管理-制度岳陽(yáng)二人民醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度

1、市人民醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法 ，規(guī)范藥品采購(gòu)行為，醫(yī)院藥品采購(gòu)工作 在主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下， 中西藥劑科主任對(duì)藥品采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下， 藥品采 購(gòu)員具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)工作。、藥品采購(gòu)和保管1、藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則：堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價(jià)原則；堅(jiān)持對(duì)方的配送時(shí)間長(zhǎng)短、伴 隨服務(wù)質(zhì)量、 小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原則； 堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則； 急救 藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原則。2、藥品采購(gòu)實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購(gòu)包括中草藥、中成藥、西藥及制劑 用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽(yáng)市藥品招標(biāo)（集中）采購(gòu)中心定點(diǎn) 采購(gòu)，每?jī)芍懿少?gòu)一次。 中草藥和制劑用

2、原輔料、 包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司 （廠家）采購(gòu)。制劑用原輔料、包裝材料的采購(gòu)由制劑室負(fù)責(zé)實(shí)施。3、藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出，一式三份（采購(gòu)員、藥劑科主任、審計(jì) 科各一份），交由藥劑科主任修改審核后，再交主管院長(zhǎng)簽字同意，藥品采購(gòu)員 在網(wǎng)上采購(gòu)； 任何人不得私自向外發(fā)出計(jì)劃， 亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。 藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān)督， 藥劑科藥品采購(gòu)員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、 同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購(gòu)， 對(duì)不符合規(guī)定者，院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。4、網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿?，即打印采?gòu)清單，監(jiān)督方簽

3、字同意，采購(gòu)員在清單上簽字后交審計(jì)科一份，藥庫(kù)一份、藥劑科主任一份。5、采購(gòu)員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)6、藥庫(kù)保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，藥品保 管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù)， 收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告， 并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。 藥品入庫(kù)應(yīng) 按藥品管理法做好入庫(kù)記錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)，同時(shí)向藥品 采購(gòu)員報(bào)告， 由采購(gòu)員及時(shí)作出退貨或換貨等處理， 采購(gòu)員不能作出處理的及計(jì) 劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。7、藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu)實(shí)價(jià)是否與采購(gòu)清 單上價(jià)格相符，若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相 應(yīng)發(fā)票后， 月底交采購(gòu)員簽字，

4、 然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)， 再交審計(jì)科進(jìn)行審 計(jì)，審計(jì)合格后再交分管副院長(zhǎng)簽字，簽字后交財(cái)務(wù)科。8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定比例確定當(dāng)月付 款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配， 交審計(jì)科審計(jì)， 審計(jì)完畢 后交主管副院長(zhǎng)審批，再交院長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。9、與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂 成冊(cè)。藥品采購(gòu)員每月要對(duì)藥品采購(gòu)工作以表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。 表格所需 體現(xiàn)的內(nèi)容包括：（1）當(dāng)月采購(gòu)實(shí)價(jià)金額和零售金額、 當(dāng)月出庫(kù)金額和銷售金額 及當(dāng)月庫(kù)存金額；（2）當(dāng)月引進(jìn)、停購(gòu)藥品名稱和總的品規(guī)數(shù)； （ 3 ）當(dāng)月抗

5、生 素藥品零售金額排名前 10 位的品種（ 4 ）欠款情況。10、采購(gòu)員要及時(shí)以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報(bào)新藥信息。二、新藥采購(gòu)及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨床科室主任提出申請(qǐng)一藥劑科科內(nèi)初評(píng)一-醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng)審一-主管院長(zhǎng)審核一-藥事委員會(huì)主任 （院長(zhǎng)）審批藥品米購(gòu)員米購(gòu)米購(gòu)員將藥品米購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類、分代確定基本品種 個(gè)數(shù)。5、?？朴盟?、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可 適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我

6、院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。6、特殊藥品、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院級(jí)報(bào)告，同意后即 可采購(gòu)。7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量無(wú)大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要 考慮淘汰部分舊的品種。8、醫(yī)院藥事委員會(huì)每 3 個(gè)月開(kāi)會(huì)一次，特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。9、新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)藥品使用負(fù)責(zé)。臨床科室主任不 得申購(gòu)它科藥品。10 、新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求1、對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出前10 名；在藥品 的銷售過(guò)程中， 如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷售金額或數(shù)量處于第一名者， 則 終止該品種銷售三個(gè)月。2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活動(dòng)，否則，一經(jīng) 查實(shí)，將清退其推介