會議策劃方案模板

1、09 級會展策劃*班*組2010 年*月*日會議組織流程圖相關負責人|綜合部|參會人員會議策劃方案目錄、八 、亠刖言一、 會議主題.3二、 會議目的.3三、會議時間.5四、會議地點.5五、會議組織.5六、邀請嘉賓.5七、參會人員.5八、會議內容.5九、日程與議程.5十、會場布置.5十、組織與分工.5十二、籌備程序.5十三、費用預算.5十四、注意事項.10十五、附錄.10*會議策劃方案.、八、-刖言7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。 去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起 了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。 一

2、年來，鑫源等離子摩 托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖 然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷 量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水 平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。 加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣 活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn) 品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組

3、合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的 產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提 升，產(chǎn)生一個質的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域 性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。一、會議主題：冬天，讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的：1、 通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識， 明確下半年的工作方向；2、 通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托

4、車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、 通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方 案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時間2005年7月27日7月29日四、會議地點君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務主管：20人;3、公司高層領導：15人；4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6合計：120人。八

5、、會議內容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵 政策）；3、余波助理總結2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6奚霞宣貫2005年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎

6、3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況 通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內容時間議程負責人7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛183020：00歡迎晚宴楊媛7月28日上午半年營銷工作會07 3008：30早餐楊媛09 0009：05主持人串詞，齊唱鑫源之歌主持人09 0510：35董事長致辭董事長103510：45休息104511：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推廣大綱和

7、各種政策）余波113012：00一車一票財務知識培訓趙長秀120014：00午餐及午休（自助餐）楊媛7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14 0014：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌14 4015：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質 量整改的情況張濱15 2016：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華16 0016：15休息161516：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波16 2016：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商16 3516：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人16 4016：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長16 4517：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5

8、名代理商簽協(xié)議董事長17 0018：00重事長總結發(fā)言董事長18 3021：002005,鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛7月29日代理商面談及簽協(xié) 議全天董事長7月30日 退房、返程全天楊媛十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內四側咨詢人員李禧2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀2李貝博5釘書機2計算器2簽字筆4咨詢處咨詢人員 謝輝圓珠筆22支簽到處4支透明膠8支雙面膠2彩旗5面會場布置竹竿7根外圍草坪鮮花1大束鮮花2小束講臺胸花3束贈送黃總 黃顧問 危美麗 肖春燕客戶數(shù)據(jù)庫6黃總,黃顧問,孫紅宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問檢票:呂

9、雷專家介紹牌6廳內兩側會場布置蘆/孫/官水牌1進門處會場布置蘆/孫/官6*展字畫1華師正門會場布置蘆/孫/官背景畫1廳外左側會場布置蘆/孫/官簽到處牌2進門處會場布置蘆/孫/官體驗處牌2簽到臺上簽到人員呂靜苗文件夾4咨詢處咨詢人員雷雨臺布1簽到處簽到人員呂靜苗綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗橫幅1條6位禮儀小姐黃譽妙禮儀服裝6套礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽妙67891011121314151617181920212223242526272829十一、組織及分工：（一） 領導小組組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;（二） 分組及工作職責1、 策劃布置組成員：工作任務：2

10、、 組織管理組成員：工作任務：3、 會務服務組：成員：工作任務：十二、籌備程序序號工作內容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日:會務組22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈 片7月24日前 策劃布置組3上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃 制作幻燈片7月24日前會務組42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈 片7月24日前 會務組5“金保姆”推廣方案（含售后服務政策）制作 幻燈片和冊子7月24日前 會務組c6會議議程最后確定并打印7月25日前 會務組7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前 會務組8資料打印裝袋完成7月26日前 會務組9物資采購到位（煙、酒

11、水、水果、簽到資料、其他）7月26日會務組30晚餐60盒 簽到處家長工作人員 伍慶業(yè)10酒店聯(lián)系落實7月15日會務組11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質 量整改后的產(chǎn)品前期準備7月24日產(chǎn)品技術組12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生 產(chǎn)、 調試完成7月25日前 產(chǎn)品技術組13參展摩托車、 兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到 酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術組14等離子推廣手冊設計制作完成7月26日策劃布置組15展板設計制作完成7月26日策劃布置組16表演隊伍落實7月20日前 策劃布置組17合影照相單位落實7月24日前 策劃布置組18禮品制作到位7月26日前 策劃

