excel在工作表單元格中輸入數(shù)據(jù)

1、在工作表單元格中輸入數(shù)據(jù) 1. 日期      用連字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以鍵入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。時間      如果按 12-小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Microsoft Excel 將按 AM（上午）處理。如果要輸入當(dāng)前的時間，請按 Ctrl+Shift+:（冒號）?？梢栽诠ぷ鞅碇惺褂昧袠酥竞托袠酥疽眠@些行和列中的單元格。還可創(chuàng)建描述名稱 （名

2、稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量 （常量：不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數(shù)字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產(chǎn)生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用標志；如果您想表示另一張工作表上的區(qū)域，那么請使用名稱。使用已定義名稱來表示單元格、常量或公式公式中的定義名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式 =SUM(一季度銷售額 要比公式 =SUM(C20:C30 更容易理解。

3、名稱可用于所有的工作表。例如，如果名稱“預(yù)計銷售”引用了工作簿中第一個工作表的區(qū)域 A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預(yù)計銷售”來引用第一個工作表中的區(qū)域 A20:A30。名稱也可以用來代表不會更改的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如 6.2%）。也可以與另一個工作簿中的定義名稱鏈接，或定義一個引用了其他工作簿中單元格的名稱。例如，公式 =SUM(Sales.xls!ProjectedSales 表示“銷售額”工作簿中一個被命名為 ProjectedSales 的區(qū)域。注釋  在默認狀態(tài)下，名稱使用絕對單元格引用 （

4、絕對單元格引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對引用采用的形式為 $A$1。）。命名規(guī)則允許使用的字符   名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。名稱中的字符可以是字母、數(shù)字、句號和下劃線。名稱是否可為單元格引用   名稱不能與單元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。是否可使用多個單詞   可以，但名稱中不能有空格?？梢杂孟聞澗€和句號作單詞分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。名稱長度   名稱最多可以包含 255 個字符。注釋  如

5、果為區(qū)域定義的名稱超過 253 個字符，那么將無法從“名稱”框中選擇。名稱是否區(qū)分大小寫   名稱可以包含大、小寫字符。Microsoft Excel 在名稱中不區(qū)分大小寫。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱 Sales，接著又在同一工作簿中創(chuàng)建了名稱 SALES，則第二個名稱將替換第一個。將已有行列標志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用工作表中數(shù)據(jù)的公式時，可以使用工作表中的列標與行標來引用數(shù)據(jù)。例如，若要計算“產(chǎn)品”列數(shù)據(jù)的總和，請使用公式 =SUM(Product。使用標志或者，如果要引用“東部”分支機構(gòu)“產(chǎn)品 3”的數(shù)量（即數(shù)值 110.00），可以使用公式 =產(chǎn)品 3 東部。公式中

6、“產(chǎn)品 3”和“東部”之間的空格為區(qū)域運算符 （運算符：一個標記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等。）。該運算符表示 Microsoft Excel 將查找并返回行標為“東部”、列標為“產(chǎn)品 3”的單元格中的數(shù)值。注釋  默認情況下，Excel 不會識別公式中的標志。若要在公式中使用標志，請單擊“工具”菜單上的“選項”，然后單擊“重新計算”選項卡。在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復(fù)選框。層疊標志      如果工作表中使用行列標志，則可以使用它們創(chuàng)建引用工作表中數(shù)據(jù)的公

7、式。如果工作表中有層疊列標，即一個單元格標志的下面緊接著一個或多個標志。在公式中可以使用層疊標志來引用工作表中的數(shù)據(jù)。例如，標志“West”位于單元格 E5，標志“Projected”位于單元格 E6，公式 =SUM(West Projected 將返回“West Projected”列中數(shù)據(jù)的匯總值。層疊標志的次序      如果用層疊標志引用信息，應(yīng)按照標志的出現(xiàn)順序引用信息，即從上到下。如果標志“West”位于單元格 F5，標志“Actual”位于單元格 F6，則可以在公式中使用“West Actual”引用實際數(shù)字。例如，如果要計算“W

