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文檔簡介
1、XX工程學(xué)院X年迎新方案按照學(xué)校計(jì)劃,XX工程學(xué)院將于X月X日一X月X日迎來20XX級新生。為確保新生報到工作有序進(jìn)行,制定如下工作方案:一、迎新組織機(jī)構(gòu):工作小組組長:X副組長:X成員:學(xué)院辦公室、學(xué)生處、教務(wù)處及全體教師二、目標(biāo)與任務(wù)要求(一)目標(biāo)以學(xué)生為本,堅(jiān)持“熱情、高效”的原則,精心謀劃、周密安排,通力協(xié)作,狠抓落實(shí),圓滿完成迎新各項(xiàng)工作,做到“平安迎新滿意迎新文化迎新”展示學(xué)校良好形象。(一)任務(wù)1、制定新生報到細(xì)化方案,組織、調(diào)度、督促各組的具體工作。2、接待協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳報道3、志愿者服務(wù)站4、新生信息審核5、宿舍分配、校內(nèi)引導(dǎo)6、專業(yè)咨詢及教育7、綠色通道、校外接站8、
2、入學(xué)教育(三)要求:(1) X月10日全體工作人員必須在早上7點(diǎn)前到崗;(2)各工作小組要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真組織、精心準(zhǔn)備、快捷高效,全力以赴地做好迎接20XX級新生工作;(3)迎新工作要做到熱情周到、責(zé)任到人、工作到位;(4)全體工作人員必須按照迎新工作辦公室統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀(jì)律、工作程序認(rèn)真開展工作,堅(jiān)守崗位,不脫崗、串崗,為學(xué)生及家長提供熱情周到的服務(wù);(5)實(shí)行小組負(fù)責(zé)制,各組負(fù)責(zé)人對本組工作全面負(fù)責(zé),親臨現(xiàn)場,以身作則開展工作。三、具體崗位分工第一組現(xiàn)場報到組負(fù)責(zé)人:X成員:學(xué)生處全體輔導(dǎo)員及X名志愿者職責(zé):1、布置迎新接待工作的場地,解決現(xiàn)場突發(fā)問題2、印制新生輔導(dǎo)員名
3、片,迎新櫥窗展板、專業(yè)介紹展板制作3、報到注冊手續(xù)的辦理(檢查學(xué)費(fèi)條,登記發(fā)票號)4、填寫詳細(xì)信息表5、輔導(dǎo)員與新生見面,告知新生報到點(diǎn)名教室及注意事項(xiàng)6、提前及延遲報到新生的安排及協(xié)調(diào)7、實(shí)時掌握新生報到情況并每小時更新報告8、新生入住寢室安排第二組專業(yè)咨詢及教育組負(fù)責(zé)人:X成員:無課教師(1)負(fù)責(zé)新生報到問題及學(xué)習(xí)專業(yè)方面的咨詢解釋等工作。(2)負(fù)責(zé)迎新期間專業(yè)特色展示。(3)負(fù)責(zé)新生專業(yè)教育及相關(guān)教育活動。第三組后勤保障、宣傳報道組負(fù)責(zé)人:X成員:相關(guān)教師及X名志愿者(1)協(xié)調(diào)領(lǐng)取新生報到相關(guān)物品(2)文字圖片新聞宣傳報道(3)相關(guān)文字資料、電子文檔的制作四、入學(xué)教育時間形式內(nèi)容X月X日晚晚點(diǎn)名、班會適合性教育X月X日上午班會、走訪寢室安全法制教育X月X日下午講座專業(yè)教育X月X日上午講座學(xué)習(xí)學(xué)生手冊(校紀(jì)校規(guī)教育)X月X口晚點(diǎn)名、班會上課前紀(jì)律提醒、準(zhǔn)備工作五、值班安排值班時間值班人電話值班領(lǐng)導(dǎo)X月X日(8:00-22:00)XXXX月X日(17:00-22:00)XXXX月X日(17:00-22:00)XXX六、重要日程安排時間內(nèi)容地點(diǎn)X月X日X點(diǎn)新生報到報到現(xiàn)場X月X日新生報到報到現(xiàn)場X月X日晚各系部領(lǐng)導(dǎo)看望新生學(xué)生宿舍X月X日入學(xué)教育:適合性教育、專業(yè)教育、X報告廳安全法制教育、校紀(jì)校規(guī)教育X月X日大學(xué)生心理
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