息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)課件

1、息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)我縣學(xué)籍管理群：我縣學(xué)籍管理群：251886501251886501省廳宣傳網(wǎng)址省廳宣傳網(wǎng)址: :系統(tǒng)登錄地址系統(tǒng)登錄地址:息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)目錄學(xué)籍信息采集流程本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容（即學(xué)校要完成的任務(wù)，分為：下發(fā)學(xué)生基本信息表、學(xué)生家長簽名、班主任審核簽名、學(xué)校負責(zé)人審核簽名、excel模板下載、輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上傳、學(xué)生信息導(dǎo)出打印并簽字、學(xué)校審核、學(xué)校上報）針對我縣現(xiàn)有學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，進行補充采集信息方法建議息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)一、數(shù)據(jù)采集流程1.1、

2、總體流程息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)一、數(shù)據(jù)采集流程1.2、紙質(zhì)信息采集流程圖息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)一、數(shù)據(jù)采集流程1.3 學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集驗收息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.1 系統(tǒng)的登錄登錄網(wǎng)址登錄網(wǎng)址用戶名已傳到群共享用戶名已傳到群共享上，密碼默認為：上，密碼默認為：123456a?5月月27日后系統(tǒng)正試啟日后系統(tǒng)正試啟動，注意修改本校密動，注意修改本校密碼，牢記并注意保密！碼，牢記并注意保密！息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2 系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息填寫息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系

3、統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.1 學(xué)?；拘畔⑻顚懴⒖h-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.1 學(xué)?；拘畔⑻顚?、帶星號的必填，有些根據(jù)選擇變成選填、帶星號的必填，有些根據(jù)選擇變成選填2、學(xué)校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫、學(xué)校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫“無無”3、中學(xué)里有開辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類型、中學(xué)里有開辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類型4、請?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機構(gòu)代碼證號、法人、請?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機構(gòu)代碼證號、法人登記證號、土地證號等登記證號、土地證號等5、所搜集信息沒有的，可填寫無或者學(xué)校編碼、所搜集信息沒有的，可填寫無或

4、者學(xué)校編碼息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.2 年級信息填寫進入頁面，點進入頁面，點【增加增加】，打開添加頁面如下，打開添加頁面如下添加之后的年級列表如下添加之后的年級列表如下息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.3 班級信息填寫息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.3 excel模板下載方法。 在【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊】-【學(xué)籍注冊】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.3 excel模板下載方法。 進入【學(xué)籍導(dǎo)

5、入】界面后，找到【下載模板】并單擊下載，錄入數(shù)據(jù)后的模板也在此頁面上傳，注意選擇【業(yè)務(wù)類別】為【在校生注冊】。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1）EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低(office 2003)(office 2003)：【工具】-【選項】-【安全性】-【宏安全性】，將宏安全性設(shè)置為最低。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1）EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低（最好用軟件要啟用宏并將安全

6、性設(shè)置為最低（最好用office 2003)office 2003)：息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。2 2）EXCELEXCEL模板樣式說明模板樣式說明息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。3 3）EXCELEXCEL模板錄入數(shù)據(jù)模板錄入數(shù)據(jù) 根據(jù)提示設(shè)置根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點擊的宏設(shè)置，然后點擊“開始使用開始使用”按鈕，顯示如下：按鈕，顯示如下：息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。4 4

7、）EXCELEXCEL模板錄入數(shù)據(jù)各項內(nèi)容規(guī)則及注意事項模板錄入數(shù)據(jù)各項內(nèi)容規(guī)則及注意事項紅色字體的內(nèi)容為必填項；學(xué)校標(biāo)識碼填寫教育局下發(fā)的對應(yīng)編碼，是包含學(xué)校經(jīng)緯度的二維碼。要求填寫日期的，年份填4位數(shù)字，月份填2位數(shù)字，日期填2位數(shù)字，例如出生日期“”，入學(xué)年月“200808”出生地行政區(qū)劃代碼填寫出生時所在地區(qū)行政區(qū)劃代碼，例如息縣“411528000000”共12位，其他地區(qū)行政區(qū)劃代碼可從網(wǎng)上搜索獲得，群共享也會提供（戶口所在地行政區(qū)劃也是填寫代碼）。有下拉菜單的，可從下拉菜單選擇，也可直接輸入，但輸入內(nèi)容需是選擇范圍沒有身份證的，證件類型選擇其他，則身份證號一欄即可不填，需另填寫無

