略論會計電算化職位的職責和權限

1、略論會計電算化職位的職責和權限一、明確會計電算化職位職責和權限的必要性實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部份，也是會計改革的重要內(nèi)容。改革開放以來，我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的一起盡力下，已取得了專門大成績，各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟治理手腕現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素養(yǎng)發(fā)揮了重要的作用。但是，從目前會計電算化的情形來看，會計職位設置不合理是阻礙整個電算化向深層次進展的要緊緣故之一，因為會計工作內(nèi)容繁多、復雜，只有進行科學的職位分工、使之標準化、科學化，并落實職位責任制，才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、和諧地運作。傳統(tǒng)

2、的會計工作職位，是依照核算和治理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的，一樣分為：會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、本錢費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個職位。在大中型企業(yè)還設有“綜合職位”，承擔綜合性的會計預測、打算與分析工作各企業(yè)能夠依照行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情形，在把握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務帳簿的記錄工作和稽核工作和會計檔案保管工作的原那么前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作職位相較，實現(xiàn)會計電算化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度，一臺電子運算機完成了過去幾個人的工作，尤其是治理部門成立了運算機網(wǎng)絡后，

3、會計大體數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計治理的操作形式等都發(fā)生了專門大的轉(zhuǎn)變，與之相應的會計工作的分工、各職位的職責、權限也發(fā)生了全然的轉(zhuǎn)變，原有會計職位的分工已不適應目前電算化工作。若是不及時地調(diào)整并成立起與之相適應的會計電算化工作職位制度，使會計職位分工、職責盡可能地比較標準、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)治理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財會人員的業(yè)務素養(yǎng)也是不利的。因此，在會計電算化下科學、合理地設置會計工作職位，明確各職位的職責和權限十分必要。二、會計電算化下會計工作職位的設置及職責和權限依照會計電算化工作的特點，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總帳報表職位中

4、心轉(zhuǎn)變成以系統(tǒng)治理員職位為核心的職位架構(gòu)。具體地說，會計電算化應設立的會計工作職位包括：系統(tǒng)設計員；系統(tǒng)治理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會計工作職位人員的職責和權限如下：（一）系統(tǒng)設計員的職責和權限會計電算化的系統(tǒng)設計員要依照會計制度和企業(yè)治理、核算的要求，負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作，幫忙系統(tǒng)操作人員把握軟件的應用。系統(tǒng)設計員職位的職責要緊有：（l）依照會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。（2）依照國家宏觀經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀治理的需要，不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。（3）負責指導有關人員正確把握會計軟件的利用方式。（4）及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。（5

5、）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)設計員職位的權限要緊有：（1）有權對軟件源程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。（2）有權要求軟件利用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。（3）有權制止軟件的非法拷貝和傳播。（4）有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（二）系統(tǒng)治理員的職責和權限會計電算化的系統(tǒng)治理員負責會計電算化進程中的治理工作，組織、和諧會計電算化軟件開發(fā)和應用，能夠應用財務、會計和電子運算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行利用和保護。系統(tǒng)治理員職位的職責內(nèi)容要緊包括；（1）在會計電算化軟件的開發(fā)時期，負責和

6、諧軟件開發(fā)者與利用者之間的關系，依照軟件評審要求，做好相應的預備工作。（2）在會計電算化軟件的運行時期，負責日常的保護和治理，幫忙系統(tǒng)操作員熟練把握操作技術。（3）檢查催促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情形。（4）檢查各操作員操作的日記記載情形，對運算機開機、關機和運行情形進行檢查，避免非法挪用和操作。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密和平安，不得進人數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情形，對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析，為企業(yè)領導經(jīng)營決策提供依據(jù)。（7）關于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生運算機病毒等情形須運用殺毒軟件排除病毒，并向負責運算機平安的公安

7、機關反映。（8）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)治理員權限要緊包括：（1）有權設置屬于本職位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。（3）有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。（4）有權對有關人員的操作權限進行設置和調(diào)整。（三）系統(tǒng)操作員的職責和權限會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠利用會計電算化系統(tǒng)的部份或全數(shù)功能。系統(tǒng)操作員要依照會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行運算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范運算機病毒的方法。系統(tǒng)操作員職位的職責內(nèi)容要緊包括：（l）將審核

8、過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入運算機，同時通過運算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步查對。（2）依照數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過帳，即記錄機內(nèi)帳簿。（3）及時輸出會計憑證和有關會計數(shù)據(jù)。采取有力的方法保證數(shù)據(jù)平安，天天進行數(shù)據(jù)的備份并妥帖保管備份數(shù)據(jù)。（5）為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密平安，不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。（6）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。系統(tǒng)操作員職位的權限要緊包括：（1）有權設置屬于本職位權限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）關于未經(jīng)審核的會計憑證有權拒絕錄入運算機。（3）關于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審

9、核的已錄入的會計數(shù)據(jù)，有權拒絕進行憑證過帳處置。（4）有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。（四）數(shù)據(jù)審核員的職責和權限會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠利用會計電算化系統(tǒng)有關審核方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設定等。數(shù)據(jù)審核員要依照財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求，嚴把審核關、保護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。數(shù)據(jù)審核員職位的職責內(nèi)容要緊包括：（l）依照財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各類原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入運算機。（2）依照財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求、審核輸入后登帳前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各類帳表。（3）依照財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核本單位會計政策的合規(guī)和合法性。（4）依照財經(jīng)法規(guī)、會計制度和企業(yè)治理的需要，及時調(diào)整、修訂運算機中所設置的有關會計政策。（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的平安，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位