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文檔簡介

1、大學迎新晚會贊助策劃書主辦單位:學院承辦單位:學院藝術(shù)學院學生會贊助單位:待定活動策劃書目錄:一、前言 二、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、 宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案一、前言作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新 奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名 度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得 以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最 棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與 活動,更何況學院的活動月也

2、在這個時候完全開放, 很有活動的氣氛。在這個宣 傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹 立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳, 哪個公司就能樹 立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。 因此,我們藝 術(shù)學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了 前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗,而且通過了整個藝術(shù)學院學生會和老師的分析討 論,極具權(quán)威性。況且本次活動是藝術(shù)學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視, 并給予大力的 支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟

3、協(xié)會、學生組織、校團體的 鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新, 興奮不已;讓贊助商盡情 享受投資少回報高的樂趣。藝術(shù)學院學生會也會為此而奮斗到底。二、市場分析1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金 做到最好的宣傳。2 學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。 作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、 有意義的活動中進行宣傳,效果定 是顯著。3.因為年年都有迎新生晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學 院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深, 極具

4、有長 遠意義!4 .高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗, 在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。 而且有足夠的 人力資源為貴公司完成宣傳活動!5.便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促 銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲 得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。7 .大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力8、大學生有著自己消費特點:(1) 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大(2 )容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射(4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的

5、接受能力三、活動介紹晚會主要內(nèi)容1. 晚會主題:2晚會時間:20 年 月3晚會地點:學生活動中心4承辦單位:西昌學院藝術(shù)學院學生會晚會形式在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié) 目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視 性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責, 然后經(jīng)過老師及主席團 再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審查、篩選之后, 合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。創(chuàng)意闡述迎新生晚會,是由我院直接領(lǐng)導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一 度的盛會。迎新生晚會的含義:迎接新

6、生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力 的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性, 今年的晚會有以下設(shè)想:1. 體現(xiàn)特色性2. 加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量 關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學喜歡的節(jié)目內(nèi)型)以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。四、工作計劃1晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺 設(shè)計,以及贊助商的確定。.節(jié)目收集(各負責人):招集各班開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目 的選拔工作 召集各個負責人 各班上報節(jié)目數(shù)量;可以

7、以個人或班級名義報名; 提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。(2) .召開主席團會議,動員及工作分工.主持人的選拔張貼海報招募主持人主持人報名工作.成立評選小組.主持人選拔.公布主持人名單.推薦節(jié)目.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助 商,以文藝團為主,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈 光音響確定、物品購買。確定節(jié)目評選小組名單;第一次彩排公告初定節(jié)目名單晚會節(jié)目整改;晚會最后節(jié)目確定第二次彩排禮儀隊人員確定晚會中期宣傳3晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設(shè)計方案的

8、實施、 末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會前期準備工作。晚會末期宣傳晚會全過程確定領(lǐng)導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定在晚會當天安排最后一次彩排晚會正式演出具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)1節(jié)目編排負責人2.音樂制作負責人3選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力組織能力、應變能力和責任 心都強的學生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語 必須經(jīng)過審查。4. 文字宣傳負責人5. 安全負責人6. 晚會前中期衛(wèi)生負責人7. 會場布置與場地規(guī)劃負責人8. 通知領(lǐng)導負責人9. 主持人服裝及化妝負責人10. 演出現(xiàn)場負責人11. 晚會攝影負責人12 話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、

9、音響負責人13. 組織大一新生入場負責人14. 新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人15. 晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人五、宣傳計劃(1)橫幅于活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間 長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。(2 )海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊 助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前 (建議 公司參與設(shè)計海報或展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對公司的宣傳達到最好最全 面的效果。(3)展板活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板, 不受其它任何組織宣傳影響,該板為我 院學生會獨家所有。(4 )網(wǎng)站

10、宣傳我們將在西昌學院藝術(shù)學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè) 形象大幅度推廣,不僅是大學城內(nèi)對公司無人不只,而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世 界。(5 )校內(nèi)媒體(6 )專欄宣傳我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳六、商家補償計劃(1) 冠名權(quán)本次活動可以“x贊助商x”等來命名.(贊助總金額達到一定程度)(2) 宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)(3) 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物(商 家自行設(shè)計也可)(4) 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組 織宣傳影響)(5) 宣傳欄

11、宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另 收一些宣傳資金)(6) 橫幅宣傳在活動現(xiàn)場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅(7 )獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案(8)產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 (贊助產(chǎn)品必須滿足 現(xiàn)場需要方可)(9 )工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn) 場的道具等(10)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以 嘉賓的身份上臺發(fā)言七、資金預算待疋 八、補充贊助方案(1 )獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。(2) 多家聯(lián)合贊助(考慮2 3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有

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