ERP供應鏈管理系統(tǒng)實驗報告

1、 實驗報告專用紙廣東財經(jīng)大學華商學院實驗報告實驗項目名稱 采購管理 課程名稱 ERP軟件（供應鏈系統(tǒng)） 成績評定 實驗類型：驗證型綜合型設(shè)計型 實驗日期 2015年10月23日指導教師 學生姓名 學號 專業(yè)班級 一、實驗項目訓練方案小組合作：是 否小組成員：實驗目的：1掌握供應鏈基礎(chǔ)設(shè)置中的方法；2掌握采購管理系統(tǒng)初始化的方法；3. 熟悉普通采購業(yè)務的步驟，會錄入或生成相關(guān)單據(jù)，并進行采購結(jié)算4. 熟悉受托代銷業(yè)務的內(nèi)容和處理方法；5. 熟悉采購特殊業(yè)務的處理方法實驗場地及儀器、設(shè)備和材料：厚德樓A502P4微型計算機，內(nèi)部組成局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)庫服務器操作系統(tǒng)：Window XP實驗軟件：用友ER

2、P-U872實驗室軟件實驗訓練內(nèi)容（包括實驗原理和操作步驟）：采購系統(tǒng)初始化原理：采購管理系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置是采購管理系統(tǒng)初始化的一項重要工作，因為一旦采購管理系統(tǒng)進行期初記賬或開始處理日常業(yè)務，有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改，有的也不能重新設(shè)置。操作步驟：設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)在企業(yè)應用平臺中，打開“業(yè)務工作”選項卡，執(zhí)行“供應鏈”|“采購管理”，打開采購管理系統(tǒng)。按照實驗資料設(shè)置、修改好各項參數(shù)。錄入期初數(shù)據(jù)（1）錄入采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)輸入采購管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)需要重新注冊。執(zhí)行“采購入庫”|“采購入庫單”，根據(jù)實驗資料輸入相關(guān)期初采購入庫單信息。輸入完畢后再執(zhí)行“采購入庫”|“受托代銷入庫單”，根據(jù)實驗資料

3、輸入相關(guān)期初受托代銷入庫單信息。（2）錄入庫存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù) 錄入庫存管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的方法有兩種：一是在庫存管理系統(tǒng)中直接錄入，二是從存貨核算系統(tǒng)中取數(shù)。（直接錄入的方法，庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)類似）本實驗運用方法一。在庫存管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“初始設(shè)置”|“期初結(jié)存”，打開“庫存期初”窗口，將倉庫選擇為相應的倉庫，然后按照實驗資料修改相關(guān)信息，最后單擊“保存”并審核。（3）錄入存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入存貨管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的方法有兩種：一是直接錄入，二是從庫存管理系統(tǒng)中取數(shù)。（取數(shù)錄入的方法，庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)類似）本實驗運用方法二。在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”

4、|“期初余額”，打開“期初余額”窗口，將倉庫選擇為相應的倉庫，然后按照實驗資料修改相關(guān)信息，最后單擊“對賬”，選擇所有倉庫，系統(tǒng)自動進行核對，如果對賬成功，就單擊“確定”，退出。期初記賬記賬順序：采購管理系統(tǒng)記賬 庫存管理系統(tǒng)審核 存貨核算系統(tǒng)記賬執(zhí)行“采購管理”|“設(shè)置”|“采購期初記賬”，打開“期初記賬”對話框，單擊“記賬按鈕”，彈出“期初記賬完畢”信息提示框即可。按照同樣的方法對存貨核算系統(tǒng)進行期初記賬。普通采購業(yè)務原理：普通采購業(yè)務通常包括：1、錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等單據(jù)并進行審核確認。2、錄入或生成采購發(fā)票。3、進行采購結(jié)算。4、支付采購款項或確認應付賬

5、款并制單。操作步驟：1、先按照實驗資料設(shè)置、修改好相關(guān)內(nèi)容。2、錄入或生成請購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單請購單在“業(yè)務工作”中，執(zhí)行“供應鏈”|“采購管理”，再執(zhí)行“請購”|“請購單”，單擊“增加”按鈕，根據(jù)實驗資料輸入相關(guān)的信息，最后保存并審核。采購訂單在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購訂貨”|“采購訂單”，單擊“增加”，修改訂單日期，單擊“生單”，選擇“請購單”，打開“過濾條件選擇”對話框，單擊“過濾”，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口，雙擊選擇需要拷貝的請購單，即打上“Y”選中標志，單擊“確定”，系統(tǒng)自動生成采購訂單，根據(jù)實驗資料修改相關(guān)的信息，最后保存并審核。采購到貨單在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行

