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文檔簡(jiǎn)介
1、WOED格式市場(chǎng)部管理制度一、目的為了保障公司合法權(quán)益及商業(yè)利益,加強(qiáng)規(guī)范市場(chǎng)部業(yè)務(wù)管理流 程,明確市場(chǎng)開(kāi)發(fā)各環(huán)節(jié)工作職責(zé),提高管理水平和和工作效率,嚴(yán) 格遵守商業(yè)道德,保守商業(yè)秘密。保證公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展, 特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的全部流程和工作環(huán)節(jié)。市場(chǎng)部所有員工 應(yīng)當(dāng)予以遵守。三、市場(chǎng)部職責(zé)(一)根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,制定與之相適應(yīng)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī) 劃。(二)負(fù)責(zé)遼陽(yáng)市境內(nèi)專(zhuān)屬市場(chǎng)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及維護(hù)的全面工作。 負(fù)責(zé)對(duì)本公司不同時(shí)期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)、計(jì)劃的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)公司與 用戶(hù)之間的關(guān)系,不斷提高公司在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的占有率。(三)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)相關(guān)制度及工作流程的
2、擬定、上報(bào)及監(jiān)督 實(shí)施。(四)市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)不定期舉行市場(chǎng)分析會(huì)議,對(duì)本工作周期內(nèi)的 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度進(jìn)行分析、總結(jié)。計(jì)算出潛在的客戶(hù)總量和市場(chǎng)空間, 據(jù)此制定出下一周期內(nèi)的工作目標(biāo),并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理。(五)市場(chǎng)部人員按照公司及市場(chǎng)部相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行操作,做好本 部門(mén)各崗位的業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)工作,并定期檢查、考核。(六)全面熟悉、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),努力開(kāi)拓市場(chǎng)。(七)市場(chǎng)部應(yīng)定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪以及相關(guān)的維護(hù)工作。( 八 ) 做好與其他各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。四、業(yè)務(wù)操作規(guī)定(一)市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)前期工作制度1、市場(chǎng)的前期工作包括年度(或階段)市場(chǎng)調(diào)查、分析預(yù)測(cè)、細(xì) 分定位、確立客戶(hù)發(fā)展目標(biāo)、建立
3、客戶(hù)信息檔案、制定市場(chǎng)策劃方案, 推廣宣傳及社會(huì)公關(guān)等工作。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)應(yīng)定期開(kāi)展開(kāi)發(fā)前的各項(xiàng)工作, 以便為下一步開(kāi)發(fā)實(shí)施提供支持。(二)、市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容及方法:1、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部通過(guò)政府機(jī)關(guān)文件、市規(guī)劃局、市房管局、市工商 局、市發(fā)改委、市經(jīng)貿(mào)委、市環(huán)保局以及各個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,掌握各 類(lèi)工商用戶(hù)、房地產(chǎn)用戶(hù)的項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)信息,政府 環(huán)保政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)潛力等。2、調(diào)查公共服務(wù)(工商、公建)用戶(hù),應(yīng)結(jié)合起源情況,可以直 接到工商局、商務(wù)局、各開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各級(jí)發(fā)改委等經(jīng)濟(jì)、建設(shè)管 理部門(mén)了解它的設(shè)立、注冊(cè)、發(fā)展信息,貨到各企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、 賓館、飯店、食堂等單位直接了解,掌握情
