05科技信息圖書(shū)管理辦法

1、1 / 7中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書(shū)、資料管理辦法文件編號(hào)：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A科技信息、圖書(shū)、資料管理辦法1 1 目的加強(qiáng)我所圖書(shū)、資料的管理，確?？萍夹畔?、圖書(shū)、資料（以 下簡(jiǎn)稱(chēng)“圖書(shū)資料”）更好地為廣大科技人員服務(wù)。2 2 范圍本辦法適用于圖書(shū)資料（包括標(biāo)準(zhǔn)圖、期刊等）的收集、購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)、保管等工作。3 3 職責(zé)3.13.1 總工程師辦室的檔案資料組負(fù)責(zé)信息、圖書(shū)、資料的統(tǒng)一管理。3.23.2 為便于全所職工借閱、查找圖書(shū)資料，隨時(shí)將有關(guān)資料目錄上 傳至所局域網(wǎng)。4 4圖書(shū)資料管理4.14.1 供全所職工借閱的圖書(shū)資料由所總工程師辦公室檔案

2、資料組 統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)各專(zhuān)業(yè)總工程師審閱，并經(jīng)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu) 買(mǎi)。圖書(shū)、資料要經(jīng)總工辦專(zhuān)人驗(yàn)收后由檔案資料組管理人員將 所購(gòu)圖書(shū)資料的名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格一一核對(duì)無(wú)誤后，單獨(dú)登記備 案，對(duì)所購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、建立書(shū)卡、輸入計(jì)算機(jī)和編入圖 書(shū)、資料目錄，并填寫(xiě)圖書(shū)、資料借閱卡，放入圖書(shū)、資料的書(shū) 兜，以便借閱。4.24.2 所各設(shè)計(jì)室所需公用圖書(shū)資料原則上每季度集中購(gòu)買(mǎi)，每季 度由總工程師辦公室檔案資料組提供圖書(shū)資料信息目錄，各室主 任根據(jù)需要，匯總報(bào)檔案資料組。4.34.3 各室所需專(zhuān)用圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)， 要填寫(xiě) 購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料 申 請(qǐng)單 （格式見(jiàn)附錄 A A） ，注明購(gòu)書(shū)名稱(chēng)、數(shù)量（具體使用人

3、員）和用 途，經(jīng)室主任同意，主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)。費(fèi)用列入各室 成本。公用圖書(shū)部分辦理借閱手續(xù)，技術(shù)資料按室主任提供的名 單計(jì)入個(gè)人資料卡。4.44.4 每個(gè)專(zhuān)題組所購(gòu)買(mǎi)的資料，需到總工程師辦公室檔案資料組 辦理登記手續(xù)，待課題完成后將其歸還檔案資料組。4.54.5 所各設(shè)計(jì)室人員領(lǐng)取我所出版的國(guó)家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集，先 由總工程師辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理的人員在新圖印刷前將圖集 名稱(chēng)通知檔案資料組，由檔案資料組管理人員向各設(shè)計(jì)室征詢(xún)意 向，并填寫(xiě)領(lǐng)取國(guó)家建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集申請(qǐng) 單（格式見(jiàn)附錄 B B），中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書(shū)、資料管理辦法文件編號(hào)：QSC-05-20

4、02批準(zhǔn)人：修改碼：0/A經(jīng)室主任同意，主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。設(shè)計(jì)室和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 室統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)給個(gè)人的，計(jì)入個(gè)人資料卡；公務(wù)公用部分，單獨(dú) 辦理登記手續(xù)。我所標(biāo)準(zhǔn)圖費(fèi)用暫不計(jì)入成本。2 / 74.64.6 期刊、 雜志一般每年預(yù)訂一次。 預(yù)定時(shí)征求各室主任及主管 所長(zhǎng)同意后方可預(yù)訂。4.74.7 全所各技術(shù)人員參加各專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)的交流資料，須由各會(huì)員到總工程師辦公室辦理資料目錄登記手續(xù)，資料由各會(huì)員妥善保存。 由總工程師辦室負(fù)責(zé)將資料目錄上傳到所局域網(wǎng)，供全所交流共 享。4.84.8 職工借閱圖書(shū)時(shí)，要嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行，總工程師辦公 室檔案資料組專(zhuān)人按時(shí)催還圖書(shū)，檢查無(wú)誤后將還書(shū)時(shí)間填寫(xiě)在