8、est”實際數(shù)字的平均值，可使用公式 =AVERAGE(West Actual。將日期作為標志使用      如果使用“標簽區(qū)域”對話框添加標志，并且該區(qū)域中還包含年或日期作為標志，則在公式中鍵入標志時，Excel 會通過為標志添加單引號而將日期定義為標志。例如，如果工作表中包含標志 2007 和 2008，而且已經(jīng)使用“標簽區(qū)域”對話框指定了這些標志，則當(dāng)鍵入公式 =SUM(2008 時，Microsoft Excel 自動將公式變?yōu)?=SUM('2008'。關(guān)于單元格和區(qū)域引用 全部顯示全部隱藏引用的作用在于標識工作表上的單

9、元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值。還可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。A1 引用樣式默認情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，此樣式引用字母標識列（從 A 到 IV，共 256 列），引用數(shù)字標識行（從 1 到 65,536）。這些字母和數(shù)字稱為行號和列標。若要引用某個單元格，請輸入列標和行號。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。若要引用請使用列 A 和行 10 交叉處的單元格A10在列 A 和行 10 到行

10、20 之間的單元格區(qū)域A10:A20在行 15 和列 B 到列 E 之間的單元格區(qū)域B15:E15行 5 中的全部單元格5:5行 5 到行 10 之間的全部單元格5:10列 H 中的全部單元格H:H列 H 到列 J 之間的全部單元格H:J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域A10:E20引用其他工作表中的單元格     下面的示例中，AVERAGE 工作表函數(shù)將計算同一個工作簿中名為 Marketing 的工作表的 B1:B10 區(qū)域內(nèi)的平均值。鏈接到同一個工作簿中的另一張工作表上請注意，工作表的名稱和感嘆號 (! 應(yīng)位于區(qū)域引用之

11、前。絕對引用與相對引用的區(qū)別相對引用     公式中的相對單元格引用（例如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會自動調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對引用復(fù)制到單元格 B3，將自動從 =A1 調(diào)整到 =A2。復(fù)制的公式具有相對引用絕對引用     單元格中的絕對單元格引用（例如 $A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式

12、，絕對引用將不作調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用，需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對引用復(fù)制到單元格 B3，則在兩個單元格中一樣，都是 $A$1。復(fù)制的公式具有絕對引用混合引用     混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不作調(diào)整。例如，如果將一個混合引用從 A2 復(fù)制到 B3，它將從 =A$1 調(diào)整到 =B$1。復(fù)制的

13、公式具有混合引用三維引用樣式如果要分析同一工作簿中多張工作表上的相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，請使用三維引用。三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍。Excel 使用存儲在引用開始名和結(jié)束名之間的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5 將計算包含在 B5 單元格內(nèi)所有值的和，單元格取值范圍是從工作表 2 到工作表 13。 使用三維引用可以引用其他工作表中的單元格、定義名稱，還可以通過使用下列函數(shù)來創(chuàng)建公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、S

14、TDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。 三維引用不能用于數(shù)組公式 中。 三維引用不能與交叉引用運算符 （空格）一起使用，也不能用在使用了絕對交集 的公式中。 當(dāng)移動、復(fù)制、插入或刪除工作表時，三維引用如何改變下面的示例演示當(dāng)移動、復(fù)制、插入或刪除三維引用中的工作表時對三維引用產(chǎn)生的影響。該示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5 對從 Sheet2 到 Sheet6 的每張工作表中的從 A2 到 A5 的單元格求和。插入或復(fù)制     如果在 Sheet2 和 Shee

15、t6（本示例中的起止工作表）之間插入或復(fù)制工作表，Microsoft Excel 將在計算中包含所添加的工作表中從單元格 A2 到 A5 的所有數(shù)值。刪除     如果刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表，Excel 將刪除計算中相應(yīng)的值。移動     如果將 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表移動到引用工作表區(qū)域之外的位置，Excel 將刪除計算中相應(yīng)的值。移動起止工作表     如果將 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置，

