推薦-管理制度供電局檔案管理暫行辦法范本

1、供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法 權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保 存價值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、 財務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材 料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案 行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三 服務(wù)”水平。根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、 企業(yè)檔案管理辦法、國有企業(yè)文件材料歸檔辦法的要求和廣電集團(tuán) 梅州供電分公司檔案管理辦法，特制

2、定我局檔案管理辦法。一文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面1 、上級下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；2 、主要技術(shù)問題的請示和批復(fù)；3、本單位近期電力規(guī)劃；4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計年報；6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文 件材料；8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統(tǒng)計方面：有關(guān)各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)

3、計分析活動 形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務(wù)管理方面：有關(guān)財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣 傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會工作中 所形成的各種文件材料等。七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備

4、廠試驗報告、合格證、說 明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合 同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種 載體形式。二歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔 的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可 分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計年度終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整 理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交 檔案部門保管。四）重

5、要會議（如電力工作會議、黨代會、團(tuán)代會、職代會、工代會等） 文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二 年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔六）重要設(shè)備、儀器開箱時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)文 件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結(jié)束后 及時歸檔。九）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有 關(guān)情況、文件、合同、會議紀(jì)要、議案、工作方案、實施細(xì)則等方面

6、的文件材 料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。5、其他臨時性活動形成的文件材料。三文件材料的歸檔要求）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄 像、磁盤、光盤等），由項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室 歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定 有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原

7、件的榀為具有憑證作用的文件材料。文 件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的 文件應(yīng)復(fù)制。六）辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn) 真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。四文件資料檔案的保密管理一）對機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn) 在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作 需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三）非財務(wù)部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案， 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