最有效的個(gè)時(shí)間管理方法

1、最有效的 5 個(gè)時(shí)間管理方法對(duì)每個(gè)人而言， 時(shí)間是都是最寶貴的， 高效利用時(shí)間是我們每個(gè) 人必須需要掌握的技能， 下面是我歸納總結(jié)的一些最有效的時(shí)間管理 方法和大家分享：1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消， 能回避的就回避，集中做對(duì)你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑 聊、發(fā)呆 （包括發(fā)愁、批評(píng)社會(huì) ） 、漫無目的上網(wǎng)、過于廣泛的興趣、 過于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休 息、工作。2、以人替時(shí)法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn) 用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把 自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。3、

2、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識(shí)， 掌握最新的工具，改進(jìn)效率， 本來花 1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成 0.5 小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更 多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。4、以錢購(gòu)時(shí)法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車 ; 如果能打 車，就不要等公交 ; 乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具 ; 學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻 ; 能看 視頻的，就不買圖書 ; 工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析 好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡 還復(fù)來5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽錄音、 思考

3、。例如對(duì)于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要 2 小時(shí)， 如果每天的 2 小時(shí)利用來聽錄音， 每年可以有 720小時(shí)在學(xué)習(xí)， 如果 堅(jiān)持 10 年，就是 7200 小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽管理知識(shí)、還是學(xué)英 語，都可以取得很大的收益。親愛的朋友，上面這些方法都是我親身使用過的， 而且還在使用， 它們幫助我取得了很大的進(jìn)步， 我相信，假如您也充分利用這些技巧 和方法，您也一定會(huì)取得更大的進(jìn)步 !向卡里學(xué)習(xí)任務(wù)布置卡里是EV航空公司的勤務(wù)組長(zhǎng)，曾連續(xù)四年獲得“管理標(biāo)桿”稱號(hào)。專家組記錄了他向三個(gè)清潔工布置任務(wù)時(shí)的情景?？ɡ飳?duì)大家說： “明天發(fā)動(dòng)機(jī)項(xiàng)目開工，三個(gè)操作室需要徹底打 掃。”卡里對(duì)瑪麗說

4、：“你負(fù)責(zé) 1 號(hào)操作室，越快越好，打掃完回來 見我。好，你可以去了?！笨ɡ飳?duì)艾倫說：“你負(fù)責(zé) 3 號(hào)操作室，要特別注意玻璃和地板 的清潔， 1 小時(shí)內(nèi)完成。好，你也可以去了?！笨ɡ飳?duì)勞拉說：“你負(fù)責(zé) 7 號(hào)操作室，特別注意玻璃和地板。 你來看，玻璃要沒有水印，地板要擦到這樣的程度。 現(xiàn)在是兩點(diǎn)，3 點(diǎn) 30 分我去驗(yàn)收?！睆囊陨蠑⑹鲋锌梢?，卡里對(duì)于任務(wù)的布置是區(qū)分層次的。首先， 他對(duì)參加這項(xiàng)工作的所有人說的，是這項(xiàng)工作的總目標(biāo)。其次，他給 參加這項(xiàng)工作的每一個(gè)人布置了具體的任務(wù)。 在布置具體任務(wù)的時(shí)候， 針對(duì)不同的員工， 提出了不同的要求。 卡里為什么會(huì)這么做呢？在國(guó) 內(nèi)舉辦培訓(xùn)班的時(shí)候，很

5、多經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)作出這樣的分析：這 三個(gè)人能力不同或者要打掃的三個(gè)操作室的要求不一樣。 從卡里給大 家布置的工作總目標(biāo)來看， 三個(gè)操作室的清潔標(biāo)準(zhǔn)要求是一樣的， 因 此可以否定后者的分析。那么只剩下三個(gè)人的能力不同這一原因了， 因人而異，所以管理情景就不一樣。 70的受訓(xùn)者都作了這樣的分析： 瑪麗肯定是一個(gè)老員工， 所以不需要再多說； 艾倫可能是一個(gè)中等程 度的員工，要告訴得具體一點(diǎn)；勞拉是一個(gè)新員工，要多告訴細(xì)節(jié)方 面的東西。然而專家在采訪卡里的時(shí)候，卡里是這么說的：卡里：“沒錯(cuò)， 后面兩個(gè)我確實(shí)考慮到了她們的經(jīng)驗(yàn)和能力問題， 所以我的指導(dǎo)會(huì)略 有不同。艾倫的資歷和經(jīng)驗(yàn)稍微多一點(diǎn)，勞拉來

6、了兩個(gè)多月，她的資 歷和經(jīng)驗(yàn)要少一些， 但問題是瑪麗不是這樣的， 她今天第一天來上班， 剛剛進(jìn)入試用期的第一天?！睂＜遥骸澳銥槭裁床桓嬖V她？卡里：“我現(xiàn)在還沒有到培養(yǎng)階段。我現(xiàn)在的第一個(gè)任務(wù)應(yīng)該是 甄選，所以，我不告訴她是為了測(cè)試她，看看她是怎么理解三個(gè)操作 室需要徹底打掃的，怎么理解越快越好的，在這種情況下，她會(huì)堅(jiān)持 一個(gè)什么標(biāo)準(zhǔn)？如果她連最基本的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到， 我立刻把她退回人 事部，我不訓(xùn)練資質(zhì)太差的人。如果資質(zhì)不夠，我先辨別能不能接收， 如果不能接收，我就會(huì)退回人事部。所以，我首先要做的是甄選，而 不是做訓(xùn)練?！比绻闶强ɡ?，你也會(huì)這樣分配任務(wù)嗎？你是否也像卡里一樣有這樣的人才甄選意識(shí)