8、身份證證明手續(xù)班號的填寫請學(xué)籍管理員給班主任培訓(xùn)時告知班主任，班號規(guī)則默認格式是，其中2012代表入學(xué)年份，1代表小學(xué)（2代表初中，3代表高中），01代表2012級的第一個班。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗。如果有問題，界面會提示錯誤內(nèi)容，再進行修改直到正確。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗。校驗通過校驗通過后，后，“錯錯誤信息誤信息”表將自動表將自動刪除。刪除。息縣-

9、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.1 excel模板的上傳 在【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊】-【學(xué)籍注冊】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.2 excel模板的上傳 進入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面，即可看到上傳界面上傳模板類似于郵箱添加附件，上傳模板類似于郵箱添加附件，點瀏覽，找到文件雙擊：點瀏覽，找到文件雙擊：注意選擇業(yè)務(wù)類別后再上傳注意選擇業(yè)務(wù)類別后再上傳息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)三、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.3 EXCEL模板的上傳。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二

10、、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.7.1 學(xué)生信息的打印與確認通過查詢條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會打開學(xué)生信息通過查詢條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會打開學(xué)生信息息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.7.2 學(xué)生信息的打印與確認為了節(jié)省各學(xué)校導(dǎo)出學(xué)生時間，減輕學(xué)籍管理員的工作量，我們建議大家使用批量打印方法，具體操作如下：1、要保證模板基本信息表導(dǎo)入成功，即我們的模板信息與系統(tǒng)內(nèi)信息保持一致，沒有錯誤2、將我們做好的批量打印文件夾放到D盤下。3、將模板改名為 “已上傳.xls”，復(fù)制到打印模板文件夾里，替換里邊的同名文件；4、打開批量打印文件夾下

11、學(xué)生基本信息A4打印這個文件，會提示將運行sql命令，單擊是，然后進入學(xué)生信息頁面5、點【工具】菜單，選【信函與郵件】下的【顯示郵件合并工具】，點新出現(xiàn)的工具欄的倒數(shù)第四個按鈕【合并到新文檔】，然后選擇從1到這個班最后一個學(xué)生的行號，確定后會新創(chuàng)建一個文檔，每個學(xué)生一頁，處理完畢即可批量印出核對信息表。息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.8 學(xué)校審核與上報審核需要逐個學(xué)生進行，會彈出審核意見審核需要逐個學(xué)生進行，會彈出審核意見審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點上報，上報每頁審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點上報，上報每頁20名學(xué)名學(xué)生。生。息縣-全國中小學(xué)生

12、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.9.1 問題學(xué)籍處理在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1. 身份證號錯誤：人為手工輸入身份證號錯誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出 生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身份證號的重復(fù)學(xué)籍3. 無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1. 變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2. 佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3. 刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。息縣-全國中小學(xué)

13、生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.9.2 問題學(xué)籍處理查看問題學(xué)籍查看問題學(xué)籍修改信息修改信息信息佐證信息佐證息縣-全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)三、我縣采集信息的方法與建議開展班主任培訓(xùn)，詳細介紹紙質(zhì)信息采集表的指標(biāo)要求和填寫規(guī)范，并掌握模板輸入、校驗（模板內(nèi)的檢查）、審核（模板與紙質(zhì)信息核對）方法；班主任培訓(xùn)結(jié)束后，立即組織班主任將紙質(zhì)信息統(tǒng)計表發(fā)放給學(xué)生和家長，采集所有信息，凡在班就讀學(xué)生都要采集；學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，練習(xí)所講的系統(tǒng)功能（5月25日前練習(xí)熟練），練習(xí)中保存的數(shù)據(jù)將于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各學(xué)校5月27日后要及時錄入學(xué)校信息、年級信息、班級信息。學(xué)校學(xué)籍管理員將之前錄入電子學(xué)籍的各班信息和本次使用的模板同時發(fā)給班主任，班主任需要根據(jù)現(xiàn)有在班學(xué)生對已有信息核對，刪除不在班學(xué)生（此步為操作建議，并不是必須要）；班主任將收來的紙質(zhì)信息進行初審，初審?fù)ㄟ^后，經(jīng)學(xué)籍管理員、校長審驗無誤簽字后，由班主任將信息輸入到模板中（如果已有信息可復(fù)制，復(fù)制信息，使用復(fù)制，粘貼時請用“選擇性粘貼”/“數(shù)值”，）可由班主任輸入最新采集的信息，則要補充已有學(xué)生信息和添加新學(xué)生信息；學(xué)籍管理員將班