U9V28組件化實施方案實例指導_PM-090常規(guī)采購

1、U9組件化實施方案實例指導用友軟件股份有限公司姓名 翟國安PM-090 常規(guī)采購常規(guī)采購p場景描述p應(yīng)用模式p要點說明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實現(xiàn)pQ&A常規(guī)采購p場景描述p應(yīng)用模式p要點說明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實現(xiàn)pQ&A 采購是指企業(yè)在一定的條件下從市場獲取貨物或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。 在企業(yè)經(jīng)營活動中的采購流程因貨物或服務(wù)、數(shù)量、金額等不同而相異。例如生產(chǎn)用的主材、固定資產(chǎn)、辦公用品，少量試用采購和大規(guī)模采購，大于一定金額的采購等其流程不盡相同。采購過程中重點關(guān)注質(zhì)量，價格，交期，服務(wù)等方面。場景描述場景描述p 采購活動的各個階段常規(guī)

2、采購p場景描述p應(yīng)用模式p要點說明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實現(xiàn)pQ&A應(yīng)用模式p 常規(guī)采購n 請購-采購-收貨n 計劃-采購-收貨n 采購-收貨n 合同-采購-收貨n 合同-收貨n 收貨需求部門采購部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票付款采購財務(wù)請購應(yīng)用模式一 _ 請購-采購-收貨應(yīng)用模式二 _計劃-采購-收貨生產(chǎn)部門采購部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購財務(wù)生產(chǎn)計劃采購計劃付款應(yīng)用模式三 _采購-收貨采購部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購財務(wù)付款應(yīng)用模式四 _合同-采購-收貨采購部門供應(yīng)商收貨合同訂單財務(wù)立帳/發(fā)票付款應(yīng)用模式五 _合同-收貨采購部門供應(yīng)商收貨合同財務(wù)立帳/發(fā)票付款采購部門供應(yīng)商收貨應(yīng)用模式六 _收

3、貨財務(wù) 立帳/發(fā)票付款常規(guī)采購p場景描述p應(yīng)用模式p要點說明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實現(xiàn)pQ&A要點說明p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請購單n 采購合同n 采購訂單n 采購收貨要點說明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請購單n 采購合同n 采購訂單n 采購收貨要點說明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置這里勾選請購后，該料品采購時必須有采購。收貨程序決定著采購收貨時經(jīng)過哪幾個環(huán)節(jié)。要點說明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置供應(yīng)商檔案設(shè)定必須有合同時，如無合同則無法下PO及無訂單收貨。要點說明-請購單p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請購單n 采購合同n 采購訂單n 采購收貨要點說明-請購單核準數(shù)量：轉(zhuǎn)PO以此數(shù)量為準要求交

4、貨日期：轉(zhuǎn)PO后，訂單默認交貨日期。建議價格：建議購買價格多少的貨物要點說明-請購單業(yè)務(wù)部門可以向采購部門建議供應(yīng)商。要點說明-采購合同p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請購單n 采購合同n 采購訂單n 采購收貨要點說明-采購合同合同流程決定后續(xù)執(zhí)行流程。合同-收貨單：根據(jù)合同收貨。合同-請購/采購訂單：如果料品為必須請購則流程必須為合同-請購-訂單-收貨。無流程：合同只是作為記錄登記管理。要點說明-采購合同訂單業(yè)務(wù)類型與采購訂單的業(yè)務(wù)類型一致方可執(zhí)行合同采購流程。要點說明-采購合同價格合同：合同約定采購貨物的單價。累計量取價：價格合同時，針對折扣價表數(shù)量折扣時，選擇此參數(shù)考慮歷史累計執(zhí)行采購數(shù)

5、量取價。要點說明-采購合同分批交貨：是否分批交貨,合同流程為合同-收貨時可以分批收貨。數(shù)量合同：合同約定采購的數(shù)量金額合同：合同約定采購的總金額要點說明-采購合同合同約定使用價目表價格作為交易價格。要點說明-采購訂單p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請購單n 采購合同n 采購訂單n 采購收貨要點說明-采購訂單業(yè)務(wù)類型：確定該單據(jù)類型適合哪種業(yè)務(wù)。合同采購：來源合同的，需要選上此選項。要點說明-采購訂單是否補單：確定單據(jù)日期能否小與當期日期。MRP/DRP需求：勾選則作為MRP/DRP的供應(yīng)。要點說明-采購訂單是否補單：確定單據(jù)日期能否小與當期日期。MRP/DRP需求：勾選則作為MRP/DRP的供

6、應(yīng)。要點說明-采購訂單點擊交期下劃線，可以對交期進行詳細設(shè)置。要點說明-采購訂單定價：系統(tǒng)中價目表中取價，或根據(jù)價格策略取到的價格。系統(tǒng)價：系統(tǒng)自動取價時，系統(tǒng)取到的折扣后價格，不允許手工修改，若需更改可通過折扣進行處理。最終價：最終執(zhí)行的價格。要點說明-采購訂單p 采購訂單行狀態(tài)說明n 開立，訂單保存狀態(tài)n 審核中，訂單提交后的狀態(tài)n 審核，已經(jīng)確認的訂單，可以發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)n 掛起，對訂單進行暫時凍結(jié)，后續(xù)通過解除功能解除掛起n 終止，對訂單進行作廢后的狀態(tài)，不可逆n 短缺關(guān)閉，訂單執(zhí)行部分收貨后，不在執(zhí)行后續(xù)業(yè)務(wù)，進行手工關(guān)閉后的狀態(tài)n 超額關(guān)閉，超額收貨后，訂單的狀態(tài)n 關(guān)閉，業(yè)務(wù)正常結(jié)