7、呢？不妨學(xué)學(xué)卡里！四件不宜交給部屬的事授權(quán)是每位主管必修的一門課。不過，它絕不是要你把所有事情 都交辦下去。有些事情，授權(quán)給屬下去做會(huì)讓你更游刃有余。但有些 事情，你一授權(quán)可能就是災(zāi)難的開始。那么，什么事情應(yīng)該充分授權(quán)， 什么事情又應(yīng)該親自動(dòng)手？以下幾個(gè)重點(diǎn)可以幫助你判斷何謂“不宜授權(quán)”的工作。一、這項(xiàng)工作攸關(guān)項(xiàng)目或組織的成敗，不容出錯(cuò)。組織對(duì)出錯(cuò)容 忍度愈低的工作，愈應(yīng)該由你親自去做。例如，面試新人、會(huì)牽涉到 公司機(jī)密，或是與敏感的顧客關(guān)系相關(guān)的事等， 通常都不適合交給屬 下去做。二、這項(xiàng)工作以你主管的身份去做才可以。 有些工作需要你行使 主管的職權(quán)，例如激勵(lì)、指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、組織團(tuán)隊(duì)、績(jī)效評(píng)估

8、、懲處等， 這些都是主管的天職，盡可能親力親為。三、這項(xiàng)工作需要組織中具有一定地位的人在場(chǎng)。有時(shí)，你必須 考慮工作中對(duì)等一方的地位。例如，與重量級(jí)零售商打交道、與供應(yīng) 商的經(jīng)理一起出席會(huì)議、和新聞媒體見面等，都需要你親自參與，因 為你代表的是公司。你的現(xiàn)身意味著你對(duì)對(duì)方的尊重及你對(duì)事情的重視。 如果你把這 項(xiàng)權(quán)力下放，等于告訴別人這件事不重要，不用你親自出馬，這種“白 目”行徑很可能會(huì)惹惱你的客戶及老板。四、迫在眉睫的事。有些事也許沒有重要到非你不可，但迫于時(shí)間壓力，你還是自己來吧。 例如，你需要為兩小時(shí)后的一場(chǎng)會(huì)議準(zhǔn)備資料， 但你得花上一個(gè)半小 時(shí)向部屬解釋該怎么做，那么就不要假手于人了。培

9、訓(xùn)管理信息化助推培訓(xùn)年度規(guī)劃效果即將年末，各個(gè)單位人事部開始了培訓(xùn)工作總結(jié)和年度規(guī)劃， 必 然又開始了繁忙的工作景象。如何提高培訓(xùn)調(diào)研的客觀性，課程設(shè)計(jì) 如何才能有實(shí)效性，讓員工的心態(tài)調(diào)整為“我要學(xué)”呢？在每年千篇一律的調(diào)研和規(guī)劃中， 如何創(chuàng)新， 達(dá)到企業(yè)的人才培養(yǎng)要求？這是各 個(gè)單位都面臨的問題。以往的管理方法是收集社會(huì)培訓(xùn)公司的課程， 或者名牌老師， 然 后制定課程， 也有單位或者直接根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來確定培訓(xùn)項(xiàng)目。 有 創(chuàng)新和定制人事部的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在工作中， 會(huì)痛苦于員工對(duì)于希望學(xué) 習(xí)的課程比較模糊，被動(dòng)挑選培訓(xùn)課程，從而課程設(shè)計(jì)不夠準(zhǔn)確，課 程設(shè)計(jì)后并不能得到員工的認(rèn)可。 又或者需求調(diào)研

10、的題目設(shè)計(jì)主觀性 強(qiáng)，導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致員工很難從“要我學(xué)”的狀態(tài) 中調(diào)整過來，人事部的工作效果受到影響。另外一個(gè)難言之隱就是， 問卷反饋后，人事部門需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力去匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù) 據(jù)，工作效果小，但是非常辛苦。如何解決這些問題呢？這是各個(gè)單位的培訓(xùn)主管， 人事經(jīng)理關(guān)注 的問題。其實(shí)， 在企業(yè)管理中，信息管理已經(jīng)越來越切入到我們的工 作中，在培訓(xùn)管理中，信息化管理也開始進(jìn)入，E-LEARNING個(gè)重要的體現(xiàn)模式。 在這個(gè)模式下， 如何進(jìn)行年度培訓(xùn)調(diào)研和規(guī)劃的信 息化也開始悄然進(jìn)入。北京慧之橋咨詢有限公司首創(chuàng)的 “年度培訓(xùn)調(diào)研與規(guī)劃” 整體解 決方案，以信息化為手段， 員工

11、的崗位職業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)評(píng)估為核心，讓 培訓(xùn)調(diào)研工作節(jié)省了 70%的時(shí)間。同時(shí)，調(diào)研分析報(bào)告更加的客觀，一目了然。同時(shí)，依據(jù)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)， 和企業(yè)要求之間的差距， 以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)， 北京慧之橋能夠?yàn)槠髽I(yè)迅速地設(shè)計(jì)出富有針對(duì) 性的個(gè)人培訓(xùn)規(guī)劃， 以及企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體培訓(xùn)規(guī)劃的方案。 個(gè)人培訓(xùn) 規(guī)劃不僅能改變員工被動(dòng)學(xué)習(xí)的心態(tài)， 也能讓單位在為員工作相關(guān)的 職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)， 獲得足夠的數(shù)據(jù)參考。 這是其它咨詢服務(wù)難以提供 的價(jià)值所在。記者也詢問慧之橋的研發(fā)顧問，培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)用了 IT 技術(shù)后，還 有定制的能力嗎？因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的人員情況是如此的不同。 慧之橋研 發(fā)顧問肯定道， 定制工作是在前期就必須要做的。 我