施工圖紙管理辦法

1、圖紙管理辦法1 目的和適用范圍為做好施工圖紙的管理工作，特制定本辦法。本辦法適用于我公司所承建工程項目的圖紙管理工作。2 職責2.1 工程技術(shù)部負責圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo)。2.2 項目部工程技術(shù)部門負責本項目的圖紙管理。2.3 專業(yè)公司等單位負責圖紙的二級管理。3 管理內(nèi)容3.1 施工圖紙的接收3.1.1 項目部工程技術(shù)部門圖紙管理人員按合同規(guī)定接收施工圖紙， 準確核對后，編制到圖目錄，報技術(shù)部門專業(yè)工程師審核。3.1.2 圖紙管理人員將到圖目錄報告項目部工程技術(shù)部門負責人和項目部總工程師，由項目部工程技術(shù)部門負責人及時規(guī)定發(fā)圖順序及圖紙分配情況。3.1.3 需進行翻譯的有關(guān)圖紙先進行目錄翻譯，再

2、按有關(guān)翻譯的約定進行其它內(nèi)容的翻譯。應(yīng)急用先譯，安排可行的順序。3.1.4 必要時需進行圖紙催交工作。3.2 施工圖紙的登記3.2.1 對接收的圖紙（或翻譯工作完成的 ）進行分類、 統(tǒng)一編號、 蓋章標識， 微機登錄。3.2.2 工程技術(shù)部門負責人隨時檢查登記、 統(tǒng)計情況的準確程度， 防止漏登情況的發(fā)生。3.2.3 圖紙應(yīng)首先歸檔一份。3.3 施工圖紙的發(fā)放3.3.1 按工程技術(shù)部門負責人的規(guī)定，以先后順序和數(shù)量通知施工的專業(yè)公司和有關(guān)部室領(lǐng)取。3.3.2 專業(yè)公司等單位的圖紙接收人為資料員或?qū)Ｘ煿こ處煟?有關(guān)職能部室為內(nèi)勤員或負責人。3.3.3 圖紙發(fā)放應(yīng)辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字

3、。3.3.4 專業(yè)公司等單位和項目部各部門辦理接受和發(fā)放手續(xù)，作好圖紙的二級管理工作。 （ 收圖登記、發(fā)圖登記、領(lǐng)取人簽字）3.4 作廢圖紙的處置對施工中由于變版而作廢的圖紙，工程技術(shù)部門發(fā)布變版通知，各使用部門資料員或內(nèi)勤人員及時交回工程技術(shù)部門， 回收的作廢圖紙， 由工程技術(shù)部門負責人確認批準， 造冊登記后做銷毀處置。 若需留作參考時， 加蓋作廢標識章，并隔離存放。3.5 施工人員以及用圖人應(yīng)愛護圖紙防止丟失和損壞；3.6 若須進行圖紙復(fù)印，由用圖單位提出申請，報工程技術(shù)部門負責人批準，由工程技術(shù)部門統(tǒng)一復(fù)印并登記。3.7 對于工程需要借用的圖紙，工程技術(shù)部門負責人批準， 辦理借閱手續(xù)，

4、并及時歸還。存檔的圖紙一律不予借出。3.8 施工圖紙的存檔工程竣工后，根據(jù)公司檔案室的要求，由項目部工程技術(shù)部門對圖紙進行整理，作為公司的存檔資料。4 相關(guān)文件5 記錄圖紙目錄和到圖登記表圖紙發(fā)放登記記錄圖紙借閱登記記錄作廢圖紙回收記錄作廢圖紙銷毀處置記錄1. 無論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細標明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、 加工要求， 并標明繪制人和繪制日期。 技術(shù)文件標題欄中的編號、 名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。2. 繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和加蓋審核章并標明審核日期方能為有效圖紙。3. 生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派

5、工單派工，操作員工交工時必須將圖紙和派工單一并上交。4. 生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負責人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗時一并交回。 下批生產(chǎn)時重新發(fā)圖， 以避免因圖紙改動而造成零件不合格。5. 生產(chǎn)部和品管辦有權(quán)拒絕使用無效圖紙。6. 收回作廢的圖紙要由開發(fā)部標明作廢日期，加蓋作廢章，保管12 個月再行銷毀。7. 新試制產(chǎn)品圖紙的管理對試制中的不定型產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)試制人員可會同技術(shù)人員共同商討、 繪制， 暫不做嚴格規(guī)定。 但須在圖紙上注明“試制”。定型后由技術(shù)人員繪圖存檔，執(zhí)行審核管理。8. 未經(jīng)整理的圖紙，參照試制產(chǎn)品圖紙的管理辦法實行。9. 技術(shù)文件、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應(yīng)

