萬科集團車輛管理辦法

1、萬科集團車輛管理辦法（MHKG-ZG-ZD-0121. 目的：為了加強對公司公務(wù)車的管理，合理調(diào)派車輛，節(jié)約用車成本，特制定本 制度。2. 適用范圍萬科控股集團有限公司及下屬各控股子公司。3. 術(shù)語與定義4. 職責(zé)：4.1. 集團綜合管理部4.1.1. 負責(zé)公司公務(wù)車的日常管理、用車安排。4.12 負責(zé)公司公務(wù)車的維護保養(yǎng)、費稅繳納、行駛證年檢及車輛檢驗等。4.2. 集團財經(jīng)部4.2.1. 負責(zé)財經(jīng)部專用公務(wù)車的日常管理、用車安排。5. 程序和內(nèi)容:5.1. 車輛管理5.1.1. 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)由綜合管理部負責(zé)管理，車輛由綜合管理部經(jīng)理調(diào)派，并指派車輛管理員負責(zé)維修、檢驗、清潔等

2、。5.1.2. 公司公務(wù)車應(yīng)建立檔案進行管理，車輛管理員應(yīng)詳細、認真填寫車輛登記表（表1）和車輛登記卡（表2），建立車輛購買、保養(yǎng)檔案。5.1.3. 公司人員因公用車原則上須提前一天填寫 車輛使用申請表（表3-1） 向綜合管理部經(jīng)理申請調(diào)派；綜合管理部經(jīng)理依重要性順序派車。5.1.4. 公司人員用車時，應(yīng)認真、如實填寫車輛使用登記表（表 3-2 ）。 使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用 后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。車輛管理員如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報綜合管理部經(jīng)理提出批評。5.1.5. 每車設(shè)置車輛行駛記錄表（表 4），車輛管理員應(yīng)詳細記錄車輛的

3、 行駛情況，包括車輛的使用、保養(yǎng)、清洗等都應(yīng)該詳細登記相應(yīng)的時間 和里程數(shù)。5.1.6. 每車設(shè)置車輛維護記錄表（表 5），車輛管理員應(yīng)對每次修護等情 況進行詳細登記。綜合管理部經(jīng)理應(yīng)定期檢查車輛修護記錄，以了解車 輛受控狀況。5.1.7. 車輛管理員每月根據(jù)車輛使用和維護情況，計算車輛耗油量和保養(yǎng)維護費用，填寫車輛油耗及維護結(jié)算表（表6），并于次月初將上月結(jié)算 表連同車輛行駛紀(jì)錄表（表 4）、車輛維護記錄表（表 5） 并 轉(zhuǎn)綜合管理部經(jīng)理核查。5.1.8. 車輛發(fā)生行駛事故時，應(yīng)填寫行駛事故處理報告書（表7），詳細記錄事故發(fā)生的時間、處理的方法和發(fā)生的損失等，以便分清事故責(zé)任。5.2. 車輛

4、使用5.2.1. 公司公務(wù)車限用于以下目的：5.2.1.1. 公司客人接送站、接待等用途；5.2.1.2. 公司組織的各類考察活動用車；5.2.1.3. 市區(qū)內(nèi)運送貴重、大件物品；5214去往遠郊區(qū)縣（五環(huán)以外區(qū)域）辦理公事；5.2.1.5. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他需用車事宜。522. 使用人必須具有駕照。523. 公務(wù)車確需借予非本公司人員使用時，應(yīng)經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批同.、八意、。5.2.4. 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車 油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象， 應(yīng)立即報告車輛管理員，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。5.2.5

5、. 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。因違反交通規(guī)則而導(dǎo)致的處罰，應(yīng)對駕駛?cè)颂?以相當(dāng)于處罰金額5%的罰款。5.2.6. 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家或做私用，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款一百元。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上八時者例外。5.2.7. 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致的 損毀、失竊等，經(jīng)扣除理賠額后，由駕駛?cè)顺袚?dān)損失，嚴(yán)重者公司還將 予以相當(dāng)于損失金額5%-15 %的處罰。5.2.8. 用車人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，雨雪天氣或長途使用后應(yīng)將 車輛清洗干凈。5.2.9. 為私人目的借用公車應(yīng)先填車輛使用申請表，注明“私用”，并經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理認可后使用，費用自負。5

6、.2.10. 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全 部由私人負擔(dān)。5.3. 車輛保養(yǎng)5.3.1. 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填車輛使用申請表，注明時間和行駛 里程，核準(zhǔn)后方得送修。5.3.2. 車輛應(yīng)由綜合管理部指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費 一律不予報銷。5.3.3. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應(yīng)向綜合管理部經(jīng)理請示。5.34 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其 差額由公司與駕駛?cè)烁髫摀?dān)一半。5.3.5. 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，還應(yīng)

7、按事故性質(zhì)、根據(jù)核定的經(jīng)濟損失 數(shù)額給予相應(yīng)處罰。5.3.5.1.一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下者）：按經(jīng)濟損失的5%處罰；5.3.5.2.重大事故（經(jīng)濟損失在2000-10000元者）：按經(jīng)濟損失的10%處罰;5.3.5.3.特大事故（經(jīng)濟損失在10000元以上者）：按經(jīng)濟損失的15%處罰；5.3.5.4.機件責(zé)任事故：按經(jīng)濟損失金額的10%處罰。5.4.費用報銷5.4.1. 公務(wù)車油料由綜合管理部統(tǒng)一購買加油卡，外出購油須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實報實銷。5.4.2. 車輛維修及保養(yǎng)由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)，憑發(fā)票實報實銷。5.4.3. 車輛違規(guī)罰款及事故處理由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)，憑發(fā)票實報實銷，報 銷時需附車輛行駛違章、事故處理清單。5.5. 附則5.5.1. 本制度自 年 月 日起施行。5.5.2. 本制度由集團綜合管理部解釋并修改。6. 支持性文件：6.1. 車輛管理流程圖（參見下文附件1）7. 相關(guān)記錄：7.1.車輛登記表（表1）MHKG-ZG-BD-0437.2.車輛登記卡（表2）MHKG-ZG-BD-0447.3.車輛使用申請表（表3-1 ）MHKG-ZG-BD-0457.4.車輛使用登記表（表3-2 ）MHKG-