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文檔簡介

1、江蘇科技大學經(jīng)濟管理學院2014至2015學年第一學期會計信息系統(tǒng)課程設計報告班級學號1140403211姓名劉璐成績模塊名稱:庫存管理模塊1、數(shù)據(jù)庫分析(配合圖形作簡要說明)1.1數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流程圖說明:(1)庫存基礎數(shù)據(jù)管理只要管理倉庫部門所發(fā)的文件,通過物品代碼文件對屋子進行管理。(2 )庫存處理是物資管理的核心,一切的文件都匯總到庫存處理。(3 )計劃部門通過計劃單的形式將需求送達庫存處理。(4 )其他部門將物品進出庫的文件送達庫存處理(5 )庫存處理結合業(yè)務辦理,庫存臺賬匯總出業(yè)務單據(jù),傳遞到財務部門。第一層數(shù)據(jù)流程圖說明:(1 )入庫處理,由采購部門、售后部門、生產(chǎn)部門分別將材

2、料入庫單、客戶退貨單、產(chǎn)品 入庫單送入庫處理。(2)入庫處理后將入庫單據(jù)送達財務部門。(3)銷售部門將銷售出貨單送至出庫處理。(4)出庫處理將出庫單據(jù)、領料單分別送至財務部門、生產(chǎn)部門。(5)最后根據(jù)入庫處理、財務部門、出庫處理、制作報表、損毀處理制作出庫存操作文件 和庫存臺賬(6 )入庫和出庫由生產(chǎn)部門和財務部門組成一個循環(huán),不斷生產(chǎn)銷售。1.2E-R 圖說明:(1)數(shù)據(jù)庫個表之間都是通過一對多,一對一的關系進行連接的,通過主索引設立主表, 候選索引設立字表,個表之間的關系連接不斷。(2 )表之間的各種關系都是連接的。(3 )此E-R圖是庫存系統(tǒng)中個表的關系,由領料單文件,物資,入庫單文件,

3、客戶,工程,部門,建立主索引。其余分別連接各種表的普通索引號部門N部門名稱含包部門類別C客戶N客戶名稱包含戶類別號領料單1文件領料日期N含物資含入庫單/ 文件入庫 日期物資編庫存下限:.物資名稱包含N暫估標志倉庫 編號11.3數(shù)據(jù)庫表入庫單文件(RKDWJ.DBF)字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義LD_IDC60唯一性標識CKBHC20倉庫編號RKRQD80入庫日期LDBHC70料單編號KHBHC60客戶編號HTHC100合同號GCBHC90工程編號FPHC100發(fā)票號JKN122價款SEN122稅額JSHJN122價稅合計YZFN122運雜費YZFSLN20運雜費稅率YZFSEN122運雜費稅額Y

4、ZFHJN122運雜費合計ZJEN122總金額JHJEN122計劃金額BZM40備注ZGYC80主管BGYC80保管員ZDYC80制單CGYC80采購員LRYC80錄入員BXYC80報銷員SHYC80審核員ZGBZC40暫估標志入庫單物資(RKDWZ.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義LD_IDC60唯一性標識WZBHC120物資編號YSSLN123應收數(shù)量SSSLN123實收數(shù)量SJDJN124實際單價SJJEN122實際金額SEN102稅額SLN220稅率JSHJN122價稅合計JHDJN122計劃單價JHJEN122計劃金額物資代碼(WZDM.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義WZB

5、HC100物資編號WZMCC300物資名稱GGXHC300規(guī)格型號JLDWC40計量單位CKBHC20倉庫編號ZBBHC40帳簿編號KCSXN123庫存上限KCXXN123庫存下限物資余額(WZYE.DBF)字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義WZBHC100物資編號NfC4年份YfC2月份START_SLN123期初數(shù)量START_JEN122期初金額JHDJN122計劃單價SJDJN122實際單價RKSLN123入庫數(shù)量RKJEN122入庫金額CKSLN123岀庫數(shù)量CKJEN122岀庫金額END_SLN123期末數(shù)量END JEN122期末金額客戶代碼(KHDM.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意

6、義KHBHC60客戶編號KHMCC360客戶名稱KHLBC40客戶類別DWDZC360單位地址YBC60郵編DWDGC40單位電掛CZHC140傳真號DWDHC140單位電話KHYHC240開戶銀行YHZHC200銀行帳號NSHC160納稅號ZYCPC300主要產(chǎn)品工程代碼(GCDM.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義GCBHC90工程編號GCMCC300工程名稱GCLBC40工程類別屬性代碼(SXDM.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義SX IDC20屬性標志SXMCC160屬性名稱SX_BHC20屬性編號SX_VALUEC200屬性值SX_EXPC60屬性關系路徑記錄(ENTRY.DB

