緊急采購程序

1、公司內(nèi)部管理文件（第一版）緊急采購業(yè)務(wù)控制流程年 月 日發(fā)布年 月 日實施公司批準(zhǔn)實施文件名文件編號擬寫人審核人批準(zhǔn)人簽發(fā)日期文件編號：文件名稱：緊急采購業(yè)務(wù)控制流程頁數(shù)：第1頁 共2頁1.1. 目的：對無法按正常流程進(jìn)行市場調(diào)研、供方選擇、商務(wù)談判等的特殊或緊急采購業(yè)務(wù)進(jìn)行 規(guī)范和控制，確保公司各項業(yè)務(wù)正常運行。2.2. 范圍：適應(yīng)于新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)試驗，常規(guī)供方出現(xiàn)異常時的替代采購以及其他緊急或 特殊的一次性采購業(yè)務(wù)。3 3名詞解釋：無4.4.職責(zé)：4.14.1 采購物控部經(jīng)理：負(fù)責(zé)緊急采購業(yè)務(wù)的組織和監(jiān)督，采購訂單的審批。4.24.2 采購主管：負(fù)責(zé)緊急采購的實施和進(jìn)度追蹤。4.34

2、.3 采購物料需求部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)緊急采購需求的提出，并報相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)。4.44.4 行政中心總監(jiān)：負(fù)責(zé)緊急采購價格的批準(zhǔn)和應(yīng)付帳款的核準(zhǔn)。5 5作業(yè)內(nèi)容：5.15.1 新產(chǎn)品、新材料或其它緊急性、特殊性采購由需求部門提出書面采購申請，經(jīng)相關(guān)權(quán) 限人員批準(zhǔn)后交采購主管簽字受理，需求部門在提交書面需求的同時應(yīng)向采購物控部提供相 應(yīng)的樣品或技術(shù)資料。5.25.2 采購主管負(fù)責(zé)依采購需求進(jìn)行市場的咨詢和供方的尋求，尋求供方以知名品牌、知名 企業(yè)、咨信等級較高的企業(yè)為原則，并進(jìn)行初步詢價。5.35.3 對初步詢價結(jié)果或需交預(yù)付金的由采購物控部經(jīng)理和物料需求部門負(fù)責(zé)人審核，行政 中心總監(jiān)批準(zhǔn)后，采購

3、主管實施采購。5.45.4 必要時， 采購主管應(yīng)要求供方提供樣品， 并組織物料需求方或進(jìn)貨檢驗主管進(jìn)行樣品 的評審確認(rèn)。5.55.5 針對常規(guī)生產(chǎn)用物料，采購物控部經(jīng)理應(yīng)組織建立儲備供方，以應(yīng)對供方臨時突發(fā)事 件所帶來的采購延誤。5.65.6 當(dāng)供方出現(xiàn)臨時突發(fā)事件造成供貨延誤時，采購物控部須及時啟動儲備供方采購，并 由采購物控部經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.75.7 緊急采購價格審批依常規(guī)采購流程執(zhí)行。5.85.8 緊急采購質(zhì)量控制依常規(guī)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗流程執(zhí)行。版本：第版第次修改文件編號：版本：第版第次修改文件名稱：緊急采購業(yè)務(wù)控制流程頁數(shù)：第2頁 共2頁6.6.流程圖：無7.7.相關(guān)文件7.17.1供方選擇業(yè)務(wù)流程7.27.2采購業(yè)務(wù)