5、書(shū)卡上，放回原處。對(duì)損壞與丟失的圖書(shū)，及時(shí)進(jìn)行處理，并辦 理注銷(xiāo)登記手續(xù)。4.94.9 圖書(shū)資料等每半年清點(diǎn)、整理一次，屆時(shí)提前通知并停止借 閱一天。在資料室清點(diǎn)、整理時(shí)，可提前通知借閱人收回或重新 辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)給予配合，不得拒絕。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上 報(bào)主任及主管所長(zhǎng)。4.104.10圖書(shū)、資料費(fèi)用年終上報(bào)財(cái)務(wù)。4.114.11閱覽室在借閱時(shí)間內(nèi)保持清潔、安靜，圖書(shū)資料擺放整齊 有序。5 5所圖書(shū)資料的借閱5.15.1 本所員工在總工程師辦公室檔案資料組借閱圖書(shū)資料要辦理 借閱登記手續(xù)，借閱冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。借期不得超過(guò)一個(gè)月，如 需要繼續(xù)使用，必須辦理續(xù)借手續(xù)（延長(zhǎng)一周）。5.25.2

6、本所員工借閱外文書(shū)籍，先填寫(xiě)外文書(shū)籍借閱申請(qǐng)單（附 錄 C C）,經(jīng)室主任簽字后方可借閱。借閱冊(cè)數(shù)以二冊(cè)為限，借期一 周。如需要繼續(xù)使用，必須辦理續(xù)借手續(xù)（延長(zhǎng)一周）。5.35.3 外文字詞典一律不外借，只限于資料室內(nèi)閱覽。5.45.4 其它期刊、雜志、技術(shù)文件和資料等，只限在資料室內(nèi)閱覽，特殊情況借閱一天，并需辦理借閱登記。中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書(shū)、資料管理辦法文件編號(hào)：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：:修改碼：0/A5.55.5 各室借閱的專(zhuān)用圖書(shū)和資料，設(shè)計(jì)室借期到設(shè)計(jì)文件歸檔時(shí) 為止（特殊情況可延長(zhǎng)到一年）；標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室借期到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 完成提交刊印時(shí)為止（特殊

7、情況可延長(zhǎng)到一年）；方案室借期為一 年。方案室長(zhǎng)期借閱的圖書(shū)在此期間其他室人員有權(quán)借閱，但需 辦理借閱手續(xù)。5.65.6 借出的圖書(shū)、資料不得轉(zhuǎn)借，不得在圖書(shū)、資料上涂改、 勾劃或污損，如發(fā)生上述情況視損壞程度進(jìn)行賠償。5.75.7 本所職工因工作調(diào)動(dòng)或長(zhǎng)期出差、出國(guó)，在離所前必須將 所借圖書(shū)、資料如數(shù)歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。3 / 75.85.8 離、退休或調(diào)離本所職工，應(yīng)將所借閱圖書(shū)及個(gè)人資料卡登 記的圖書(shū)資料一并歸還后，方可辦理離、退休或調(diào)離手續(xù)。5.95.9標(biāo)準(zhǔn)所圖書(shū)、資料只限于本所職工借閱，特殊情況外單位人 員借閱時(shí)，需經(jīng)總工辦主任簽字后方可借閱，借期兩天。5.105.10對(duì)于長(zhǎng)期積壓

8、在個(gè)人手中（借閱到期）的圖書(shū)、資料，用借閱圖書(shū)資料催還通知單（格式見(jiàn)附錄 D D）催還。在催還后一 周內(nèi)仍不歸還的，視為丟失。6 6圖書(shū)資料丟失賠償規(guī)定6.16.11 1 凡丟失的一般圖書(shū)資料，要求在一周內(nèi)購(gòu)買(mǎi)原書(shū)補(bǔ)上。否 則按原價(jià)的1.51.5 倍賠償。6.26.2凡丟失的外文書(shū)籍，要求在一個(gè)月內(nèi)購(gòu)買(mǎi)原書(shū)補(bǔ)上。否則按 原價(jià) 3 3 倍賠償。6.36.3丟失公用圖書(shū)資料的借閱人應(yīng)填寫(xiě) 圖書(shū)資料丟失賠償?shù)怯?表（格式見(jiàn)附錄 E E）,交總工辦備案。4 / 7中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書(shū)、資料管理辦法文件編號(hào)：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄 A:A:購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料申請(qǐng)單（QSD-06-2002QSD-06-2002）年 月 日序號(hào)圖書(shū)資料名稱(chēng)編號(hào)份數(shù)成本費(fèi)用（項(xiàng)目）備注室主任（簽字）總工（簽字）5 / 7所長(zhǎng)（簽字）資料員（簽字）6 / 7中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所質(zhì)量管理體系文件科技信息圖書(shū)、資料管理辦法文件編號(hào)：QSC-05-2002批準(zhǔn)人：修改碼：0/A附錄 B:B:中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所