6、嚴格執(zhí)行設(shè)計 （編制） 、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權(quán)、利。10. 技術(shù)文件的修改必須按級、 按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行； 技術(shù)文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。11. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、 會簽及批準手續(xù)， 填發(fā)更改通知書。12. 技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)， 必須加強管理， 各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術(shù)文件的登記、 保管、 復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員， 則由部門經(jīng)理暫行代理。 部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與

7、歸檔。每一項目完工后，該項目的項目負責人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，13.并交資料員刻制光盤，備份、存檔。14. 施工圖可在網(wǎng)絡(luò)終端隨時提供利用（全圖）；A 3及以下圖紙可下載到本機上處理打印。 由施工管理部門負責， 檔案部門提供指導(dǎo)， 并協(xié)助做好圖紙更改通知單的管理， 并及時將更改通知單和被修改圖在系統(tǒng)中建立標識關(guān)系， 以備編制竣工圖時進行參考。這一階段的工作，確保了圖紙的完整性。15. 竣工圖階段。 由檔案部門會同工程管理等部門進行竣工圖會審， 只有通過會審合格的圖紙才能提供竣工驗收。16. 辦法的關(guān)鍵是由檔案部門實行審核歸檔， 控制圖紙的更改， 同時輔之以系統(tǒng)的管理， 完全實現(xiàn)了紙質(zhì)圖紙

8、與電子圖紙以及與實物管理的高度統(tǒng)一， 這一成果為企業(yè)解決了圖紙管理最大的難題圖實不一致， 為技術(shù)人員進行技術(shù)改造提供了良好的外部環(huán)境。17. 通過電子圖紙數(shù)據(jù)庫查詢所需的備件圖。 這是保證電子圖紙數(shù)據(jù)中電子圖紙與實物一致的必要的強制性規(guī)定。 數(shù)據(jù)庫中不完整的電子圖紙， 利用在線收集系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)采集方式入庫， 由檔案管理人員完成數(shù)據(jù)的補充或更新、 作廢；把修改信息利用O A系統(tǒng)發(fā)送到檔案管理員郵箱，完成數(shù)據(jù)的歸檔與否確認，如備件編號、圖號、文件名等電子圖紙屬性的確認與處理；檔案館完成審核后，發(fā)送備件管理系統(tǒng)。備件員審核后，進入備件采購的電子商務(wù)流程。18. 目前， 我們已能做到無紙化備件圖管理

9、和備件采購， 但鑒于國內(nèi)的電子商務(wù)進程并沒有廣泛開展， 所以我們根據(jù)大部分備件采購供應(yīng)產(chǎn)商的需要， 依然打印多份紙質(zhì)備件圖。主要體現(xiàn)在：一是原有的館藏圖紙數(shù)字化只是掃描處理，現(xiàn)在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統(tǒng)）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題， 在館藏圖紙數(shù)字化的前提下， 鑒定了一大批沒有保存價值的圖紙； 三是進行資源整合， 把以前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率。19. 主要是圖紙管理的組織方式， 如按工程項目的自然面貌進行管理， 不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。 紙質(zhì)圖紙只保存一套， 同時必須保存一套與之相符的電子圖

10、紙， 確立電子圖紙庫的惟一有效性， 最終過渡到只保存實現(xiàn)無紙化管理。 現(xiàn)惟一的一份紙質(zhì)圖紙已作封存管理， 原有的兩級管理直接過渡到一級管理。20. 以上辦法實施后， 檔案館可提供高素質(zhì)的服務(wù)， 實現(xiàn)電子圖紙的有效利用。目前檔案館提供2 4小時網(wǎng)絡(luò)查詢、下載、瀏覽、輸出打印，并提供電子檔案光盤刻錄、電子圖紙矢量化等數(shù)字化服務(wù)，電子圖紙發(fā)揮了積極的作用。1 .創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。在近五年的管理過程中，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，主要在兩方面：一是節(jié)省庫房面積；二是減少圖紙份數(shù)，降低工程建設(shè)、設(shè)備采購成本，效益非?？捎^。2 .確保了圖紙歸檔的準確率、完整率、歸檔率。通過近五年多時間的實踐，韶鋼工程項目