16、Excel 將對計算進行調(diào)整以包含它們之間的新工作表區(qū)域。刪除起止工作表     如果刪除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 將對計算進行調(diào)整以包含它們之間的工作表區(qū)域。R1C1 引用樣式也可以使用同時統(tǒng)計工作表上行和列的引用樣式。R1C1 引用樣式對于計算位于宏 內(nèi)的行和列很有用。在 R1C1 樣式中，Excel 指出了行號在 R 后而列號在 C 后的單元格的位置。引用含義R-2C對在同一列、上面兩行的單元格的相對引用 R2C2對在下面兩行、右面兩列的單元格的相對引用R2C2對在工作表的第二行、第二列的單元格的絕對引用&

17、#160;R-1對活動單元格整個上面一行單元格區(qū)域的相對引用R對當(dāng)前行的絕對引用當(dāng)您錄制宏時，Excel 將使用 R1C1 引用樣式錄制命令。例如，如果要錄制這樣的宏，當(dāng)單擊“自動求和”按鈕時該宏插入將某區(qū)域中的單元格求和的公式。Excel 使用 R1C1 引用樣式，而不是 A1 引用樣式來錄制公式。打開或關(guān)閉 R1C1 引用樣式1. 單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“常規(guī)”選項卡。2. 在“設(shè)置”下，選中或清除“R1C1 引用樣式”復(fù)選框。創(chuàng)建代表公式或常量的名稱 全部顯示全部隱藏1. 在“插入”菜單上，指向“名稱”，再單擊“定義”。 2. 在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱

18、。 3. 在“引用位置”編輯框中，鍵入“=”（等號）和公式內(nèi)容或常量 （常量：不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數(shù)字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產(chǎn)生的值都不是常量。）數(shù)值。 在工作簿中為單元格命名 全部顯示全部隱藏可以在工作表中使用列標志和行標志引用這些行和列中的單元格。也可創(chuàng)建描述名稱 來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量 值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用行列標志；如果引用的是另一張工作表上的區(qū)域，那么請使用名稱。您也可以創(chuàng)建三維名稱來代表多張工作表中的相同單元格或單元格區(qū)域。將標志用作引用首次創(chuàng)建工作

19、簿或重新輸入使用標志的公式時，必須設(shè)置該選項。1. 單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“重新計算”選項卡。 2. 在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復(fù)選框。 3. 如果要在設(shè)置該選項之前重新輸入使用標志的公式，請選擇含有該公式的單元格，按 F2，再按 Enter。 注釋  若要使該選項可被所有新工作簿默認識別，請按照上述過程新建一個工作簿，并將設(shè)置保存于模板文件 book.xlt 中。操作方法1. 請確定要創(chuàng)建的模板類型：工作簿模板創(chuàng)建作為模板的一個工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認文本（例如頁標題、行標和列標）、公式、宏 、樣式

20、 和其他格式。工作表模板創(chuàng)建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類型的所有新建工作表的格式、樣式 、文本和其他信息。2. 若要在“模板”對話框（“新建工作簿”任務(wù)窗格，“本機上的模板”）中的“預(yù)覽”框中顯示模板首頁中的圖片，請單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘要”選項卡，然后選定“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框。3. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。4. 在“保存類型”下拉列表框中，單擊“模板”選項。5. 在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。 若要創(chuàng)建默認工作簿模板 或默認工作表模板 ，請選擇“XLStart”文件夾或替補啟動文件夾

21、60;?！癤LStart”文件夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart 若要創(chuàng)建自定義工作簿或工作表模板，請選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6. 在“文件名”框中輸入模板的名稱。 請執(zhí)行下列操作之一：工作簿模板 鍵入“book”以創(chuàng)建默認工作簿模板。若要創(chuàng)建自定義工作簿模板，請鍵入任何有效的文件名。工作表模板 鍵入“sheet”以創(chuàng)建默認工作表模板。若要創(chuàng)建自定義工作表模板，請鍵入任何有效的文件名。7. 單擊“保存”，再單擊“