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文檔簡介
1、本文格式為word版,下載可任意編輯策劃書2021年新生節(jié)閉幕式模聯(lián)晚會(huì)活動(dòng)策劃書1 2021 年新生節(jié)閉幕式暨 模聯(lián)晚會(huì) 活 動(dòng) 材 料 主辦單位: 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外語協(xié)會(huì) 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)手工協(xié)會(huì) 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)風(fēng)行動(dòng)漫社 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:2021 年 12 月 18 日 2021 年新生節(jié)閉幕式暨 模聯(lián)晚會(huì) 一、活動(dòng)主題: 二、活動(dòng)目的:校社聯(lián)與社團(tuán)是一家,這個(gè)大家庭只有和諧友愛,才能勾畫出更精彩的將來。為更好地融入這個(gè)家,加強(qiáng)與校社聯(lián),其他社團(tuán)等家庭成員的溝通與聯(lián)系,豐富在校同學(xué)的精神文化生活,更好地釋放熱鬧的青春.,在新生節(jié)閉幕式的同時(shí),社聯(lián)外語協(xié)會(huì)攜手手工協(xié)
2、會(huì)、風(fēng)行動(dòng)漫社、武術(shù)協(xié)會(huì)綻開活動(dòng),展現(xiàn)協(xié)會(huì)共性風(fēng)采,發(fā)揚(yáng)"和諧、包涵、友愛'的博大精神,為校社聯(lián)的美妙明天描上畫龍點(diǎn)睛的一筆。 三、主辦單位:校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外語協(xié)會(huì) 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)手工協(xié)會(huì) 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)風(fēng)行動(dòng)漫社 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì) 四、活動(dòng) 時(shí)間:2021 年 12 月 18 日 五、活動(dòng)地點(diǎn):校燈光籃球場(chǎng) 六、面對(duì)對(duì)象:全校同學(xué) 七、前期預(yù)備: 1. 經(jīng)校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外語協(xié)會(huì)邀請(qǐng),最終確認(rèn)與校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)手工協(xié)會(huì)、校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)風(fēng)行動(dòng)漫社、校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì)舉辦模聯(lián)會(huì)。 2. 11 月 16 日四協(xié)會(huì)長及社聯(lián)相
3、關(guān)人員一起爭論爭論活動(dòng)節(jié)目,最終確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式及工作人員的分工。 3. 召開全體工作人員會(huì)議,進(jìn)行分組爭論。 4. 外聯(lián)組,宣揚(yáng)組制作相關(guān)海報(bào)及宣揚(yáng)單。 5. 面對(duì)全校同學(xué)征集節(jié)目。 6. 聯(lián)系主持人及演員。 7. 聯(lián)系廣告公司,確定舞臺(tái)、燈光、音樂、地毯、太空架、投影、投影布。 8. 設(shè)計(jì)幕布、海報(bào),最終由廣告公司統(tǒng)一完成。 9. 征集到的節(jié)目進(jìn)行篩選,并指定日期,進(jìn)行兩次彩排。 10.各部備好相關(guān)物品(獎(jiǎng)狀、水等),并做好預(yù)備應(yīng)急的預(yù)備。 11.邀請(qǐng)各系書記助理,同學(xué)會(huì).以及全體協(xié)會(huì)會(huì)長。 12.確認(rèn)主持人以及特定節(jié)目的服裝,道具。 八、籌備單位及分工 1.策劃組:負(fù)責(zé)晚會(huì)的組織協(xié)
4、調(diào)工作,彩排節(jié)目。 2.宣揚(yáng)組:對(duì)外宣揚(yáng)工作(包括征集節(jié)目),設(shè)點(diǎn)宣揚(yáng) 海報(bào)、宣揚(yáng)單設(shè)計(jì)和制作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)幕布。 3.外聯(lián)組:進(jìn)行拉贊助活動(dòng),與贊助商進(jìn)行合同的簽訂,為晚會(huì)供應(yīng)資金、禮品以及服裝道具。 4.后勤組:材料預(yù)備(熒光棒、礦泉水、搖手球、各協(xié)會(huì)會(huì)旗、樂器)負(fù)責(zé)晚會(huì)的維持秩序并提前拉好警戒線,邀請(qǐng)嘉賓,負(fù)責(zé)拍照,晚會(huì)當(dāng)晚的物品看管、道具遞送、布場(chǎng)和收?qǐng)觥?九、活動(dòng)流程: 第一篇章 你型我秀.開場(chǎng) 1、旗舞加龍鼓 (展現(xiàn)校 26 個(gè)協(xié)會(huì)) 四個(gè)協(xié)會(huì)安排 2、街舞 下剋上街舞團(tuán)(暫定) 3、相聲細(xì)說模聯(lián) 外語系藝術(shù)團(tuán) 4、國家服裝秀 四個(gè)協(xié)會(huì)安排 觀眾互動(dòng) 其次篇章 協(xié)會(huì)展現(xiàn) 1、國際操表演