11、的圖紙管理組織嚴密，充分利用計算機管理系統(tǒng)高效管理，每一個項目，沒有一張圖紙漏網(wǎng)，連工程聯(lián)系單、現(xiàn)場洽商單等都能納入管理。如在韶鋼大轉(zhuǎn)爐改造工程項目試點管理過程中， 通過現(xiàn)有的系統(tǒng)檢索發(fā)現(xiàn)施工單位有大量的修改圖紙、 技術(shù)資料未歸檔， 通過適當?shù)拇胧┒酱偈┕挝唤还ぃ?結(jié)果在檔案館預(yù)存的資料中共復(fù)制1萬多張。21. 而計算機圖紙由于存儲空間有限， 經(jīng)常采用畫后面刪前面的方式， 都不保留歷史， 目前盡管計算機中有近2 萬張圖紙， 幾乎沒有一張與底圖庫的硫酸紙底圖 （即生產(chǎn)中使用的有效圖紙） 是一一對應(yīng)的， 計算機圖紙由于沒有進行統(tǒng)一有效的管理，存儲隨意，編號不規(guī)范，且隨著設(shè)計人員變動及分工的不同，

12、再利用的價值低，造成了資源的極大浪費，實施計算機圖紙管理已迫在眉睫。22. 改變設(shè)計人員以底圖為中心的設(shè)計方式， 改變產(chǎn)品電子圖檔存放混亂的情況，實現(xiàn)權(quán)限控制范圍內(nèi)的產(chǎn)品電子圖檔共享，方便、快速地查詢技術(shù)資料。方便商用車研發(fā)中心管理部門理順產(chǎn)品電子圖檔審簽、發(fā)布流程并實現(xiàn)電子化。提高產(chǎn)品電子圖檔的重用率， 降低產(chǎn)品的設(shè)計成本。 提供產(chǎn)品電子圖檔的版本有效性管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量并減少的非增值性的重復(fù)工作。23. 在系統(tǒng)中，新產(chǎn)品圖紙的發(fā)放和有關(guān)項目、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和圖紙的更改生效發(fā)行是通過通知書來管理。24. 以文檔工作流程為核心實現(xiàn)技術(shù)文檔的傳遞，保證文檔傳遞的真實性、一致性和完整性； 通過文檔的生

13、命周期控制文檔編制審批各個環(huán)節(jié)中文檔成熟度，通過流程反映文檔在審批過程中的數(shù)據(jù)傳遞過程。25. 文檔的校對者、 審核者、 會簽者、 批準者以電子方式將自己意見和建議反映出來，并及時反饋給編制者，使任何變更有據(jù)可依。 當流程完成后，圖檔的創(chuàng)建者和更改者才有權(quán)限進行修改。26. 3）用于生產(chǎn)的有效數(shù)據(jù)由BOMK統(tǒng)進行控制，只有在BOMH（統(tǒng)中登記的零部件（項目）才是有效的零部件。27. 企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中會用到大量的圖紙， 這些圖紙是屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，是企業(yè)的寶貴財富。但是在設(shè)計、生產(chǎn)過程中，接觸到圖紙的人比較多，極有可能發(fā)生圖紙的泄密、 流失或被競爭對手所竊取的事件， 給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損

14、失，甚至影響到企業(yè)的生存。28. 同時，在實際生產(chǎn)過程中，圖紙經(jīng)常變更，圖紙的發(fā)放與版本更新，一直以來都是手工管理， 常常會發(fā)生圖紙的某部分已經(jīng)修改， 版本已更新， 而生產(chǎn)現(xiàn)場還是使用舊的圖紙， 給產(chǎn)品的質(zhì)量帶來負面影響。 紙質(zhì)圖紙的存放， 查詢檢索起來也是十分的麻煩。29. 舉例來說： 許多設(shè)計院都有會在一個設(shè)計項目完成之后將所有的電子圖紙?zhí)峤坏皆O(shè)計院的檔案館進行歸檔， 但這些歸檔后的電子圖紙卻很少能被其它設(shè)計人員再次利用， 相反大多數(shù)的設(shè)計人員還是愿意查閱歸檔的紙質(zhì)圖紙， 或者利用自身在設(shè)計過程中積累的資源， 致使設(shè)計企業(yè)花費巨大、 物力、 財力和人力建立起來的歷史圖紙資源數(shù)據(jù)庫無法發(fā)揮應(yīng)有的作用， 造成巨大浪費。 雖然這個問題的形成從表面上看是電子圖紙的存檔、 查閱、 調(diào)用等具體問題的解決方法尚不理想， 但究其原因就是對