4、況,了解用氣意向、用氣意用氣規(guī)模、現(xiàn)資金狀況等;把調(diào)查來(lái)的情況分析、歸類(lèi)、登記。3、調(diào)查民用戶(hù)(含集體戶(hù)和零星戶(hù)),可通過(guò)實(shí)地考察或與規(guī)劃、 建設(shè)管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理部門(mén)及開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,掌握開(kāi)發(fā)建設(shè)規(guī)劃, 開(kāi)發(fā)面積戶(hù)數(shù)、付款方式、住宅結(jié)構(gòu)、竣工時(shí)間等信息,老戶(hù)和零星 戶(hù)還應(yīng)掌握原有管網(wǎng)及氣源狀況等,所有調(diào)查資料均應(yīng)評(píng)審、記錄在 案。(三)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和分析 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)定期將市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果通過(guò)分析、統(tǒng)計(jì)、評(píng)審,確定 客戶(hù)總量和未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展空間,預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間開(kāi)發(fā)數(shù)量。(四)、用戶(hù)檔案的建立市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)將每階段了解到的各類(lèi)用戶(hù) 信息,細(xì)分定位、歸類(lèi)建檔,以便為下一步開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定和實(shí)施為 依據(jù)。市場(chǎng)
5、部應(yīng)當(dāng)將所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理匯編,及時(shí)錄入客 戶(hù)檔案臺(tái)賬(編號(hào) SKT001)。市場(chǎng)部根據(jù)公司現(xiàn)階段發(fā)展情況、市場(chǎng)現(xiàn)狀和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,確 定出下一個(gè)工作周期專(zhuān)屬區(qū)域內(nèi)的用戶(hù)發(fā)展目標(biāo)、進(jìn)度,編制下一工 作周期的業(yè)務(wù)發(fā)展年度計(jì)劃表( SKB001)。(三)階段工作計(jì)劃制定1、中長(zhǎng)期和年度用戶(hù)發(fā)展計(jì)劃:市場(chǎng)部根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、 經(jīng)營(yíng)策略及對(duì)用戶(hù)市場(chǎng)的調(diào)研、預(yù)測(cè)、細(xì)分、定位確立發(fā)展對(duì)象、發(fā) 展重點(diǎn),結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)和用戶(hù)發(fā)展目標(biāo),編訂年度用戶(hù)發(fā)展計(jì)劃, 報(bào)公司分管副總及公司計(jì)劃部。2、月度發(fā)展計(jì)劃:月度目標(biāo)客戶(hù)發(fā)展計(jì)劃;即根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研確立的發(fā)展目標(biāo)及公司批準(zhǔn)的年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,以及客戶(hù)信息檔
6、案情況,確立本月目標(biāo)客戶(hù),制定本月發(fā)展計(jì)劃;根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,隨 時(shí)掌握客戶(hù)信息,尚不成熟的儲(chǔ)備為下月發(fā)展目標(biāo);成熟的立即進(jìn)入 發(fā)展程序。市場(chǎng)部編制的月度發(fā)展計(jì)劃應(yīng)于每月底之前報(bào)公司分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)及計(jì)劃財(cái)務(wù)部。五、市場(chǎng)部開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)工作制度(一)、我公司各類(lèi)用戶(hù)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)按其工作流程涉及到市場(chǎng) 部、工程部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)工作制度(二)、我公司各類(lèi)用戶(hù)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)按其工作流程設(shè)計(jì)到市場(chǎng) 開(kāi)發(fā)、工程部、財(cái)務(wù)部、辦公室及各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。工作流程長(zhǎng),涉 及面廣,為使市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)有序流暢開(kāi)展,保證工作效率,提高服務(wù) 水平,凡涉及到部門(mén)按其工作職責(zé),應(yīng)協(xié)調(diào)一致,認(rèn)真履行職責(zé),做 好各
