管理-制度公司合同管理辦法-范本

1、公司合同管理辦法、總則1、為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為，明確員 工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本辦法。2、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理 活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。3、本辦法所指合同均采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視 為合同的組成部分。4、本辦法所包括的合同有限公司的房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、銷售、借 款、維修、保險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。5、公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂 立、履行、變更、解除和

2、終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。二、合同的訂立的履行。1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。2、一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng) 目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。3、國家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。4、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。5、擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交部門經(jīng)理審核6、部門經(jīng)理對合同稿進(jìn)行審核，同意則轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，否決則退回7、 財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見，同意則轉(zhuǎn)法律顧問, 否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，或者要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)同時(shí)財(cái)

3、務(wù)部意見予以保留。8、法律顧問根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見，同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn)，重要合同 則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。9、法律顧問對合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況建退回，或者要求繼續(xù)流 轉(zhuǎn)的合同稿同時(shí)法顧問意見予以保留。10、上述流程中財(cái)務(wù)部、法律顧問予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。11、總經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章 保管人用印，否決則退回。12、審核意見簽署在合同流轉(zhuǎn)單上，審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字， 作為財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。13、合同簽章生效后，交財(cái)務(wù)部，其中有各相關(guān)人員簽署

4、意見的合同正本由財(cái)務(wù)歸檔，合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同或復(fù)印件由辦公室歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管。14、合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合 同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。15、作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由辦公室16、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn), 不另行遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。三、合同資料的管理。1、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān) 人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。2、合同正本一份存財(cái)務(wù)

5、部，一份存辦分室，只有一份正本的，正本存財(cái)務(wù)，復(fù)印 件存辦公室。3、各有關(guān)人員應(yīng)按合同妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與有關(guān)的文書、圖表、 傳真件以及合流轉(zhuǎn)單等。4、每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān) 資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、 銷毀、遺失。四、責(zé)任1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損 失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任五、附則。1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。2、本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理

6、。同訂立流程合同流轉(zhuǎn)單錯(cuò)誤！未找到引用源部門：經(jīng)辦人：日期：備注：合同名稱：合同主要事宜：合同文本資料：部門經(jīng)理：日期：財(cái)務(wù)：日期：法律顧問：日期：總經(jīng)理：日期：印章保管人：日期：說明：1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；2、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、法律顧問、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字；3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單；4、本流程中必須隨時(shí)附合同稿及有關(guān)文件，凡審核同意者同時(shí)在其中一份合同正本上簽字，以此作為財(cái)務(wù)處理的依據(jù)；5、有關(guān)人員所簽字的合同由財(cái)務(wù)歸檔，合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由辦公室合同流轉(zhuǎn)單部門：經(jīng)辦人：日期：備注：合同名稱：合同主要事宜：合同文本資料：部門經(jīng)理：日期：財(cái)務(wù)：日期：法律顧問：日期：總經(jīng)理：日期：印章保管人：日期：說明：1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；2、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、法律