合同簽訂的工作標(biāo)準

1、版本/修訂A/0編寫人內(nèi)容分類管理標(biāo)準合同簽訂工作標(biāo)準審批人編寫日期2017年 月 日實施時間2017年 月 日合同簽訂的工作標(biāo)準1目的為規(guī)范公司合同簽訂，履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險，規(guī)范合同 簽訂審批流程的管理。2 適用范圍本標(biāo)準規(guī)定了適用于公司簽署所有經(jīng)濟類合同的管理，比如采購合同、廣告委托制作合同、軟件開發(fā)合同、等，不適用于勞動合同、工程合同、戰(zhàn)略合作協(xié) 議等合同的簽署。3 工作內(nèi)容與要求3.1合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和 違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準確，應(yīng)包括：3.1.1合同名稱；3.1.2甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3.1.3甲乙方法人代

2、表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；3.1.4合同簽訂日期；3.1.5標(biāo)的（內(nèi)容）；3.1.6數(shù)量、質(zhì)量；3.1.7價款或酬金；3.1.8履約方式、地點、費用的承擔(dān)；3.1.9違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；3.1.10生效、實效條件；3.1.11爭議解決的方法；3.1.12合同的份數(shù)及附件；3.1.13保密條款（視合同性質(zhì)需要）3.1.14合同負責(zé)或主辦部門填寫合同審批單、合同摘要并附合同文本， 合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批；3.1.15 合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行， 遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一

3、會簽人的同意。3.2 合同付款金額超過（含） 3000 元均需簽訂合同， 3000元以下費用支出 財務(wù)報銷時除發(fā)票外需提供各類原始清單。3.3 最后的審批環(huán)節(jié)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在相應(yīng)金額的審批權(quán)限內(nèi)具有一票否決制權(quán) 限，合同金額 10 萬（含）以下由財務(wù)結(jié)算中心主任審批， 10萬以上 20萬以下由總裁審批， 20 萬（含）以上由董事長審批。3.4 合同的簽署和蓋章3.3.1 合同原則上由對方先簽字蓋章；3.3.2 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，合同執(zhí)行部門對有添加或需要修 改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；3.3.3 合同存檔、備案：合同簽訂一般我方留存兩份原件，一份

4、費用報銷時 與發(fā)票一起交與財務(wù)，另一份交至檔案室歸檔。4 責(zé)任與權(quán)限4.1 公司各部門負責(zé)起草與本部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判， 組織會簽；4.2 業(yè)務(wù)相關(guān)部門審核合同標(biāo)的的主要內(nèi)容；4.3 公司各部門的對口會計審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款；4.4 財務(wù)結(jié)算中心主任審核財務(wù)相關(guān)的條款；4.5 集團法務(wù)負責(zé)審核合同的所有條款分析判斷合同風(fēng)險法與法律相關(guān)的 內(nèi)容款。4.6 集團風(fēng)控委負責(zé)審核本合同所有條款，分析判斷合同風(fēng)險；4.7 總裁、董事長負責(zé)最后合同的審批。5 檢查與考核合同審批流轉(zhuǎn)中每個流程的審核簽署意見時間為三個工作日內(nèi)完成， 由合同 執(zhí)行部門負責(zé)督辦； 意見簽署完畢后自動流轉(zhuǎn)至下一流程， 如持否定意見返回給 合同執(zhí)行部門。6 流程圖（詳見附表）7 工作表單（詳見附表）10萬（含）以下財務(wù)結(jié)算中心主任審批,10萬以上20萬（含）以下總裁審批，20萬以上董事長審批V合同審核流轉(zhuǎn)單合同名稱合同編號合同單位日期年 月日合同內(nèi)容經(jīng)辦人意見：簽名：日期：經(jīng)辦人部門 領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：日期：業(yè)務(wù)相關(guān)部門意見：簽名：日期：財務(wù)結(jié)算中心 （部門對口的 主辦會計）意見：簽