7、F )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義NO_IDC60序號RQD80日期RQ_YEARC40日期-年份RQ_MONTHC20日期-月份CLOSEDL10結帳標志部門名稱(BMDM.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義BMBHC40部門編號BMMCC200部門名稱BMLBC40部門類別領料單文件(LLDWJ.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義LD_IDC60唯一性標識LDBHC70料單編號LLRQD80領料日期CKBHC20倉庫編號YTMCC200用途名稱BMBHC40部門編號GCBHC90工程編號THC200圖號BZM40備注KJYC80會計員SHYC80審核員BGYC80保管員ZGYC80主管員

8、LLYC80領料員LRYC80錄入員JHJEN122計劃金額SJJEN122實際金額領料單物資(LLDWZ.DBF )字段名類型長度小數(shù)位數(shù)意義LD_IDC60唯一性標識WZBHC100物資編號JHDJN122計劃單價JHJEN122計劃金額SJDJN122實際單價SJJEN122實際金額QLSLN123請領數(shù)量SFSLN123實發(fā)數(shù)量2、系統(tǒng)設計2.1系統(tǒng)功能結構圖物資管理子系統(tǒng)功能結構圖系統(tǒng)登錄入庫管理庫存 余額 初始 化系統(tǒng)處理流程圖庫存管理信息系統(tǒng)出庫管理庫存總賬出明細明細庫臺賬賬查錄查詢詢入出入 庫匯 總查 詢出庫管理系統(tǒng)退出2.2系統(tǒng)功能說明1、在庫存管理系統(tǒng)中,對所有的出入庫單據(jù)

9、審核,只起倉庫管理員確認作用,對“現(xiàn)存量” 和“庫存量”均無影響;2、如果用戶認為目前的現(xiàn)存量與單據(jù)不一致,則在月末結帳處理時要“整理現(xiàn)存量”3、庫存管理系統(tǒng)結帳要以“采購管理系統(tǒng)”和“銷售管理系統(tǒng)”結帳為條件。庫存管理系 統(tǒng)執(zhí)行結帳和取消結帳功能之前,必須先關閉采購管理、銷售管理和存貨核算系統(tǒng)。4、在出入庫的系統(tǒng)中,整個系統(tǒng)就是一個循環(huán)的過程。5、由來自采購系統(tǒng)的采購入庫單、來自銷售系統(tǒng)的銷售出庫單、產(chǎn)成產(chǎn)品的入庫、其他入 庫單和其他出庫單做出庫存的賬表查詢。6、經(jīng)過賬表查詢后進行月末結賬,在進行對賬。7、對賬之后就可進行業(yè)務盤點,總結分析等情況。8、分析之后就可得出其他入庫單和其他出庫單。

10、3優(yōu)化分析與設計3.1數(shù)據(jù)庫方面輸入設計:輸出設計:憑霞+4瑩領料單月廠C丹靈話匚iWtii運魚含計杭蘋財'運羞命計汽1審弦貫料注_J圭抵1舂料錄"總+訓1在參照所示入庫單、領料單界面的基礎上,要求: 能正確接受入庫單、領料單的輸入、修改、查詢,并具有比較方便的操作功能; 入庫單上的客戶編號以及入庫單 /領料單上的工程編號對應的控制全部換成文本框,要求 具有在文本框上雙擊彈出客戶 /工程進行選擇的功能; 入庫單上的“財務科”對應的人員名稱,領料單上“會計員”對應的人員名稱在物資管理系統(tǒng)不能輸入,而其他有關人員(除錄入員外)的名稱要求能提供兩種輸入方式:能直接輸入 漢字;也能通

11、過相應的操作選擇輸入; 入庫單/領料單對應的工具條要求具有明確的功能,特別是四個指針按鈕應該與數(shù)據(jù)表的 記錄數(shù)具有嚴格的對應關系。3.2交互界面方面輸入設計:4小結經(jīng)過七天的課程設計,我學到了很多,也感受到了很多。開始兩天,我對設計的內容根本不怎么了解,無從下手。后來,在同學的幫助下,開始上網(wǎng)查詢相關資料,慢慢的熟悉熟練了起來。在課程設計的第三天,開始從容應對,更加深入學習會計信息系統(tǒng),并且學以致用。本次課程設計將完成管理信息系統(tǒng)中物資管理子系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)一一庫房信息管理系統(tǒng)的設計。這是結合企業(yè)信息系統(tǒng)的設計進一步掌握VFP的編程、通過對物料庫存管理信息系統(tǒng)的簡單模塊編制,按照,系統(tǒng)設計,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)實施的方法,了解MIS的重要作用,也是模擬企業(yè)庫存系統(tǒng)做一個簡單的了解。實驗過程中,了解到自己還有很多不足。一、流程圖繪制還行,但還是不能完美。二、之前學的VFP的知識開始有所遺忘, 有些操作更是一塌糊涂, 但是經(jīng)過幾天的溫故而知新,以及同學之間的交流學習,基本上操作方法已經(jīng)熟練運用。最后做出的課程設計成品雖然有些粗糙,但

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