6、“采購到貨”|“到貨單”，單擊“增加”，修改訂單日期，單擊“生單”，選擇“采購訂單”，單擊“過濾”，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口，選擇需要拷貝的采購訂單，單擊“確定”，系統(tǒng)自動生成到貨單，最后保存并審核。采購入庫單在企業(yè)應用平臺中啟用“庫存管理系統(tǒng)”。在庫存管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“入庫業(yè)務”|“采購入庫”，單擊“生單”，選擇“采購到貨單（批量）”，單擊“過濾”，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口，選擇需要拷貝的采購訂單，單擊“確定”，系統(tǒng)自動生成采購入庫單，根據(jù)實驗資料輸入相關(guān)的信息，最后保存并審核。采購發(fā)票在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，單擊“增加”，輸入并修改相關(guān)信息，單擊“生單”，選擇“采

7、購訂單”或“入庫單”，單擊“過濾”，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口，選擇需要拷貝的采購訂單或入庫單，單擊“確定”，系統(tǒng)自動生成采購專用發(fā)票，最后保存。生成“紅字回沖單”憑證在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“財務核算”|“生成憑證”，選擇相關(guān)的查詢條件，選中“（24）紅字回沖單”和要生成憑證的單據(jù)，根據(jù)實驗資料輸入相關(guān)信息，生成憑證。（“藍字回沖單（報銷）”憑證的生成與“紅字回沖單”類似）采購結(jié)算在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購結(jié)算”|“自動結(jié)算”，單擊“增加”，根據(jù)實驗資料輸入相關(guān)條件，單擊“過濾”，系統(tǒng)自動進行結(jié)算。 采購成本核算在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務核算”|“正常單據(jù)記賬”，選擇對應的倉庫，單擊“確定”，

8、再單擊“過濾”，打開“正常單據(jù)記賬列表”，單擊“全選”，再單擊“記賬”，顯示“記賬成功”。執(zhí)行“財務核算”|“生成憑證”，單擊“選擇”，選中相關(guān)條件，選中待生成憑證的單據(jù)，根據(jù)業(yè)務輸入相關(guān)科目編碼，單擊“生成”，生成憑證，最后保存。確認應付賬款進入應付款管理系統(tǒng)，執(zhí)行“應付單據(jù)處理”|“應付單據(jù)審核”，輸入相關(guān)的查詢條件，確定，系統(tǒng)彈出“應付單據(jù)列表”，選擇相應的單據(jù)，單擊“審核”，確定后退出。執(zhí)行“制單處理”命令，選擇對應的條件，選中待生成憑證的單據(jù)，單擊“制單”，生成憑證，最后保存。受托代銷業(yè)務原理：受托代銷業(yè)務是一種先銷售后結(jié)算的采購模式，其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的所有權(quán)仍歸

9、委托方，本企業(yè)與委托方進行結(jié)算，由對方開具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。操作步驟：錄入受托代銷訂單、到貨單、入庫單在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購到貨”|“到貨單”，單擊“增加”，選擇“受托代銷”的業(yè)務類型，根據(jù)實驗資料輸入、修改相關(guān)信息，保存并審核。在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務核算”|“正常單據(jù)記賬”，單擊“過濾”選擇相關(guān)單據(jù)，再單擊“記賬”。然后執(zhí)行“財務核算”|“生成憑證”，選擇相關(guān)條件，修改相關(guān)科目，生成憑證。受托代銷結(jié)算在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購結(jié)算”|“受托代銷結(jié)算”，根據(jù)實驗資料輸入、修改相關(guān)信息，單擊“結(jié)算”，系統(tǒng)進行結(jié)算，自動生成受托代銷發(fā)票、受托代銷結(jié)算單并彈出“結(jié)算完成”提示

