租人的各項(xiàng)規(guī)章制度， 服從正 常的工作安排，不準(zhǔn)將車輛交給其他人駕駛。未經(jīng)承租人允許，不得搭乘其他人。由于出租人的故意或重大過失給承租人造成損失的，出租人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。十、出租人不得擅自將車輛調(diào)回， 承租人不得隨意辭退車輛， 否則按一個(gè)月租金金 額賠償對(duì)方。 雙方因特殊情況需終止合同， 如車輛自身原因不能滿足承租方要求、 承租 方工作量減少不再使用車輛時(shí)， 承租方應(yīng)提前一個(gè)月通知出租方， 出租方應(yīng)提前做好接 收車輛和費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作。十一、為保證及時(shí)、準(zhǔn)確、