12、布置組19獎牌制作到位7月27日前 策劃布置組20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組21會議室布置 （包括等離子摩托車形象店樣板的 布置）7月27日全天策劃布置組22晚會會場布置7月28日下午策劃布置組23晚會節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組24接站牌和車牌制作完成7月26日前 策劃布置組25會議用車的檢查、準備7月26日前 會務組26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場 人員安排）7月27日全天會務組27代理商返程機票預訂7月29日全天會務組28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術組十三、費用預算（可用表格式）一、序號式如：1、房費：49500元330元/間X50間X3

13、天=49500元2、餐費：60000元1200元/桌X12桌X5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元、表格式如:類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用水一箱小瓶1 1 元待定嘉賓會議人員用水卡紙2525 張2 2 開約 2 2 元5050 元位置牌以及 邀請函制作雙面膠4 4 卷寬帶3 3 元1212 元布置會場等總計十四、注意事項:1、各組工作人員必須嚴格

14、按籌備工作計劃的進度要求推進工作;2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席附錄：會議邀請函樣板會議簽到表樣板會議主題活動方案會議服務流程（會前、會中、會后）環(huán)節(jié)時間內容方 案 撰 寫提 交明確客戶意向10-1510-15 天活動目的，活動內容，活動時間、地點，活動形式 活動組織者、實施者、配合者；預期效果，費用預算等活動現(xiàn)場查看活動場地大致規(guī)劃，是否涉及其它因素（活動場地租金、城管審批等）公司集腦 會策劃部經(jīng)理召集，客服、策劃、文案、媒介、執(zhí)行等人員參加； 客服或策劃部經(jīng)理介紹該項目

15、情況，參與人員各抒己見；綜合分析、討論，形成統(tǒng)一意見，安排開始撰寫方案活動方案撰寫1-21-2 天策劃、文案T策劃把關T客服把關萬案第一 次提交客戶提案，創(chuàng)意闡述 客戶意見收集、整理方案修改1 1 天根據(jù)客戶意見，進仃方案討論、修改二次提交二次提交方案T確認執(zhí)仃方案撰寫1-21-2 天執(zhí)行方案撰寫明確活動時間、地點；活動現(xiàn)場布置，活動流程，涉及物料（如需客戶 準備物料，明確標示），參與人員分工，活動費用明細.客戶溝通根據(jù)客戶意見，進仃方案修改方案確認前 7 7 天客戶確認執(zhí)行方案，我方明確客戶方活動對接人，針對方案各項細節(jié)，要求客戶簽字確認簽定活動合同簽定活動代理合冋，詳細標注活動費用，要求活

16、動前付款活 動 執(zhí)行 活 動執(zhí) 行活動現(xiàn)場查看前 5 5 天內外場地規(guī)劃，制定現(xiàn)場布置流程表；現(xiàn)有利用物料（桌椅等）； 電源接口（負荷電壓，線路長短）；水源等物料準備前 5 5 天活動文字材料：活動流程、主持人串詞、新聞稿、發(fā)言稿等 活動常用物品：剪刀、錘子、尺子、膠帶、線板、對講機等 即時物料購買：禮花、綢布、地毯等物料合作聯(lián)系：舞臺、背景、音響、拱門、氣球租賃等（簽署協(xié)議，限定送貨時間）人員分工前 3 3 天確定活動參與人員，根據(jù)各人所長明確分工；要求：參與人員，有強烈的責任心，嚴格完成分派的任務活動總指揮：活動整體協(xié)調、控制，客戶溝通物料人員：物料準備；舞臺、背景、音響等控制現(xiàn)場控制：主持人、演員、攝影、攝像等人員串聯(lián)活動簽到（引領重要嘉賓在活動開始前進媒體接待室休息）、媒體人員溝通參與人員提前熟悉場地情況客戶方人員配合，人員分工演員等面試排練前 3 3 天歌手、模特、舞蹈等演員面試、把關涉及服裝顏色、樣式及租賃現(xiàn)場布置前 1 1 天舞臺布置，背景搭建，拱門氣球，條幅等桌椅擺設，盆栽等其它配備活動前