5、 衰弱操、武術(shù)協(xié)會(huì) 2、英語舞臺(tái)劇 白雪公主 外語協(xié)會(huì) 3、cos 劇 動(dòng)漫協(xié)會(huì) 4、 手工協(xié)會(huì) 觀眾互動(dòng) 第三篇章 碩果累累終極盛宴 1、中西樂器表演 2、小品(協(xié)會(huì)訪談大比拼) 四協(xié)表演者 3、魔術(shù)表演 4、歌曲串燒+相親相愛 新老校十佳等人 十、會(huì)后支配 1. 工作人員根據(jù)系別,把各系的桌椅搬回各系指定教室。(依據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際狀況調(diào)整。) 2. 全體工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生以及其它的工作。(依據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際狀況調(diào)整。) 3. 活動(dòng)組織者做好活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)信息。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 一、宣揚(yáng)費(fèi)用 1、噴繪海報(bào)(4 張) 68.00 元 2、橫幅(2 條) 118.00 元 3、拱門(1 個(gè)) 150.00 元
6、 4、節(jié)目單(彩色設(shè)計(jì) 50 份 一般印刷 300 份) 200.00 元 5、請(qǐng)柬(50 張) 100.00 元 6、宣揚(yáng)單(800份) 150.00 元 二、演出費(fèi)用 1、演出服裝(待定) 1000.00 元 2、演出用品(化妝品) 200.00 元 3、嘉賓禮品 500.00 元 4、現(xiàn)場(chǎng)布置(哨子、氣球、飲用水、熒光棒) 450.00 元 5、搭臺(tái)(70 平方米) 3000.00 元 6、燈光音響(燈、音響、麥克風(fēng)) 3000.00 元 7、舞臺(tái)布置(幕布) 1300.00 元 8、彩排費(fèi)用 250.00 元 總計(jì): 10486.00 元 校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外語協(xié)會(huì) 應(yīng)急處理預(yù)案 (一)
7、活動(dòng)信息 1、活動(dòng)時(shí)間: 晚 19:00 至 21:00 2、活動(dòng)地點(diǎn):校燈光籃球場(chǎng) 3、活動(dòng)內(nèi)容:2021 年新生節(jié)閉幕式暨摸聯(lián)晚會(huì) 4、組織方式:由校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、外語協(xié)會(huì)、手工協(xié)會(huì)、風(fēng)行動(dòng)漫社、武術(shù)協(xié)會(huì)合力舉辦,面對(duì)全校同學(xué) (二)平安信息 1、平安工作人員的數(shù)量:約 40 人 2、任務(wù)安排:六個(gè)人在舞臺(tái)四周維護(hù)平安,十個(gè)人在場(chǎng)下及眾 席維護(hù)平安及秩序。 3、識(shí)別標(biāo)志:平安工作人員均佩戴工作牌。 4、活動(dòng)場(chǎng)所消防平安措施:預(yù)備消防器材 (四)活動(dòng)規(guī)模 1、活動(dòng)場(chǎng)所可容納的人員數(shù)量:上千人 2、活動(dòng)估計(jì)參與人數(shù):約 600 人 (五)入場(chǎng)人員的票證查驗(yàn)和平安檢查措施:無 (六)車輛停放、疏導(dǎo)
8、措施:無車輛停放;由協(xié)會(huì)后勤組負(fù)責(zé)疏 導(dǎo)。 (七)平安措施 前期 1、到保衛(wèi)科借警戒線,并依據(jù)要求,負(fù)責(zé)布置警戒線。 2、依據(jù)藝術(shù)組舞臺(tái)支配,負(fù)責(zé)有秩序的引導(dǎo)各系的座位安放。 3、競賽前,巡查活動(dòng)場(chǎng)地四周是否存在平安隱患,排查一切可能對(duì)平安造成威逼的因素, 如:設(shè)備的電線放置;舞臺(tái)的穩(wěn)定等等。 中期: 1、人員安排點(diǎn):1、在臺(tái)階位置各支配兩位人員,負(fù)責(zé)選手上下臺(tái)的平安。 2、選手席支配一位人員,負(fù)責(zé)選手與工作人員之間的準(zhǔn)時(shí)溝通。 3、各走道支配一位人員,負(fù)責(zé)人員的流淌,如:記者拍照,觀眾獻(xiàn)花等。 4、支配四位人員,負(fù)責(zé)幫助贊助方布置的賣場(chǎng)點(diǎn)。 5、支配六位流淌人員,負(fù)責(zé)協(xié)作各組工作的需要。 后期: 1、準(zhǔn)時(shí)地解除警戒線。 2、有序地組織各系退場(chǎng),避開發(fā)生碰撞。 二、突發(fā)狀況 (一)、天氣:1 依據(jù)雨量的大小和競賽進(jìn)程確定是否暫?;蚪K止競賽,時(shí)間地 點(diǎn)待定。 2 不進(jìn)行其次輪的即興環(huán)節(jié)及星光大道。 (二)、地毯濕滑選手受傷:依據(jù)主持人的示意選手是否需要下臺(tái)休息,如狀況嚴(yán)峻由專人送去醫(yī)院。 (三)、器材設(shè)備:準(zhǔn)時(shí)向工作人員溝通并在賽前充分做好預(yù)備方案。 (四)、疏散路線:明顯區(qū)分評(píng)委席,選手席,工作區(qū),特殊是留意各區(qū)道路的通
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