7、自承擔(dān)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)工作。(三)、市場(chǎng)部與用戶(hù)的初步淺談:為公共服務(wù)客戶(hù)(工商、公建), 要了解用氣意圖、用氣規(guī)模、并為其提供安裝配套費(fèi)收取、氣價(jià)等方 面的咨詢(xún)服務(wù)。對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、集體報(bào)裝戶(hù),要了解實(shí)際開(kāi)發(fā)面積、 戶(hù)數(shù)、建設(shè)進(jìn)度、竣工時(shí)間等;為其提供安裝配套費(fèi)收取、氣價(jià)等方 面的咨詢(xún)服務(wù)。如有合作意向,應(yīng)盡快報(bào)請(qǐng)部門(mén)下達(dá)安裝流轉(zhuǎn)單、報(bào) 部門(mén)經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、進(jìn)行評(píng)審流轉(zhuǎn)。六、拜訪客戶(hù)與洽談業(yè)務(wù)1、主動(dòng)與客戶(hù)取得聯(lián)系,向客戶(hù)發(fā)送、傳遞公司資料與信息,做好記錄,并保持聯(lián)系,在不打擾客戶(hù)正常工作的前提下登門(mén)拜訪。2、不得對(duì)客戶(hù)做出任何虛假及不能達(dá)到的承諾或保證。必須如實(shí) 的像客
8、戶(hù)介紹我公司的相關(guān)規(guī)定。3、未經(jīng)公司同意不得擅自承諾客戶(hù)免費(fèi)、降低或改變結(jié)算方式。4、外出拜訪客戶(hù),需實(shí)事求是,并做好記錄。不得拒絕客戶(hù)的拜 訪要求。5、時(shí)刻保持手機(jī)暢通。七、合同簽訂1、合同擬訂。市場(chǎng)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)與用戶(hù)的初步商談情況,參照華 潤(rùn)燃?xì)饧瘓F(tuán)制定的合同范本格式,擬定合同草案。2、合同簽訂。市場(chǎng)部門(mén)按照與客戶(hù)最終的洽談結(jié)果確定燃?xì)馀涮?合同,并按照形影的授權(quán)由總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)與客戶(hù)簽訂,合同上應(yīng) 分別標(biāo)注建設(shè)費(fèi)與工程費(fèi)金額(工商戶(hù))。合同正本分別交管理部門(mén)和 財(cái)務(wù)部,市場(chǎng)部門(mén)留存復(fù)印件備查。市場(chǎng)部及時(shí)將合同信息錄入合同簽訂及履行臺(tái)賬(SKT003)八、合同的履行及業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制合同簽訂
9、后,市場(chǎng)部工作人員根據(jù)合同條款規(guī)定,按照工程進(jìn)度以及合同的執(zhí)行情況,向用戶(hù)收取相應(yīng)的費(fèi)用、工程款等款項(xiàng)。市場(chǎng)部與用戶(hù)對(duì)收款事宜達(dá)成一致意見(jiàn)后,到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)票據(jù),收款時(shí)將發(fā)票交到用戶(hù)。并于收款當(dāng)日登記到合同簽訂及履行臺(tái)賬( SKT003)。制定市場(chǎng)業(yè)績(jī)激勵(lì)機(jī)制針對(duì)包括市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部全體市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部業(yè)務(wù) 人員。公司內(nèi)部其他部門(mén)員工所發(fā)展的業(yè)務(wù)也可參照?qǐng)?zhí)行。二類(lèi)民用戶(hù)的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)為: 10 元/ 戶(hù)。其他用戶(hù)暫不執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì) 激勵(lì)。其他業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì),具體體現(xiàn)在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的基礎(chǔ)工資與獎(jiǎng)金 中,并與個(gè)人年終考核結(jié)果掛鉤。九、市場(chǎng)部日常管理1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀念。2、市場(chǎng)部人員
10、必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各 項(xiàng)規(guī)章制度。3、上班時(shí)必須穿戴整潔,女職員不許穿拖鞋。4、如客戶(hù)到公司,不許在會(huì)議室以外場(chǎng)所和客戶(hù)溝通。5、注意禮貌用語(yǔ)。6、每月不定期進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),所有人員不得遲到。7、補(bǔ)休、事假必須提前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,嚴(yán)禁先休后報(bào)。8、有事補(bǔ)休要將手上工作事宜交待給指定同事。9、完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。( 附表 )專(zhuān)業(yè)資料整理WOED格式客戶(hù)檔案臺(tái)賬 SKT001:客戶(hù)檔案臺(tái)賬單位名稱(chēng)基本情況用戶(hù)類(lèi)型地址數(shù)量聯(lián)系人聯(lián)系方式發(fā)展情況經(jīng)辦人備注專(zhuān)業(yè)資料整理WOED格式專(zhuān)業(yè)資料整理業(yè)務(wù)發(fā)展年度計(jì)劃表 SKB001:201_年度工作計(jì)劃市場(chǎng)開(kāi)發(fā)合同評(píng)審單 SKY002:合同審批流程單申請(qǐng)單位 : 申請(qǐng)日期 : 年月日合同編號(hào):合同名稱(chēng)簽訂合同情況甲方:乙方部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)分
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