7、束后的狀態(tài)要點說明-采購收貨p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請購單n 采購合同n 采購訂單n 采購收貨要點說明-采購收貨業(yè)務(wù)類型：決定該單據(jù)類型能夠處理何種業(yè)務(wù)類型的采購。要點說明-采購收貨估計來源：采購暫估記賬價格設(shè)置。設(shè)置不合適，會造成單據(jù)審核時找不到估價。入庫確認日期：此處設(shè)置就是為了靈活設(shè)置確認記賬日期。要點說明-采購收貨有合同：確定該單據(jù)類型的流程中，必須先有合同退補產(chǎn)生訂單：采購收貨遇到不合格需要補貨的時候，自動生成補貨采購訂單。要點說明-采購收貨p 采購收貨行審核對于一次來多料，但是有些料需要緊急使用時，可使用行審核功能。是否行審勾選后，Toolbar上的提交、審核、棄審變灰了。

8、要點說明-采購收貨收貨程序為收貨-檢驗-入庫時 無啟用質(zhì)檢模塊時的質(zhì)檢信息也可以錄入。p 質(zhì)量管理模塊未啟用收貨需要檢驗的管理。常規(guī)采購p場景描述p應(yīng)用模式p要點說明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實現(xiàn)pQ&A物資使用部門物資使用部門采購部采購部供應(yīng)商供應(yīng)商倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部請購單采購訂單收貨采購訂單發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一請購-采購-收貨產(chǎn)品方案一計劃-采購-收貨生產(chǎn)部生產(chǎn)部采購部采購部供應(yīng)商供應(yīng)商倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部MRP計算采購訂單收貨采購訂單發(fā)票生產(chǎn)/銷售計劃應(yīng)付單產(chǎn)品方案一采購-收貨采購部采購部供應(yīng)商供應(yīng)商倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部采購訂單收貨采購訂單發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一合同-采購-收貨采購部采購部

9、供應(yīng)商供應(yīng)商倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部采購訂單收貨采購訂單發(fā)票應(yīng)付單采購合同產(chǎn)品方案一合同-收貨采購部采購部供應(yīng)商供應(yīng)商倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部采購合同收貨采購合同發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一收貨供應(yīng)商供應(yīng)商倉庫倉庫財務(wù)部財務(wù)部收貨發(fā)票發(fā)貨應(yīng)付單常規(guī)采購p場景描述p應(yīng)用模式p要點說明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實現(xiàn)pQ&A系統(tǒng)實現(xiàn)請購-采購-收貨p 錄入請購需求明細p 錄入需求交貨日期物料請購單錄入：p 建立貨源表后，可以進行批量生單，系統(tǒng)會依據(jù)貨源表中設(shè)置的主供應(yīng)商自動找對應(yīng)的貨源信息，生產(chǎn)對應(yīng)的采購訂單系統(tǒng)實現(xiàn)請購-采購-收貨p 單據(jù)類型中設(shè)置價格是否可改，標記后可以手工維護價格；p 采購管理中的參數(shù)設(shè)置中價格

10、是否可改，標記后可以手工維護價格；p 如上兩者同時具備后才可手工修訂價格，否則只能走取價原則。系統(tǒng)實現(xiàn)請購-采購-收貨p 維護依照請購單生成采購的確認數(shù)量、供方交期、采購價格；p 如果有生效的廠商價目表，系統(tǒng)將依照價目表進行取價；系統(tǒng)實現(xiàn)請購-采購-收貨p 依照采購訂單、收貨原則、收貨程序進行收貨控制；系統(tǒng)實現(xiàn)請購-采購-收貨系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨p 參照計劃訂單進行釋放采購訂單；系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨p 勾選需要釋放的計劃的訂單，進行單據(jù)釋放；系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨p 在釋放計劃訂單前，要先維護貨源表；p 釋放的單據(jù)，系統(tǒng)會依照貨源表產(chǎn)生采購單據(jù)；系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨p 釋

11、放的采購訂單如圖：p 采購訂單交貨頁簽將記錄具體的貨主組織和收貨組織；p 單據(jù)后續(xù)執(zhí)行的收貨業(yè)務(wù)及結(jié)算業(yè)務(wù)依此為準。系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨p 供應(yīng)商到貨后，倉儲員依照采購訂單進行收貨p 收貨明細如圖：系統(tǒng)實現(xiàn)一計劃-采購-收貨系統(tǒng)實現(xiàn)一采購-收貨p 手工在采購訂單界面進行對供應(yīng)商的下單系統(tǒng)實現(xiàn)一采購-收貨p 供應(yīng)商到貨后，倉儲員依照采購訂單進行收貨業(yè)務(wù)：系統(tǒng)實現(xiàn)一合同-采購-收貨p 通過合同類型定義使用采購合同的后續(xù)業(yè)務(wù)流程；p 料品檔案控制，料品是否必須經(jīng)過請購，如果勾上請購將走合同-請購-采購-收貨流程；p 如下為合同-采購-收貨的合同類型：系統(tǒng)實現(xiàn)一合同-采購-收貨p 采購訂單界面，選擇具體的下單供應(yīng)商，來源類別為采購合同，參照系統(tǒng)的合同單據(jù)進行下單，如圖：系統(tǒng)實現(xiàn)一合同-采購-收貨p 采購訂單界面，選擇具體的下單供應(yīng)商，來源類別為采購合同，參照系統(tǒng)的合同單據(jù)進行下單，如圖：p 倉儲員依照供應(yīng)商到貨情況，安排