附件15竣工檔案數(shù)字化（電子化）操作辦法

1、本文格式為word版，下載可任意編輯附件15竣工檔案數(shù)字化（電子化）操作辦法 附件 15： 竣工檔案數(shù)字化（電子化）操作方法 一、文檔的電子化基本要求 1電子檔案格式應(yīng)根據(jù)要求供應(yīng)：文件材料采納 pdf格式，圖紙采納 pdf 格式，照片采納 jpg 格式。 2電子檔案的內(nèi)容應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件完全相同，必需為真實文件資料簽字蓋章的原件進(jìn)行掃描的電子文件，電子文件的排列挨次也應(yīng)與紙質(zhì)檔案全都，且圖像清楚、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。 3電子文件掃描：頁面為黑白兩色，并且字跡清楚，不帶插圖的檔案統(tǒng)一采納黑白二值模式掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清楚度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案

2、，頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可適當(dāng)提高辨別率對文件進(jìn)行掃描。辨別率一般大于或等于 100dpi。 4掃描時對圖像頁面中消失的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下呈現(xiàn)檔案原貌的原則。 5對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 6電子文件的存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 二、電子化文檔的整理要求 1應(yīng)遵循文件形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件間的有 機(jī)聯(lián)系，便于電子檔案的保管和利用。 2電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件信息保持全都，在文件名稱、卷內(nèi)名目、案卷名目

3、、案卷題名、工程名稱、項目名稱、工程概況等相關(guān)說明及描述上信息全都。 3電子檔案分別根據(jù)文件材料、圖紙、照片所要求的相應(yīng)電子格式保存。 電子文件歸檔管理要符合國家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī)范（gb/t189942021）中的有關(guān)規(guī)定。 三、工程文件電子化操作方法 （一）紙質(zhì)檔案電子化 1紙質(zhì)檔案電子化可選用功能與紙質(zhì)檔案規(guī)格相符的掃描儀，包括平板掃描儀、寬幅掃描儀、縮微掃描儀等。依據(jù)文件、圖紙幅面的大小(a4、a3、ao 等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采納 0 號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描；當(dāng)紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采納平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采納高速

4、掃描儀等。 2預(yù)備工作 需要進(jìn)行數(shù)字化的檔案材料已根據(jù)竣工資料整理方法整理完成，資料完整完好。 3掃描加工的程序與要求 （1）掃描顏色模式選擇：紙質(zhì)文件、圖紙掃描一般采納黑白二值方式。 （2）掃描辨別率： 掃描辨別率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清楚、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。 采納黑白二值模式對檔案進(jìn)行掃描時，其辨別率一般選擇 100dpi。特別狀況下，如文字偏小、密集、清楚度較差等，可適當(dāng)提高辨別率。 （3）掃描后圖像檢驗 對圖像偏斜度、清楚度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)覺不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清楚識別時，應(yīng)重新掃描

5、。 發(fā)覺文件漏掃時，應(yīng)準(zhǔn)時補(bǔ)掃并正確插入圖像。 發(fā)覺掃描圖像的排列挨次與檔案原件不全都時，應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行調(diào)整。 對消失掃描質(zhì)量問題應(yīng)實行旋轉(zhuǎn)糾偏、去污、拼接、裁邊等方式進(jìn)行處理，必要時重新掃描。 4圖像存儲 （1）存儲格式 文件掃描后統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為 pdf 格式，進(jìn)行存儲。 （2）圖像文件的命名 圖像文件以該文件的題名命名。 （二）照片檔案的整理 按竣工資料編制方法的規(guī)定完成照片檔案紙質(zhì)版的整理后，將照片底板按紙質(zhì)檔案組卷及其排列挨次插入 word文檔中，其他工作要求同紙質(zhì)檔案電子化要求。 照片掃描辨別率必需等于或大于400dpi。參數(shù)設(shè)置見下表。 照片數(shù)字化辨別率參數(shù) 參數(shù)項 參數(shù)設(shè)置 比特深度 8 位灰度或 24 位彩色 辨別率 大于或等于 300dpi 尺寸 原始大小 文件格式 tiff （三）音像檔案數(shù)字化 1音頻檔案的電子化 （1）采樣頻率：音頻檔案數(shù)字化選用 44.1khz 作為聲音采樣標(biāo)準(zhǔn)。dvd 中的聲音選用 48khz。 （2）文件存儲：音頻檔案數(shù)字化采納 wav 或 mp3 格式存儲。 2視頻檔案數(shù)字化要求 （1）存儲格式 影像檔案數(shù)字化選用 mpeg-2 格式作為影像存儲標(biāo)準(zhǔn)。 （2）數(shù)據(jù)傳輸率 影像檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于 4mb/s 。 （3）影像檔案數(shù)字化推舉使用非線性編輯機(jī)。 3音像檔案數(shù)字化留意事項 （1）影像檔案數(shù)字化時