10、框。然后在應付款系統(tǒng)中，執(zhí)行“應付單據(jù)審核”對相關(guān)單據(jù)進行審核。（本實驗中需錄入一張應付單據(jù)才能進行審核）。然后執(zhí)行“制單處理”，制單，修改科目并保存。采購特殊業(yè)務原理：采購環(huán)節(jié)的特殊業(yè)務主要包括暫估業(yè)務和采購退貨業(yè)務。暫估處理對于上月暫估業(yè)務，本月發(fā)票已到，本月需要輸入（拷貝生成）采購發(fā)票，執(zhí)行采購結(jié)算，進行暫估處理，確認采購成本。對于本月采購商品已到但發(fā)票未到的業(yè)務，月末只需要輸入采購訂單、到貨單、采購入庫單，在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行暫估處理，系統(tǒng)自動改寫賬簿記錄。下月收到發(fā)票輸入后，系統(tǒng)會自動執(zhí)行“單到回沖”。采購退貨入庫前部分退貨，需要錄入采購訂單、采購到貨單、退貨單，并根據(jù)實際入庫數(shù)量輸

11、入采購入庫單。結(jié)算前全部退貨，需要編制退貨單、紅字采購入庫單，進行紅藍入庫單和采購發(fā)票的手工結(jié)算；結(jié)算前部分退貨，先按日期輸入采購訂單，然后到貨輸入到貨單和采購入庫單，退貨時輸入紅字到貨單和紅字采購入庫單，并按實際數(shù)量輸入采購發(fā)票。已經(jīng)辦理結(jié)算手續(xù)的退貨，需要輸入到貨退回單、紅字采購入庫單、紅字采購發(fā)票，并進行手工結(jié)算。二、實驗總結(jié)與評價實驗總結(jié)（包括實驗數(shù)據(jù)分析、實驗結(jié)果、實驗過程中出現(xiàn)的問題及解決方法等）： 這次的ERP供應鏈管理系統(tǒng)實訓，主要是讓我們通過采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務、受托代銷業(yè)務、直運采購業(yè)務、退貨業(yè)務和暫估業(yè)務等進行處理，及時進行采購結(jié)算。通過這次的實驗我對ERP供應鏈管

12、理系統(tǒng)有了更進一步的了解，在這次的實驗中，開始時，我有點急躁，在此過程中，由于一時的粗心大意，我也出現(xiàn)了錯誤，因為數(shù)據(jù)的錯誤輸入，在采購發(fā)票的制單中，我出現(xiàn)了記賬憑證的不能生成，對此，我深深地感受到，這不僅僅是課程的ERP實驗，更是對我心境的一次考驗。后來，在這過程中，我們的何老師告訴我們，這不僅僅只是一個簡單的實驗，它還考察到我們對情緒的控制、考察到我們精神的集中程度、考察到我們對細節(jié)的注意。 通過這段時間對用友供應鏈管理系統(tǒng)的學習，我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。上學期，我們主要對ERP財務管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理和應付款管理6個子系

13、統(tǒng)的進行了具體的上機實踐操作；這學期我們主要對ERP供應鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購管理、銷售售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統(tǒng)進行了上機實踐操作。 我對各管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 每一堂課對書中的實驗，我都確實動手錄入和進行了實際操作，親身實踐后，我的總體感覺是，很多實驗前面進行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后，為的就是最后生成一張憑證，實驗操作的過程進展的也并不總是那么順利，只要稍有失誤，如漏了其中某一步驟，就導致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務員操作還是很不好做的，更不用說是開發(fā)這個系統(tǒng)的人了，進行每一步操作都要謹慎小心。雖然有

14、幾節(jié)課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結(jié)果，但是經(jīng)過再三的努力，我總是能靠自己的最終實現(xiàn)對其整個過程的操作。 再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會的信息化程度。用友ERPU8企業(yè)應用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務運作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計。學習用友這門課程大大提高了我在信息化環(huán)境下的業(yè)務操作能力，了解了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的先進管理思想，掌握了和系統(tǒng)相關(guān)的實用技能。 此外，我還在自己的電腦上實踐了用友的安裝，卸載等過程，感受一言難盡，我深知自己所知道的還是太少，需要學習的是那么多。雖然對于用友軟件不能像老師那樣很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你，并掌握了其應用方式。 這次的實驗，雖然還是成功圓滿地完成了，但我也感受到了其中的團隊精神，這實驗的工程中，我們會遇到很多我們不太懂的，但我們可以依靠同學之間的交流和幫助，如果實在很難解決的，我們會主動向老師提問，而且老師也會很樂意幫助我們，所以很感謝那些幫助我的同學和我們的老師 。對實驗的自我評價： 這次的實驗讓我學到了很多東西，不僅僅只是ERP供應鏈管理系統(tǒng)的相關(guān)專業(yè)知識，而且也讓我學到了很多人生的道理。我依舊記得我們的輔導老師何老